I. ZAMAWIAJĄCY II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Znak: 7/6.2/2014

Transkrypt

1 Znak: 7/6.2/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. dotyczące wyboru wykonawcy Wsparcia Pomostowego świadczonego w postaci usługi doradczej dla nowych przedsiębiorstw w ramach realizacji projektu Masz pomysł masz firmę I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka Pasłęk, ul. Józefa Piłsudskiego 11 A, tel. (55) , faks (55) , screp@screp.pl Osoba upoważniona do kontaktów Anna Urszula Hulanicka II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się zasady efektywnego zarządzania finansami określonej w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Wsparcie Pomostowe świadczone w postaci usługi doradczej dla nowych przedsiębiorstw w ramach realizacji projektu Masz pomysł masz firmę. 2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie i promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do zadań Wykonawcy należy: 3.1 Przeprowadzenie doradztwa dla nowych przedsiębiorstw m.in. z zakresu: prawa, rachunkowości, finansów, marketingu, obowiązków pracodawcy i innych tematów problemowych pojawiających się przy prowadzeniu firmy, 3.2 Przeprowadzenie 110h doradztwa dla 55 osób/firm tj. 2 godziny na jedną osobę/firmę w systemie 1 spotkanie trwające 2 godziny. Harmonogram spotkań przygotowuje Zamawiający. 3.3 Prowadzenie dokumentacji realizowanego doradztwa w postaci Karty usług doradczych w ramach wsparcia pomostowego (na wzorze przedstawionym przez Zamawiającego). 3.4 Terminowe i właściwe realizowanie doradztwa 3.5 Terminowe rozliczanie się z przeprowadzonego doradztwa. 3.6 Współpraca z pracownikami projektu 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: r r. 5. Miejsce realizacji usługi: Elbląg. 6. W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową.

2 7. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację usługi. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Wspólny Słownik Zamówień CPV Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.1 Wykonawca powinien posiadać wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe, preferowane kierunki: zarządzanie, zarządzanie i marketing, ekonomia, rachunkowość, prawo lub wykształcenie wyższe magisterskie oraz ukończone kierunkowe studia podyplomowe (preferowane kierunki: zarządzanie, zarządzanie i marketing, zarządzanie personelem, rachunkowość) lub wykształcenie wyższe magisterskie i inne formy doskonalące dające kwalifikacje do prowadzenia szkoleń/doradztwa/warsztatów z zakresu określonego w niniejszym zamówieniu. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz osób na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania (wraz z życiorysem zawodowym), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu co najmniej trzech osób. 1.2 W przypadku gdy Wykonawca jest osobą prawną to zobowiązany jest do przedstawia dokumentów wymienionych w pkt. 1.1 a dotyczących osób, które będą realizowały usługę oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. 1.3 Wykonawca powinien posiadać doświadczenie. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzech usług z zakresu prowadzenia szkoleń/doradztwa/warsztatów dotyczących założenia i prowadzenia własnej firmy o wartości co najmniej 10tys. złotych każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do zapytania) oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje). Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu co najmniej trzech usług oraz złożenie co najmniej jednych referencji. 2. Posiadają niezbędny potencjał techniczny oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie. 3. Wykonawca powinien przedstawić oświadczenie o braku powiazań kapitałowych i osobowych stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oferent zostanie wykluczony z postępowania jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiazania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w w/w zakresie Wykonawca składa oświadczenie (wg wzoru - załącznik nr 2 do zapytania). 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie.

3 Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki podmiotowe Wykonawca spełnił. V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU. 1. Wnioskodawca powinien przedstawić formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wykaz osób (załącznik nr 3), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, zawierającym opis doświadczenia, kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia. 3. Wykaz wykonanych i zakończonych usług dotyczących prowadzenia szkoleń/doradztwa/warsztatów dotyczących założenia i prowadzenia własnej firmy o wartości co najmniej 10tys. złotych każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (wg wzoru - załącznik nr 4 do zapytania). VI. KRYTERIA OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą ofertą Wykonawcy spełniającego warunki określone z zapytaniu ofertowym. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 3. Ocenie będą podlegały następujące kryteria: 3.1 Cena ofertowa waga 100%. Ocena według wzoru: C - liczba punktów za cenę: Najniższa oferowana Cena brutto C = x 100 %. Cena brutto oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Maksymalnie można uzyskać 100% (1%=1pkt.) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o tej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Jeżeli złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zamówienia. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej.

4 2. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 3. Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres trwania umowy. 4. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 5. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnione). VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę złożyć należy do dnia r. do godziny osobiście do biura Stowarzyszenia Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka ul. Józefa Piłsudskiego 11A, Pasłęk w godzinach od 7.30 do od poniedziałku do piątku. 2. za pośrednictwem poczty na adres: Stowarzyszenia Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka ul. Józefa Piłsudskiego 11A, Pasłęk (decyduje data i godzina wpływu). 3. dopuszcza się złożenie oferty za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej u.hulanicka@screp.pl IX. ODRZUCENIE OFERTY. OGŁOSZENIE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. Oferta Wykonawcy niezgodna będzie z zapytaniem. 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert. 3. Będzie zawierała rażąco niską cenę. 4. Podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postepowaniu. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wynikach postępowania poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego tj. przy ul. Józefa Piłsudskiego 11A w Pasłęku oraz na stronie internetowej X. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone na: 1. stronie internetowej Zamawiającego 2. poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w biurze projektu. 3. zapytanie ofertowe zostało też skierowane do Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej, lub faksem, lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres owy potencjalnego Wykonawcy. XI. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

5 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcą, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny. 5. Wszelkie informacje dotyczące zamówienia można uzyskać pod numerem telefonu: lub mailem: u.hulanicka@screp.pl. 6. Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie XII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące powiązań kapitałowych Załącznik nr 3 Wykaz osób Załącznik nr 4 Wykaz usług Załącznik nr 5 Projekt umowy Lp. Imię i Nazwisko Funkcja Podpis 1 Anna Urszula Hulanicka Osoba sporządzająca dokumentację 2 Anna Urszula Hulanicka Osoba prowadząca postępowanie