Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Transkrypt

1 Płace Optivum Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Ekwiwalent za urlop ustala się na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Z rozporządzenia tego wynika, że przy ustalaniu ekwiwalentu uwzględnia się stałe składniki wynagrodzenia pracownika w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu, zaś zmienne składniki w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (w przypadku znacznych wahań wysokości tych składników z 12 miesięcy). Przed wykonaniem czynności opisanych w poradzie, wykonaj kopię zapasową danych za pomocą narzędzia Kadry Optivum, Płace Optivum Administracja. Przydzielenie i wypłacenie ekwiwalentu pracownikowi 1. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę. 2. W drzewie danych wybierz pracownika, któremu chcesz wypłacić ekwiwalent (nie nauczyciela). 3. W kartotece pracownika przejdź na zakładkę Składniki, a następnie na kartę Inne. 4. Kliknij przycisk dodaj i wypełnij formularz Składnik inny. W polu Miesiąc ustaw miesiąc roku, w którym pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu. W polu nazwa wybierz pozycję ekwiwalent za urlop. 5. Kliknij przycisk Oblicz propozycje.

2 Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?2/6 6. W oknie, które się wyświetli, ustaw parametry obliczania ekwiwalentu. Na karcie data wprowadź: - miesiąc wykorzystania urlopu program automatycznie ustawi trzymiesięczny okres, z którego w obliczeniach uwzględni wynagrodzenie pracownika (możesz w uzasadnionym przypadku wydłużyć ten okres do 12 miesięcy), - liczbę godzin urlopu, za którą ma być wypłacony ekwiwalent. Przejdź na kartę skł. nienaucz. i zdefiniuj, w jaki sposób składniki wynagrodzenia pracownika mają być uwzględniane przy obliczaniu ekwiwalentu (zgodnie ze stawką należną w miesiącu wykorzystania, czy na podstawie otrzymanego wynagrodzenia). Przejdź na kartę godz. nienaucz. i zdefiniuj, w jaki sposób składniki godzinowe wynagrodzenia pracownika mają być uwzględniane przy obliczania ekwiwalentu.

3 Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?3/6 Kliknij przycisk OK. Program automatycznie wyznaczy stawkę za godzinę i wyświetli odpowiednie zestawienie, które można wydrukować, korzystając z przycisku drukuj. 7. Zamknij okno z podglądem zestawienia, klikając przycisk OK. W oknie Składnik inny w polu obok przycisku Oblicz propozycje wyświetli się wyliczona kwota ekwiwalentu.

4 Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?4/6 8. Jeśli kwota jest poprawna, kliknij przycisk zatwierdź w celu wprowadzenia jej do pola kwota. 9. Kliknij przycisk OK. Składnik ekwiwalent za urlop pojawi się w kartotece pracownika. 10. Aby wypłacić pracownikowi ekwiwalent, skieruj go na listę płac. Jak program wyliczył ekwiwalent za urlop pracownika? Przedstawimy obliczenia, które wykonuje program w celu naliczenia pracownikowi niepedagogicznemu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Dane płacowe pracownika stan na dzień naliczania ekwiwalentu (w styczniu 2017): - wynagrodzenie zasadnicze 1900 zł, - wysługa 20% wynagrodzenia zasadniczego, - premia 20% wynagrodzenia zasadniczego, - wymiar etatu 1.

5 Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?5/6 W okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, tj. od października 2016 do grudnia 2016 pracownik był trzy dni (24 godziny) nieobecny z tytułu choroby. W związku z tym przepracował 472 godziny z 496 planowanych. Obliczenia 1. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy ustalaniu ekwiwalentu zgodnie ze stawką należną w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu: Wynagrodzenie zasadnicze: Wysługa: 0,2x1900 = 380 zł 1900 zł, 2. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy ustalaniu ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu:

6 Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?6/6 Premia: - Premia wypłacona w październiku: 380 zł - Premia wypłacona w listopadzie: 380 zł - Premia wypłacona w grudniu: 342 zł (obniżenie z tytułu absencji) - Premia za trzy miesiące: = 1102 zł - Uzupełnienie sumarycznej premii (wyliczane, ponieważ pracownik w okresie, z którego ustalana jest podstawa, był nieobecny w pracy z powodu choroby): 1102/472 x 496 = 1158,03 zł, gdzie: 472 liczba godzin przepracowanych, 496 liczba godzin planowanych - Przeciętna wysokość premii: 1158,03/3 = 386,01 zł Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: brak 3. Podstawa: ,01 = 2666,01 4. Stawka za godzinę: 2666,01/20,83 = 16,00 zł, gdzie: 20,83 współczynnik ekwiwalentu na rok 2017 definiowany w parametrach programu (Skoroszyt/ Parametry Różne) 5. Ekwiwalent za 40 godzin urlopu: 40 x 16,00 = 640,00 zł Kwoty program wylicza z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z polityką monetarną obowiązującą w Polsce). Pozostałe wartości z dokładnością do 5 miejsc po przecinku.