Zapytanie ofertowe. Realizator Projektu: Fundacja Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości

Transkrypt

1 Zamawiający: ul. Grudzieniec 64, Poznań NIP: REGON: tel: (61) , fax: (61) Poznań, 13 stycznia 2015 roku Wykonawca Zapytanie ofertowe W związku z realizacją na terenie województwa wielkopolskiego projektu Ośrodek Wspierania Społecznej dla Subregionu Pilskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty w postępowaniu na świadczenie usług Społecznej z Subregionu Pilskiego. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przedstawicieli Społecznej z Subregionu Pilskiego. Przez Podmioty Społecznej rozumie się m.in.: spółdzielnie socjalne, spółdzielnie pracy, spółdzielnie inwalidów i niewidomych, organizacje pozarządowe, kluby integracji społecznej, centra integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej, zakłady aktywizacji zawodowej. Usługa polega na bieżącej obsłudze księgowej Społecznej i świadczona jest w rozliczeniu miesięcznym (przez okres maksymalnie 6 miesięcy, w zależności od potrzeb Zamawiającego). Obsługa księgowa polega w szczególności na: kompleksowym doradztwie w zakresie rachunkowości, prowadzeniu ksiąg rachunkowych, prowadzeniu ewidencji dla celów podatkowych, prowadzeniu ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji, dokonywaniu wyliczenia: kalkulacja podatku VAT, VAT-UE, kalkulacja zaliczek na podatek PIT, CIT, kalkulacja niezbędna do prawidłowego wypełniania deklaracji ZUS, sporządzaniu deklaracji, doradztwie w zakresie kadrowo płacowym, sporządzaniu sprawozdań finansowych, prowadzeniu księgowości projektów unijnych. W obrębie każdego z poniższych zadań, Wykonawca zobowiązuje się do stałej obsługi maksymalnie 50 Społecznej każdego miesiąca (niezależnie od ilości godzin). Po zgłoszeniu się Podmiotu Społecznej Zamawiający określi dokładny okres świadczenia usług, liczony w miesiącach. Usługi świadczone będą w siedzibie Wykonawcy. W razie potrzeb usługi świadczone będę w siedzibie Podmiotu Społecznej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie poszczególne części stanowią następujące zadania: Zadanie 1 - świadczenie usług Społecznej z powiatu chodzieskiego (dla maksymalnie 50 podmiotów; Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia mniejszej ilości podmiotów do obsługi. Zadanie 2 - świadczenie usług Społecznej z powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego (dla maksymalnie 50 podmiotów; Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia mniejszej ilości podmiotów do obsługi. Zadanie 3 - świadczenie usług Społecznej z powiatu pilskiego (dla maksymalnie 50 podmiotów; Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia mniejszej ilości podmiotów do obsługi. Zadanie 4 - świadczenie usług Społecznej powiatu wągrowieckiego (dla maksymalnie 50 podmiotów; Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia mniejszej ilości podmiotów do obsługi. Zadanie 5

2 - świadczenie usług Społecznej powiatu złotowskiego (dla maksymalnie 50 podmiotów; Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia mniejszej ilości podmiotów do obsługi. Kod CPV (wspólny dla wszystkich zadań): (usługi księgowe) Zamówienie będzie wykonywane w terminie: od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 roku. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu (warunki wspólne dla każdego z zadań): 1. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem upływu składania ofert świadczył usługi o charakterze księgowym dla co najmniej 2 podmiotów. III. KRYTERIA WYBORU OFERT Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami (kryteria wyboru wspólne dla każdego z zadań): 1. Cena (waga 70%) Cena to całkowita cena brutto za całość zamówienia (tj. przez okres 6 miesięcy, dla 50 podmiotów). Ocena kryterium zgodnie ze wzorem: (cena oferty najkorzystniejszej / cena oferowana) * 100 * 70% - max. 70 pkt. 2. Doświadczenie (waga 30%) Liczba zrealizowanych przez Wykonawcę zadań o podobnym charakterze. Ocena kryterium zgodnie ze wzorem: o świadczenie obsługi księgowej w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu dla 5 podmiotów 30 pkt. o świadczenie obsługi księgowej w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu dla 4 podmiotów 20 pkt. o świadczenie obsługi księgowej w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu dla 3 podmiotów 10 pkt. Zamawiający dokona oceny przedmiotowego kryterium na podstawie wykazu usług (stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego), w którym należy podać: zakres świadczonych usług, odbiorców realizowanych usług, daty świadczenia usług). Informacje dodatkowe: a) Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. b) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. c) Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. IV. ODRZUCENIE OFERTY ORAZ WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z postępowania wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub Osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3 - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, - pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) złoży ofertę niekompletną; c) przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują mu środki ochrony prawnej. V. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferty, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres e- mail: oferty@fundacjarozwoju.org.pl, osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego; oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w ramach postępowania na świadczenie usług Społecznej z Subregionu Pilskiego. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Termin złożenia oferty: do 28 stycznia 2015, do godz Otwarcie ofert nastąpi 28 stycznia 2015 roku, o godz Oferta wraz z załącznikami powinna byś podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie internetowej: bazakonkurencyjnosci.gov.pl 7. Złożona oferta winna zawierać: cenę netto i cenę brutto za całość zamówienia (tj. przez okres 6 miesięcy, dla 50 podmiotów, w ramach każdego z zadań) oraz cenę netto i brutto za jeden miesiąc świadczenia usług, będących przedmiotem zamówienia dla 1 podmiotu. 8. Do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie o braku powiązań; b) wykaz usług. VI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otwarcia ofert. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. 7. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą. 8. Jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie zamówienia staje się niewykonalne lub zmieniły się warunki realizacji zamówienia, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy, bądź unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

4 10. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 11. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym za pomocą faxu lub poczty elektronicznej (oferty@fundacjarozwoju.org.pl), przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. Rafał ROSECKI Prezes Zarządu

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:.. Adres Wykonawcy:... Adres do korespondencji: NIP/REGON:.. KRS (jeśli dotyczy).. Numer telefonu/fax: Adres ... Osoba upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym/numer telefonu/ ... L.p. Przedmiot zamówienia Cena ofertowa netto za jeden miesiąc świadczenia usług, dla 1 podmiotu Cena ofertowa brutto za jeden miesiąc świadczenia usług, dla 1 podmiotu Cena ofertowa netto za całość zamówienia (świadczenie usług przez okres 6 miesięcy, dla 50 podmiotów) Cena ofertowa brutto za całość zamówienia (świadczenie usług przez okres 6 miesięcy, dla 50 podmiotów) świadczenie usług Społecznej z powiatu chodzieskiego 2 świadczenie usług Społecznej z powiatu czarnkowskotrzcianieckiego 3 świadczenie usług Społecznej z powiatu pilskiego 4 świadczenie usług Społecznej

6 powiatu wągrowieckiego 5 świadczenie usług Społecznej powiatu złotowskiego SUMA Miejscowość, data osoby(osób) Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług Działając w imieniu Wykonawcy, oświadczam, że Wykonawca: WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI: Przedmiot usługi Data wykonania usługi Odbiorca Miejscowość, data osoby(osób) Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań Działając w imieniu Wykonawcy, oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Miejscowość, data osoby(osób) Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy