Płace Optivum. Sprawdzenie, którym pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa

Transkrypt

1 Płace Optivum Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi przysługującą mu nagrodę jubileuszową? Nagrodę jubileuszową pracownika administracji i obsługi nalicza się według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych. W myśl tych przepisów, za wieloletnią pracę pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości: - 75 % miesięcznego wynagrodzenia po 20 latach pracy, % miesięcznego wynagrodzenia po 25 latach pracy, % miesięcznego wynagrodzenia po 30 latach pracy, % miesięcznego wynagrodzenia po 35 latach pracy, % miesięcznego wynagrodzenia po 40 latach pracy. Przy naliczaniu nagrody jubileuszowej stosuje się takie same zasady jak przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, czyli przy wyznaczaniu podstawy uwzględnia się stałe składniki wynagrodzenia pracownika w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do nagrody, zaś zmienne składniki w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody (w przypadku znacznych wahań wysokości tych składników z 12 miesięcy). Przed wykonaniem czynności opisanych w poradzie, wykonaj kopię zapasową danych za pomocą narzędzia Kadry Optivum, Płace Optivum Administracja. Sprawdzenie, którym pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa 1. W programie Płace Optivum w menu Operacje wybierz pozycję Bieżące zadania. 2. W drzewie danych z lisy zadań wybierz pozycję nagrody jubileuszowe. 3. W polu od miesiąca ustaw styczeń wybranego roku. Poczekaj, aż program wygeneruje listę osób, którym we wskazanym roku przysługuje nagroda (wraz z liczbą przepracowanych lat i dniem nabycia prawa do nagrody).

2 jubileuszową? 2/7 Dzień, w którym pracownik nabywa prawo do nagrody, wynika ze stażu pracy. W programie Płace Optivum staże pracy na dzień wyliczane są automatycznie na podstawie następujących danych pracownika: stażu na starcie oraz okresu trwania bieżącej umowy. Przydzielenie i wypłacenie nagrody pracownikowi 1. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę. 2. W drzewie danych wybierz pracownika, któremu chcesz wypłacić nagrodę jubileuszową. 3. W kartotece pracownika przejdź na zakładkę Składniki, a następnie na kartę Inne. 4. Kliknij przycisk dodaj i wypełnij formularz Składnik inny. W polu Miesiąc ustaw miesiąc roku, w którym pracownikowi przysługuje nagroda. W polu nazwa wybierz pozycję nagroda jubileuszowa. Kliknij przycisk Oblicz propozycje. 5. Poczekaj, aż program sprawdzi, czy pracownikowi należy się nagroda i wyświetli okno Parametry obliczania nagrody jubileuszowej. 6. Na karcie data sprawdź, czy program poprawnie ustawił daty oraz procent miesięcznego wynagrodzenia.

3 jubileuszową? 3/7 7. Przejdź na kartę skł. nienaucz. i zdefiniuj, w jaki sposób składniki wynagrodzenia pracownika mają być uwzględniane przy obliczaniu nagrody (zgodnie ze stawką należną w miesiącu wykorzystania, czy na podstawie otrzymanego wynagrodzenia). 8. Przejdź na kartę godz. nienaucz. i zdefiniuj, w jaki sposób składniki godzinowe wynagrodzenia pracownika mają być uwzględniane przy obliczania nagrody.

4 jubileuszową? 4/7 9. Kliknij przycisk OK. Program automatycznie wyznaczy kwotę nagrody i wyświetli odpowiednie zestawienie, które można wydrukować, korzystając z przycisku drukuj. 10. Zamknij okno z podglądem zestawienia, klikając przycisk OK. 11. W oknie Składnik inny w polu obok przycisku Oblicz propozycje wyświetli się wyliczona kwota nagrody jubileuszowej. Jeśli kwota jest poprawna, kliknij przycisk zatwierdź.

5 jubileuszową? 5/7 Pola kwota i data zostaną wypełnione. 12. Zamknij okno, klikając przycisk OK. Składnik nagroda jubileuszowa pojawi się w kartotece pracownika. 13. Aby wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową, skieruj ją na listę płac. Jak program wyliczył nagrodę jubileuszową pracownika? Przedstawimy obliczenia, które wykonuje program w celu wyliczenia nagrody jubileuszowej pracownika niepedagogicznego. Dane płacowe pracownika w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej (31 stycznia 2017): - wynagrodzenie zasadnicze 1900 zł, - wysługa 20% wynagrodzenia zasadniczego, - premia 20% wynagrodzenia zasadniczego, - wymiar etatu 1.

6 jubileuszową? 6/7 W okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody, tj. od października 2016 do grudnia 2016 pracownik był trzy dni (24 godziny) nieobecny z tytułu choroby. W związku z tym przepracował 472 godziny z 496 planowanych. Obliczenia: 1. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy obliczaniu nagrody zgodnie ze stawką należną w miesiącu nabycia prawa do nagrody: Wynagrodzenie zasadnicze: Wysługa: 0,2x1900 = 380 zł 1900 zł,

7 jubileuszową? 7/7 2. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy obliczaniu nagrody w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody: Premia: - Premia wypłacona w październiku: 380 zł - Premia wypłacona w listopadzie: 380 zł - Premia wypłacona w grudniu: 342 zł (obniżenie z tytułu absencji) - Premia za trzy miesiące: = 1102 zł - Uzupełnienie sumarycznej premii (wyliczane, ponieważ pracownik w okresie, z którego ustalana jest podstawa, był nieobecny w pracy z powodu choroby): 1102/472 x 496 = 1158,03 zł, gdzie: 472 liczba godzin przepracowanych, 496 liczba godzin planowanych - Przeciętna wysokość premii: 1158,03/3 = 386,01 zł Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: brak 3. Podstawa: ,01 = 2666,01 4. Nagroda jubileuszowa (150% podstawy): 1,5 x 2666,01 = 3999,02 zł Kwoty program wylicza z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z polityką monetarną obowiązującą w Polsce). Pozostałe wartości z dokładnością do 5 miejsc po przecinku.