I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides (ul. Niecała 4/5a, Lublin).

Transkrypt

1 Lublin, dn. 26 sierpnia 2014 r. Miejscowość, data Zamawiający: Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides Ul. Niecała 4/5a Lublin NIP REGON KRS Zapytanie ofertowe nr 05/Wspólnie/Bona Fides /2014 (dotyczy wyboru trenera w ramach projektu Wspólnie na Zamojszczyźnie ) Kod CVP: Usługi edukacyjne i szkoleniowe. Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL Nr projektu: POKL G41/13 Priorytet: V. Dobre rządzenie Działanie: 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie: Rozwój dialogu obywatelskiego I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides (ul. Niecała 4/5a, Lublin). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych z zakresu wypracowania polityk publicznych, standardów współpracy w oparciu o lokalny potencjał JST i NGO dostosowany do potrzeb i możliwości w 8 społecznościach lokalnych z terenu powiatu zamojskiego, na potrzeby projektu Wspólnie na Zamojszczyźnie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zapytanie ofertowe obejmuje przygotowanie programów i przeprowadzenie szkoleń oraz opracowanie materiałów szkoleniowych w formie prezentacji multimedialnej oraz skryptu dla uczestników (kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe). Zapytanie obejmuje prowadzenie szkoleń

2 metodami warsztatowymi ukierunkowanymi na wypracowanie dokumenty strategicznego zgodnie z tematyką szkolenia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: L.p. Tematyka szkolenia Wymiar godzinowy Termin szkolenia 1 1. Program Aktywności Lokalnej 16 godzin styczeń - kwiecień 2. Program Wsparcia Osób 8 godzin październik 2014 r. - Starszych 3. Gminna Strategia 16 godzin październik 2014 r. - Rozwiązywania Problemów Społecznych 4. Program Aktywności Lokalnej 16 godzin styczeń - kwiecień 5. Gminna Strategia 16 godzin październik 2014 r. - Rozwiązywania Problemów Społecznych 6. Program integracji III sektora 16 godzin styczeń - kwiecień 7. Gminna Strategia 16 godzin październik 2014 r. - Rozwiązywania Problemów Społecznych 8. Program Integracji Społecznej 16 godzin styczeń - kwiecień Miejsce szkolenia Skierbieszów Starostwo Powiatowe w Zamościu Komarów-Osada Łabunie Sitno Zamość Szczebrzeszyn Krasnobród Osoba pełniąca funkcję trenera zostanie zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej umowa zlecenie. 3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe (preferowane wyższe kierunkowe zgodnie z tematyką szkoleń). 1 Terminy szkolenia mogą ulec zmianie jedynie z powodu okoliczności wskazanych przez Zamawiającego

3 B) Wykonawca musi posiadać min. trzyletnie doświadczenie trenerskie oraz przeprowadzić min. 15 szkoleń dla 5 różnych grup o tematyce wypracowywania dokumentów strategicznych metodami partycypacyjnymi. C) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w podejmowaniu działań na rzecz animowania środowiska lokalnego oraz w podejmowaniu działań w / na rzecz podmiotów: JST oraz organizacji pozarządowych. Ad. A) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego i CV. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego i CV. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). Ad. C) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. C) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego i CV. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). 4. Oferty częściowe: możliwe jest składanie ofert częściowych. 5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po wykonaniu usługi zgodnie z terminem określonym w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). 6. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do kwietnia IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

4 V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres: Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides ul. Niecała 4/5a, Lublin do dnia 09 września 2014 roku do godz tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane em muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) 50% Jeżeli osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu zobowiązana jest podać całkowity koszt swojego wynagrodzenia (obejmujący ewentualne koszty pracodawcy). Ponadto cena obejmuje koszty dodatkowe (dojazd, nocleg, wyżywienie podczas szkoleń). Oferta z najniższą ceną uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. An= (a min/a n) 50 pkt. amin - cena minimalna wśród złożonych ofert an - cena zaproponowana przez oferenta n 2. Kwalifikacje trenerskie 10% Powyższe kryterium będzie uznane, gdy Oferent wskaże w CV, a następnie na etapie podpisywania umowy przedłoży kopie zaświadczenia/oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji trenerskich. 3. Doświadczenie trenerskie: liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu będącego przedmiotem zapytania wynikająca z CV (ze wskazaniem tematyki, liczby szkoleń, odbiorców, w tym liczby grup) - 30 % - wyliczane wg wzoru: Liczba przeprowadzonych szkoleń wg oferty badanej Ilość punktów = x 30 % Największa liczba przeprowadzonych szkoleń wśród złożonych

5 4. Wstępny program szkolenia- 10 %. Liczba punktów: Przedstawienie programu szkolenia- 10 % Nieprzedstawienie programu szkolenia - 0 % B) Kryteria dodatkowe (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów Wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów): 1. Wsparcie dla grupy szkoleniowej w zredagowaniu dokumentu strategicznego (w przypadku zadeklarowania wsparcia formą rozliczenia usługi szkoleniowej poza protokołem będzie dołączony do niego dokument strategiczny) 20 pkt. 2. Ukończone szkolenie z zakresu współpracy Jednostek Samorządu Terytorialnego i organizacji pozarządowych 5 pkt. 3. Doświadczenie związane z pracą/współpracą z JST oraz organizacjami pozarządowymi (praca/staże/praktyki/wolontariat) 5 pkt. Porównaniu podlegać będą Oferty pod względem ceny, doświadczenia, wykształcenia oraz dyspozycyjności. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Powyższe będzie zweryfikowane w oparciu o CV, zaświadczenia, rekomendacje lub umowy wskazujące na realizację działań na rzecz JST oraz organizacji pozarządowych. VII. ZAKRES WYKLUCZENIA Z ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Osoby spełniające powyższe kryteria są wykluczone ze składania ofert.

6 VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań koniecznych, kryteriów dodatkowych oceny oraz złożenia CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Paulina Słomińska numerem telefonu oraz adresem wspolnie@stowarzyszeniebonafides.pl X. ZAŁĄCZNIKI a) wzór formularza ofertowego, b) wzór CV, c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z zapytania ofertowego. Paulina Słomińska Kierowniczka projektu Wspólnie na Zamojszczyźnie