Zarządzenie Nr R-14/2006 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 28 marca 2006 r. w sprawie ocen pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr R-14/2006 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 28 marca 2006 r. w sprawie ocen pracowników niebędących nauczycielami akademickimi Na podstawie 30 ust. 1 i ust. 2 pkt. 14 Statutu Politechniki Lubelskiej, zarządzam co następuje: 1. W Politechnice Lubelskiej wprowadza się system okresowych ocen pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, nazywany dalej "oceną". 2. Oceny obejmują następujące grupy pracownicze: - pracowników bibliotecznych, pracowników dokumentacji i informacji naukowej, - pracowników inżynieryjno-technicznych, - pracowników naukowo-technicznych, - pracowników administracyjnych, - pracowników wydawnictw, informatyków, - pracowników obsługi, dozoru i innych. 3. Ocenie podlegają pracownicy zatrudnieni na podstawie stosunku pracy, zatrudnieni na danym stanowisku pracy co najmniej rok. 4. Oceny przeprowadza się w następujących terminach: 1. Pracowników wymienionych w 3 ocenia się co trzy lata, poczynając od 2006 roku. 2. Pracowników zatrudnionych na czas określony ocenia się dodatkowo, na jeden miesiąc przed upływem terminu zatrudnienia, jeżeli planuje się przedłużenie stosunku pracy.

2 2 3. Niezależnie od terminów ocen zawartych w pkt. 1 i 2, pracownik podlega ocenie w przypadku: a) wniosku o awans na wyższe stanowisko, b) wniosku o podwyższenie uposażenia, c) ubieganie się pracownika o skierowanie lub finansowanie przez Politechnikę różnych form dokształcania. 4. Ustalenia zawarte w 4, pkt. 3 znajdują zastosowanie, gdy ostatnia ocena została dokonana co najmniej 6 miesięcy przed podanymi przypadkami Oceny dokonują bezpośredni przełożeni pracownika według arkusza ocen, stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych oceniani są według karty ocen dla stanowisk kierowniczych, stanowiącej zał. nr 2 do niniejszego zarządzenia. 6. Ustala się następujące zasady przeprowadzania ocen: 1. Pracownik powinien być uprzedzony o terminie oceny, co najmniej na dwa dni przed jej terminem. 2. Ocenę przeprowadza się poprzez wypełnienie arkusza zawierającego samoocenę i ocenę przełożonego. 3. Na arkuszu oceny osoba oceniana wyraża swoją opinię na temat dokonanej oceny Od dokonanej oceny przysługuje pracownikowi odwołanie do przełożonego wyższego stopnia, złożone w terminie do 14 dni, od dnia dokonanej oceny. 2. Odwołanie pracownika rozpatrują, w obecności bezpośredniego przełożonego stosownie: odpowiedni Prorektor, Dziekan, Kanclerz, Dyrektor Biblioteki Głównej. 3. Odwołanie od oceny może być dokonane (jeśli z takim postulatem wystąpi oceniany pracownik) w obecności przedstawiciela reprezentującej pracownika organizacji związkowej. W przypadku pracownika nie zrzeszonego, organizacja związkowa musi wyrazić zgodę na reprezentowanie praw tego pracownika. 4. W przypadku dalszych rozbieżności ostateczną decyzję podejmuje Rektor. 5. Wzór protokółu z rozpatrzenia odwołania pracownika od wyników oceny okresowej stanowi zał. nr 3 do niniejszego zarządzenia.

3 Wyniki przeprowadzonych ocen będą narzędziem dla Kierownictwa Uczelni w prowadzeniu bieżącej i perspektywicznej polityki kadrowej a w szczególności w zakresie awansowania do wyższej kategorii zaszeregowania i grupy wynagrodzenia. 2. W przypadku wystąpienia przyczyn uzasadniających rozwiązanie stosunku pracy pod uwagę będą brane wyniki uzyskanych ocen. 9. Kierownicy jednostek organizacyjnych przedstawią wyniki tegorocznej oceny do 30 czerwca 2006 roku. 10. Arkusz oceny pracownika zostaje umieszczony w teczce akt osobowych pracownika. 11. Zobowiązuję Dział Spraw Osobowych do monitorowania przebiegu ocen w poszczególnych jednostkach i komórkach organizacyjnych. 12. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Kanclerzowi. 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R e k t o r Dr hab. inż. Józef Kuczmaszewski, prof. PL

4 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr R-14/2006 z dnia 28 marca 2006 r. ARKUSZ OCENY PRACOWNIKA Imię i nazwisko. Nazwa jednostki organizacyjnej... Stanowisko.. Staż pracy ogółem..., w tym na danym stanowisku... L.p. Kryterium Skala punktów Samoocena Ocena przełożonego I Specjalistyczna wiedza i kompetencje posiadanie wiedzy specjalistycznej i wykorzystywanie jej na zajmowanym stanowisku, - wprowadzanie nowatorskich rozwiązań zmierzających do usprawnienia pracy X, - podnoszenie kwalifikacji. x II Ogólna sprawność w działaniu - samodzielność w wykonywaniu pracy i podejmowaniu decyzji, - umiejętność realizacji zadań w sytuacjach trudnych (np. skomplikowane zadania), - zaangażowanie w wykonywane zadania, - podejmowane prace z własnej inicjatywy uzgodnione z przełożonym. X III Realizacja powierzonych zadań - jakość i staranność wykonywanych zadań, - wydajność i tempo pracy, terminowość, - kreatywność w doskonaleniu organizacji pracy, - wykazywanie troski o dobre imię uczelni na zajmowanym stanowisku IV Ocena współpracy z przełożonym - stosunek do otrzymywanych poleceń, - dyspozycyjność, - zdyscyplinowanie V Ocena cech osobowych - identyfikowanie się z zadaniami uczelni, - umiejętność współpracy w zespole, - komunikatywność Łączna liczba punktów 0 x/ wymienić konkretne osiągnięcia na odwrocie arkusza (odn. p. I, odn. p. II)

5 2 Wnioski bezpośredniego przełożonego w stosunku do ocenianego: Uwagi ocenianego: (zgadzam się z oceną, nie zgadzam, dlaczego, inne uwagi)... Data i podpis oceniającego Data i podpis ocenianego Wnioski przełożonego wyższego stopnia /Kierownik pionu/dziekan/ Kanclerz/Prorektor/Rektor/ w stosunku do ocenianego uwzględniając stanowisko bezpośredniego przełożonego i uwagi ocenianego Data i podpis oceniającego Pouczenie: Pracownikowi przysługuje odwołanie od niniejszej oceny w terminie 14 dni od dnia przeprowadzonej oceny do przełożonego wyższego stopnia.

6 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr R-14/2006 z dnia 28 marca 2006 r. ARKUSZ OCENY STANOWISK KIEROWNICZYCH Imię i nazwisko. Nazwa jednostki organizacyjnej... Stanowisko.. Staż pracy ogółem..., w tym na danym stanowisku... I. Cechy osobowościowe kierownika 1. Wytrwałość i konsekwencja w działaniu Liczba punktów Samoocena Ocena przełożonego 2. Poczucie odpowiedzialności i rzetelność pracy 3. Zdolność do funkcjonowania w zespole 4. Reagowanie na sytuacje konfliktowe 5. Zdolność do działania w warunkach stresu i ryzyka 6. Zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji 7. Akceptowanie zmian i zdolność dostosowywania się do zmian, otwartość na twórcze pomysły pracowników 8. Motywacja do własnego rozwoju zawodowego 9. Zdolność tworzenia, oryginalność myślenia, kreatywność 10. Zdyscyplinowanie i dyspozycyjność 11. Talent przywódczy II. Umiejętności kierownicze 1. Planowanie: 1.1. Umiejętność koordynowania planów jednostki z zadaniami uczelni 1.2. Umiejętność sprawowania efektywnej kontroli realizacji planów i wyciągania wniosków 1.3. Umiejętność posługiwania się rachunkiem ekonomicznym w podejmowaniu decyzji 1.4. Umiejętność planowania wielowariantowego, myślenia systemowego i perspektywicznego dla zapobieżenia nieoczekiwanych zdarzeń.

7 2. Organizowanie: 2.1. Umiejętność kształtowania więzi i współpracy między ludźmi i jednostkami organizacyjnymi Umiejętność prowadzenia dyskusji, narad, zebrań Umiejętność zarządzania personelem Umiejętność negocjowania Motywowanie: 3.1. Umiejętność dyscyplinowania podwładnych 3.2. Umiejętność motywowania podwładnych do efektywnej pracy 3.3. Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole 3.4. Umiejętność obiektywnej oceny podwładnych 3.5. Umiejętność wyzwalania inicjatywy i zaangażowania 4. Doradztwo i nauczanie: 4.1. Okazywanie pomocy podwładnym w rozwiązywaniu zadań 4.2. Umiejętność wyjaśniania problemów i zjawisk oraz przekazywania zadań 4.3. Umiejętność zainteresowania podwładnych "nową wiedzą" w obszarze pracy zawodowej 4.4. Umiejętność szacowania potrzeb szkoleniowych w odniesieniu do siebie i podwładnych 5. Kwalifikacje: 5.1. Udokumentowane dodatkowe kwalifikacje merytoryczne przydatne na danym stanowisku 5.2. Znajomość obowiązujących na zajmowanym stanowisku aktów prawnych i uregulowań wewnętrznych uczelni. 0 5 O g ó ł e m 150

8 Wnioski bezpośredniego przełożonego w stosunku do ocenianego: Uwagi ocenianego: (zgadzam się z oceną, nie zgadzam, dlaczego, inne uwagi)... Data i podpis oceniającego Data i podpis ocenianego Wnioski przełożonego wyższego stopnia /Kierownik pionu/dziekan/ Kanclerz/Prorektor/Rektor/ w stosunku do ocenianego uwzględniając stanowisko bezpośredniego przełożonego i uwagi ocenianego Data i podpis oceniającego Pouczenie: Pracownikowi przysługuje odwołanie od niniejszej oceny w terminie 14 dni od dnia przeprowadzonej oceny do przełożonego wyższego stopnia.

9 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr R-14/2006 z dnia 28 marca 2006 r. Protokół z rozpatrzenia odwołania Pracownika od wyników oceny okresowej Imię i nazwisko Pracownika.. Stanowisko Jednostka organizacyjna Oceny dokonywał... Odwołanie Pracownika rozpatrzone zostało z następującymi wnioskami: (data) Podpis rozpatrującego odwołanie Z w/w wnioskami zapoznałem (am) się:... (data) (podpis pracownika) (podpis oceniającego).. (podpis przedstawiciela Związku Zawodowego, uczestniczącego na wniosek pracownika)