ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/POIR/2016 dotyczące wyboru dostawcy wynajmu powierzchni laboratoryjnej

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/POIR/2016 dotyczące wyboru dostawcy wynajmu powierzchni laboratoryjnej w ramach projektu pt. Deep learning w ujęciu rozproszonego systemu efektywnych energetycznie urządzeń przenośnych do optymalizacji procesu eksploatacji maszyn planowanego do realizacji w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój I. Nazwa i adres Zamawiającego: Reliability Solutions Sp. z o.o., ul. Lublańska 34, Kraków II. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: r. III. Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia r. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. IV. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni laboratoryjnej przez okres do 24 miesięcy począwszy od 1grudnia 2016r. cechującej się co najmniej następującymi parametrami technicznymi: całkowita powierzchnia powinna mieć co najmniej 20 m2; możliwość instalacji szafy typu RACK do instalowania sprzętu komputerowego o szerokości 19" i wysokości co najmniej 42U; możliwość zestawienia symetrycznego łącza telekomunikacyjnego z siedzibą Zamawiającego o przepustowości co najmniej 75 Mbps; wyposażenie w dwa niezależne tory zasilania energią elektryczną oraz klimatyzację pozwalającą regulować temperaturę w przedziale od st. C niezależnie od innych pomieszczeń w budynku; w obrębie Przedmiotu Najmu musi być wydzielone pomieszczenie o powierzchni 5m2 przeznaczone na przechowywanie sprzętu laboratoryjnego, Przedmiot Najmu powinien mieć zapewniony dostęp do miejsc parkingowych w bezpośredniej bliskości Przedmiotu Najmu; Przedmiot Najmu nie musi stanowić własności Wynajmującego; istotne jest, aby Wynajmujący w ramach posiadanego tytułu prawnego do nieruchomości miał prawo zawrzeć z Zamawiającym Umowę Najmu powierzchni laboratoryjnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i /lub wariantowych. V. Kod CPV zgodnie z Wspólnym Słownikiem Zamówień: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne VI. Warunki udziału w postępowaniu (kryteria dostępu): Z uwagi na kwestie logistyczne do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty, które: 1

2 1) Dysponują powierzchnią laboratoryjną zgodną ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w pkt. IV oddaloną od siedziby Zamawiającego (tj. Kraków, ul. Lublańska 34, Kraków) o maksymalnie 30 km. Sprawdzenie odległości nastąpi przy użyciu aplikacji ze strony przy czym cyfry po przecinku zaokrąglane będą zgodnie z regułami matematycznym do pełnej wartości kilometrów VII. Wykluczenia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku gdy Oferent nie spełni któregoś z ww. warunków oferta nie będzie brana pod uwagę w dalszym postępowaniu. Weryfikacja spełnienia warunku wykluczenia z postępowania odbywać się będzie na podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania ofertowego). VIII. Termin realizacji przedmiotu oferty: Przedmiotem Zamówienia będzie zawarcie umowy najmu powierzchni laboratoryjnej na czas określony. Okres najmu wynosić będzie 24 miesiące od 1 grudnia 2016r. do 30 listopada 2018r. IX. Kryteria wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena netto 90 pkt. (90%), 2. Podwyższony standard bezpieczeństwa 10 pkt. (10%), 2

3 1. Liczba punktów w kryterium cena netto będzie przyznawana według poniższego wzoru: P " = % &'( % ' x 90 pkt., gdzie P i - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena netto C min najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów C i - cena całkowita oferty nr i 2. Liczba punktów w kryterium Podwyższony standard bezpieczeństwa będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. brak całodobowej ochrony budynku, brak personalnych kart dostępu, 5 pkt. dostęp do wydzielonej strefy fizycznej z użyciem personalnej karty dostępowej lub Całodobowa ochrona fizyczna budynku 10 pkt. dostęp do wydzielonej strefy fizycznej z użyciem personalnej karty dostępowej oraz Całodobowa ochrona fizyczna budynku W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty (wraz z kryterium dodatkowym). W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a. uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b. obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c. okoliczności siły wyższej, d. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e. otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. X. Oferta musi zawierać następujące elementy: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS), Datę przygotowania i termin ważności oferty, 3

4 Zakres i szczegółowy opis produktu w ramach oferty (umieszczony w formularzu ofertowym lub dodatkowym załączniku do oferty), Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty (zgodnie z dokumentem rejestrowym lub pełnomocnictwem w przypadku pełnomocnictwa konieczne jest załączenie do oferty jego skanu lub oryginału w formie papierowej). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. XI. Miejsce i sposób składania oferty: 1. Elektronicznie na adres: mateusz.marzec@relia-sol.pl lub 2. W wersji papierowej do siedziby firmy Reliability Solutions Sp. z o.o., ul. Lublańska 34, Kraków Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. XII. Postanowienia dodatkowe: Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pan Paweł Morkisz, tel.: , pawel.morkisz@relia-sol.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie 4

5 FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące wyboru dostawcy wynajmu powierzchni laboratoryjnej w ramach projektu pt. Deep learning w ujęciu rozproszonego systemu efektywnych energetycznie urządzeń przenośnych do optymalizacji procesu eksploatacji maszyn planowanego do realizacji w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój składamy poniższą ofertę: Nazwa Adres NIP NR KRS Imię i Nazwisko Adres Telefon Dane Oferenta Dane Osoby Kontaktowej Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Data, termin realizacji przedmiotu oferty Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis produktu) Warunki udziału w postępowaniu (kryteria dostępu) Odległość od siedziby Zamawiającego Kryteria wyboru oferty Cena netto Podwyższony standard bezpieczeństwa Warunki realizacji i termin płatności Warunki i termin płatności

6 Zakres i szczegółowy opis produktu w ramach oferty Szczegółowe informacje dotyczące przedstawionej oferty zawiera Załącznik nr 1 do Oferty Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis

7 Oferent/pieczątka: NIP. REGON.., dn... Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru dostawcy wynajmu powierzchni laboratoryjnejw ramach projektu pt. Deep learning w ujęciu rozproszonego systemu efektywnych energetycznie urządzeń przenośnych do optymalizacji procesu eksploatacji maszyn planowanego do realizacji w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój : Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta

8