ZAPYTANIE OFERTOWE 1. OKREŚLENIE ZAMAWIAJĄCEGO 2. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Bieruń, 02 października 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu nr WND-POKL /12 pn. Podniesienie poziomu kwalifikacji, wiedzy i kompetencji pracowników FHU GEORAF, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty. 1. OKREŚLENIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest: Firma Handlowo-Usługowa GEORAF Rafał Petrykowski ul. Granitowa 60/ Bieruń NIP: Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o Wykonawcy, należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zaproszenie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie. 2. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 233, poz z późn. zm.). Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz z późn. zm.) i wynosi powyżej Euro. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. Niniejsze zapytanie zostało przekazane co najmniej trzem potencjalnym Wykonawcom, zamieszczone na podstronie internetowej Projektu ( oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

2 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH ORAZ WARIANTOWYCH 3.1 Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Lp Przedmiot zamówienia Kod CPV 1 2 Przeprowadzenie szkoleń z systemów geoinformatycznych - oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil 3D (480h lekcyjnych) Przeprowadzenie szkoleń ze skaningu laserowego - oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes (250h lekcyjnych) Usługi szkoleniowe Usługi szkoleniowe 3 Przeprowadzenie szkoleń z oprogramowania ArcGIS (270h lekcyjnych) Usługi szkoleniowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.2 Szczegółowe wymogi dotyczące realizacji zadania i obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy będzie należało szkoleń z systemów geoinformatycznych - oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil 3D, szkoleń ze skaningu laserowego - oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes, szkoleń z oprogramowania ArcGIS. Zlecenie obejmie w szczególności następujące pozycje kosztowe, które powinny zostać uwzględnione przy wycenie kosztowej oferty: - szkoleń z systemów geoinformatycznych - oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil 3D dla jednej 9-osobowej grupy uczestniczek/-ów projektu; w sumie 480h lekcyjnych. Ramowy program szkolenia ujęto w punkcie 3.3 niniejszego Zapytania; - szkoleń ze skaningu laserowego - oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes dla jednej 9-osobowej grupy uczestniczek/-ów projektu; w sumie 250h lekcyjnych. Ramowy program szkolenia ujęto w punkcie 3.4 niniejszego Zapytania; - szkoleń z oprogramowania ArcGIS dla jednej 9-osobowej grupy uczestniczek/-ów projektu; w sumie 270h lekcyjnych. Ramowy program szkolenia ujęto w punkcie 3.5 niniejszego Zapytania; Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do: - opracowania programu szkolenia z systemów geoinformatycznych - oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil 3D, - opracowania programu szkolenia ze skaningu laserowego - oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes,

3 - opracowania programu szkolenia z oprogramowania ArcGIS, - doboru odpowiednich metod nauczania w oparciu o utworzone programy szkoleń, dostosowane do potrzeb uczestniczek/ów projektu, - oznaczania wszystkich przygotowywanych lub opracowywanych dokumentów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki, - przygotowywania miesięcznych sprawozdań z przeprowadzonego szkolenia z systemów geoinformatycznych - oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil 3D, - przygotowywania miesięcznych sprawozdań z przeprowadzonego szkolenia ze skaningu laserowego - oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes, - przygotowywania miesięcznych sprawozdań z oprogramowania ArcGIS, - zgłaszania Zamawiającemu wszelkich problemów dotyczących realizacji zamówienia, - w przypadku konieczności zmiany prowadzącego zajęcia wcześniejsze uzyskanie akceptacji Zamawiającego, - przeprowadzenia testów końcowych, weryfikujących wiedzę nabytą przez uczestniczki/-ów projektu podczas szkolenia z systemów geoinformatycznych - oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil 3D, - przeprowadzenia testów końcowych, weryfikujących wiedzę nabytą przez uczestniczki/-ów projektu podczas szkolenia ze skaningu laserowego - oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes, - przeprowadzenia testów końcowych, weryfikujących wiedzę nabytą przez uczestniczki/-ów projektu podczas szkolenia z oprogramowania ArcGIS, - wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia z systemów geoinformatycznych - oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil 3D, - wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia ze skaningu laserowego - oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes, - wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia z oprogramowania ArcGIS, - udzielenia nieodpłatnej licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: programów, pomocniczych materiałów szkoleniowych, zdjęciowych, materiałów audiowizualnych i prezentacji dotyczących realizowanych szkoleń, - udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiającemu oraz Instytucjom kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej drugiego stopnia dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach), zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osób biorących udział w szkoleniach. 3.3 Ramowy program szkolenia z systemów geoinformatycznych - oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil 3D Nazwa usługi Tematyka Ilość osób Ilość grup Ilość godzin lekcyjnych/grupę Map: podstawy usługa wielu formatów danych, import i eksport danych GIS (ESRI, MapInfo), Map Manager, tworzenie nowych modeli map, dodawanie map i rastrów, dodawanie i edycja cech, wstawianie i edycja obiektów, praca z systemem współrzędnych, analizy przestrzenne, tworzenie topologii, tworzenie map tematycznych

4 MicroStation: podstawy MicroStation: zaawansowany MicroStation: for Cad Managers MicroStation: Essentials MicroStation: PowerDraft MicroStation: MK Power podstawy elementy interfejsu, tworzenie plików projektowych, organizacja pracy w środowisku graficznym, określenie obiektów, elementów tekstowych, edycja i manipulacja elementami rysunku, narzędzia wyboru elementów, sposoby wyświetlania elementów, pomiary i współrzędne, praca z komórkami, wymiarowanie, plotowanie, dostosowanie do potrzeb użytkownika zaawansowany - odpowiednia konfiguracja plików prototypowych, dostosowanie menu, tworzenie własnych ikon, domyślne katalogi przechowywania zasobów, konfiguracja przestrzeni roboczych, użytkowników, umieszczanie wspólnych zasobów na serwerze, instalacje sieciowe, przegląd zaawansowanych aplikacji współpracujących z MicroStation, konfiguracja GeoGraphics, konfiguracja CivilPAK, praca z bazami danych, wydruki i wyploty, narzędzia do wsadowego drukowania instalacja oprogramowania MicroStation i SELECT Server, biblioteki ustawień, praca z poziomami, style tekstu i wymiarowania, praca z komórkami/symbolami, tworzenie standardów korporacyjnych, implementacja standardów projektowych, tworzenie własnych stylów linii MicroStation, używanie szablonów elementów w zarządzaniu i utrzymywaniu standardów rysunkowych, przestrzeń robocza i drukowanie, definiowanie wspólnych/ogólnych ustawień projektowych dla organizacji/firmy, personalizacja interfejsu użytkownika, obieg dokumentacji, zarządzanie drukowaniem i plotowaniem, drukowanie wsadowe, narzędzie do archiwizacji i wydawania dokumentacji projektowej, rozszerzenie funkcjonalności środowiska, ochrona plików, podpisy elektroniczne i uprawnienia cyfrowe, operacje związane z technologiami sieciowymi i internetem narzędzia 3D, widok w 3D, AccuDraw w 3D, krzywe B-Spline, podstawowe bryły, zaawansowane modelowanie brył, modelowanie koncepcyjne, bryły "inteligentne", zaawansowane modelowanie brył "inteligentnych", powierzchnie, tworzenie powierzchni, modyfikacja powierzchni, modyfikacja powierzchni B-Spline, siatki, wstęp do wizualizacji, praca na widokach dynamicznych, importowanie i eksportowanie rysunków w 3D, tworzenie plików, eksport elementy interfejsu, tworzenie plików projektowych, organizacja pracy w środowisku graficznym, określenie obiektów, elementy tekstowe, edycja i manipulacja elementami rysunku, narzędzia wyboru elementów, sposoby wyświetlania elementów, pomiary i współrzędne, praca z komórkami, organizacja pracy w projektach złożonych, praca z rastrami, wymiarowanie, plotowanie, dostosowanie do potrzeb użytkownika podstawy obsługi nakładki do programów Bentley PowerDraft, PowerMap oraz MicroStation h h h h h

5 InRoads: podstawy InRoads: zaawansowany Power Civil Power Civil Power Civil szkolenia Geospatial Administrator szkolenia AutoCAD Civil 3D: zastosowania geodezyjne szkolenia AutoCAD Civil 3D: zastosowania modelowania infrastruktury drogowej szkolenia AutoCAD Civil 3D: zastosowania interfejs, rozpoczynanie projektu w środowisku h InRoads, domyślne ustawienia projektu, typy powierzchni, cechy powierzchni, wyświetlanie powierzchni, właściwości powierzchni, poprawianie jakości powierzchni, tworzenie, edytowanie i wyświetlanie geometrii poziomej, tworzenie, edytowanie i wyświetlanie geometrii pionowej, wyświetlanie profili i przekrojów, adnotacja w przekrojach, szablony i komponenty, wartości nasypów, narzędzia poprawiające wydajność zaawansowany - przekroje normalne, definiowanie h odcinków przejściowych między przekrojami normalnymi, dowiązywanie przekrojów do innych elementów projektu, przechyłki i rampy przechyłowe, wprowadzanie zmian do projektu, przekroje poprzeczne oraz obliczanie objętości robót ziemnych modelowanie terenów zalewowych h import danych pomiarowych, analiza sieci pomiarowych h linie nieciągłości, analiza: zlewni, eskpozycji h wprowadzenie do XFM, modelowanie rzeczywistych obiektów, dane opisowe obiektów, cechy i adnotacje, dane opisowe zawarte w bazie danych, źródła danych graficznych obsługa danych zawartych w Oracle Spatial, wartości początkowe i stała topologia, automatyczne przypisywanie cech do obiektów, układy współrzędnych import DGN, ESRI, MapInfo, FDO, rastry, zapytania do rysunków DWG, czyszczenie rysunków, analizy buforowe, modelowanie powierzchni w Civil 3D, import punktów, podnoszenie tekstu, tworzenie powierzchni, analizy, wyświetlanie, nakładanie rastrów, działki w Civil 3D, tworzenie działek, opisywanie działek, tworzenie obszarów funkcjonalnych, tworzenie linii specjalnych, bloki, definicja własnych wzorów wypełnień obszarów, ustawienia programu modelowania terenu, tworzenie, import, edycja, zmiana stylu, właściwości i szablony, modelowanie powierzchni, trasowanie, modelowanie korytarza drogowego, przekroje, roboty ziemne, raport materiałowy, dynamiczne zmiany projektu, edycja korytarza, skarpy, zasady organizacji projektów, praca z wieloma rysunkami - import, eksport, wprowadzanie i łączenie danych, mapy tematyczne oparte na węzłach, wprowadzanie danych sieciowych, tematyczna mapa sieci, narzędzia mapowe i mapy tematyczne, klasyfikacja danych, edycja rysunku, czyszczenie wyświetlanie profilu i przekrojów, sieci, skarpy, etykiety tekstowe, etykietowanie linii, łuków i poliginii, informacje o sieciach, etykietowanie linii widoków przekrojów, etykiety na sytuacji, tworzenie prostego korytarza, powierzchnia terenu, profil terenu

6 modelowania infrastruktury sieciowej i niwelety, przekrój normalny, korytarz, przekroje poprzeczne, obliczanie robót ziemnych, zasady organizacji projektów: dodawanie nowych użytkowników w programie Vault, praca z programem Vault w programie Civil 3D, praca z projektem bezpośrednio w programie Civil 3D SUMA 480h Wsparcie dodatkowe zapewnione przez Zamawiającego (finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego): bezpłatne materiały biurowe i piśmiennicze dla uczestniczek/-ów projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/rozszerzenia tematyki szkolenia w zależności od potrzeb uczestniczek/-ów projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości merytorycznej prowadzonego szkolenia. 3.4 Ramowy program szkolenia ze skaningu laserowego - oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes Nazwa usługi Tematyka Ilość osób Ilość grup Ilość godzin lekcyjnych/grupę TerraScan (podstawy) TerraScan TerraScan (zaawansowany) TerraModeler (podstawy) TerraModeler (zaawansowany) TerraMatch TerraPhoto TerraPhoto TerraPhoto szkolenia BentleyDescartes: Raster wczytywanie danych, praca na punktach, definicja projektów wektoryzacja, edycja danych klasyfikacja, filtrowanie chmury punktów, parametryzacja procesów konfiguracja interfejsu, definiowanie projektu, generowanie DTM tworzenie numerycznego modelu terenu oraz numerycznego modelu pokrycia terenu wpasowywanie chmur punktów, aerotriangulacja, matching, korekta błędów, kontroli jakości tworzenie ortofotomapy, obróbka zdjęć ekstrakcja kolorów ze zdjęć, nakładanie zdjęć na chmurę punktów tworzenie wizualizacji i wirtualnej rzeczywistości praca na rastrach np. analiza, edycja, transformacja, mozaikowanie, drapowanie, czyszczenie, skanowanie

7 szkolenia BentleyDescartes: Point Cloud szkolenia BentleyDescartes: Data Processing szkolenia BentleyDescartes: MicroStation praca z chmurą punktów np. klasyfikacja, filtracja, matching, kafelkowanie, ektrakcja obiektów przetwarzanie obrazów rastrowych, chmur punktów, modeli terenu, modelowanie DTM, DSM, City 3D konfiguracja Descartes w środowisku MicroStation h SUMA 250h Wsparcie dodatkowe zapewnione przez Zamawiającego (finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego): bezpłatne materiały biurowe i piśmiennicze dla uczestniczek/-ów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/rozszerzenia tematyki szkolenia w zależności od potrzeb uczestniczek/-ów projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości merytorycznej prowadzonego szkolenia. 3.5 Ramowy program szkolenia z oprogramowania ArcGIS Nazwa usługi Tematyka Ilość osób Ilość grup Ilość godzin lekcyjnych/grupę podstawy GIS narzędzia i funkcjonalność zadania i analizy przestrzenne budowanie geobaz techniki tworzenia i edycji danych zarządzanie rastrami wykonywanie analiz w ArcGIS Desktop 3D Analyst konfiguracja aplikacji, wyświetlanie i filtrowanie danych, przestrzeń modelu i projektu zarządzanie warstwami i tabelami, tworzenie wykresów i raportów, układów odniesienia, edycji obiektów, przeglądu narzędzi i funkcji, podstawowych analiz GIS pozyskanie danych, zachowanie geobazy, dopasowań przestrzennych, środowiska geoprzetwarzania, ModelBuilder, analizy danych reguły oceny atrybutów, klasy relacji, topologia, sieci geometryczne, budowa schematu, dane wektorowe i rastrowe w geobazie importowanie danych do geobazy, definiowanie układu, manualne i geometryczne tworzenia obiektów, tworzenie i edycja atrybutów i tabel praca z rastrami, tworzenie i dynamiczne przetwarzanie mozaiki, ortorektyfikacja zestawu, publikacja zestawu danych podstawy analiz GIS, przygotowanie i modelowanie danych, tworzenie adaptywnych modeli, tworzenie i analiza powierzchni, analiza: odległości, kosztów, widoczności, spadków, alokacji eksploracja prawidłowości i powiązań, koncepcja statystyk przestrzennych, tworzenie wykresów zmiennych, analiza regresji, rozbudowa wyników analiz, plan i budowa rastrowych modeli h h h h

8 tworzenie i analiza powierzchni w ArcGIS Spatial Analyst ArcGIS Server (podstawy) ArcGIS Server (zarządzanie, platforma.net) konfiguracja Oracle przydatności podstawy analiz powierzchni, interpolacja powierzchni, wprowadzenie do krigingu, obliczanie gęstości, rzeźba terenu, spadki, ekspozycja, zakrzywienie, widoczność komponenty ArcGIS Server, projekt serwisu, dynamiczne serwisy, wykorzystanie WebGIS do: analiz, edycji udostępniania danych konfiguracja, zarządzanie, dystrybucja, optymalizacja, rozwiązywanie problemów, implementacja cashowania informacje ogólne o ArcSDE, konfiguracja bazy Oracle, instalacja i zarządzanie ArcSDE, zarządzanie danymi wektorowymi i rastrowymi, edycja reobazy h SUMA 270h Wsparcie dodatkowe zapewnione przez Zamawiającego (finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego): bezpłatne materiały biurowe i piśmiennicze dla uczestniczek/-ów projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/rozszerzenia tematyki szkolenia w zależności od potrzeb uczestniczek/-ów projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości merytorycznej prowadzonego szkolenia. 3.6 Miejsce realizacji zamówienia Miejscem realizacji zamówienia tj. realizacji wszystkich szkoleń objętych niniejszym zapytaniem jest siedziba Firmy Handlowo-Usługowej GEORAF Rafał Petrykowski: ul. Baryki 15, Bieruń. W sali szkoleniowej, zapewnionej przez Zamawiającego, znajdować się będą miejsca dla prowadzącego zajęcia oraz 9 uczestniczek/-ów projektu. W sali znajdować się będzie odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia. Sala wyposażona będzie we flipchart, a także instalację elektryczną, umożliwiającą podłączenie sprzętu prezentacyjnego (laptop, projektor, itp.). Sala posiadać będzie dostateczne oświetlenie naturalne oraz sztuczne, spełniać będzie wymogi bezpieczeństwa i akustyczne, będzie ogrzewana. Na terenie budynku, w którym zlokalizowane jest sala szkoleniowa, zapewniony będzie dostęp do zaplecza sanitarnego (w tym toalet). 3.7 Harmonogram realizacji zamówienia Zamówienie przyjęte przez Wykonawcę musi być zrealizowane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Przewidywane terminy realizacji usługi to: - szkolenia z systemów geoinformatycznych (oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil): październik 2013 marzec 2014, - szkolenia ze skaningu laserowego (oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes): marzec 2014 czerwiec szkolenia z oprogramowania ArcGIS: czerwiec 2014 październik 2014 Terminy zajęć uzgodnione zostaną z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zajęć.

9 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Wykonawcy, którzy spełniają łącznie wszystkie następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i m procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do ofert dokumentów i oświadczeń. Nie spełnienie choć jednego warunku przez Wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem jego oferty. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 5.1 Ofertę można składać w następujący sposób: - osobiście - w siedzibie Zamawiającego, - przez pełnomocnika - w siedzibie Zamawiającego, - za pośrednictwem poczty polskiej - na adres Zamawiającego, - za pośrednictwem firm kurierskich - na adres Zamawiającego, w terminie 02 października 2013 r. 17 października 2013 r. w godz Otwarcie kopert nastąpi 17 października 2013 r. o godz Adres siedziby Zamawiającego: Firma Handlowo-Usługowa GEORAF Rafał Petrykowski ul. Granitowa 60/ Bieruń 5.2 Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie: - owej, - w drodze elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, - faksem. 5.3 W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty polskiej lub firmy kurierskiej liczy się data wpływu oferty do kancelarii Zamawiającego.

10 5.4 Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie wg poniższego wzoru: Nazwa i adres Wykonawcy dotyczy: ZAPYTANIA OFERTOWEGO na szkoleń geodezyjnych i geoinformatycznych z dnia 02 października 2013 r. Projekt Podniesienie poziomu kwalifikacji, wiedzy i kompetencji pracowników FHU GEORAF nr WND-POKL /12 nie otwierać przed 17 października 2013 r. godz Firma Handlowo-Usługowa GEORAF Rafał Petrykowski ul. Granitowa 60/ Bieruń 5.5 Ofertę należy sporządzić wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 5.6 Do oferty należy dołączyć załączniki potwierdzające spełnienie warunków określonych w punkcie 4 Zapytania tj.: a. potwierdzenie warunku zawartego w punkcie 4a: Treść oświadczenia potwierdzającego uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień) zawarta została we wzorze oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. b. potwierdzenie warunku zawartego w punkcie 4b: Treść oświadczenia potwierdzającego niezbędną wiedzę i doświadczenie Wykonawcy oraz dysponowanie przez niego potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zawarta została we wzorze oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. c. potwierdzenie warunku zawartego w punkcie 4c: Treść oświadczenia potwierdzającego sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawcy, zapewniającą wykonanie zamówienia, jak również oświadczenia, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, zawarta została we wzorze oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. d. potwierdzenie warunku zawartego w punkcie 4d: Treść oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym zawarta została we wzorze oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 5.7 Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, trwale spiętej (tj. zbindowanej lub zszytej), parafowanej na każdej stronie i opatrzonej pieczęcią firmową (jeśli dotyczy) oraz podpisem. Oferta musi zawierać podpis/-y osoby/-ób uprawnionej/-ych do występowania w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeśli osoba/-y podpisująca/-e dokumenty działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa, musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5.8 Dokumenty, których żąda Zamawiający, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona musi być

11 opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis) oraz datą. 5.9 Strony oferty muszą być kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każda zmiana tj. przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę Poprawki, przekreślenia itp. dotyczące oferowanej ceny są niedopuszczalne i będą skutkowały odrzuceniem oferty Nieprzedłożenie kompletu wymaganych dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem oferty Złożenie oferty zawierającej uchybienia formalne (w szczególności brak spełnienia warunków formalnych określonych w punktach niniejszego zapytania) będzie skutkowało odrzuceniem oferty Zamawiający ma prawo odrzucić oferty o wartości niewspółmiernie niskiej w stosunku do średnich cen za tego typu usługi Zamawiający ma prawo odrzucić oferty, których cena przekracza wartość przeznaczoną w budżecie projektu na wykonanie zadania. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 6.1 Ocenie podlegać będzie cena usługi brutto wartość zamówienia ogółem (brutto). 6.2 Ceny w ofercie należy podać w kwotach jednostkowych netto (w PLN) za 1h lekcyjnej każdego rodzaju szkolenia realizowanego w ramach: - szkoleń z systemów geoinformatycznych (oprogramowanie Bentley, Geospatial Administrator, AutoCAD Civil 3D), - szkoleń ze skaningu laserowego (oprogramowanie TerraSolid, Bentley Descartes), - szkoleń z oprogramowania ArcGIS, przy uwzględnieniu pozostałych kosztów wymienionych w pkt. 3.2 niniejszego Zapytania. W ofercie należy wskazać również wartość zamówienia ogółem (netto i brutto). Wartość zamówienia ogółem (netto i brutto) należy obliczyć poprzez zsumowanie całkowitych kosztów (netto i brutto) przeprowadzenia każdego rodzaju szkolenia. Całkowity koszt (netto i brutto) przeprowadzenia danego rodzaju szkolenia obliczamy poprzez przemnożenie kosztów przeprowadzenia 1h lekcyjnej tego szkolenia przez planowaną do zrealizowania liczbę godzin lekcyjnych w ramach tego szkolenia. 6.3 Ceny netto oraz brutto wskazane w ofercie winny być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 6.4 Ceny netto wskazane w ofercie przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy, co oznacza, że podane w ofercie ceny netto nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. 6.5 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6.6 Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu. 6.7 Termin związania ofertą upływa w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.

12 7. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 7.1 Kryterium oceny ofert jest jednolite dla wszystkich ofert złożonych w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionego poniżej kryterium: cena usługi brutto tj. wartość zamówienia ogółem (brutto) waga 100% 7.2 Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 punktów) ofercie, w której zaoferowano najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: najnizsza cena uslugi brutto P = 100 cena uslugi brutto w badanej ofercie 7.3 Wybór oferty dokonany zostanie przez Komisję złożoną z 3 członków, powołaną przez Zamawiającego, i zostanie udokumentowany protokołem z wyboru, zatwierdzanym przez Zamawiającego. 7.4 Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku, stosując punktową skalę oceny od 1,00 do 100,00 punktów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert zakładających realizację przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego, przedstawionymi w niniejszym Zapytaniu. 7.5 Jeżeli na podstawie zastosowanego kryterium oceny ofert nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. 7.6 Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub dokonanej zmianie przed upływem terminu składania ofert. 7.7 Zamawiający, w toku badania ofert, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 7.8 Zamawiający odrzuci ofertę, której treść jest niezgodna z treścią niniejszego Zapytania. Przez niezgodność Zamawiający rozumie zaoferowanie przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia niezgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania. 7.9 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych, a więc udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę usługi brutto W przypadku, gdy Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia odmówi podpisania umowy lub zrezygnuje z części zamówienia, Zamawiający udzieli zamówienia kolejnemu Wykonawcy, wg punktacji otrzymanej na etapie oceny ofert.

13 8. INFORMACJE DODATKOWE 8.1 Wszelkie zapytania i wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania będą przekazywane w formie pisemnej za pośrednictwem poczty polskiej (na adres: Firma Handlowo-Usługowa GEORAF Rafał Petrykowski, ul. Granitowa 60/2, Bieruń) lub (smaciol@mapmatic.eu). Zamawiający nie będzie udzielać wyjaśnień w formie telefonicznej. 8.2 Zamawiający dokona badania i oceny złożonych ofert w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od upływu terminu składania ofert. 8.3 Zamawiający zawrze umowę na wykonanie zamówienia w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia dokonania wyboru oferty, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty lub od zawarcia umowy z istotnych przyczyn. 8.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości do żądania Wykonawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w przedłożonej ofercie, w tym dokumentów finansowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć te dokumenty do siedziby Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania prośby o dostarczenie dokumentów. 8.6 Wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania ubiegających się o zamówienia. 8.7 Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone złożone oferty. 8.8 Niniejsze zapytanie jest opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Bieruń, 02 października 2013 r. Podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Zamawiającego