I FORMULARZE HONORARIA

Transkrypt

1 I FORMULARZE HONORARIA Moduł Honoraria, wykonany w technologii Microsoft Business Solutions Axapta, przeznaczony jest do rozliczania płac i zarządzania kadrą pracowników firmy. Moduł jest w pełni zintegrowany ze środowiskiem systemu Axapta i pozwala na rejestrację danych kadrowych, czasu pracy oraz wynagrodzeń, potrąceń i kosztów. System obejmuje wszystkie procesy z zakresu kadr i płac oraz uwzględnia aktualne regulacje prawne obowiązujące w Polsce. Rys. Menu modułu Honoraria Funkcjonalność modułu Honoraria podzielona została na grupy tematyczne realizujące poszczególne zagadnienia zarządzania zasobami ludzkimi: Pracownicy informacja o osobach zatrudnionych aktualnie, byłych pracownikach oraz zleceniobiorcach, wraz z przypisaniem ich do odpowiednich kont w modułach finansowych; Rejestracja nieobecności rejestracja nieobecności oraz czasu pracy pracowników etatowych i godzinowych; Umowy cywilno-prawne rejestracja i rozliczanie umów zlecenia i o dzieło; Listy wypłat edycja i przenoszenie zatwierdzonych list wypłat do arkuszy płacowych; Arkusz płacowy transakcje z list wypłat, umów zlecenia i o dzieło. Stąd dokonuje się księgowania list na konta finansowe; Arkusz płatności generowanie przelewów do banku i rejestracja wypłaty z kasy wraz z ich księgowaniem na kontach finansowych; Raporty raporty kadrowe i płacowe, np.: wykaz pracowników, wykaz osób do skierowania na badania lekarskie, listy wypłat, deklaracje podatkowe oraz niezbędne zestawienia pomocnicze takie jak: raporty zbiorcze z list płac; Okresowo tworzenie okresów kadrowych, list wypłat, deklaracji ZUS, zbiorczego księgowania zleceń, naliczenia wymiarów urlopów i in.; Ustawienia funkcjonalność związana z parametryzacją modułu Honoraria. Definiowanie m.in: kalendarzy, struktury organizacyjnej firmy, tabel podatkowych, składników płacowych, danych typu słownikowego. Parametryzacja obejmuje również profile księgowania wynagrodzeń w zakresie kosztów i rozrachunków.

2 Pracownicy Podstawowym źródłem informacji o osobach zatrudnionych w firmie (na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia/ dzieła) jest kartoteka pracowników. Kartoteka zawiera takie informacje jak: szczegółowe dane personalne pracownika, dane dotyczące bieżącego zatrudnienia, historię pracy w zakładzie i poza nim, wykształcenie, ukończone kursy, badania lekarskie, wymiar i wykorzystanie urlopu, stosunek do służby wojskowej, dane o członkach rodziny, informacje do ZUS, informacje bankowe i in. Do większości pól kartoteki dołączone są słowniki systemowe, ułatwiające proces wprowadzania i modyfikowania danych. Bazowym elementem kartoteki pracownika jest blok informacji dotyczących warunków pracy i płacy. Zakładka umowy o pracę zawiera informacje o rodzaju i wysokości stawki wynagrodzenia, daty i okresu zatrudnienia, kategorii stanowiska, miejsca wykonywania pracy, dodatkowych paragrafach do umowy o pracę itd. Tutaj dokonuje się zmiany warunków umowy, zawieszenia i przywrócenia do pracy, zwolnienia. Moduł Honoraria umożliwia drukowanie umów o pracę i świadectwa pracy do każdego okresu zatrudnienia, sporządzenie dokumentu przeszeregowania w zakresie zmiany stawki lub stanowiska. Kartoteka zawiera również informacje o indywidualnych składnikach płacy (premie, dodatki funkcyjne), o potrąceniach i o sposobie rozliczeń z Urzędem Skarbowym (koszty uzyskania przychodu, ulgi podatkowe, zwolnienie z podatku) i ZUS (kod tytułu ubezpieczenia, kasy chorych, itd.) Funkcjonalność modułu pozwala rejestrować z mniejszą lub większą szczegółowością czas pracy. W procesie zatrudniania pracownika automatycznie generowane są karty czasu pracy, oparte o wskazany kalendarz. Dane o nieobecnościach pracowników wpisane w kartach pracy automatycznie aktualizują rejestr nieobecności. Istnieje możliwość rejestracji w karcie pracy także godzin nadliczbowych. Dane o godzinach są przenoszone do rejestru godzin limitowanych. Listy wypłat są naliczane w oparciu o informacje zarejestrowane w kartach pracy. Istnieje możliwość przeglądania i śledzenia historii rozliczenia wszystkich transakcji związanych z pracownikiem. Rys. Kartoteka zarobkowa pracownika Rys. Kartoteka pracownika zakładka umowy o pracę

3 Umowy cywilno-prawne System umożliwia rejestrowanie, obliczanie i księgowanie umów zlecenia i o dzieło. Dostępne są wydruki umowy cywilno-prawnej oraz rozliczonego rachunku. Raporty W module Honoraria zawarte są wymagane prawem raporty. Oprócz kilkudziesięciu predefiniowanych, użytkownicy mogą sporządzić własne, niestandardowe zestawienia. Do tworzenia własnych raportów wykorzystywany jest Generator Raportów i, będący autorskim produktem Bonair, moduł Formularze. Aby wykonać dowolne zestawienie należy podać kryteria wyszukiwania danych. Zakres danych można rozszerzyć lub zawęzić przez podanie dodatkowych pól, bądź ograniczeń. Raporty mogą być generowane na ekran, drukarkę, do pliku i na stronę internetową. Deklaracje podatkowe drukowane są w oparciu o dane naliczone w rejestrach podatkowych. W systemie zawarte są bieżące szablony deklaracji podatkowych. Rys. Umowy cywilno-prawne Wypłaty Wygenerowane w systemie listy wypłat, przed zatwierdzeniem, można edytować. Listę można zasilić wartościami zmiennymi (np. premie) poprzez wykorzystanie mechanizmu importu z pliku Excel przed lub po naliczeniu listy wypłat. Lista wyposażona jest w wydruk pasków oraz raport sumaryczny (w postaci tabeli definiowanej przez użytkownika). Istnieje możliwość ograniczenia dostępu pracowników działu rachuby do tych list wypłat, za które dana osoba jest odpowiedzialna. Po zatwierdzeniu listy płac, trafia ona do arkusza płacowego, skąd jest księgowana na konta finansowe. Zaksięgowanie listy udostępnia informacje płacowe we wszystkich powiązanych kartotekach (kartoteka zarobkowa, transakcje, podstawy do chorobowego, okresy nieskładkowe i in.). Do rejestracji wypłaty wynagrodzenia (na jedno lub kilka kont bankowych pracownika lub bezpośrednio w kasie) wykorzystywany jest arkusz płatności. Honoraria są w pełni dostosowane do nowych przepisów i zawierają protokół komunikacyjny z programem PŁATNIK. Parametryzacja systemu Dzięki szerokiej parametryzacji modułu Honoraria, procesy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi są zautomatyzowane. Obsługa systemu, dzięki wykorzystaniu danych słownikowych (lista Urzędów Skarbowych, grupy składek ZUS, definicje nieobecności, godzin pracy i in.) jest prostsza użytkownik nie traci czasu na uzupełnianie powtarzalnych danych. Parametry modułu możemy podzielić na kilka obszarów: Firmy do deklaracji ZUS dane nagłówkowe firmy do dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS; Urzędy Skarbowe bieżące dane adresowe US z całej Polski do deklaracji podatkowych; Kalendarz pracy dla różnych grup pracowników, z różnym nominalnym czasem pracy;

4 Parametry w zakresie sposobu zaokrąglania podstawy podatku, obliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne itd.; Profile księgowania powiązanie kartotek pracowników z kontami finansowymi, grupy składek ZUS, księgowania składników płacy i in.; Listy obecności, płacowe, szablony składników płacowych; Czas pracy definicje nieobecności, godzin pracy, urlopy itd.; Struktura organizacyjna firmy; Podatki; Składniki definicje składników wynagrodzeń (naliczenia, potrącenia); Definicje słowniki kadrowe, zawierające m.in. kody kas chorych, kody tytułu ubezpieczeń, wykształcenia, zawodów itd. Dzięki szerokiej parametryzacji, moduł Honoraria umożliwia szybkie dostosowanie systemu do częstych zmian Prawa Pracy. Zmiany przepisów nie wymagają zwykle zmian programistycznych, a tylko zmiany w odpowiednim miejscu parametrów. FORMULARZE Moduł Formularze umożliwia automatyczne zasilenie i wydruk formularzy urzędowych typu VAT, PIT, CIT, oraz bilansu i rachunku zysków i strat na wzorcach urzędowych. Zawiera też środowisko definiowania wielkości wyliczanych na formularzach. Funkcjonalność Formularzy ułatwia tworzenie analiz wskaźnikowych obrazujących kluczowe kategorie ekonomiczne przedsiębiorstwa. Pola danych na formularzach mogą być wyliczane na podstawie danych z systemu, edytowane przez użytkownika, lub wyliczane na podstawie wartości pochodzących z innych pól w formularzu lub z pól w innych formularzach. Moduł zawiera zestaw predefiniowanych szablonów ze zdefiniowanymi formatami pól (tekst, liczba całkowita, rzeczywista, data, waluta, prawda/fałsz i in.) Rys. Okno przeglądania dostępnych szablonów formularzy. Szablon formularza to definicja sposobu wyliczania danych i umieszczania ich w określonych miejscach na stronie. Przy tworzeniu nowego szablonu można posłużyć się wzorcem już istniejącym, lub zdefiniować nowy.

5 Dane w formularzach (kryteria) możemy pobrać z systemu jako wartości cząstkowe (np. dla obliczenia wskaźnika marży wykorzystamy koszt zakupu i cenę sprzedaży towaru), wartość wyliczoną przez system (np. VAT 7% od sprzedaży krajowej netto), tekst (imię i nazwisko pracownika) i in. Poszczególne dane zapisane są w kartotekach systemu Axapta. Dla wartości cząstkowych pobieranych z bazy danych należy zdefiniować akcje, tzn. sposób ich przeliczania przez system (mnożenie, dzielenie itd.) Poza wartościami tekstowymi i pobieranymi bezpośrednio z kartotek innych modułów systemu Axapta, w zestawieniach i sprawozdaniach definiowane są wskaźniki, czyli formuły wpisywane bezpośrednio do formularza. Są to najczęściej działania arytmetyczne i operacje logiczne na kryteriach i innych kryteriach. W wyrażeniach można używać funkcji standardowych, np.: Funkcje standardowe abs(x) cos(x) decround(x,y ) wartość bezwzględna z x cosinus(x) zaokrąglenie liczby x do y miejsc po przecinku dg(x,y) frac(x) idg(x,y) wskaźnik marży, gdzie x-cena sprzedaży, y - cena zakupu część ułamkowa liczby x odwrotna do Dg, x-zakup, y - wskaźnik marży, zwraca wart. sprzedaży max(x,y) min(x,y) power(x,y) sin(x) trunc(x) większa z liczb x, y mniejsza z liczb x, y X do potęgi Y sinus(x) liczba x bez części ułamkowej Po zdefiniowaniu wskaźnika można, celem sprawdzenia poprawności wyliczenia, przeliczyć jego sumę. Raporty można wydrukować do pliku, bądź bezpośrednio na wzorzec urzędowy. Bonair S.A. ul. Rzymowskiego Warszawa tel. (+22) fax (+22)