Migracja danych z plików XML do programu e ee Zoz

Transkrypt

1 Dokumentacja programu e Zoz Migracja danych Wersja Zielona Góra

2 Migracja danych z plików XML do programu e ee Zoz Źródło danych: program mmedica 1 Pliki z importowanym deklaracjami POZ muszą być w formie niezakodowanej oraz nieskompresowanej. W tym celu należy wykonać jeden eksport danych Deklaracji POZ w następujący sposób. 1. Wybrać menu Komunikacja -> Eksport danych -> Deklaracje POZ. 2. Odznaczyć pola (nie mają być zaznaczone!) Szyfruj i kompresuj plik Kompresuj plik Wyślij plik pocztą elektroniczną Walidacja XML i XSD wybranych pozycji 3. W polu Umowa nr. należy wskazać jedną z umów POZ 4. Nacisnąć Eksportuj. 5. Operację należy powtórzyć dla wszystkich zaewidencjonowanych umów POZ Aby sprawdzić domyślną lokalizację plików XML, w których znajdują się dane deklaracji POZ, należy uruchomić program mmedica, wybrać menu Zarządzanie->Konfiguracja- >Konfigurator, w konfiguracyjnym drzewie po lewej stronie ekranu zaznaczyć Komunikacja->Eksport. We wskazanym w folderze lokalizacji podanym w polu Domyślny folder dla plików eksportu (prawa storna okna) należy odnaleźć ostatni plik eksportu deklaracji POZ (DEKL) i przekopiować go do innej lokalizacji np.: c:\xml, którą wskazuje się podczas zakładania nowej bazy danych (patrz dokument Zakładanie nowej bazy danych). Aby sprawdzić domyślną lokalizację plików XML, w których znajdują się dane rozliczeniowe deklaracji POZ, należy uruchomić program mmedica, wybrać menu Zarządzanie->Konfiguracja->Konfigurator, w konfiguracyjnym drzewie po lewej stronie ekranu zaznaczyć Komunikacja->Poczta elektroniczna. We wskazanym w folderze lokalizacji podanym w polu Domyślny folder dla plików importu (prawa strona okna) należy odnaleźć wszystkie lub przynajmniej ostatnie plik rozliczenia deklaracji POZ (Z_RDP) i przekopiować je do innej lokalizacji np.: c:\xml, którą wskazuje się podczas zakładania nowej bazy danych (patrz dokument Zakładanie nowej bazy danych). Aby sprawdzić domyślną lokalizację plików XML, w których znajdują się dane rozliczeniowe deklaracji POZ oraz dane weryfikacji deklaracji POZ, należy uruchomić program mmedica, wybrać menu Zarządzanie->Konfiguracja->Konfigurator, w konfiguracyjnym drzewie po lewej stronie ekranu zaznaczyć Komunikacja->Poczta elektroniczna. We wskazanym w folderze lokalizacji podanym w polu Domyślny folder dla plików importu (prawa storna okna) należy odnaleźć wszystkie lub przynajmniej ostatnie plik rozliczenia deklaracji POZ (Z_RDP) oraz rozliczenia deklaracji POZ (Z_WDP) i przekopiować je do innej lokalizacji np.: c:\xml, którą wskazuje się podczas zakładania nowej bazy danych (patrz dokument Zakładanie nowej bazy danych). UWAGA. Wszystkie przekopiowane pliki muszą znajdować się w tej samej lokalizacji (np.: c:\xml) 1 mmedica jest nazwą zastrzeżoną programu komputerowego produkowanego przez firmę ASSECO 2

3 Migracja danych z plików CSV do programu e ee Zoz Źródło danych: program KS-PPS 2 Aby wyeksportować dane personelu do plików CSV należy z menu Rejestracja wybrać pozycję Personel, nacisnąć Eksport. Po pojawieniu się okienka z listy Zapisz jako wybrać pozycję Pliki tekstowe CSV (*.csv) w polu Nazwa pliku podać nazwę pliku (np. pers.csv), a okienku wskazać docelowy folder, w którym umiejscowiony zostanie plik z danymi personelu (należy go zapisać lub zapamiętać). Naciśnięcie przycisku Zapisz spowoduje wykonanie eksportu danych personelu do pliku wymiany. Po zakończeniu eksportu należy zamknąć okno Lista pracowników medycznych. Aby wyeksportować dane deklaracji POZ niewycofanych lub złożonych, należy z menu Rejestracja wybrać pozycję Deklaracje. W polu Deklaracje należy wybrać wartość niewycofane, złożone. Następnie należy nacisnąć Eksport. Po pojawieniu się okienka z listy Zapisz jako wybrać pozycję Pliki tekstowe CSV (*.csv) w polu Nazwa pliku podać nazwę pliku (np. zlozone.csv), a w okienku wskazać docelowy folder, w którym umiejscowiony zostanie plik z danymi deklaracji (należy go zapisać lub zapamiętać). Naciśnięcie przycisku Zapisz spowoduje wykonanie eksportu danych deklaracji do pliku wymiany. Aby wyeksportować dane deklaracji POZ wycofanych, należy z menu Rejestracja wybrać pozycję Deklaracje. W polu Deklaracje należy wybrać wartość wycofane. Następnie należy nacisnąć Eksport. Po pojawieniu się okienka z listy Zapisz jako wybrać pozycję Pliki tekstowe CSV (*.csv) w polu Nazwa pliku podać nazwę pliku (np. wycofane.csv), a w okienku wskazać docelowy folder, w którym umiejscowiony zostanie plik z danymi deklaracji (należy go zapisać lub zapamiętać). Naciśnięcie przycisku Zapisz spowoduje wykonanie eksportu danych deklaracji do pliku wymiany. Po zakończeniu eksportu należy zamknąć okno Deklaracje. Aby wyeksportować dane pacjentów, należy z menu Rejestracja wybrać pozycję Kartoteki. Następnie należy nacisnąć Eksport. Po pojawieniu się okienka z listy Zapisz jako wybrać pozycję Pliki tekstowe CSV (*.csv) w polu Nazwa pliku podać nazwę pliku (np. pacjenci.csv), a w okienku wskazać docelowy folder, w którym umiejscowiony zostanie plik z danymi pacjentów (należy go zapisać lub zapamiętać). Naciśnięcie przycisku Zapisz spowoduje wykonanie eksportu danych pacjentów do pliku wymiany. Po zakończeniu eksportu należy zamknąć okno Deklaracje. Źródło danych: pliki utworzone manualnie W folderze instalacyjnym programu ezoz znajdują się wzorce pilików CSV/XLS, które mogą posłużyć jako szablony do wypełnianie danymi z innych źródeł / programów. Domyślnie znajdują się one w lokalizacji: c:\program Files\Phantom\eZoz\Wzorce 2 KS-PPS jest nazwą zastrzeżoną programu komputerowego produkowanego przez firmę PI KAMSOFT 3

4 UWAGA! Procedura eksportu danych POZ z Pakietu Świadczeniodawcy do programu e ee Zoz Przed przystąpieniem do migracji danych zalecana jest aktualizacja pakietu Świadczeniodawcy do najnowszej wersji. Przed przystąpieniem do migracji danych zalecane jest wykonanie standardowego odbioru danych w module Komunikacja Pakietu Świadczeniodawcy. Podczas tej operacji odebrane zostaną potwierdzenia wszystkich wysłanych wcześnie danych zarówno z zakresu POZ jak i AOS. Opisana w tym dokumencie operacja eksportu danych nie powoduje żadnych konsekwencji w funkcjonowaniu i danych deklaracji POZ zawartych w Pakiecie Świadczeniodawcy. Jedyną zmianą jest ustawienie w deklaracjach POZ daty eksportu na moment wykonania opisanych poniżej operacji. Pakiet Świadczeniodawcy oraz eee Zoz posiadają zupełnie oddzielne bazy danych. Zmiany wprowadzane po wykonaniu migracji w jednym z nich, nie mają wpływu na dane zgromadzone w drugim. Wynika z tego, że jeżeli świadczeniodawca zdecyduje się na docelową zmianę oprogramowania na eee Zoz, nie może po wykonaniu migracji, zmieniać danych w Pakiecie Świadczeniodawcy, ponieważ takie zmiany nie będą już przesyłane do NFZ. Od tego momentu jedynym miejscem przechowywania danych jest program eee Zoz i to za jego pomocą musi być prowadzona komunikacja z NFZ. Jeżeli świadczeniodawca chce tylko sprawdzić funkcjonowanie programu eee Zoz a sprawozdawczość dalej wykonywać z Pakietu Świadczeniodawcy, wszelkie formalne zmiany musi wprowadzać w Pakiecie Świadczeniodawcy. Dopiero po podjęciu decyzji o docelowej zmianie oprogramowania należy wykonać ponowną migrację danych (uwzględniającą wprowadzone zmiany), podobnie jak całą pozostałą procedurę wdrożeniową. Dokładne scenariusze testowania i zmiany oprogramowania opisane zostały na stronie 4

5 Czynności wykonywane podczas eksportu danych z Pakietu Świadczeniodawcy Deklaracje POZ. W zależności od wersji Pakietu Świadczeniodawcy formatka eksportu danych może mieć różny wygląd. Wersja I 1. Uruchomić moduł Deklaracje POZ Pakietu świadczeniodawcy. 2. Z menu Import / Eksport wybrać pozycję Eksport deklaracji w formacie XSP. 3. W formatce eksportu danych wybrać Lista aktywna --- wszystkie listy --- (1), zaznaczyć Rodzaj eksportu: całościowy (2), Format eksportu: eksport lokalny (3) a następnie wybrać lokalizację dla wyeksportowanych plików (4). 4. Nacisnąć przycisk Eksportuj (5). Pozycja Przetworzono nad przyciskiem wskazuje postęp eksportu danych. 5. Na zakończenie na ekranie pojawi się informacja o zakończonym eksporcie deklaracji POZ. 6. Należy zapamiętać lokalizację pliku (1) z wyeksportowanymi deklaracjami POZ z Pakietu Świadczeniodawcy. 5

6 Wersja II 1. Uruchomić moduł Deklaracje POZ Pakietu świadczeniodawcy. 2. Z menu Import / Eksport lokalny wybrać pozycję Eksport deklaracji w formacie XSP. 3. W formatce eksportu danych wybrać Lista aktywna --- wszystkie listy --- (1), zaznaczyć Rodzaj eksportu: całościowy (2) a następnie wybrać lokalizację dla wyeksportowanych plików (3). 4. Nacisnąć przycisk Eksportuj (4). Pozycja Przetworzono nad przyciskiem wskazuje postęp eksportu danych. 5. Na zakończenie na ekranie pojawi się informacja o zakończonym eksporcie deklaracji POZ Należy zapamiętać lokalizację pliku (1) z wyeksportowanymi deklaracjami POZ z Pakietu Świadczeniodawcy. 6

7 Czynności wykonywane podczas eksportu danych z Pakietu Świadczeniodawcy Pacjenci, Personel oraz dane świadczeń ambulatoryjnych (nie wykonywać jeżeli migrowane są tylko deklaracje POZ). 1. W zasobach komputera na którym zainstalowany został Pakiet Świadczeniodawcy odszukać należy plik o nazwie ps_xsp.exe. Standardowo znajduje się on w lokalizacji C:\Program Files\ComputerLand\PS. Należy go uruchomić poprzez dwukrotne kliknięcie na jego nazwie (1). 7

8 2. W poniższym oknie należy nacisnąć przycisk Eksport danych (F4) (2) 3. Po wykonaniu tej operacji pojawi się poniższe okno. 4. W polu Pacjenci (3) wpisać należy nazwę pliku wraz ze ścieżką dostępu. Najlepiej określić ją jako c:\pacjenci.xsp. W polu początku zakresu Dat wpisywania/modyfikacji (4) wpisać należy wartość a polu końca zakresu (5) pozostawić wartość domyślną (powinna to być data bieżąca). Na zakończenie nacisnąć klawisz Eksport (F4) (6). Spowoduje to wyeksportowanie danych o pacjentach zaewidencjonowanych w Pakiecie Świadczeniodawcy do pliku wymiany. Na zakończenie pojawi się poniższy komunikat o powodzeniu wykonanej operacji. 8

9 5. W polu Słowniki (7) wpisać należy nazwę pliku wraz ze ścieżką dostępu. Najlepiej określić ją jako c:\personel.xsp. Należy zaznaczyć pole eksport całościowy (8) a na zakończenie nacisnąć klawisz Eksport (F9) (9). Spowoduje to wyeksportowanie danych o personelu zaewidencjonowanym w Pakiecie Świadczeniodawcy do pliku wymiany. Na zakończenie pojawi się poniższy komunikat o powodzeniu wykonanej operacji. 6. Na zakończenie należy opuścić bieżące okno naciskając Wyjście (F10) (10), oraz zamknąć cały program Wymiana danych z systemami zewnętrznymi. UWAGA!!! Wykonanie punktów 12-x powoduje zablokowanie możliwości sprawozdawania danych ambulatoryjnych z Pakietu Świadczeniodawcy. Aby zapewnić możliwość ewentualnego powrotu do korzystania z Pakietu Świadczeniodawcy w zakresie obsługi sprawozdawczości danych ambulatoryjnych, konieczne jest poprawne wykonanie punktów 7-11 niniejszej instrukcji. Polegają one na wykonaniu kopii zapasowej plików baz danych Pakietu Świadczeniodawcy w stanie umożliwiającym ponowny powrót do danych sprzed migracji. 7. Należy upewnić się czy nie pozostaje uruchomiony program SQLBase Server. W tym celu w pasku stanu należy odszukać pozycje o nazwie SQLBase Server (1) i jeżeli występuje zamknąć ją naciskając prawy klawisz myszy i pozycję Zamknij (2) 9

10 8. Następnie wyszukać w Eksploratorze Windows folder c:\centura i zaznaczyć nazwę folderu Data (3). 9. Z menu Edycja (4) wybrać pozycję Kopiuj (5). Spowoduje to zapisanie danych folderu do schowka. 10. Następnie z menu Edycja (6) wybrać pozycję Wklej (7). 10

11 11. Spowoduje to utworzenie skopiowanej wersji folderu Data pod nazwą Kopia Data (9). 12. Z menu Start->Programy->Pakiet Świadczeniodawcy->Narzędzia administracyjne wybrać pozycję PŚ Administrator. Po uruchomieniu z menu Narzędzia (1) wybrać pozycję Eksport danych z bazy do plików (migracja) (2). 13. Po wykonaniu tej operacji pojawi się poniższe okno. 11

12 14. Należy pozostawić zaznaczone pole eksport do pliku XML (1), w polu Klucz migracji (2) wpisać informację uzyskaną z NFZ (źródło: generowane na Portalu Świadczeniodawcy) oraz w polu Hasło (3) wpisać hasło, które służyło wcześniej do wygenerowania klucza migracji. W polu Katalog wynikowy (4), wpisać należy miejsce w którym utworzony zostanie plik XML z danymi po migracji (najlepiej wskazać c:\). Na zakończenie nacisnąć Eksportuj (F9) (5). Pojawią się dwa ostrzeżenia o zablokowaniu możliwości komunikacji z NFZ po wykonaniu tej operacji. 15. Akceptacja komunikatów spowoduje wykonanie eksportu danych do pliku XML. Na zakończenie wyświetlony zostanie komunikat o zakończeniu operacji. 16. Wybranej w punkcie 14 lokalizacji stworzony zostanie plik o nazwie rozpoczynającej się od exp_s_ i rozszerzeniu xml. (np. exp_s_102708_ _ xml). 17. Na zakończenie należy opuścić bieżące okno naciskając Wyjście (F10) (6), oraz zamknąć cały program Administrator lokalny. 12

13 UWAGA! Procedura eksportu danych POZ z KS-SWD do programu e ee Zoz (utworzenie plików CSV) Przed przystąpieniem do migracji danych zalecana jest aktualizacja KS-SWD do najnowszej wersji. Przed przystąpieniem do migracji danych zalecane jest wykonanie standardowej wysyłki danych z KS-SWD. Podczas tej operacji wysłane zostaną wszystkie nowe lub zmodyfikowane deklaracje POZ. Zalecane jest również wykonanie odbioru danych dla niepotwierdzonych deklaracji. Opisana w tym dokumencie operacja eksportu danych nie powoduje żadnych konsekwencji w funkcjonowaniu i danych deklaracji POZ zawartych w KS-SWD. Jedyną zmianą jest ustawienie w deklaracjach POZ daty eksportu na moment wykonania opisanych poniżej operacji. Programy KS-SWD oraz eee Zoz posiadają zupełnie oddzielne bazy danych. Zmiany wprowadzane po wykonaniu migracji w jednym z nich, nie mają wpływu na dane zgromadzone w drugim. Wynika z tego, że jeżeli świadczeniodawca zdecyduje się na docelową zmianę oprogramowania na eee Zoz, nie może po wykonaniu migracji, zmieniać danych w KS- SWD, ponieważ takie zmiany nie będą już przesyłane do NFZ. Od tego momentu jedynym miejscem przechowywania danych jest program eee Zoz i to za jego pomocą musi być prowadzona komunikacja z NFZ. Jeżeli świadczeniodawca chce tylko sprawdzić funkcjonowanie programu eee Zoz a sprawozdawczość dalej wykonywać z Pakietu Świadczeniodawcy, wszelkie formalne zmiany musi nanosić w Pakiecie Świadczeniodawcy. Dopiero po podjęciu decyzji o docelowej zmianie oprogramowania należy wykonać ponowną migrację danych (uwzględniającą wprowadzone zmiany), podobnie jak całą pozostałą procedurę wdrożeniową. Dokładne scenariusze testowania i zmiany oprogramowania opisane zostały na stronie 13

14 Czynności wykonywane podczas eksportu danych z KS-SWD XML. 1. Uruchomić program KS-SWD XML. 2. Z menu Rejestracja wybrać pozycję Pracownicy medyczny. 3. W poniższym oknie nacisnąć przycisk XLS/CSV (1). 4. Po pojawieniu się poniższego okienka z listy Zapisz jako (1) wybrać pozycję Pliki tekstowe CSV (*.csv) w polu Nazwa pliku (2) podać nazwę pliku (np. pers.csv), a okienku 3 wskazać docelowy folder w którym umiejscowiony zostanie plik z danymi personelu (należy go zapisać lub zapamiętać). Naciśnięcie przycisku Zapisz (4) spowoduje wykonanie eksportu danych personelu do pliku wymiany. 14

15 5. Po zakończeniu eksportu należy zamknąć okno Lista pracowników medycznych. 6. Z menu Rejestracja wybrać pozycję Deklaracje. 7. W poniższym oknie nacisnąć przycisk XLS/CSV (1). 8. Po pojawieniu się poniższego okienka z listy Zapisz jako (1) wybrać pozycję Pliki tekstowe CSV (*.csv) w polu Nazwa pliku (2) podać nazwę pliku (np. dz.csv), a okienku 3 wskazać docelowy folder w którym umiejscowiony zostanie plik z danymi deklaracji złożonych (należy go zapisać lub zapamiętać). Naciśnięcie przycisku Zapisz (4) spowoduje wykonanie eksportu danych deklaracji złożonych do pliku wymiany. 15

16 9. Po zakończeniu eksportu należy z listy Deklaracje (2) wybrać pozycję Wycofane a następnie nacisnąć przycisk Zastosuj (3). Spowoduje wyświetlenie deklaracji ze statusem Wycofana. Następnie nacisnąć przycisk XLS/CSV (1). 10. Po pojawieniu się poniższego okienka z listy Zapisz jako (1) wybrać pozycję Pliki tekstowe CSV (*.csv) w polu Nazwa pliku (2) podać nazwę pliku (np. dw.csv), a okienku 3 wskazać docelowy folder w którym umiejscowiony zostanie plik z danymi deklaracji wycofanych (należy go zapisać lub zapamiętać). Naciśnięcie przycisku Zapisz (4) spowoduje wykonanie eksportu danych deklaracji wycofanych do pliku wymiany. 11. Po zakończeniu eksportu należy zamknąć okno Lista deklaracji oraz KS-SWD XML i przystąpić do instalacji programu eee Zoz. 16