Zapytanie ofertowe nr 2/HR/126/12/13

Transkrypt

1 Toruń, dnia Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu ul. Młodzieżowa 31a Toruń Zapytanie ofertowe nr 2/HR/126/12/13 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu z siedzibą przy ul. Młodzieżowej 31a, Toruń, reprezentowana przez Annę Kocikowską - Kanclerz Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu zaprasza do złożenia oferty na: Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego, w tym: opracowanie metodologii badań; przeprowadzenie badań wśród 50 firm MŚP z Polski, analizy danych zastanych; opracowanie wyników i przygotowanie raportu z badania Kod Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV): Badania rynkowe i ekonomiczne Usługi analizy ankiet Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji 2. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie za realizację przedmiotu zapytania ofertowego jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi badania ewaluacyjnego w rozumieniu pogłębionej diagnozy i analizy problemu w ramach projektu innowacyjnego testującego pt. Zgrana firma, realizowanego z Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt zakłada opracowanie gry komputerowej, symulującej zarządzanie zmianą i zarządzenie wiedzą w przedsiębiorstwie, skierowanej do pracowników różnych działów i specjalistów na samodzielnych stanowiskach w firmach MŚP. b) Celami badania są: dostarczenie informacji o wykorzystaniu gier komputerowych w zarządzaniu firmą, w szkoleniach pracowników; dostarczenie informacji na temat dotychczasowych doświadczeń pracowników MŚP w zakresie wykorzystania gier komputerowych lub gier innego rodzaju z zakresu działalności biznesowej i zarządzania; dostarczenie informacji na temat dostępnych na rynku gier w zakresie zarządzania zmianą i wiedzą; dostarczenie informacji w zakresie funkcjonalności opracowywanej gry; dostarczenie informacji w zakresie zainteresowania wdrożeniem gry w firmach MŚP.

2 c) Zakres badania: opracowanie metodologii badań; analizę danych zastanych (desk research), w tym dokumentów anglojęzycznych, w zakresie wykorzystania gier komputerowych w zarządzaniu i szkoleniach pracowników; przeprowadzenia badania wśród 50 firm MŚP w Polsce na temat dotychczasowych doświadczeń w zakresie wykorzystania gier komputerowych lub gier innego rodzaju z zakresu działalności biznesowej i zarządzania; przeprowadzenie badania oczekiwań 50 firm MŚP w Polsce (w tym 200 pracowników oraz 100 członków kadry zarządzającej) w zakresie kształtu i poszczególnych funkcjonalności gry komputerowej z zakresu zarządzania zmianą i zarządzania wiedzą oraz poziomu zainteresowania wdrożeniem takiej gry; opracowanie wyników badania i przygotowanie raportu. 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia do Kryterium dostępu: 1. Doświadczenie podmiotu - o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj. wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, min. 3 usługi badania w zakresie ewaluacji projektów innowacyjnych testujących lub w zakresie badania portali internetowych o wartości brutto zamówienia nie mniejszej niż 20000,00 zł każde. 2. Doświadczenie ekspertów o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują kadrą ekspertów, zdolnych do wykonania zamówienia, tj. min. 2 osoby, posiadające min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu badań w/w zakresie. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie dołączonych do oferty CV tych osób. 3. Do oferty należy załączyć wstępną koncepcję badania, w której należy zawrzeć: opis metod i narzędzi badawczych, planowanych do zastosowania, opis zakresu danych przewidzianych do wykorzystania w badaniu, sposób analizy tych danych, opis i sposób doboru grupy badanej, opis sposobu prezentacji danych i wyników badania. 6. Kryteria wyboru oferty: Kryteriami wyboru oferty są cena (wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia) i doświadczenie Wykonawcy - w rozumieniu liczby, zrealizowanych badań o wartości powyżej ,00zł brutto w zakresie ewaluacji projektów innowacyjnych testujących lub badania portali internetowych w okresie ostatnich 5 lat. Ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 100 według poniższego schematu:

3 Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium - ilość punktów 1. Cena Doświadczenie Wykonawcy - w rozumieniu liczby, zrealizowanych badań o wartości powyżej ,00zł brutto w zakresie ewaluacji projektów innowacyjnych testujących lub badania portali internetowych w okresie ostatnich 5 lat. 55 a) cena Punkty za to kryterium zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena najniższa liczba punktów = x 45 cena oferty badanej b) doświadczenie Wykonawcy Punkty za to kryterium zostaną obliczone w następujący sposób: Opis kryterium Przedziały punktowe Liczba punktów Liczba zrealizowanych badań o wartości powyżej ,00zł brutto w zakresie ewaluacji projektów innowacyjnych testujących lub badania portali internetowych w okresie ostatnich 5 lat. powyżej Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Agnieszka Pawlaczyk - tel , agnieszka.pawlaczyk@wsb.torun.pl 8. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta musi zawierać: formularz ofertowy, zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, wykaz doświadczenia Wykonawcy w rozumieniu liczby zrealizowanych badań o wartości powyżej ,00 zł brutto w zakresie ewaluacji projektów innowacyjnych testujących lub badania portali internetowych w okresie ostatnich 5 lat (załącznik nr 2 do zapytania),

4 oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 3 do zapytania). CV ekspertów, wstępną koncepcję badania. Formularz ofertowy oraz oświadczenie muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane imiennymi pieczęciami. Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ostateczna cena oferty winna być podana w PLN, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i zawierać podatek VAT. 9. Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w Kancelarii Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu z siedzibą przy ul. Młodzieżowej 31a pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na zapytanie ofertowe nr 2/HR/126/12/13. Zamawiający dopuszcza także przesłanie oferty drogą mailową do Pani Agnieszki Pawlaczyk na adres: agnieszka.pawlaczyk@wsb.torun.pl lub faksem na nr Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 16: W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego oraz jeśli do oferty nie zostaną załączone, wymagane dokumenty. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający może nie udzielić zamówienia w przypadku, jeżeli oferowana cena brutto za usługę będzie wyższa niż przewidziana w budżecie projektu. 13. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 2/HR/126/12/13 Załącznik nr 2 Wykaz doświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym