Toruń ul. Piaskowa 6

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "87 100 Toruń ul. Piaskowa 6"

Emilia Leśniak
8 lat temu
Przeglądów:

1 Toruń ul. Piaskowa 6 tel (0-56) , fax (0-56) http: // info@mga.com.pl Koncesja Ministerstwa Łączności Nr 384/98/I na świadczenie usług internetowych Świadectwo Kwalifikacyjne Ministra Finansów Nr 14568/99 na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych Autoryzowany partner Sun i Oracle Toruń, ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UE-1/2010 Na stworzenie projektu bazy danych modułu kadry i płace systemu informatycznego świadczenia e-usługi realizowanego przy udziale środków fundusz europejskich. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: MGA Sp. z o.o Toruń ul. Piaskowa 6 info@mga.com.pl Tel OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie projektu bazy danych modułu kadry i Płace systemu informatycznego będącego częścią e-usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego on-line b. Rodzaj zamówienia: usługi. c. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa stworzenia modułu kadry i płace kompleksowego systemu informatycznego realizującego e-usługę. E-usługa jako produkt cyfrowy (bez udziału czynnika ludzkiego) posiada następujące funkcjonalności: I Ewidencja zatrudnienia 1 dane 2 angaże 3 wykształcenie 4 czas pracy 5 informacje o członkach rodziny

pl Koncesja Ministerstwa Łączności Nr 384/98/I na świadczenie usług internetowych Świadectwo Kwalifikacyjne Ministra Finansów Nr 14568/99 na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych Autoryzowany

2 6 badania lekarskie 7 kursy 8 podnoszenie kwalifikacji 9 plany i ewidencja urlopów 10 kwalifikacje 11 zwolnienia 12 absencje 13 organizacje związkowe 14 kary 15 przebieg pracy zawodowej 16 języki obce 17 nagrody jubileuszowe 18 wysługi lat 19 emerytury 20 Urlopu 21 kontrola wykorzystania urlopu 22 II 7 III IV automatyczna kontrola przekroczeń dni zasiłku chorobowego w czasie rejestracji absencji Automatyczne wyliczanie dat do: 1 nagrody jubileuszowej, 2 wysługi lat 3 emerytury 4 Urlopu 5 automatyczne rozliczenie zarejestrowanej absencji w płacach 6 kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego automatyczna kontrola przekroczeń dni zasiłku chorobowego w czasie rejestracji absencji Generowanie standardowych dokumentów wg ustalonych wzorów 1 umowa o pracę, 2 angaże, 3 świadectwo pracy, 4 zaświadczenie o zarobkach, 5 lista pracowników, 6 lista przyjęć, 7 lista zwolnień, 8 zaświadczenie o zatrudnieniu, 9 plan urlopu, 10 kwestionariusz osobowy 11 Oświadczenia 12 karta obiegowa 13 odprawy z wyliczoną datą Sygnalizacja sytuacji alertowych 1 upływu ważności badań lekarskich przekroczenia dopuszczalnych ilości nadgodzin w definiowalnych okresach 2 rozliczeniowych

absencji Automatyczne wyliczanie dat do: 1 nagrody jubileuszowej, 2 wysługi lat 3 emerytury 4 Urlopu 5 automatyczne rozliczenie zarejestrowanej absencji w płacach 6 kontrola wykorzystania urlopu

3 V 3 możliwość archiwizacji dokumentów kadrowych po ich zeskanowaniu - Płace 1 prowadzenie ewidencji czasu pracy (karty pracy) bezpośrednio w systemie 2 bilans czasu pracy automatyczna kontrola i przypominane o przekroczeniu godzin nadliczbowych. automatyczne nalicza wynagrodzeń dla wszystkich grup pracowniczych wg przepisów obowiązujących w różnych przedsiębiorstwie w zakresie rozliczania absencji: nalicza dowolnej średniej dla dowolnej obecności na podstawie 3,6 3 lub więcej miesięcy poprzedzających 4 automatyczne wylicza dni i godzin absencji w oparciu o indywidualne 5 kalendarze pracy 6 automatyczne wylicza stawki za obecność z uwzględnieniem obecności zaległych i bieżących uwzględnia zmiany stawki osobistego zaszeregowania w trakcie trwania 7 absencji 8 automatyczne zmniejszanie kwot odpowiednich składników z tytułu nn 9 automatyczne przenoszenie stawek chorobowych w przypadku choroby kontynuowanej 10 dowolne wybieranie składników stanowiących podstawę wyliczania średnich 11 zmniejszanie kwot dowolnych składników z tytułu wystąpienia obecności 12 dowolność składników płacowych i sposobów ich rozliczania oblicza składników na podstawie regulaminów płacowych (wysługa, nagroda 13 jubileuszowa itp.) 14 eliminacja składników w oparciu o zakodowane warunki specjalne dokonywa potrąceń z założoną hierarchią ( np. alimenty bieżace, alimenty 15 zaległe, zajęcia składowe) 16 tworzenie dodatkowych list płac, premii, wyrównań itp. 17 prowadzenie kartoteki zarobków w sposób podobny do tradycyjnego prowadzenie bilansu czasu pracy dla pracowników płatnych stawek 18 godzinowych 19 wyrówna płac z tytułu podwyżek wstecz 20 symulacja obliczeń płac 21 diagnostyka wyliczonych płac 22 dowolność algorytmów płacowych 23 korekta wyliczonych płac automatyczne nalicza podatków z wynagrodzeń z uwzględnieniem: podstawy opodatkowania, odpowiednich kosztów uzyskania, ulgą podatkowych i 24 inwestycyjnych wspólnego opodatkowania małżonków) 25 obsługa pożyczek mieszkaniowych 26 prowadzenie rocznej kartoteki podatków 27 generowanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników VI Wydruki i analizy

automatyczne nalicza wynagrodzeń dla wszystkich grup pracowniczych wg przepisów obowiązujących w różnych przedsiębiorstwie w zakresie rozliczania absencji: nalicza dowolnej średniej dla dowolnej

4 zestawienia zbiorcze płac lub innych wybranych rekordów za dowolny okres 1 dla dowolnie zdefiniowanej grupy pracowników 2 odcinki płacowe 3 kartoteka zarobków 4 wypłaty z tytułu ZUS 5 automatyczna kontrola przekroczenia progu podatkowego 6 rozliczenie czasu pracy 7 wydruk kwot dowolnych składników za dowolny okres 8 symulacja płac 9 zbiorcze zestawienie podatku 10 zestawienie funduszu bezosobowego wg kont kosztów 11 umowy 12 lista nieobecności 13 rozliczenie zatrudnienia 14 średnie zatrudnienie 15 rozliczenia czasu pracy 16 przekroje stażowe 17 wypłat dokonanych poza listą płac (fundusz socjalny, fundusz bezosobowy) VII Urzędy skarbowe i obsługa ZUS Wydruki : pit-8, pit-8a, pit-8b, pit-4, pit-40, pit-11, nip-3, iwa, ar, 8ar, 4r 1 informacja roczna pit-11, ift-1, 2 pełna współpraca z programem płatnika 3 zestawienie funduszu bezosobowego dla urzędu skarbowego VIII BHP ewidencje szkolenia bhp z podziałem na wstępne i okresowe z monitorowaniem sytuacji 1 alertowych, 2 kursów i szkoleń dokształcających, 3 badania okresowych z monitorowaniem sytuacji alertowych 4 wypadków przy pracy, wypadki w drodze do lub z pracy 5 możliwość tworzenia dowolnych ewidencji tak nie IX Odzież robocza 1 rejestracja indeksów materiałowych 2 rejestracja stanowisk i przypisanie konkretnych indeksów 3 rejestracja norm dla indeksów do stanowisk obsługa kartoteki odzieży roboczej (zwrot, wydanie, wypłata ekwiwalentu, 4 likwidacja, obciążenie pracownika) 5 aktualizacja odzieży absencjami 6 Możliwość generowania wydruków

bezosobowego wg kont kosztów 11 umowy 12 lista nieobecności 13 rozliczenie zatrudnienia 14 średnie zatrudnienie 15 rozliczenia czasu pracy 16 przekroje stażowe 17 wypłat dokonanych poza listą płac

5 Moduł kadry i Place ma być częścią e-usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego online. Baza danych zastosowana w całym systemie to Oracle 10g. Cały system ma pracować w oparciu o serwer aplikacji Oracle Weblogic. Interfejs graficzny musi będzie stworzony w narzędziach Oracle Developer 10g W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu: szczegółowego opisu bazy danych oraz wszystkich pól zawartych w projektowanej bazie danych. Dostarczyć kod SQL tworzący zaprojektowaną bazę danych oraz pełną specyfikację. 3. TERMIN WYKONANIA: Termin wykonania usługi opisanej w punkcie 3 niniejszej SIWZ wynosi: do Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu zamówienia jest protokół przyjęcia z adnotacją Zamawiającego przyjęto bez zastrzeżeń. Testy i analizy związane z dostarczeniem systemu zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego. 4. GWARANCJA: Wykonawca udzieli 12 m-c gwarancji na wykonany moduł licząc od dnia zakończenia. 5. KRYTERIA OCENY OFERT: najniższa cena. 6. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Interfejs graficzny musi będzie stworzony w narzędziach Oracle Developer 10g W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu: szczegółowego opisu bazy danych oraz

6 Pieczęć firmowa Miejscowość, data Formularz ofertowy Na stworzenie modułu kadry i płace projektu pn. Stworzenie e-usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego on-line realizowanego przez firmę MGA Sp. z.o.o. w ramach Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego działanie 4.3 Rozwój komercyjnych e-usług. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa. 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres wykonawcy: 3. Wartość oferty: a. Cena netto: Słownie: b. Cena brutto: Słownie: 4. Oświadczam, że zapoznałem się przedmiotem zamówienia SIWZ UE-1/2010. Podpis Wykonawcy

3 Rozwój komercyjnych e-usług. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa. 1.

Podobne dokumenty

87 100 Toruń ul. Piaskowa 6

87 100 Toruń ul. Piaskowa 6 tel (0-56) 622 72 28, fax (0-56) 660 83 62 http: //www.mga.com.pl, e-mail: info@mga.com.pl Koncesja Ministerstwa Łączności Nr 384/98/I na świadczenie usług internetowych Świadectwo