System Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Transkrypt

1 itushr System Zarządzania Zasobami Ludzkimi System itus HR to kompleksowe, modułowe narzędzie informatyczne do wspomagania procesów pracy zarządzania zasobami ludzkimi w każdego rodzaju przedsiębiorstwie. Funkcjonalność systemu obejmuje zarówno klasyczne zagadnienia kadrowo-płacowe jak i obszary miękkiego HR. System zapewnia prowadzenie kompletnej ewidencji kadrowo-płacowej, rozliczenie finansowe pracownika wystawienie niezbędnych dokumentów oraz zaawansowane raportowanie. Skalowalność systemu pozwala na zastosowanie systemu zarówno przez małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. System jest w pełni zgodny z polskimi przepisami rachunkowymi, skarbowymi, prawa pracy, wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a także wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa systemów informatycznych.

2 Zalety systemu Nowoczesna technologia System itus HR został wykonany w nowoczesnej technologii, pracuje na jednej z najlepszych na świecie baz danych amerykańskiej firmy Oracle. W zależności od skali przedsiębiorstwa możliwe jest użycie zarówno bezpłatnych jak płatnych wydań bazy danych. W zależności od obszarów funkcjonalnych system oferowany jest zarówno w architekturze klient-serwer jak i trójwarstwowej. System itus HR tworzą trzy podstawowe moduły. Kadry Płace Zlecenia Rozwiązanie na miarę i kieszeń firmy Architektura systemu i jego modularność zapewnia dopasowanie do potrzeb przedsiębiorstwa zarówno w perspektywie funkcjonalnej jak i finansowej. W każdym momencie, zgodnie z potrzebami firmy, można uzupełniać system o nowe, potrzebne moduły bez szkody dla bieżącej eksploatacji systemu. Niezawodność i skalowalność Zastosowana technologia w systemie itus HR zarówno w warstwie aplikacji i bazy danych jest gwarancją wysokiej odporności systemu na awarie infrastruktury sprzętowej i sieciowej. System w sposób efektywny może przetwarzać bardzo duże ilości danych co w perspektywie zagadnień kadrowo-płacowych wiąże się z możliwością efektywnej obsługi nawet dziesiątek tysięcy zatrudnionych. Przelewy Z systemem można połączyć dowolne moduły Awek e-pity Łączenie innych modułów z systemem HR Elastyczność w działaniu Zakres konfigurowania systemu itus HR pozwala na modyfikacje poszczególnych modułów w celu dostosowania ich do potrzeb Klienta zarówno w momencie startu aplikacji jak i w trakcie działania systemu. Komfort użytkowania Wygodę użytkowania zapewnia jednolity interfejs dla całego systemu itus HR, jak i innych aplikacji firmy Awek. System zapewnia możliwość filtrowania danych w zależności od potrzeb i upodobań użytkownika a jednokrotne wprowadzanie danych pozwala na wyeliminowanie żmudnego wielokrotnego powtarzania takich czynności w systemie. Zwiększenie efektywności codziennej pracy Zastosowana technologia i skrócenie czasu wykonywania operacji pozwala na usprawnienie procedur kadrowo płacowych. Połączenie szybkich procedur z wielostronnym raportowaniem gwarantuje wyższą wydajność pracy. 2

3 Szeroka gama zestawień i raportów System itus HR to łatwość uzyskiwania wszelkich informacji dzięki rozbudowanej funkcji zestawień. To również dostęp do informacji poprzez tworzenie raportów według różnych kryteriów. Możliwość dowolnego filtrowania i sortowania danych rozszerza zakres przeprowadzanych analiz. Wsparcie zarządzania Szybki dostęp do informacji, efektywne przeszukiwania oraz łatwość tworzenia zestawień i raportów zapewnia użytkownikom potrzebne informacje do zarządzania przedsiębiorstwem. System itus HR stanowi silne zaplecze dla zarządzania zasobami ludzkimi. Dostępność systemu informatycznego firmy System itus HR jest rozwiązaniem działającym autonomicznie. Istnieje jednak możliwość wykonania pełnej integracji z innymi aplikacjami firmy Awek jak np. itus FK (finanse księgowość), itus PW (przelewy) itus e-pity, ale także do systemów innych producentów jak np. Płatnik, e-deklaracje. Zabezpieczenie dostępu do informacji Zarządzanie dostępem użytkowników do danych opiera się na zaawansowanym systemie przydzielanych uprawnień, który pozwala na szybki i kontrolowany dostęp do informacji. W zależności od grup uprawnień następuje personalizacja dostępu do danych. Ważne cechy systemu itushr bezpieczeństwo informacji ograniczenie dostępu do danych osobom nieupoważnionym pełen zakres funkcjonalny spełniający oczekiwania uzytkowników systemów HR optymalizacja interfejsu wprowadzanie danych odbywa się tylko raz co zapewnia pełną spójność i szybkość działania współpraca z Microsoft Office wymiana danych z arkuszami kalkulacyjnymi emisja dokumentów kadrowych w formacie Word pełne informacje o zmianach zapisanie każdej ważnej informacji w systemie to także pamiętanie osoby odpowiedzialnej za jej powstanie edycję i modyfikację zgodność z polskimi przepisami prawa spełnianie wymagań ustaw o rachunkowości, skarbowych, kodeksu pracy i ochrony danych osobowych indywidualna optymalizacja szybkie dostosowania funkcji systemu pod szczegółowe potrzeby Klienta 3

4 Funkcje wspólne wszystkich modułów funkcja łącząca z programem Płatnik (integralna funkcjonalność systemu) w zakresie obsługi dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych na podstawie informacji zapisanych w modułach Płace, Kadry i Zlecenia; moduł łączący z systemem itus FK w zakresie tworzenia dokumentu pk na podstawie utworzonej definicji polecenia księgowania z możliwością księgowania na poziomie: - całości firmy, - jednostki organizacyjnej, - osoby, - składnika wynagrodzeń, - listy płac, - rodzaju i ilości godzin, - okresu wypłaty; funkcja e-pity generująca indywidualne rozliczenia pracowników, współpracująca z programem Ministerstwa Finansów. Moduł Kadry możliwość odwzorowania w systemie hierarchicznej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa; ewidencja wszystkich podmiotów gospodarczych takich jak banki, urzędy skarbowe, ZUS itp., z którymi następuje współpraca w ramach działalności komórki kadrowo-płacowej; ewidencja danych osobowych; ewidencja historii przeszeregowań w przedsiębiorstwie z uwzględnieniem podziału na jednostki organizacyjne i stanowiska, stawki i wymiary etatu; historia zatrudnienia w poprzednich zakładach; ewidencja informacji na temat wykształcenia i innych umiejętności zatrudnionego; możliwość definiowania wielu harmonogramów czasu pracy; ewidencja czasu pracy w tym także pracy w nadgodzinach, w nocy, w warunkach szkodliwych z uwzględnieniem miejsca pracy i rodzaju zadań; automatyczne określenie ilości dni (godzin) urlopu wypoczynkowego na podstawie wprowadzonych danych; ewidencja i kontrola urlopów, absencji chorobowych i innych nieobecności płatnych i niepłatnych zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy; ewidencja danych osobowych dzieci pracowników i innych członków rodziny; ewidencja: - uprawnień - badań lekarskich - przebytych szkoleń - wyposażenia - innych informacji, np. ocena pracownicza; kontrola dat kończących termin ważności np. badań lub uprawnień zatrudnionego; ewidencja dodatkowych informacji o niepełnosprawności i obsługa zakładów pracy chronionej; generowanie różnego rodzaju zestawień niezbędnych dla prawidłowego i nowoczesnego działania komórki kadrowopłacowej z możliwością przesłania ich do arkusza kalkulacyjnego; generowanie podstawowych dokumentów kadrowych takich jak np. umowa o pracę, zmiana umowy o pracę, świadectwo pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z możliwością generowania własnej grafiki we współpracy z dokumentami Word; ewidencja kandydatów do pracy. 4

5 Moduł Zlecenia osobna ewidencja zleceniobiorców; ewidencja i rozliczanie wszelkich rodzajów umów zleceń; rozliczanie umów zleceń uwzględniając dodatkowo potrącenia i/lub świadczenia; wydruki deklaracji podatkowych PIT wraz z ich wysyłką do MF drogą elektroniczną a do zatrudnionych pocztą ; wydruki list płac oraz umów i rachunków; wydruki zestawień w różnych układach i przekrojach. Moduł Płace integracja z systemem kadrowym (dane osobowe, absencje, czas pracy i inne niezbędne informacje do naliczeń wraz z danymi o wynagrodzeniu); automatyczne rozliczanie zwolnień lekarskich oraz ich korekt zgodnych z programem Płatnik; ewidencja i naliczanie wynagrodzeń oraz potrąceń z podziałem na składniki i okresy wypłat dla miesięcznie i godzinowo płatnych, zgodnie z polskimi przepisami prawa; łatwe dostosowanie naliczeń innych składników jak ekwiwalenty, nagrody jubileuszowe, średnie urlopowe oraz różnego rodzaju dodatki (np. stażowy, nocny) do wewnętrznego regulaminu zakładowego; definiowanie własnych składników wynagrodzeń i potrąceń; rozliczenia honorariów; ewidencja innych przychodów opodatkowanych i nieopodatkowanych wraz z kontrolą limitów wolnych od podatku; rozliczenia potrąceń cyklicznych i potrąceń komorniczych z pełną kontrolą limitów; wydruki zaświadczeń o osiągniętych dochodach w różnym układzie, wraz z dokumentem Rp7 z uzupełnieniem okresów nie będących w systemie; możliwość tworzenia w miesiącu dowolnej ilości list płac i ich wydruki z odcinkami dla pracownika w różnym układzie; wydruki kartoteki wynagrodzeń, zasiłkowej, RMUA za wybrany okres; wydruki deklaracji podatkowych PIT wraz z ich wysyłką do MF drogą elektroniczną a do zatrudnionych pocztą ; wydruki raportów dotyczące wynagrodzeń w różnych układach z uwzględnieniem podziału na miesiące rozliczeniowe, ZUS i podatkowe; wydruki wspomagające podstawowe raporty dla GUS. Moduł Przelewy definiowanie i obsługa dowolnej liczby rachunków bankowych; definiowanie i obsługa dowolnej liczby kont bankowych pracowników; automatyczne pobieranie informacji z przeliczonych list płac do modułu Przelewy; wystawianie przelewów tzw. ręcznych, które nie mają powiązań z itus HR; separacja przelewów płacowych od innych rozrachunków; współpraca z wieloma systemami bankowymi. Moduły online dostęp użytkownika do wybranych danych z modułów zleceń i kadr w ograniczonym zakresie poprzez aplikację www e-kadry; dostęp użytkownika do aplikacji w zakresie podglądu ewidencji czasu pracy i absencji poprzez aplikację www - e-pracownik; 5

6 AWEK Sp. z o. o. ul. Wita Stwosza 40, Gdańsk tel. (58) , fax (58)