Zapytanie ofertowe w ramach zasady konkurencyjności na:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe w ramach zasady konkurencyjności na: Wybór specjalistów merytorycznych (rehabilitantów / terapeutów) do opracowania modelu wstępnego układów i zespołów funkcjonalnych ZWRR wraz z wykonaniem badań weryfikacyjnych (TRL IV - V) w projekcie: Zestaw Wspomagania Rehabilitacji Ruchowej (ZWRR) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata I. Zamawiający Investcore Sp. z o.o. Sp. k. ul. Cybernetyki 19A Warszawa NIP II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia wybór specjalistów merytorycznych (rehabilitantów / terapeutów) do opracowania modelu wstępnego układów i zespołów funkcjonalnych ZWRR wraz z wykonaniem badań weryfikacyjnych (TRL IV - V) w projekcie: Zestaw Wspomagania Rehabilitacji Ruchowej (ZWRR) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Miejsca realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego lub siedziba Wykonawcy Pracę zdalna w godzinach pracy Zamawiającego tj III. Termin realizacji umowy Czas realizacji 10 miesięcy, w terminie: IV. Kod CPV usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania usługi fizjoterapii V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim doświadczeniem spełniającym stawiane wymagania zgodnie z niniejszym Zapytaniem ofertowym. Do składania ofert zapraszamy Wykonawców spełniających następujące warunki: 1. Posiadają, wymagane przepisami prawa, uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym Zamówieniem. 1

2 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał organizacyjnotechniczny gwarantujący wykonanie Zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. Nie są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych. 6. Nie są skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 7. Ich stan zdrowia pozwala na wykonanie usługi objętej przedmiotem Zamówienia. 8. Obciążenie wynikające z realizacji usługi objętej przedmiotem Zamówienia nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Wykonawcy. VI. Kryteria oceny ofert 1. Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie: L.p. Kryteria Ranga 1 Oferowana cena całkowita netto przedmiotu zamówienia 70% 2 Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 30% 2. Sposób obliczania wartości punktowej: 1) Wartość punktowa za ww. KRYTERIUM NR 1 OFEROWANA CENA NETTO wyliczana jest według wzoru: Cmin C = x 60 Cn C min najniższa oferowana cena netto C n- wartość ceny oferowanej netto zaproponowanej w ocenianej ofercie. 2

3 Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium Nr 1. Maksymalna ilość uzyskanych w ww. kryterium punktów wynosi 60. 2) Wartość punktowa za KRYTERIUM NR 2 Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia wyliczana będzie wg. poniższej punktacji: 1. Ilość lat doświadczenia zawodowego: a. Doświadczenie powyżej 4 lat-2 pkt b. Doświadczenie powyżej 7 lat 5 pkt c. Doświadczenie powyżej 10 lat 10 pkt Oceny dokonamy na podstawie wypełnionego życiorysu zawodowego stanowiącego zał. nr 3 do Zapytania Ofertowego. Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium Nr 2. Maksymalna ilość łącznie uzyskanych w ww. kryterium punktów wynosi 30. 3) Ocena końcowa oferty: Jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów ostatecznych stanowiącą sumę punktów w w/w kryteriach, tj.: W = C + D gdzie: C liczba punktów badanej oferty w kryterium Cena netto oferty D liczba punktów uzyskanych w kryterium Doświadczenie W ostateczna ilość punktów badanej oferty VII. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 30 października 2018r. do godz droga elektroniczną na adres ksell@investcore.pl w tytule z dopiskiem Wybór specjalistów merytorycznych (rehabilitantów/ terapeutów) ZWRR Przy czym dokumenty te muszą być właściwej podpisane przez Wykonawcę (przesłane w formie zamkniętej np. pdf.) VIII. Forma składania oferty 1. Oferta powinna zawierać: 1.1. wypełniony Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; 1.2. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 1.3. życiorys zawodowy Załącznik nr 3 do Zapytania. 3

4 1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Wszystkie wymagane Załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 7. Kserokopie dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być opatrzone klauzulą: za zgodność z oryginałem i podpisem Wykonawcy. 8. Osoby upoważnione do podpisywania oferty, muszą bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. Oznacza to, że jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest wskazana wprost w powołanych dokumentach stwierdzających status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 9. Wykonawca nie spełniający określonych warunków w postępowaniu jest wykluczony, a jego oferta podlega odrzuceniu. IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Krzysztof Sell mail: ksell@investcore.pl, tel X. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty 1. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie. 3. W sytuacji kiedy Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy lub z niezależnych przyczyn będzie zmuszony do rezygnacji z realizacji usługi, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza spośród pozostałych, poddanych ocenie ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z potencjalnym Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w stosunku do pozostałych ofert, w przypadku, gdy wartość ofert przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru tylko tych ofert, których wartość nie przekroczy kwoty możliwej do zakontraktowania określonej we wniosku o dofinansowanie Projektu (kwota wartości zamówienia). 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia Zapytania ofertowego jeśli Cena najkorzystniejszej oferty, lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 4

5 7. W przypadku wpływu większej ilości ofert o tej samej wartości cenowej Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z każdym Wykonawcą tych ofert - o wyborze oferty zadecyduje niższa cena. XI. Zakres wykluczenia Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XII. Wykaz załączników 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 2 3. Życiorys zawodowy załącznik nr 3 4. Wzór umowy załącznik nr 4 5