Pasłęk, dnia r. Znak: 23/6.2/2013

Transkrypt

1 Znak: 23/6.2/2013 Pasłęk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru wykonawcy zamówienia polegającego na przeprowadzeniu indywidualnego doradztwa biznesowego w ramach realizacji projektu Masz pomysł masz firmę Stowarzyszenie Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka, Pasłęk ul. Piłsudskiego 11A zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu, do którego zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy. W związku z powyższym do niniejszego zapytania zastosowano zasadę konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Nazwa i adres zamawiającego. Stowarzyszenie Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka Pasłęk, ul. Józefa Piłsudskiego 11 A, tel. (55) , faks (55) , u.hulanicka@screp.pl 2. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego doradztwa biznesowego w ramach realizacji projektu Masz pomysł masz firmę. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2. Wsparcie i promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić indywidualne doradztwo dla kobiet i mężczyzn którzy zgłosili się do udziału w projekcie i rozpoczęli proces rekrutacji w wymiarze 1 godziny na osobę. Doradztwo powinno dotyczyć: oceny pomysłu biznesowego w kontekście realności przedsięwzięcia, perspektyw na rynku pracy oraz wskazanie szans i zagrożeń panujących na rynku usług gospodarczych. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić ilość godzin doradztwa jaką zaproponował w ofercie (zał. Nr 1) w systemie 1h na 1 osobę. Łączna ilość godzin doradztwa zaproponowanego przez Wykonawców powinna wynosić 130 godzin. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji mniejszej ilości godzin w przypadku rekrutacji mniejszej ilości uczestników/uczestniczek projektu. 4. Doradztwo realizowane będzie w Pasłęku lub/i Elblągu lub/i Braniewie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie od r. do r. w godzinach od 7.00 do zgodnie z harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 5. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie niżej wymienionych czynności: Strona1

2 5.1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wysokiego merytorycznego poziomu doradztwa, co weryfikowane będzie przez Zamawiającego podczas kontroli; 5.2 Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia doradztwa zgodnie z terminami wskazanymi przez Zamawiającego oraz do uczestniczenia w spotkaniach z Personelem Zarządzającym Projektu w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego; 5.3 Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji doradztwa zgodnie ze wzorami przedstawionymi przez Zamawiającego oraz przekazywanie jej w formie papierowej do biura projektu w ostatnim dniu doradztwa, którego dotyczą ; 5.4 Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia na bieżąco kart usług doradcy biznesowego i list obecności osób korzystających z doradztwa; 5.5 Wykonawca zobowiązany będzie do aktywnego uczestnictwa w procesie monitoringu realizacji projektu poprzez np. wypełnianie ankiet, zestawień i innych dokumentów; 5.6 Wykonawca umożliwi wizytowanie spotkań doradczych i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej w zakresie prawidłowej realizacji doradztwa; 5.7 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiednich działań informacyjnych i promocyjnych zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, m.in.: oznaczenia sal w których realizowane będzie doradztwo oraz sporządzanych dokumentów w związku z współfinansowaniem z Europejskiego Funduszu Społecznego; 5.8 Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania; 5.9 Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Zamawiającym. 6. Ze względu na specyfikę wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje podpisanie umów, z więcej niż jednym Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi doradztwa. 3. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy tj. od 24 stycznia 2014r. do 02 lutego 2014r.- zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego. 4. Kryteria oceny ofert: 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą ofertą Wykonawcy spełniającego warunki określone z zapytaniu ofertowym. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 3. Ocenie będą podlegały następujące kryteria: 3.1 Cena ofertowa waga 100%. Ocena według wzoru: C - liczba punktów za cenę: Najniższa oferowana Cena brutto C = x 100 %. Cena brutto oferty badanej Strona2

3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Maksymalnie można uzyskać 100% (1%=1pkt.) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o tej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Jeżeli złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. 1. Wykonawca powinien posiadać wykształcenie wyższe. 2. Wykonawca powinien posiadać następujące doświadczenie w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 2.1 Wykonawca powinien wykazać się przeprowadzoną oceną co najmniej 30 wniosków pożyczkowych lub 30 biznes planów w ciągu ostatnich 3 lat lub/i 2.2 Wykonawca powinien uczestniczyć w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach kadry zarządzającej projektem lub/i 2.3 Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem co najmniej 40 godzin usług doradczych z zakresu uruchamiania i prowadzenia działalności gospodarczej. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania (wraz z życiorysem zawodowym załącznik nr 5) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, oraz wykaz doświadczenia Wykonawcy na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Spełnieniem warunku udziału w postępowaniu będzie wykazanie co najmniej jednego z kryteriów określonych w punktach od 2.1 do Posiadają niezbędny potencjał techniczny oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. W przypadku gdy Wykonawca jest osobą prawną to zobowiązany jest do przedstawia dokumentów wymienionych w pkt. 1 i 2 dotyczących osób, które będą realizowały usługę oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. 6. Wykonawca zostanie wykluczony z możliwości realizacji zamówienia jeżeli jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. Strona3

4 Wykonawca powinien przedstawić oświadczenie o braku powiazań kapitałowych i osobowych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru - załącznik nr 4 do zapytania). Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki podmiotowe Wykonawca spełnił. 6. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej. 2. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 3. Oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach załącznik nr Wykaz doświadczenia doradcy zgodnie ze wzorem załącznik nr Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym załącznik nr Życiorys zawodowy zgodnie ze wzorem - załącznik nr Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres trwania umowy. 8. Termin związania ofertą upływa po 45 dniach od terminu składania ofert. 9. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnione). 7. Miejsce, termin i sposób składania ofert: 1) termin składania ofert do dnia 30 grudnia 2013 roku do godziny 12.00, 2) zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert w następujący sposób: a) osobiście lub pocztą w siedzibie zamawiającego Pasłęk, ul. Józefa Piłsudskiego 11A, b) faksem na nr (55) , c) w formie elektronicznej na adres: u.hulanicka@screp.pl 8. Informacja o postępowaniu o udzielenie zamówienia. Sposób publikacji zapytania ofertowego. Informacja o postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone na: 1. stronie internetowej Zamawiającego 2. poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w biurze projektu. 3. zapytanie ofertowe zostało też skierowane do Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej, lub faksem, lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres owy potencjalnego Wykonawcy. Strona4

5 9. Informacje dodatkowe: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Przed zawarciem umowy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli cena oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny. 6. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane, 7. Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Urszula Hulanicka Kierownik projektu, tel Załączniki do zapytania ofertowego. - załącznik nr 1- Cenę usługi na formularzu oferty - załącznik nr 2- Oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach - załącznik nr 3- Wykaz doświadczenia doradcy - załącznik nr 4- Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym - załącznik nr 5- Życiorys zawodowy Lp. Imię i Nazwisko Funkcja Podpis Osoba sporządzająca 1 Anna Urszula Hulanicka dokumentację 2 Anna Urszula Hulanicka Osoba prowadząca postępowanie Strona5