ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru wykonawcy indywidualnego doradztwa biznesowego w ramach realizacji projektu Masz pomysł masz firmę

Transkrypt

1 Znak: 19/6.2/2013 Pasłęk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru wykonawcy indywidualnego doradztwa biznesowego w ramach realizacji projektu Masz pomysł masz firmę Stowarzyszenie Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka, Pasłęk ul. Piłsudskiego 11A zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu, do którego zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy jednakże do niniejszego zapytania zastosowano zasadę konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Nazwa i adres zamawiającego. Stowarzyszenie Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka Pasłęk, ul. Józefa Piłsudskiego 11 A, tel. (55) , faks (55) , screp@screp.pl Osoba upoważniona do kontaktów Anna Urszula Hulanicka 2. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa biznesowego dla uczestników i uczestniczek projektu Masz pomysł masz firmę. 2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie i promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do zadań Wykonawcy należy: 3.1 Przeprowadzenie doradztwa dla osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo z zakresu: uruchomienia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej w tym weryfikacja zapisów umieszczonych przez uczestników i uczestniczki projektu w biznes planach. 3.2 Przeprowadzenie 260h doradztwa dla 65osób tj. 4 godziny na jedną osobę w systemie 2 spotkania po 2 godziny. Harmonogram spotkań przygotowuje Zamawiający, a Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia doradztwa zgodnie z terminami wskazanymi w harmonogramie. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji mniejszej ilości godzin pracy w przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki z udziału w projekcie Masz pomysł masz firmę. 3.3 Prowadzenie dokumentacji realizowanego doradztwa w postaci Karty indywidualnego doradztwa biznesowego (na wzorze przedstawionym przez Zamawiającego). 3.4 Zapewnienie osobom prowadzącym doradztwo komputera osobistego. 3.5 Terminowe i właściwe realizowanie doradztwa 3.6 Terminowe rozliczanie się z przeprowadzonego doradztwa. 3.7 Współpraca z pracownikami projektu 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: r. do r. Strona1

2 5. Miejsce realizacji usługi: Elbląg i Pasłęk. 6. W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację usługi. 7. Wspólny Słownik Zamówień CPV Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 4. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.1 Wykonawca powinien posiadać wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: zarządzanie, zarządzanie i marketing, ekonomia, rachunkowość, prawo lub wykształcenie wyższe niepełne (licencjat lub inżynier) oraz ukończone kierunkowe studia podyplomowe (preferowane kierunki: zarządzanie, zarządzanie i marketing, zarządzanie personelem, rachunkowość) lub inne formy doskonalące dające kwalifikacje do prowadzenia szkoleń/doradztwa/warsztatów z zakresu określonego w niniejszym zamówieniu. Na potwierdzenie należy złożyć życiorys zawodowy osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 1.2 W przypadku gdy Wykonawca jest osobą prawną to zobowiązany jest do przedstawia dokumentów wymienionych w pkt. 1.1 dotyczących osób, które będą realizowały usługę. 2. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji projektów lub/i szkoleń lub/i warsztatów lub/i doradztwa w zakresie otwierania i prowadzenia działalności gospodarczych, lub inne podobne w obszarze działalności gospodarczej. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz doświadczenia doradcy. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki podmiotowe Wykonawca spełnił. Wykonawca powinien przedstawić oświadczenie o braku powiazań kapitałowych i osobowych stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oferent zostanie wykluczony z postępowania jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiazania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji ; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w w/w zakresie Wykonawca składa oświadczenie (wg wzoru - załącznik nr 2 do zapytania). Strona2

3 5. Kryteria oceny ofert, sposób oceny kryteriów 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą ofertą Wykonawcy spełniającego warunki określone z zapytaniu ofertowym. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 3. Ocenie będą podlegały następujące kryteria: 3.1 Cena ofertowa waga 100%. Ocena według wzoru: C - liczba punktów za cenę: Najniższa oferowana Cena brutto C = x 100 %. Cena brutto oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Maksymalnie można uzyskać 100% (1%=1pkt.) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o tej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Jeżeli złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej. 2. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 3. Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres trwania umowy. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w zakresie powiązań kapitałowych i osobowych Wykonawca składa oświadczenie (wg wzoru - załącznik nr 2 do zapytania). 5. Wykaz doświadczenia doradców (załącznik nr 3), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, zawierający zrealizowane dotychczas projekty oraz szkolenia/warsztaty/doradztwa lub podobne w obszarze działalności gospodarczej. Na potwierdzenie wykształcenia należy załączyć CV każdego z doradców. 6. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 7. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone Strona3

4 podpisem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnione). 7. Miejsce, termin i sposób składania ofert: Ofertę złożyć należy do dnia r. do godz osobiście do biura Stowarzyszenia Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka ul. Józefa Piłsudskiego 11A, Pasłęk w godzinach od 7.30 do od poniedziałku do piątku. 2. za pośrednictwem poczty na adres: Stowarzyszenia Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka ul. Józefa Piłsudskiego 11A, Pasłęk (decyduje data i godzina wpływu). 3. dopuszcza się złożenie oferty za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej u.hulanicka@screp.pl 8. Odrzucenie oferty, ogłoszenie o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia: Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. Oferta Wykonawcy niezgodna będzie z zapytaniem. 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert. 3. Będzie zawierała rażąco niską cenę. 4. Podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postepowaniu. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej 9. Informacja o postępowaniu o udzielenie zamówienia. Sposób publikacji zapytania ofertowego: Informacja o postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone na: 1. Stronie internetowej Zamawiającego 2. Poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w biurze projektu 3. Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej lub faksem lub elektronicznie, odpowiednio na adres owy potencjalnego Wykonawcy. 10. Pozostałe postanowienia i informacje 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcą, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny. 5. Wszelkie informacje dotyczące zamówienia można uzyskać pod numerem telefonu: lub mailem: u.hulanicka@screp.pl. 6. Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie Strona4

5 11. Załączniki do zapytania ofertowego. - Formularz oferty zał. Nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań zał. Nr 2 - Wykaz doświadczenia doradcy zał. Nr 3 Lp. Imię i Nazwisko Funkcja Podpis Osoba sporządzająca 1 Anna Urszula Hulanicka dokumentację Osoba prowadząca 2 Anna Urszula Hulanicka postępowanie Strona5