REGULAMIN TWORZENIA I PODZIAŁU ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Transkrypt

1 Gimnazjum z Oddziałami Integracyjnymi nr 4 im. Orła Białego w Słupsku REGULAMIN TWORZENIA I PODZIAŁU ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. nr 0 poz. 191) 3. Rozporządzenie Ministra Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 r. nr 43, poz. 349) 4. Art. 27 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity z 2014 r., Dz. U. Nr 0 poz. 167 ze zm.)

2 ROZDZIAŁ I 1 1. Regulamin określa zasady tworzenia oraz gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego w dalszej części niniejszego regulaminu FUNDUSZEM, a przeznaczonego na finansowanie działalności socjalnej. 2. Przez wydatki na działalność socjalną określa się nieodpłatne lub częściowo odpłatne usługi świadczone na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej (rzeczowej lub finansowej), a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w umowie. 3. Niekorzystanie ze świadczeń FUNDUSZU nie uprawnia do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu pieniężnego z tego tytułu. 4. Świadczenia z FUNDUSZU nie mają charakteru roszczeniowego FUNDUSZ tworzy się dla : a) Zgodnie art. 53 Karty Nauczyciela b) pracowników administracji i obsługi z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w/w pracowników, w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie w tym drugim okresie było wyższe niż średnioroczne, c) pracowników administracji i obsługi będących emerytami i rencistami w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, na każdego emeryta i rencistę, d) pracowników przebywających na urlopach wychowawczych, urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, nauczycieli przebywających na urlopie dla poratowania zdrowia. e) dla członków rodziny po zmarłym pracowniku, jeżeli znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Odpisy, o których mowa stanowią jeden fundusz w szkole. 3 Środki FUNDUSZU zwiększa się o: 1. wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, 2. darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych, 3. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, 4. inne środki określone w oddzielnych przepisach.

3 4 Środkami FUNDUSZU administruje dyrektor Gimnazjum z Oddziałami Integracyjnymi nr 4 im. Orła Białego w Słupsku. 5 Środki FUNDUSZU niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 6 Środki FUNDUSZU są gromadzone na oddzielnym rachunku bankowym, a ewidencja księgowa zapewnia ustalenie wysokości wykorzystanych środków według kierunków ich przeznaczenia. 7 Do rozpatrywania i opiniowania wniosków o przyznanie określonego świadczenia powołana zostaje przez dyrektora gimnazjum KOMISJA SOCJALNA, która na podstawie składanych wniosków przez pracowników wnioskuje do dyrektora szkoły o określone świadczenia. 1. Sytuacja materialna pracownika, który występuje o przyznanie świadczeń ZFŚS winna być udokumentowana następującymi zaświadczeniami: a) oświadczenie o dochodach do celów ZFŚS, b) formularz rocznego zeznania podatkowego PIT o wysokości dochodów osiąganych przez pracownika i jego członków rodziny za poprzedni rok podatkowy w przypadku korzystania z I i II filaru. Oświadczenie PIT składa się raz w roku do końca maja każdego roku w dziale kadr, w przypadku gdy nastąpi zmiana sytuacji materialnej pracownik może w każdym terminie złożyć oświadczenie o swoich aktualnych dochodach. c) ilość dzieci, ksera aktów urodzenia lub inny dokument. 2. Przedstawiając sytuację materialną należy uwzględnić wszystkie źródła dochodów osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym a nie tylko dochody uzyskane u jednego pracodawcy. 3. W przypadku odmowy pracownika/emeryta złożenia określonego oświadczenia o osiąganych dochodach i innych wymaganych dokumentów Komisja Socjalna wnioskuje o przyznanie świadczenia o najniższej wysokości lub nieprzyznania określonego świadczenia. 4.Osoba uprawniona do pomocy z ZFŚS obowiązana jest wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów udzielanie usług i świadczeń z ZFŚŚ.

4 8 1. KOMISJA SOCJANA liczy 5-7 osób. W jej skład wchodzą: a) wicedyrektor b) przedstawiciele związków zawodowych c) 2 członków rady pedagogicznej d) 1 przedstawiciel administracji i obsługi 2. Wyboru członków rady pedagogicznej do pracy w KOMISJI SOCJALNEJ dokonuje rada pedagogiczna, a przedstawiciela administracji i obsługi pracownicy administracji i obsługi, przedstawicieli związków zawodowych podaje odpowiedni organ związkowy. 9 KOMISJA SOCJALNA na początku roku kalendarzowego opracowuje projekt preliminarza wydatków FUNDUSZU na poszczególne rodzaje świadczeń i przedstawia do zatwierdzenia dyrektorowi gimnazjum, który uzgadnia ze związkami zawodowymi. Na zebraniu załogi przedstawiany jest preliminarz wydatków na rok bieżący oraz odczytane jest sprawozdanie wykorzystania środków funduszu w roku poprzednim. 10 KOMISJA SOCJALNA opiniuje wnioski o przyznanie określonego świadczenia socjalnego i wnioskuje do dyrektora o jego wypłatę bądź odmowę pisemnie uzasadniając. Członkowie komisji zobowiązani są do zachowania w tajemnicy danych, do których będą mieli dostęp podczas prac komisji socjalnej, zarówno w trakcie wiążącego stosunku pracy, jak i po ustaniu zatrudnienia. Pozytywnie zaopiniowane przez KOMISJĘ SOCJALNĄ wnioski o przyznanie określonego świadczenia zatwierdzane są do wypłaty przez dyrektora gimnazjum po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 11 KOMISJA SOCJALNA prowadzi stałą ewidencję wysokości i rodzajów świadczeń socjalnych udzielonych poszczególnym pracownikom. KOMISJA SOCJALNA zbiera się wg potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia KOMISJI SOCJALNEJ są protokołowane Do korzystania ze środków FUNDUSZU uprawnieni są: a) nauczyciele oraz pracownicy administracji i obsługi zatrudnieni na czas nieokreślony lub określony na podstawie umowy o pracę, b) dzieci pracowników (emerytów i rencistów) do 25 roku życia niepracujące i pobierające naukę, c) byli pracownicy (emeryci i renciści), członkowie rodzin po zmarłym pracowniku,

5 d) pracownicy zatrudnieni tylko w Gimnazjum z Oddziałami Integracyjnymi nr 4 im. Orła Białego w Słupsku mniej niż etat mogą korzystać z funduszu socjalnego w pełnej wysokości, ROZDZIAŁ II Środki FUNDUSZU przeznacza się na następujące świadczenia: a) zorganizowany wypoczynek krajowy i zagraniczny dzieci i młodzieży (zgodnie z 12 ust. 1 pkt b regulaminu), w formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów młodzieżowych oraz wycieczek i biwaków szkolnych, zielonych szkół, półkolonii, b) wczasy pracownicze tzw. Pod gruszą, c) turystykę i wypoczynek w dni wolne od pracy organizowane przez G-4, d) na pomoc finansową oraz na pomoc rzeczową dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej lub zapomogę pieniężną udzieloną w wypadkach losowych, e) na pomoc finansową w związku ze świętami, f) działalność kulturalno-oświatową, sportową organizowaną przez G-4, g) choinka lub paczki dla dzieci pracowników G-4 w wieku od 2 lat do lat 15 ( kalendarzowo) h) pożyczki mieszkaniowe 14 Warunki korzystania ze świadczeń funduszu, o którym mowa w WYPOCZYNEK DZIECI I MŁODZIEŻY. a) Dzieci pracowników mogą korzystać z dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku (kolonie, wycieczki, obozy itp.) raz w roku kalendarzowym b) Świadczenia te przyznawane będą na podstawie wniosku pracownika oraz oryginału dowodu wpłaty, faktury, zaświadczenia potwierdzonego przez dyrektora szkoły (organizatora imprezy). Stawkę dofinansowania ustalać się będzie wg tabeli dofinansowania do wypoczynku dzieci na dany rok kalendarzowy na każde dziecko wnioskodawcy korzystające z tej formy wypoczynku. 2. WCZASY PRACOWNICZ tzw. POD GRUSZĄ a) Z dofinansowania do wczasów może skorzystać każdy pracownik raz na dwa lata (tylko na pracownika/emeryta).

6 b) Wysokość dofinansowania uzależniona jest od sytuacji materialnej i życiowej pracownika/emeryta z uwzględnieniem kryterium dochodowości. 3. WYPOCZYNEK W DNI WOLNE OD PRACY. a) W ramach zaplanowanych środków można dofinansować wycieczki krajowe, zagraniczne, imprezy turystyczne i sportowe oraz inne formy wypoczynku organizowane przez G-4. Wysokość świadczeń uzależniona jest od sytuacji życiowej oraz od uzyskanych dochodów na jednego członka rodziny i podzielona będzie wg tabeli wypoczynku w dni wolne od pracy na dany rok kalendarzowy. 4. POMOC RZECZOWA I FINANSOWA. a) Osoby dotknięte wypadkami losowymi oraz znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej mogą otrzymać świadczenie rzeczowe lub zapomogę zwrotną lub bezzwrotną. b) KOMISJA SOCJALNA na podstawie podania wnioskodawcy o zaistniałym wypadku losowym lub podania pracownika mającego trudną sytuację materialną, wnioskuje do dyrektora szkoły o przyznanie odpowiedniej pomocy finansowej. c) Wnioski o przyznanie tych świadczeń wymagają opinii związków zawodowych. 5. POMOC FINANSOWA W ZWIAZKU ZE ŚWIĘTAMI a) ze świątecznego świadczenia socjalnego może corocznie skorzystać każdy pracownika/emeryt b) świadczenie to przyznawane jest na podstawie wniosku pracownik/emeryta, a wysokość dofinansowania uzależniona jest od sytuacji materialnej i życiowej pracownika/emeryta z uwzględnieniem kryterium dochodowości. 6. IMPREZY KULTURALNO- OŚWIATOWE I SPORTOWE DLA PRACOWNIKÓW G-4 a) Wysokość dopłat do imprezy proponuje każdorazowo KOMISJA SOCJALNA. b) Koszt biletów na imprezy kulturalne i sportowe można pokryć ze środków FUNDUSZU w wysokości do 50% Dopuszcza się możliwość otrzymania pożyczki z FUNDUSZU na: a) pomoc w zakupie mieszkania, b) budowę własnego domu jednorodzinnego, c) adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe szczególnie dla młodych małżeństw,

7 d) remonty i modernizacje mieszkań, 2. Pożyczki z FUNDUSZU spłacane są przez okres max. 20 miesięcy, w szczególnych przypadkach( uzasadnionych sytuacją losową) pracodawca ma prawo zawiesić spłatę pożyczki lub przedłużyć okres spłaty. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. śmierć pożyczkobiorcy), pracodawca może umorzyć w całości lub w części przyznaną pożyczkę. 4. Pożyczki oprocentowane są w wysokości 3 % od przyznanej kwoty. 5. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona pożyczka udzielona ze środków FUNDUSZU podlega natychmiastowej spłacie w całości łącznie z odsetkami lub może zostać rozłożona na dogodne raty na prośbę byłego pracownika za zgodą dyrektora szkoły. 6. Przy przyznawaniu świadczeń będą uwzględniane warunki materialne pracownika i jego rodziny oraz faktyczna sytuacja mieszkaniowa. 7. Czas spłaty i wysokość rat uzależnione są od wysokości pożyczki i określone przez KOMISJĘ SOCJALNĄ w chwili przyznania pożyczki jednak pracownik ma możliwość jej wcześniejszej spłaty Na podstawie art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela, z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wypłacane jest nauczycielowi czynnemu Gimnazjum nr 4 świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego (37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą) ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia. Świadczenie, o którym mowa wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku. Postanowienia końcowe 1. Zmiany w regulaminie wnoszone mogą być przez dyrektora szkoły i związki zawodowe. 2. Odwołanie w sprawie obniżenia świadczeń pracownika z powodów wymienionych w 7 ust. 3 mogą być składane przez niego w ciągu siedmiu dni do dyrektora G-4 3. Tabela filarów na dany rok kalendarzowy zbudowana jest z trzech filarów: a) pierwszy filar zawiera się w przedziale: 0 najniższe wynagrodzenie brutto b) drugi filar: najniższe wynagrodzenie brutto +1 najniższe wynagrodzenie brutto powiększone o 60% c) trzeci filar: najniższe wynagrodzenie brutto powiększone o 60% +1 powyżej Najniższe wynagrodzenie brutto - to aktualnie najniższe wynagrodzenie brutto w gospodarce ogłoszone przez Ministra Polityki Socjalnej. Procent zróżnicowania kwot dofinansowania tabeli pomiędzy poszczególnymi filarami waha się w przedziale 5% - 20%. Aktualne najniższe wynagrodzenie brutto oraz

8 najniższe wynagrodzenie brutto powiększone o 60% podane będą do wiadomości na tablicy ogłoszeń. 4. Wielkość maksymalnego dofinansowania określonego świadczenia socjalnego oraz procent zróżnicowania określać będzie pracodawca w porozumieniu ze związkami zawodowymi. 5. Załącznikami do regulaminu są: a) Nr 1 wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego, b) Nr 2 wzór wniosku o dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dziecka, c) Nr 3 wzór wniosku i umowy zawieranej w celu uzyskania pożyczki na cele mieszkaniowe, d) Nr 4 wzór oświadczenia o wysokości osiągniętych dochodów przypadających na jednego członka rodziny (raz w roku kalendarzowym) 6. Do wszystkich świadczeń wymagane jest złożenie wypełnionego wniosku pracownika lub emeryta (rencistę) oraz oświadczenia o dochodach wg druku stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 7. Wnioski o zapomogi, o których mowa w 14 ust. 4 dodatkowo muszą mieć załączone podanie z opisem sytuacji życiowej, losowej i materialnej pracownika ubiegającego się o to świadczenie. Zarządzeniem Dyrektora nr 5/2014 z dnia r. wprowadzono do stosowania w Gimnazjum z Oddziałami Integracyjnymi nr 4 im. "Orła Białego" w Słupsku uzgodniony organizacją związkową ZNP Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wraz z załącznikami. Zarządzenie weszło w życie po upływie 2 tygodni od jego ogłoszenia w Księdze Zarządzeń Dyrektora.. Słupsk, dnia 14 maja 2014 roku