ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/LAUREN/2012 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/LAUREN/2012 z dnia r. Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu nr WND-POKL /11pt. Nowe umiejętności nowe możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na organizację i przeprowadzenia szkoleń z zakresu nauki języka angielskiego/niemieckiego oraz przeprowadzenie dla uczestników tych szkoleń egzaminu TOEIC lub TOEFL lub WiDAF oraz wydanie Certyfikatu TOEIC lub TOEFL lub WiDAF Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 233, poz z późo. zm.). Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Niniejsze zapytanie zostało wysłane do trzech potencjalnych Wykonawców oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY Lauren Peso Polska S.A. ul. Dąbrowskiego Chorzów NIP REGON KRS OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia wg CPV Oferowanie kursów językowych Zadanie 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej z zakresu kursów z języka angielskiego/niemieckiego dla 320 uczestników projektu Nowe umiejętności nowe możliwości na różnych początkowych poziomach zaawansowania językowego we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach województwa śląskiego. 2

3 Zajęcia będą miały miejsce w grupach ok. 8 osobowych, w wymiarze 120 godzin lekcyjnych na grupę. Łącznie przewiduje się 40grup, co daje łącznie 4800h lekcyjnych oraz przeprowadzenie testów sprawdzających poziom znajomości języka dla 320 uczestników w wymiarze 0,5h na 1 uczestnika Do obowiązków wykonawcy szkoleń językowych (zwanych dalej Wykonawcą) będzie należało wstępne podzielenie uczestników na grupy wg poziomu zaawansowania, prowadzenie list obecności, dzienników lekcyjnych oraz monitoringu frekwencji. Wykonawca będzie odpowiedzialny także za przygotowanie i przeprowadzenie pre i posttestów wraz z opracowaniem ich wyników oraz przeprowadzeniem ankiet ewaluacyjnych oceny szkolenia wg wzoru wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany opracowań tygodniowy i roczny harmonogram zajęć (podlegający akceptacji przez zamawiającego) uwzględniając specyfikę Projektu jak i w razie potrzeby zmienia go w trakcie trwania Projektu. Zamawiający w zależności od przebiegu rekrutacji zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości Uczestników/czek do 350 poprzez zwiększenie liczebności grup. W takim wypadku Wykonawca nie ma prawa żądać zwiększenia ceny łącznej wartości wykonywanego zlecenia. Zadanie 2. Organizacja zajęć wakacyjnych z języka angielskiego/niemieckiego dla Uczestników Projektu, łącznie 800h lekcyjnych zajęć (20h lekcyjnych dla każdej z grup). Wykonawca szkoleń językowych będzie zobowiązany opracować harmonogram zajęć wakacyjnych jak i w razie potrzeby zmieniać go w trakcie trwania Projektu. Zadanie 3. Przeprowadzenie egzaminu TOEIC, TOEFL i WiDaF wraz z wystawieniem certyfikatu dla wszystkich Uczestników Projektu. Egzamin odbędzie się po zakończeniu szkoleń językowych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 3

4 3.1. MIEJSCE ORGANIZACJI SZKOLEŃ Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji i przeprowadzenia szkoleń we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach w województwie śląskim HARMONOGRAM SZKOLEŃ Wszystkie zadania przyjęte przez Wykonawcę muszą być zrealizowane w terminach uzgodnionych z zamawiającym pomiędzy , a WYMOGI DOTYCZĄCE ORGANIZACJI SZKOLEŃ 1. Poprzez godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną, czyli 45 minut zegarowych zajęć. 2. Szkolenia będą odbywały się w dni robocze, lub w weekendy w zależności od potrzeb projektu i danej grupy. Szkolenia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godzinie 8:00 oraz kończyć później niż o godz. 21:00 3. Rekrutację osób biorących udział w szkoleniach przeprowadzi Zamawiający. 4. Szkolenia przeprowadzone będą zgodnie ze szczegółowym zakresem merytorycznym projektu. 5. W ramach realizacji szkoleń Wykonawca zapewni: a. Warunki nauki osób szkolących się w trakcie trwania zajęć zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny procesu kształcenia, b. Oznaczenia sal szkoleniowych, materiałów szkoleniowych oraz dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz według wzorów określonych przez Zamawiającego, c. Kwalifikacje i umiejętności wykładowców adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich szkoleń oraz wszelkie standardy prowadzenia szkoleń wynikające z innych umów bądź wymogów w przypadku 4

5 kursów języka angielskiego/niemieckiego przygotowujących do egzaminu TOEIC/TOEFL/WiDAF na danym poziomie d. Organizację egzaminu TOEIC/TOEFL/WiDAF e. Wydanie przeszkolonym osobom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz certyfikatu TOEIC/TOEFL/WiDAF na właściwym poziomie zawierającymi dane o poziomie wiedzy językowej Uczestnika/czki 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy spełniają łącznie wszystkie następujące warunki: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: - Mogą wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 projektów szkoleniowych, których przedmiotem było przeprowadzenie kursów języka angielskiego/niemieckiego o wartości łącznej co najmniej ,00 PLN, przy czym szkolenia te zostały zrealizowane w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego przez Wykonawcę jako Projektodawcę lub zostały zlecone Wykonawcy przez beneficjenta projektu (w celu weryfikacji spełniania ww. warunku, Wykonawca składa ofertę z podaniem wartości wykazanych usług, przedmiotu, numeru WND projektu, dat wykonania i odbiorców oraz oświadczeniem, że usługi te zostały wykonane należycie); - Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: dysponują minimum 8 osobami posiadającymi uprawnienia do nauczania języka angielskiego/niemieckiego. c. Posiadają uprawnienie do przeprowadzenia egzaminów TOEIC, TOEFL i WiDAF d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5

6 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 2. Oferty można składać do dnia do godz w Biurze Projektu, ul. Dąbrowskiego 48, Chorzów lub pocztą, kurierem lub osobiście w godzinach od do (decyduje data i godzina wpływu oferty do Biura) na adres Lauren Peso Polska S.A. ul. Dąbrowskiego 48, Chorzów 3. Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do Biura Projektu - Lauren Peso Polska S.A. 4. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis Oferta organizacji szkoleń językowych Projekt Nowe umiejętności nowe możliwości - Nie otwierać przed przed godziną Koperta powinna zawierać pieczęć Wykonawcy. 6. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie a lub faksem. 7. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, b. Potwierdzenie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch projektów szkoleniowych, których przedmiotem było przeprowadzenie kursów języka angielskiego o wartości łącznej co najmniej 1 mln PLN, przy czym szkolenia te zostały zrealizowane w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego przez Wykonawcę jako Projektodawcę lub zostały Wykonawcy zlecone przez beneficjenta projektu (w celu weryfikacji spełniania ww. warunku, Wykonawca składa ofertę z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz oświadczeniem, że usługi te zostały wykonane należycie); c. Kopia licencji lub kopia potwierdzenia prawa do wydawania egzaminów TOEIC/TOEFL/WiDAF 6

7 d. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Oferta musi zawierać podpis/-y osoby/-ób uprawnionej/-ych do występowania w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeśli osoba/-y podpisująca/-e dokumenty działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa, musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem 9. Nieprzedłożenie kompletu dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Dokumenty, których żąda Zamawiający, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę. 10. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty o wartości niewspółmiernie niskiej w stosunku do średnich cen za tego typu usługi. 11. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty, której łączna cena przekracza wartość przeznaczoną w budżecie projektu na wykonanie zadania. 12. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7

8 13. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o następującej treści: Niniejszym oświadczam, iż.. (nazwa wykonawcy szkoleń) nie jest powiązana z Lauren Peso Polska S.A. osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumimy wzajemne powiązania między Lauren Peso Polska S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lauren Peso Polska S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Lauren Peso Polska S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w kwocie brutto uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 2. Cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie może wzrosnąć. 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Wykonawca określi cenę łączną na wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia, 8

9 7. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, w tym podatek od wartości dodanej (VAT), cła i inne koszty, które będą przez niego opłacone w ramach umowy i powinny być one doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie. 8. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 9. Przewiduje się, że płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będą po zakończeniu miesiąca za faktycznie zrealizowaną ilość godzin na podstawie przedłożonej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi (listy obecności, dzienniki zajęć itp.) przez Wykonawcę. Jednocześnie Wykonawca akceptuje, że terminowa zapłata za usługę uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W związku z tym Wykonawca oświadcza, że w przypadku opóźnień związanych z zapłatą za zrealizowane usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń. 10. Wykonawca zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 11. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 12. Termin związania ofertą upływa w ciągu 30 dni roboczych od upływu terminu składania oferty. 9

10 8. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: cena szkolenia (brutto) 100% Cena szkolenia (100%) Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto całościową za przeprowadzenie szkolenia. Sposób wyliczania ceny oferty: Zad. 1. Cena jednostkowa 1 h lekcyjnej x 4800 h+ cena jednostkowa 0,5 h testu wstępnego na 1 uczestnika x 320 uczestników Zad. 2. Cena jednostkowa 1 h zajęć wakacyjnych x 800 h Zad 3. Cena jednostkowa egzaminu 1 egzamin x 320 uczestników Łączna zsumowana wartość wszystkich pozycji, tj. od zadania 1 do zadania 3 włącznie będzie stanowiła łączną wartość przedmiotu zamówienia dla danej oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę, która uzyska najniższą cenę brutto wynikającą z zsumowania zadań od 1 do 3 włącznie. Oferta musi być złożona na zadania od 1 do 3 łącznie. Oferta złożona na część zadań nie będzie rozpatrywana. 2. Wybór oferty dokonany będzie przez Komisję złożoną z 3 członków. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taką samą cenę, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 10

11 4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska najniższą cenę brutto. 9. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania przekazywane będą telefonicznie. 2. Zamawiający dokona badania i oceny złożonych ofert w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert. 3. Zamawiający zawrze umowę na wykonanie zamówienia w terminie 14 dni roboczych od dnia dokonania wyboru oferty, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty lub od zawarcia umowy z istotnych przyczyn. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości do żądania od Wykonawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w przedłożonej ofercie, w tym dokumentów finansowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć te dokumenty do siedziby Zamawiającego w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania prośby o dostarczenie dokumentów. 6. Wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania ubiegających się o zamówienia. 7. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone złożone oferty. 8. Niniejsze zapytanie jest opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Mariusz Sidor Kierownik Projektu (Tel ) 11