Człowiek najlepsza inwestycja. Projekt Aktywne obywatelstwo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Lublin, 22 kwietnia 2011 r. (dotyczy tygodniowej kampanii internetowej z geotargetowaniem na powiaty: niżański, stalowowolski, tarnobrzeski i miasto Tarnobrzeg) Kod CPV Usługi w zakresie promocji Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL I. Zamawiający: ul. Sierpińskiego 24/ Lublin ul. Narutowicza 57/ Lublin KRS Tel./fax (81) , , II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja tygodniowej kampanii internetowej z geotargetowaniem na powiaty: niżański, stalowowolski, tarnobrzeski i miasto Tarnobrzeg, o maksymalnej wartości 4 000,00 PLN poświęconej promocji Biur Porad Prawnych i Obywatelskich w ramach projektu Aktywne obywatelstwo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia A. Przedmiot zamówienia obejmuje: - wyprodukowanie bannerów/billboardów, - przekazanie praw autorskich (udzielenie licencji) na korzystanie z bannerów/billboardów, - emisję banneru/billboardu w formie stałej, - emisję banneru/billboardu w formie odsłonowej. Strona1 Zapytanie ofertowe (dotyczy tygodniowej kampanii internetowej - V 2011 r.)

2 B. Szczegółowe wymagania w stosunku do kampanii internetowej: - kampania z geotargetowaniem obejmującym powiaty: niżański, stalowowolski, tarnobrzeski i miasto Tarnobrzeg na regionalnym portalu informacyjnym dotyczącym województwa podkarpackiego o minimalnej ilości użytkowników miesięcznie, - maksymalna kwota zamówienia wynosi 4000,00 zł brutto, - połowa kwoty kampanii musi obejmować reklamę odsłonową a połowa reklamę stałą, - termin realizacji kampanii: maja 2011 r. - w każdym dniu trwania kampanii musi mieć miejsce co najmniej jedna forma kampanii (stała lub odsłonowa), - bannery/billboardy będą umieszczone na stronie głównej portalu regionalnego dotyczącego województwa podkarpackiego, - treść bannerów/billboardów zostanie uzgodniona przed kampanią na podstawie treści przesłanych przez Zamawiającego (w tym zdjęć), - Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wersji bannerów/billboardów przed kampanią, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem kampanii, - bannery/billboardy będą miały formę animowaną, - klikając na billboard użytkownik będzie bezpośrednio przekierowywany do strony projektu Aktywne obywatelstwo - bannery/billboardy będą zawierały oznaczenia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki : logo PO KL, flagę Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło określone dla PO KL, informację o współfinansowaniu. Logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu powinny zawierać co najmniej 15 % powierzchni oraz powinny być widoczne przez nie mniej niż 3 sekundy. Za prawidłowe użycie logotypów opowiada Wykonawca, - wielkość bannerów/billboardów nie mniejsza niż: 750x100 pikseli - forma odsłonowa, 300x250 pikseli forma stała. 3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. B) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. C) Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4.Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Strona2 Zapytanie ofertowe (dotyczy tygodniowej kampanii internetowej - V 2011 r.)

3 5. Płatności: Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizację przedmiotu zamówienia (w tym koszt produkcji bannerów/billboardów, udzielenia licencji na korzystanie ze bannerów/billboardów, udzielenie zgody na wyemitowanie bannerów/billboardów na innych portalach internetowych, umieszczenie bannerów/billboardów na stronie internetowej projektu Aktywne obywatelstwo oraz geotargetowanie) oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty. III. IV. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po poprawnym zrealizowaniu zamówienia w terminach określonych na fakturze. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do emisji kampanii w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: e.szafraniec@ffi.org.pl, przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:, ul. Narutowicza 57/6, Lublin do dnia 10 maja 2011 r. Strona3 Zapytanie ofertowe (dotyczy tygodniowej kampanii internetowej - V 2011 r.)

4 do godz. 18-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane em muszą zawierać podpisane przez Wykonawcę i zeskanowane wszystkie wymagane dokumenty. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Ilość dni emisji banneru/billboardu w ramach stałej formy reklamowej: 30 % 2. Średnia cena dnia emisji banneru/billboardu w ramach stałej formy reklamowej 10 % 3. Ilość odsłon banneru/billboardu w ramach odsłonowej formy reklamowej 30 % 4. Średnia cena pojedynczej odsłony w ramach odsłonowej formy reklamowej 10% 5. Wielkość bannerów/billboardów - 20 %. Sposób oceny ofert: Ad. VI.1 Oferta z największą ilością dni emisji reklamy stałej uzyska 30 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: A n = (a n/a max) 30 pkt. a n ilość dni Oferenta n a n największa z zaproponowanych ilości dni Ad. VI 2. Oferta o najniższej średniej cenie dnia emisji reklamy stałej otrzyma 10 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: A n= (a min/a n) 10 pkt. a min najniższa średnia cena dnia emisji wśród złożonych ofert a n - średnia cena dnia emisji Oferenta n Ad. VI.3 Oferta z największą ilością odsłon uzyska 30 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: A n = (a n/a max) 30 pkt. a n ilość osłon Oferenta n a max największa z zaproponowanych ilości odsłon Strona4 Zapytanie ofertowe (dotyczy tygodniowej kampanii internetowej - V 2011 r.)

5 Ad. VI 4. Oferta o najniższej średniej cenie odsłony uzyska 10 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: A n= (a min/a n) 10 pkt. a min najniższa średnia cena odsłony wśród złożonych o a n - średnia cena pojedynczej odsłony Oferenta n VII. VIII. Ad. VI.5 Pod uwagę zostanie wzięta wielkość obydwu form reklamowych łącznie. Wielkość pojedynczej reklamy zostanie obliczona jak pole figury geometrycznej oraz zsumowana. Oferta o największej wielkości otrzyma 20 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: A n= (a n/a max) 20 pkt. a n wielkość bannerów/billboardów Oferenta n a max największa wielkość bannerów/billboardów wśród złożonych ofert DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Stawiszyńska oraz Pani Ewelina Szafraniec pod numerem telefonu oraz adresem e.szafraniec@ffi.org.pl. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego Strona5 Zapytanie ofertowe (dotyczy tygodniowej kampanii internetowej - V 2011 r.)