Planowanie na podstawie prognoz

Transkrypt

1 Planowanie na podstawie prognoz Prognozy sprzedaży, przekazywane od klientów są popytem w systemie ERP, rejestrowanym z wyprzedzeniem czasowym np miesięcznym. Dzięki wprowadzanym do systemu prognozom, wykorzystując funkcjonalność planowania MRP, system pozwala z wyprzedzeniem analizować i planować niezbędne potrzeby materiałowe oraz moce produkcyjne. Prognozy mogą być tworzone w systemie Monitor ERP za pomocą różnych metod: Tworzenie prognozy sprzedaży manualnie Prognozy mogą być tworzone bezpośrednio w funkcji Rejestracja prognozy produkcyjnej (moduł Magazyn). W zakładce prognozy należy najpierw utworzyć kod prognozy (nagłówek), a potem w zakładce wiersze dodawać kolejno wiersze. Wiersze prognoz są dodawane linia po linii wg kodu artykułu, następnie ilość i termin dostawy w określonym interwale czasu. 1

2 Import prognozy sprzedaży Import prognoz jest realizowany za pomocą plików tekstowych 2

3 Format pliku Jeśli prognozy pochodzą z plików MS Excel (XLS, XLSX, ODS) od klienta powinny być zapisane jako pliki tekstowe rozdzielone tabulatorami i powinny zawierać kolumny: kod klienta, kod artykułu, termin dostawy i liczba artykułu (liczba całkowita typ integer). Prognozy mogą również pochodzić od klienta, jako sformatowane pliki tekstowe z polami separowanymi tabulatorami. Przykład formatu pliku Okno podzielone jest na część górną, gdzie wyświetlane są informacje dotyczące użytkownika: kod, nazwa użytkownika, kod artykułu i jego nazwa. Należy wybrać kod prognozy (utworzony wcześniej w funkcji Rejestracji Prognoz Sprzedaży), a następnie wybrać przycisk "Import nowych i wskazać plik importu. W dolnej części okna ukażą się dane prognozy po imporcie, następnie należy sprawdzić poprawność danych oraz zapisać je. 3

4 Import harmonogramów dostaw poprzez import z poczty ( ) Harmonogramy dostaw od klientów przesyłane za pomocą plików XML, dzięki wykorzystaniu funkcji Monitor-to-Monitor. Będąc w poczcie, przeciągamy plik (drag-and-drop) do interfejsu systemu. Generowanie prognoz sprzedaży na podstawie rocznego budżetu dla artykułu Prognozy sprzedaży mogą być również generowane na podstawie rocznego budżetu dla artykułu. Roczny budżet może być oszacowany lub obliczony z wielkość sprzedaży poprzedniego roku np. 4

5 W powyższym przykładzie, została utworzona prognoza według danego wykresu budżetu w podziale miesięcznym, na podstawie utworzonego wcześniej wykresu budżetu artykułu (Ustawienia globalne). 5

6 Lista prognoz pozwala na analizę oraz edycję Kartoteka Informacji o artykule, pozwala uwzględniać prognozy. Za pomocą prawego przycisku myszy prognozy można wybrać z menu możliwość wyświetlania prognoz. 6

7 Popyt i planowanie zasobów w tym prognoz sprzedaży Podczas kalkulacji MRP (sugestii) można zaznaczyć czy prognozy powinny być uwzględnione czy też nieuwzględniane. Utworzone sugestie produkcyjne na podstawie prognoz mogą być grupowane wg kodu prognozy. 7

8 Ostatecznie, sugestie, które zostały wygenerowane do wierszy prognoz (z kalkulacji MRP) dają informacje o tym, jakie będzie obłożenie gniazd produkcyjnych w przyszłości, po uwzględnieniu sugestii. 8

9 Popyt i planowanie materiałów Podczas kalkulacji MRP dla prognoz obliczane są również potrzeby materiałowe Redukcja prognoz Prognozy mogą być automatycznie redukowana poprzez linie zamówień sprzedaży utworzonych później. Parametr M-21 w ustawienia globalnych określa sposób redukcji prognoz przez zamówienia sprzedaży. 9

10 W poniższym przykładzie zamówienie klienta na 25 szt. artykułu automatycznie redukuje utworzone wcześniej wiersze prognoz. Prezentowane przykłady podczas tego warsztatu dają jedynie pogląd, co do istniejących funkcjonalności związanych z prognozami sprzedaży. Głębsza i bardziej szczegółowa analiza wymagają więcej czasu - zagadnienia te zostały potraktowane poglądowo. Chcąc uzyskać większą wiedzę należy je samodzielnie przetestować i/lub skorzystać z pomocy konsultantów. 10