ZS Janów Podlaski, 11 czerwca 2014 r.

Transkrypt

1 ZS Janów Podlaski, 11 czerwca 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2014 r. z dnia 11 lipca 2014r. dotyczące usług opiekuńczych dla uczestników projektu na potrzeby realizacji projektu ZDOBĄDŹ DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nr projektu: POKL /13 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Zamawiającym jest: Zespół Szkół im. Adama Naruszewicza Adres zamawiającego: ul. Siedlecka 1, Janów Podlaski tel./fax , strona internetowa: sekretariat@zsjp.janowpodlaski.net 2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim przy ul. Siedleckiej 1 w Janowie Podlaskim. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usług opiekuńczych dla uczestników projektu w czasie realizacji stażu zawodowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Usługa opiekuńcza Janów Podlaski w terminie od 6 lipca 2014 r. do 1 sierpnia 2014 r. 1 opiekun w zawodach: technik hodowca koni, mechanizacji rolnictwa, według harmonogramu dostarczonego 3 dni przed wyjazdem. Zakres obowiązków Wykonawcy: nadzór i całodobowa opieka nad grupą młodzieży uczestniczącej w stażu zawodowym w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz wszelkich innych czynności opiekuńczych, zapewnienie bezpieczeństwa młodzieży uczestniczącej w stażach zawodowych, oznaczenie miejsc odbywania stażu wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy uczniów odbywających staże (listy obecności, dzienniczki stażu), opracowanie i przeprowadzenie testów wiedzy praktycznej na wejście i wyjście, w co najmniej jednym zawodzie: technik informatyk, technik logistyk, technik handlowiec, technik ekonomista, technik architektury krajobrazu, technik żywienia i usług gastronomicznych, technik hotelarstwa, kontrola czasu i miejsca odbywania stażu uczniów, dopilnowanie aby wszyscy uczestnicy stażu otrzymali od pracodawców opinię na temat odbytego stażu, pomoc uczestnikom w rozwiązywaniu wszelkich problemów na miejscu, pomoc organizatorowi staży w zakwaterowaniu stażystów, ustaleniu godzin posiłków, itp., w przypadku choroby zapewnienie uczniowi opieki medycznej (wizyta u lekarza, w szpitalu), prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy własnej, dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno - wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy ws. przedmiotowego zamówienia), wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, doświadczenie dydaktyczne w co najmniej jednym zawodzie: technik logistyk, technik ekonomista Dodatkowe wymagania: Szczegółowy harmonogram pełnienia opieki nad stażystami zostanie opracowany przez koordynatora w porozumieniu z wykonawcą najpóźniej na 3 dni robocze przed datą wyjazdu,

3 Wykonawca ma obowiązek rozliczyć się z wykonanej usługi w ciągu 7 dni od dni zakończenia stażu Wymagania dotyczące Wykonawcy: 1. Wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym. 2. Staż pracy w szkole ponadgimnazjalnej zawodowej min. 3 lata. 3. Płatność: Płatność na rzecz dostawcy będą realizowane po kompletnym rozliczeniu z zamawiającym, na podstawie faktury w terminie 21 dni (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent jest związany ofertą 30 dni od dnia złożenia oferty. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 6 lipca do 1 sierpnia 2014 roku według harmonogramu dostarczonego 3 dni przed wyjazdem. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie ponosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 2. Oferta powinna być sporządzona czytelnie, w języku polskim. 3. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. 4. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- Załącznik nr 1. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej lub dostarczona osobiście, do dnia 25 czerwca 2014 r. do godz na adres: Zespół Szkół im. Adama Naruszewicza, ul. Siedlecka 1, Janów Podlaski i oznaczyć: Oferta w postępowaniu na usługę opiekuńczą w projekcie: Zdobądź doświadczenie zawodowe współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

4 Nie otwierać przed r. godz Oferta musi by sporządzona w języku polskim w jednym egzemplarzu, posiada datę sporządzenia i by opatrzona podpisem oferenta. 3. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT A. Ocena formalna Odbywa się niezwłocznie po otwarciu ofert i ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści ogłoszenia zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli: 1) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu, 2) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu, 3) oferta nie została złożona na formularzu ofertowym. Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej. B. Ocena merytoryczna Ocenie merytorycznej podlega zgodność specyfikacji technicznej z zapytaniem ofertowym. Kryterium główne: Cena %. - wyliczana wg. wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x100. Cena oferowana brutto ocenianej oferty Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia drogą elektroniczną oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. Informacja zostanie umieszczona na stronie Zamawiającego. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 3 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania umową. Informacja o wynikach postępowania na stronie internetowej Zamawiającego. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zostanie ogłoszona po wyborze najkorzystniejszej oferty 1) zastrzega się prawo do odwołania postępowania, 2) przesunięcia terminu na składanie ofert, bez podania przyczyny i w każdym czasie, 3) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

5 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu, 5) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, 6) przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym wykonawcą,. 2. Zamawiający od chwili udostępnienia warunków, a ofert od chwili złożenia ofert zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia.