Lublin, dn. 26 sierpnia 2011 r.

Transkrypt

1 Lublin, dn. 26 sierpnia 2011 r. Miejscowośd, data Zamawiający: Lublin , ul. Niecała 4/5a NIP REGON KRS tel./fax Zapytanie ofertowe nr 11/PS/AGAPE/2011 (dotyczy dostawy mebli biurowych, krzeseł) Kod CPV: Meble biurowe. Kod CPV: Krzesła. Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL Nr projektu: POKL /10 Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie: Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest, (ul. Niecała 4/5a, Lublin). 2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie biura projektu Katolickiego Stowarzyszenia Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE przy ul. Niecałej 4/5a w Lublinie. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych oraz krzeseł w ramach projektu Przedszkolaki na starcie rozwój alternatywnych form wychowania przedszkolnego w Gminie Radecznica i Sułów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a. 1 biurko w kolorze buk blat z płyty o grubości min. 28 mm, krawędzie zabezpieczone trwałym brzeżem PCV o grubości 2 mm w kolorze płyty, nogi metalowe, długość min. 1400, szerokość min. 700

2 b. 1 szafa w kolorze buk, fronty zamykane na klucz, wieniec górny wykonany z blatu z płyty o grubości min. 28 mm, korpus, półki i fronty wykonane z płyty grubości 18mm, fronty wykończone obrzeżem PCV2mm w kolorze płyty, wysokość min. 1800, szerokości min. 800 c. 2 szt. krzeseł biurowych, miękkie siedzisko, podstawa chromowana d. Bezpłatny transport i montaż mebli do biura projektu w Lublinie przy ul. Niecałej 4/5a (biurko, 2 krzesła, 1 szafa) po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym. 3. Wymagania w stosunku do Dostawcy: a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień); b. posiada wiedzę i doświadczenie (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny c. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny d. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku); 4.Oferty częściowe: nie ma możliwości składania ofert częściowych. 5. Płatności: Płatności na rzecz Dostawcy będą realizowane po przekazaniu sprzętu, zgodnie z protokołem odbioru, na podstawie faktury w terminie 21 dni (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Dostawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Dostawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Dostawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

3 V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: fax u na numer , przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres: Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebujący AGAPE, ul. Niecała 4/5a, Lublin do dnia 09 września 2011 roku do godz. 10-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane em muszą zawierać podpisany przez Dostawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe - cena brutto ogółem (całkowity koszt) 100% Sposób oceny ofert: Ad. A)1. Oferta z najniższą ceną uzyska 100 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. An= (a min/a n) 100 pkt. amin - cena minimalna wśród złożonych ofert an - cena zaproponowana przez oferenta n VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dostawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia zgodnie z treścią złożonego zamówienia mebli biurowych i krzeseł wraz z protokołem potwierdzającym odbiór oraz fakturą. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Iwona Przewor pod numerem telefonu oraz adresem poczta@agape.lublin.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Iwona Przewor Wiceprezes Zarządu Katolickiego Stowarzyszenia Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE

4 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr./ps/agape/2011 Miejscowośd, data OFERTA NA DOSTAWĘ MEBLI BIUROWYCH I KRZESEŁ W RAMACH PROJEKTU PRZEDSZKOLAKI NA STARCIE ROZWÓJ ALTERNATYWNYCH FORM WYCHOWANIA PRZEDSZKOLNEGO W GMINIE RADECZNICA I SUŁÓW Firma dostawcy: Adres siedziby: Telefon do kontaktu w sprawie oferty: Adres do kontaktu w sprawie oferty: 1. Wymagania konieczne: A) Oświadczam, iż oferujemy realizację zamówienia zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego nr 11/PS/AGAPE/2011; B) Oświadczam, iż posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień); C) Oświadczam, iż posiadam wiedzę i doświadczenie (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny D) Oświadczam, iż dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny E) Oświadczam, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku); 2. Kryteria oceny podstawowe... (pieczęd, czytelny podpis Dostawcy) Cena oferty (wartośd brutto wg poniższej tabeli): PLN (słownie: Lp. Nazwa j.m. Cena jednostko wa netto Ilość Wartość netto (4x5) VAT % VAT kwota Wartość brutto (6+8) biurko sztuka 1 2. szafa sztuka 1 3. krzesła biurowe sztuka 2

5 1. Termin realizacji zamówienia: max. do r. 2. Okres gwarancji: Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.... (pieczęd, czytelny podpis Dostawcy)