Archiwum DG 2016 PL-SOFT

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Archiwum DG 2016 PL-SOFT"

Magdalena Mucha
7 lat temu
Przeglądów:

2 2 1 to kompleksowe narzędzie ochrony Twoich danych genealogicznych utworzonych w programie Drzewo genealogiczne. Aplikacja nie wymaga instalacji na komputerze i jest uruchamiana bezpośrednio z dysku USB. Wszystkie pliki niezbędne do tworzenia, a następnie odtwarzania Twojej kopii danych genealogicznych, znajdują się na dysku USB. dostępne jest w wersji elektronicznej (bez dysku USB). W tym przypadku aby korzystać z programu należy posiadać własny dysk USB. Zalety korzystania z : nie wymaga instalacji; gotowe do pracy od momentu włożenia dysku USB do gniazda USB komputera; archiwum obejmuje wszystkie dane, włącznie z plikami multimedialnymi; tworzenie wielu archiwów danych; zwiększenie bezpieczeństwa danych poprzez tworzenie kopii na zewnętrznym dysku USB niezależnym od dysku twardego Twojego komputera; proste odtwarzanie danych bezpośrednio z dysku USB; łatwe przenoszenie danych wraz z automatyczną zmianą łączy do plików multimedialnych poprzez ich odtwarzanie do dowolnej nowej lokalizacji na dysku twardym komputera; zabezpieczanie archiwów hasłem.

3 Aktywacja programu 2 Aktywacja programu Po pierwszym uruchomieniu programu należy wprowadzić klucz aktywacji. Po wprowadzeniu klucza aktywacji wciśnij przycisk Aktywuj program. 3

4 3 Okno główne programu Okno główne programu zawiera listę wszystkich utworzonych archiwów na dysku USB. Lista może być grupowana według nazwy archiwum, daty utworzenia archiwum lub nazwy pliku DG.

4 4 3 Okno główne programu Okno główne programu zawiera listę wszystkich utworzonych archiwów na dysku USB. Lista może być grupowana według nazwy archiwum, daty utworzenia archiwum lub nazwy pliku DG. Lista zawiera następujące kolumny: nazwa archiwum (domyślna nazwa to nazwa pliku DG bez rozszerzenia); data utworzenia archiwum; liczba osób w pliku DG; liczba związków w pliku DG; rozmiar archiwum (wielkość podawana w MB); rozmiar pliku DG (wielkość podawana w MB); komentarz (krótka informacją związana z danym archiwum); plik DG (nazwa pliku DG, którego dotyczy archiwum). Pod listą z lewej strony wyświetla się ilość dostępnej pamięci na dysku USB. Aby usunąć archiwum, zaznacz je i wciśnij przycisk Usuń archiwum. Aby utworzyć archiwum, wciśnij przycisk Utwórz nowe archiwum. Aby odtworzyć dane z archiwum, zaznacz archiwum na liście i wciśnij przycisk Odtwórz dane z archiwum. W menu głównym programu dostępne są następujące funkcje:

5 Okno główne programu 5 Pomoc->Pomoc do programu - wyświetla plik pomocy; Pomoc -> Sprawdź czy jest nowa wersja programu - funkcja umożliwia sprawdzenie czy jest nowa wersja programu oraz umożliwia jej pobranie i instalację.

6 4 Tworzenie archiwum Aby utworzyć archiwum, kliknij na przycisk Utwórz nowe archiwum (przycisk znajduje się pod listą wszystkich utworzonych archiwów w oknie głównym programu.

6 6 4 Tworzenie archiwum Aby utworzyć archiwum, kliknij na przycisk Utwórz nowe archiwum (przycisk znajduje się pod listą wszystkich utworzonych archiwów w oknie głównym programu. Program domyślnie proponuje utworzenie archiwum z pliku, który jest aktualnie wykorzystywany przez program DG. Powiązana z polem lista wyboru zawiera wszystkie ostatnio używane pliki w programie DG. Można także wybrać inny plik DG. Należy wówczas kliknąć na link kliknij, aby wybrać inny plik. Nazwa archiwum jest generowana na podstawie nazwy pliku DG. Nazwę można dowolnie zmienić. Jeżeli dla danego pliku podamy własną nazwę np. rodzina Kowalskich to gdy będziemy wykonywać następne archiwum to program automatycznie wyświetli tę nazwę. Lista powiązana z tym polem zawiera wszystkie nazwy archiwów utworzonych w programie. Nowo utworzone można zabezpieczyć hasłem. W tym celu należy włączyć opcję Zabezpiecz archiwum hasłem i podać hasło. Dodatkowo można włączyć opcję Pomiń pliki większe..., która spowoduje, że pliki, które są większe niż podana wartość nie będą dodawane do archiwum. Do każdego archiwum można dodać komentarz, który będzie powiązany z tym archiwum.

Tworzenie archiwum 7 Po kliknięciu przycisku Utwórz nowe archiwum pojawi się okno jak poniżej. Po dokonaniu analizy pliku DG wyświetlone zostaną informacji o zawartości tego plik.

7 Tworzenie archiwum 7 Po kliknięciu przycisku Utwórz nowe archiwum pojawi się okno jak poniżej. Po dokonaniu analizy pliku DG wyświetlone zostaną informacji o zawartości tego plik. Są to informacje dotyczące ilości osób, ilości związków, ilości plików multimedialnych. Program także wyświetli ilość brakujących plików. Czyli takich plików, których nie można było odnaleźć na dysku twardym. Listę brakujących plików można wyeksportować do pliki tekstowego. Jeżeli program wykryje brakujące pliki to aktywny będzie link kliknij, aby wyszukać brakujące pliki. Więcej o wyszukiwaniu plików w temacie Wyszukiwanie brakujących plików. Aby rozpocząć tworzenie archiwum należy kliknąć przycisk Rozpocznij tworzenie archiwum.

8 8 5 Odtwarzanie danych Aby odtworzyć dane z archiwum, wskaż archiwum na liście i kliknij na przycisk Odtwórz dane z archiwum (przycisk znajduje się pod listą wszystkich utworzonych archiwów w oknie głównym programu. Formularz, który się pojawi wyświetli informacje dotyczące wybranego archiwum. W programie dostępne są dwie metody odtwarzania danych: odtworzenie danych do nowego folderu; odtworzenie danych do pierwotnej lokalizacji. Odtworzenie danych do nowego folderu

9 Odtwarzanie danych 9 Aby odtworzyć dane do nowego folderu, należy: wybrać Folder główny gdzie będą odtwarzane dane. np. d:\genealogia; wprowadzić nazwę folderu, który zostanie utworzony w folderze głównym (dane mogą być odtworzone tylko do pustego folderu, zabezpiecza to przed możliwością odtworzenia danych na Pulpit lub do folderu Moje Dokumenty); wprowadzić folder na pliki multimedialne; włączyć/wyłączyć opcję Zachowaj ostatni folder z lokalizacji źródłowej. Dla danych jak na formularzu, plik z danymi będzie odtworzony do lokalizacji: d: \genalogia\danedg\dane.dg Natomiast nowa lokalizacja plików multimedialnych będzie uzależniona od opcji stanu Zachowaj ostatni folder z lokalizacji źródłowej. Przykład przedstawia poniższa tabela. Stan opcji Nowa lokalizacja dla pliku Zachowaj ostatni folder z d:\rodzina\zdjeciadg\zdjeciagrupowe\zdjecie1.jpeg

$10 lokalizacji źródłowej włączona d:\genealogia\danedg\multimedia\zdjeciagrupowe\zdjecie1.jpeg wyłączona d:\genealogia\danedg\multimedia\zdjecie1.$

10 10 lokalizacji źródłowej włączona d:\genealogia\danedg\multimedia\zdjeciagrupowe\zdjecie1.jpeg wyłączona d:\genealogia\danedg\multimedia\zdjecie1.jpeg Odtworzenie danych do pierwotnej lokalizacji W tym przypadku plik z danymi zostanie odtworzony do lokalizacji źródłowej. Aktualny plik z danymi D:\genealogia\dane.dg zostanie zastąpiony plikiem z archiwum. Odtwarzanie plików multimedialnych zależy od stanu opcji Zastąp istniejące pliki multimedialne... Jeżeli opcja będzie włączona to pliki z archiwum zastąpią aktualne pliki. Jeżeli opcja będzie wyłączona to odtworzone zostaną tylko pliki, których obecnie nie ma w lokalizacjach źródłowych. Przykład przedstawia poniższa tabela.

11 Odtwarzanie danych Stan opcji Odtworzenie z archiwum pliku Zastąp istniejące pliki multimedialne d:\rodzina\zdjeciadg\zdjeciagrupowe\zdjecie1.jpeg włączona Jeżeli plik istnieje do zostanie nadpisany plikiem z archiwum. Jeżeli nie istnieje to plik taki zostanie odtworzony z archiwum. wyłączona Jeżeli plik istnieje to nie zostanie wykonana żadna czynność. Jeżeli nie istnieje to plik taki zostanie odtworzony z archiwum. 11

12 6 Wyszukiwanie brakujących plików W wielu przypadkach plik z danymi DG zawiera odwołania do plików multimedialnych, których nie można zlokalizować na dysku twardym.

12 12 6 Wyszukiwanie brakujących plików W wielu przypadkach plik z danymi DG zawiera odwołania do plików multimedialnych, których nie można zlokalizować na dysku twardym. W tym wypadku można skorzystać z narzędzia Wyszukiwanie brakujących plików. Formularz wyświetla informację o ilości brakujących plików multimedialnych. Na formularzu można wybrać jakie lokalizacje mają być przeszukane oraz co ma program zrobić jeżeli plik zostanie odszukany. Jeżeli opcja Skopiuj plik do pierwotnej lokalizacji będzie zaznaczona to odszukany plik zostanie skopiowany do miejsca gdzie powinien być. Jeżeli zaznaczona zostanie opcja Nie kopiuj pliku. Podczas tworzenia archiwum, użyj pliku z nowej lokalizacji to plik nie zostanie przywrócony do pierwotnej lokalizacji a podczas tworzenia archiwum program użyj pliku z nowej lokalizacji. W każdej chwili można przerwać wyszukiwanie. Można także przeszukiwać lokalizacje niezależnie od siebie np. w pierwszej kolejności dysk D:\ następnie dysk C:\ itd. Podczas wyszukiwania plików cały czas aktualizowana jest wartość w polach Liczba szukanych plików i Liczba odszukanych plików.

Podobne dokumenty

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej PRACA NA WIELU BAZACH DANYCH

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej PRACA NA WIELU BAZACH DANYCH wersja 1.0 2 Spis treści WPROWADZENIE... 3 IMPORT BAZY DANYCH... 6 Krok 1: Eksport bazy danych...