zautomatyzować przepływ pracy w branży opakowań

Transkrypt

1 3 powody, aby zautomatyzować przepływ pracy w branży opakowań 1. Najwyższa jakość każdego zlecenia 2. Wszystkie zadania wymagane do wykonania pracy 3. Połączenie z systemami do administracji zleceniami

2 Idealny automatyczny przepływ pracy

3 Idealny automatyczny przepływ pracy Eliminuje błędy podczas procesu, umożliwiając użytkownikom zdefiniowanie powtarzających się zadań Umożliwia automatyczne podejmowanie decyzji w przepływie pracy Zwiększa wydajność i przepustowość Oszczędza czas i redukuje koszty, gdy przepływ pracy (workflow) działa bez nadzoru przez całą dobę, siedem dni w tygodniu Decyzje warunkowe Wszystkie te zadania są powiązane ze sobą w jednym przepływie pracy. Niektóre zadania wymagają decyzji warunkowych, które są oparte na wstępnie ustawionych parametrach, podczas gdy inne są zależne od oceny specjalisty i mogą zostać wstrzymane aż do momentu zatwierdzenia. Automatyzuje zadania przygotowania do druku Automatyczny przepływ pracy (workflow) stanowi kręgosłup każdego działu zajmującego się przygotowywaniem opakowań do druku. Obejmuje wiele oddzielnych zadań przygotowania do druku i przepływu pracy, działających bez nadzoru i wykonujących wiele działań, za które zwykle są odpowiedzialni operatorzy, takich jak sprawdzanie plików, tworzenie podlewek, dodawanie paserów,przygotowywanie raportów i wiele więcej... 3

4 Najwyższa jakość każdego zlecenia 1

5 Najwyższa jakość każdego zlecenia Automatyczny przepływ pracy znacząco zwiększa jakość. Operatorzy, przedstawiciele handlowi i administratorzy mogą wykrywać błędy na wczesnym etapie przepływu pracy, unikając kosztownych pomyłek i redukując koszty. Przeglądarka dla ekspertów Porównywanie zadań Automatyczne narzędzia do porównywania umożliwiają pracownikom natychmiastowe wyświetlanie takich zmian. Zadania mogą być wstrzymywane do momentu, gdy upoważniona osoba wyda zgodę na kontynuację pracy. Prawidłowy automatyczny przepływ pracy obejmuje przeglądarkę zadań, która wyświetla zadanie produkcji opakowania tuż przed wysłaniem do urządzenia wyjściowego w celu przygotowania płyt lub wydrukowania. Ekspert może sprawdzać separacje nawet w postaci danych bitmapowych i różnice między oryginalnym projektem a końcowymi plikami produkcyjnymi, aby upewnić się, że wszystkie poprawki zostały wprowadzone. Dzięki uprzejmości firmy incliflex 5

6 Wszystkie zadania wymagane do wykonania pracy 2

7 Wszystkie zadania wymagane do wykonania pracy Prawdopodobnie jedną z największych korzyści automatycznego przepływu pracy (workflow) jest możliwość obsługi wielu zadań, które wcześniej były wykonywane ręcznie przez operatorów odpowiedzialnych za produkcję opakowań. Kilka przykładów Przepływ pracy do przygotowywania opakowań do druku może automatycznie importować pliki PDF od klienta i sprawdzać je pod kątem możliwości prawidłowego przetworzenia jeszcze przed umieszczeniem ich w przepływie pracy. Edycja separacji Możliwe jest przemapowanie kolorów obrazu lub edycja separacji. Istnieje możliwość zdefiniowania właściwości farby (lakierowanie, poddruk, parametry techniczne) oraz liniatury i kątów rastra włącznie z kształtem punktów. Podlewki Kiedy projekt jest prawie gotowy, możliwe jest automatyczne tworzenie podlewek na podstawie danych technicznych maszyny drukującej. Integracja z systemem MIS Dane mogą być pobierane z zewnętrznej bazy danych lub systemu MIS w celu uproszczenia i automatyzacji powtarzalnych zadań lub impozycji. Generowanie kodów kreskowych Przepływy pracy mogą nawet generować dynamiczne kody kreskowe z gwarantowaną możliwością wydrukowania, oferując zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne generowanie ramek, redukcja szerokości kresek i skalowanie w zależności od rozdzielczości wyjściowej. Ponadto przepływy umożliwiają tworzenie dynamicznych znaków na potrzeby sprawdzania poprawności lub drukowania mogą to też być zwykłe pasery. 7

8 Połączenie z systemami do administracji 3 zleceniami

9 Połączenie z systemami do administracji zleceniami Interfejsy między systemami do administracji zleceniami (MIS lub ERP) a narzędziami do przygotowywania do druku jeszcze w większym stopniu redukują konieczność ręcznej interwencji. Płynna integracja Przepływy pracy integrują się płynnie z praktycznie dowolnym systemem biznesowym (MIS lub ERP), obsługują szeroką gamę formatów DTP, a także obsługują urządzenia RIP, serwery plików oraz standardy branżowe, takie jak PDF, XML, XMP, zapytania SQL i komunikacja JDF/JMF. Informacje o zadaniach i parametry przepływu pracy mogą być przesyłane automatycznie z systemu administracji zleceniami lub systemu logistycznego bez żadnej interwencji operatora. Użycie metadanych zadania Dane mogą obejmować informacje o układzie krok i powtórz, kodach kreskowych, wymaganych farbach itd. Przepływy pracy mogą także wyodrębniać metadane zadań, tworząc automatyczne powiązanie z identyfikatorem zamówienia, terminem, informacjami o kliencie i przedstawicielu handlowym itd. 9

10 Zalety automatyzacji przepływu pracy

11 Zalety automatyzacji przepływu pracy Szybsza praca Zapewnienie jakości Redukcja błędów Zalety z dedykowanych funkcji do przygotowywania opakowań do druku Zwolnienie operatorów z konieczności wykonywania żmudnych zadań przygotowania do druku Połączenie z używanymi systemami biznesowymi (ERP, MIS) Nadzorowanie planowania i wydajności firmy dzięki zaawansowanym raportom 11

12 Chcesz uzyskać więcej informacji na temat automatyzacji przygotowywania opakowań do druku? Szukasz sposobów szybszej pracy i redukcji kosztów? Porozmawiaj z jednym ze specjalistów firmy Esko ds. automatyzacji przepływu pracy. Esko jest światowym liderem w dziedzinie rozwiązań do przygotowywania opakowań do druku. Odwiedź naszą stronę SEP Esko. Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie dane techniczne mogą ulec zmianie.