Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Poznań, dnia 16 sierpień 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE (Kod CPV: ) I. ZLECENIODAWCA DGA S.A., ul. Towarowa 35, Poznań KRS: Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy zł w pełni opłacony NIP: ; REGON: II. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie powyżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zleceniodawcy i siedzibie Zleceniodawcy w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: Wspieramy nowe zatrudnienie, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1, Poddziałanie (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług: Koszt publikacji ogłoszeń prasowych w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego. 2. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wymienionych w punkcie III ust. 1, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: Wspieramy nowe zatrudnienie, realizowanego przez DGA S.A. na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. Wspólny słownik zamówień CPV: Usługi publikacji ogłoszenia prasowego Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: Część A. Ogłoszenia o charakterze informacyjno promocyjnym w codziennej prasie tradycyjnej o zasięgu: 1

2 krajowym z dodatkiem regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego; w wydaniu zwykłym (codziennym), w ilości 2 ogłoszenia tygodniowo przez okres 3 tygodnie (łącznie 6 ogłoszeń) od daty podpisania umowy. Zastrzega się, iż co najmniej jedno ogłoszenie we wskazanym okresie musi ukazać się w wydaniu weekendowym. Część B. Ogłoszenia o charakterze informacyjno promocyjnym w tygodniku opiniodawczym o tematyce ogólnospołecznej o zasięgu: w każdym z pięciu kolejnych wydań (łącznie 5 ogłoszeń) od daty podpisania umowy. Część C. Ogłoszenia o charakterze informacyjno promocyjnym w miesięczniku opiniodawczym o tematyce ogólnospołecznej o zasięgu: w dwóch kolejnych wydaniach (łącznie 2 ogłoszenia) - od daty podpisania umowy. Część D. Ogłoszenia o charakterze informacyjno promocyjnym w codziennej prasie tradycyjnej o zasięgu: krajowym z dodatkiem regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego; w wydaniu zwykłym (codziennym), w ilości 1 ogłoszenia tygodniowo przez okres 4 tygodni (łącznie 4 ogłoszenia) od daty podpisania umowy. Zastrzega się, iż co najmniej jedno ogłoszenie we wskazanym okresie musi ukazać się w wydaniu weekendowym. Część E. Ogłoszenia o charakterze informacyjno promocyjnym w tygodniku opiniodawczym o zasięgu: w każdym z dwóch kolejnych wydań (łącznie 2 ogłoszenia) od daty podpisania umowy. 2

3 Część F. Ogłoszenia o charakterze informacyjno promocyjnym w miesięczniku opiniodawczym o zasięgu: regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego lub krajowym z dodatkiem regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego; w ilości 1 ogłoszenia. 2. Oferent zobowiązany jest określić łączną wartość całkowitego zamówienia ( z uwzględnieniem ewentualnego rabatu) na każdą z Części. 3. Wzór ogłoszenia prasowego dla Części A B i C stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wzór ogłoszenia prasowego dla Części D, E, i F stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Format ogłoszenia: 12 cm/ 14 cm. w pionie. Dopuszcza się zmiany wielkości ogłoszenia w zakresie +/- 10 % w celu dopasowania do stosowanych modułów. 6. Ogłoszenie kolorowe V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2. Szczegóły płatności zostaną zawarte w umowie, 4. Wykonawca do każdej Faktury VAT wystawionej na świadczenie usług: Koszt ogłoszeń prasowych zobowiązuje się dołączyć po 1 egzemplarzu każdej gazety, w których pojawiły się w/w ogłoszenia prasowe publikowane w ramach projektu: Wspieramy nowe zatrudnienie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zleceniodawca wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w okresie od sierpnia 2011r. do października 2012r. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i bardzo czytelną techniką. 3

4 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie przedmiotu umowy. 3. W ofercie należy wskazać daną część (A do F) na jaką składana jest oferta; 4. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, zeskanowana oraz przesłana do Zleceniodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres anna.zarzycka@dga.pl z oznaczeniem w temacie wiadomości: Oferta na świadczenie usług: Koszt publikacji ogłoszeń prasowych w ramach projektu: Wspieramy nowe zatrudnienie dofinansowanego z funduszy Unii Europejskiej (wówczas oryginał ww. dokumentu musi zostać również dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej) bądź wysłana na adres siedziby DGA S.A. w Poznaniu przy ul. Towarowej 35 w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia, oznaczonej napisem: Oferta na świadczenie usług: Koszt ogłoszeń prasowych w ramach projektu: Wspieramy nowe zatrudnienie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nie otwierać do dnia 24 sierpnia 2011r. do godziny 9:00 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty oznaczone zgodnie z wymogami punktu VII. powyżej, muszą być dostarczone na adres anna.zarzycka@dga.pl bądź siedziby Zleceniodawcy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 sierpnia 2011r. IX. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów kompletności oraz oświadczeniu i zobowiązaniu Wykonawcy ujętym w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać ww. wymogów zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w pkt. V zostanie on wykluczony Z tytułu odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 2. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny brutto za całość danej Części zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę brutto za całość danej Części zamówienia. 4. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyższającą kwotę, jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na 4

5 sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty. Załączniki: 1. Wzór Formularza ofertowego. 2. Wzór Ogłoszenia prasowego 3. Wzór Ogłoszenia prasowego 5