Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 _ Warszawa, r. Zapytanie ofertowe dotyczące zorganizowania zajęć na Giełdzie Papierów Wartościowych w tym koszty dowozu, poczęstunku, przeprowadzenia zajęć oraz opiekuna I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Zabrodzie, Zabrodzie, ul. Władysława Stanisława Reymonta 51 sekretarz@zabrodzie.pl tel Osoba upoważnione do kontaktów: Agnieszka Sosnowska UWAGA: Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w niniejszym dokumencie. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówieo Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art.3 ust.1 pkt 5. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zorganizowania zajęd na Giełdzie Papierów Wartościowych dla Uczestników i Uczestniczek w ramach projektu Szansa na 6 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. Do zadao Wykonawcy należy przeprowadzenie niżej wymienionych czynności: zorganizowanie zajęd na Giełdzie Papierów Wartościowych w tym koszty dowozu, poczęstunku, przeprowadzenia zajęd oraz opiekuna. Termin realizacji: listopad grudzieo 2012r. Ilośd uczestników zajęd na Giełdzie Papierów Wartościowych: 170 osób Strona 1 z 7

2 _ 2. Wspólny Słownik Zamówieo CPV Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia specjalistycznego 3. W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową. 4. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę na realizację usługi. IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji usługi listopad - grudzieo 2012r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 Dowóz uczestników i uczestniczki projektu autokarem minimum 50 miejscowym (wszystkie siedzące) wyposażonym pasy bezpieczeostwa, klimatyzację, WC, 2 Poczęstunku składającego się z II dania oraz napoju, 3 Przeprowadzenia minimum 3 h zajęd przez osobę posiadającą kwalifikacje, 4 zapewnienie minimum 1 opiekuna na 15 uczestników w trakcie przejazdu oraz zajęd, posiadającego stosowne uprawnienia Termin realizacji: listopad grudzieo 2012r. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikad jednoznacznie, iż w/w warunki podmiotowe Wykonawca spełnił. VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY: 1. Wnioskodawca powinien przedstawid formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązao z Zamawiającym załącznik nr 2 VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą ceną oferowaną przez Wykonawców. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwośd ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. VIII. SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW Najwyższą liczbę punktów w tym kryterium otrzyma oferta najtaosza, pozostałe oferty otrzymają punktów odpowiednio mniej z dokładnością 2 miejsc po przecinku zgodnie z poniższym wzorem: Strona 2 z 7

3 _ P - liczba punktów: Najniższa oferowana Cena P = x 100 %. Cena oferty badanej Maksymalnie można uzyskad 100 % IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzid na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej. 2. Oferta musi byd podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione, wszystkie strony oferty powinny byd ponumerowane. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą byd naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 3. Cena musi byd podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), byd zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz byd wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniad wszystkie zobowiązania, obejmowad wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres trwania umowy. 4. Termin ważności oferty wynosi 30 dni. 5. Dokumenty należy złożyd w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą byd opatrzone klauzulą za zgodnośd z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnione). 6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA WSTĘPNEJ OFERTY Ofertę złożyd należy do dnia r. do godz osobiście - Gmina Zabrodzie, Zabrodzie (07-230), ul. Wł. St. Reymonta 51, w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku. 2. za pośrednictwem poczty na adres: Gmina Zabrodzie, Zabrodzie (07-230), ul. Wł. St. Reymonta 51, (decyduje data i godzina wpływu). XI. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE 1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. W przypadku gdy najtaosza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyd na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwośd przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą. Strona 3 z 7

4 _ XII. ODRZUCENIE OFERTY. OGŁOSZENIE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. Oferta Wykonawcy niezgodna będzie z zapytaniem. 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert. 3. Będzie zawierała rażąco niską cenę. 4. Podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia na swojej stronie internetowej oraz przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeo w siedzibie Zamawiającego. XIII. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone na: 1. Stronie internetowej Gminy Zabrodzie w zakładce projektu Szansa na 6 2. poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeo w biurze Zamawiającego. 3. zapytanie ofertowe zostało też skierowane do Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej. XIV. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienid treśd zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcą, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeo w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnid postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny. 5. Wszelkie informacje dotyczące zamówienia można uzyskad pod numerem telefonu: lub mailem: sekretarz@zabrodzie.pl. XV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązao z Zamawiającym Z poważaniem Adam Ołdak Wójt Gminy Strona 4 z 7

5 _ Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego..... (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowośd, data) Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zorganizowania zajęć na Giełdzie Papierów Wartościowych w tym koszty dowozu, poczęstunku, przeprowadzenia zajęć oraz opiekuna Wykonawca: Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu/fax Adres NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usługi zorganizowania zajęd na Giełdzie Papierów Wartościowych w tym koszty dowozu, poczęstunku, przeprowadzenia zajęd oraz opiekuna w ramach projektu Szansa na 6 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Strona 5 z 7

6 _ Składamy ofertę: 1. Oferowana cena za zorganizowania zajęd na Giełdzie Papierów Wartościowych cena netto złotych, cena brutto złotych (słownie: ) 2. Oświadczenia Oświadczam, że zapoznałam/łem się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym oraz akceptuję je i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeo. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym, Oświadczam, że posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, nie wnoszę żadnych zastrzeżeo oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty..... (podpis) Strona 6 z 7

7 _ Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (miejscowośd, data)..... (nazwa i adres Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że między Wykonawcą a Zamawiającym tj. Gminą Zabrodzie z siedzibą w Zabrodziu przy ul. Wł. St. Reymonta 51 lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanie z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Podpis wykonawcy Strona 7 z 7