Zarządzanie projektami - Project Management - szkolenie II stopniowe

Transkrypt

1 Zarządzanie projektami - Project Management - szkolenie II stopniowe MIEJSCE I DATA: I stopień: Warszawa II stopień: Warszawa AKREDYTACJA WIELKOPOLSKIEGO KURATORA OŚWIATY (Decyzja nr )

2 Zarządzanie projektami - Project Management - szkolenie II stopniowe I stopień: Warszawa II stopień: Warszawa MIEJSCE Warszawa KONTAKT Marta Elimer marta.elimer@akademiacontrollingu.pl Fax KOSZT SZKOLENIA 1890 zł + 23% VAT Koszt szkolenia obejmuje: udział jednej oso w dwóch stopniach szkolenia, komplet materiałów szkoleniowych, certyfikat ukończenia szkolenia, napoje, ciastka oraz lunch we wszystkie dni. Promocje: Promocja 20%: Przy zgłoszeniu więcej niż 1 oso z danej firmy, dla drugiej i kolejnej oso udzielamy 20% rabatu TRENERZY dr Tomasz Kopczyński Opis - I stopień szkolenie 2 dniowe wprowadzające w tematykę zarządzania projektami wg poniższego programu. Czas pomiędzy stopniami: projekt do samodzielnego wykonania w przerwie pomiędzy I i II stopniem. W trakcie przerwy uczestnicy przygotowują i opracowują zadania projektowe do wykonania. W tym czasie uczestnicy szkolenia mają z trenerem kontakt opcjonalnie tel/mail/skype. - II stopień szkolenie 1 dniowe - szkolenie w pełni warsztatowe praktyczne wykorzystanie wiedzy z I stopnia. Uczestnicy prezentują swoje przygotowane ćwiczenia oraz dalej realizują zespołowo i indywidualnie ćwiczenia praktyczne. W trakcie tego spotkania w zależności od potrzeb uczestników zajęcia podzielone będą na część z całym zespołem oraz indywidualną pracę, rozmowę z każdą osobą, która będzie potrzebowała wsparcia. 2/6

3 Adresaci Szkolenie adresowane jest do: - Kierowników projektów - Członków zespołów projektowych Dlaczego warto Zarządzanie projektami jest jedną z najbardziej poszukiwanych kompetencji we współczesnym biznesie. Coraz częściej przedsiębiorstwa zmuszone są realizować różne projekty, które stanowią odpowiedź na coraz dynamiczniej zachodzące zmiany w otoczeniu biznesowym. Poprzez projekty przedsiębiorstwa wprowadzają zmiany organizacyjne, doskonalą swoje produkty i usługi, wdrażają nowe rozwiązania technologiczne i informatyczne, realizują inwestycje, itd. Przed kierownikami projektów oraz uczestnikami zespołów projektowych stają więc coraz większe wyzwania, które wymagają aktualnej wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania projektami oraz pracy w zespołach projektowych. Proponowany kurs jest skierowany do tych osób, które chcą pozyskać kluczową i aktualną wiedzę oraz umiejętności dotyczące planowania, organizowania, realizacji i monitorowania projektu z poziomu kierownika projektu oraz uczestnika zespołu projektowego. Cele Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznych umiejętności i wiedzy dotyczących: - Najważniejszych zasad zarządzania projektem - Technik inicjowania, definiowania projektu, jego zakresu oraz kluczowych ograniczeń projektowych - Planowania szczegółowego, obejmującego harmonogramowanie projektu - Specyfiki tworzenia i kierowania zespołem projektowym - Metod monitorowania i kontrolowania realizacji projektu Program 1. Istota i specyfika zarządzania projektami 1.1. Na czym polega zarządzanie projektami i czym się różni od zarządzania procesowego?1.2. Kluczowe czynniki decydujące o powodzeniu projektu co robić a czego nie należy robić w projektach1.3. Etapy i procesy w zarządzaniu projektami, które należy realizować dobrze1.4. Organizacyjne przygotowanie projektu co należy zrobić, a uniknąć w przedsiębiorstwie organizacyjnego zamieszania związanego z realizowanym projektem W tej części szkolenia uczestnicy zostaną wprowadzeni w specyfikę zarządzania projektami. Etap ten jest o tyle istotny, że jak wykazują doświadczenia praktyczne, wielu kierujących projektami nie do końca rozumie specyfikę projektów i popełnia podstawowe błędy. Uczestnicy szkolenia w tej fazie poznają najważniejsze elementy decydujące o efektywności w zarządzaniu projektami oraz poznają te aspekty, na których powinni ć w szczególności skoncentrowani. W dalszej części przedstawione zostaną etapy oraz procesy zarządzania projektami, które składają się na całą metodykę postępowania. Istotnym elementem tej części szkolenia jest przedstawienie organizacyjnych aspektów zarządzania projektami. W tej części uczestnicy dowiedzą się jak ważne jest odpowiednie umiejscowienie i zorganizowanie projektu w ramach struktury przedsiębiorstwa, a uniknąć późniejszych nieporozumień, konfliktów oraz chaosu organizacyjnego. 2. Planowanie wstępne projektu 2.1. Rozpoznanie potrzeb i oczekiwań zleceniodawcy projektu Właściwa komunikacja 3/6

4 między Zleceniodawcą a Kierownikiem projektu Podział ról i obowiązków między Zleceniodawcą, Kierownikiem Projektu a Zespołem Projektowym2.2. Zdefiniowanie celów projektu Metoda SMART jako praktyczne narzędzie definiowania celów projektowych Budowa kaskady celów w różnych perspektywach projektowych2.3. Wstępne zdefiniowanie zespołu projektowego Zasady i kryteria doboru członków zespołu projektowego2.4. Analiza interesariuszy projektu2.5. Analiza ryzyka projektu Uczestnicy dowiedzą się jak umiejętnie przygotować projekt od strony właściwego podziału ról organizacyjnych w projekcie oraz wstępnego przygotowania zespołu projektowego. Ponadto słuchacze nabiorą praktycznej umiejętności tworzenia optymalnej kaskady celów projektowych w różnych perspektywach (różne punkty widzenia). Ważnym elementem tej części szkolenia jest zrozumienie potrze i nabranie umiejętności przeprowadzenia analizy interesariuszy projektu oraz analizy ryzyka. Są to kluczowe dla projektu działania, o których nie powinien zapominać Kierownik Projektu. 3. Szczegółowe planowanie projektu 3.1. Znaczenie planowania szczegółowego dla dalszego przebiegu projektu3.2. Zasady i wskazania, które należy uwzględnić, a plany ły realne3.3. Trójkąt ograniczeń projektowych (koszt jakość czas)3.4. Przygotowanie Struktury Podziału Prac (WBS Work Brakedown Structure) określenie zasobów i budżetu projektowego3.5. Opracowanie harmonogramu Gantt a w oparciu o WBS Planowanie szczegółowe jest jednym z najtrudniejszych a jednocześnie kluczowym etapem w zarządzaniu projektami. Techniczna umiejętność przygotowania planu szczegółowego to za mało jeśli Kierownik Projektu właściwie nie zrozumie znaczenia tego etapu dla dalszego przebiegu projektu. W tej części szkolenia uczestnicy nie tylko dowiedzą się dlaczego planowanie jest tak ważne, ale również nabiorą umiejętności planowania realistycznego oraz uświadomią sobie znaczenie różnych kategorii ograniczeń projektowych. W trakcie tej części szkolenia każdy uczestnik w praktyczny sposób zapozna się z dwoma technikami planowania: WBS-em oraz harmonogramem Gantt a. Ponadto zrozumie istotne elementy tych technik i ich krytyczne niuanse niezbędne do prawidłowego ich wykorzystania 4. Organizacja projektu 4.1. Ostateczne doprecyzowanie składu zespołu projektowego4.2. Przygotowanie zasad współpracy oraz komunikacji wewnątrz projektu4.3. Określenie dokumentacji projektowej (rejestry / raporty)4.4. Przygotowanie Dokumentu Organizacyjnego Projektu (DOP) / Karty Projektowej Celem tej części szkolenia jest zapoznanie uczestników z etapem projektu, w którym ostatecznie, przed uruchomieniem projektu, następuje doprecyzowanie formalnych elementów projektu związanych z zasadami komunikacji i przepływu informacji, posługiwania się dokumentami projektowymi. Całość opracowanych zasad zawarta jest w kluczowym dokumencie zarządzania projektami, który stanowi statut projektu i określany jest jako Dokument Organizacyjny Projektu lub Karta Projektu. Etap ten jest ważny dla projektu ponieważ wprowadza porządek do projektu i określa jasne i czytelne zasady współpracy w trakcie realizowanego projektu. W trakcie szkolenia zwraca się uwagę na to, a formalne przygotowanie projektu nie ło zt rozbudowane i zbiurokratyzowane. Stosowana jest zatem zasada lean thinking. 5. Realizacja projektu 5.1. Koordynacja działań zespołu projektowego5.2. Zarządzanie ryzykiem, zmianą projektu oraz problemami5.3. Modyfikacje planu5.4. Uwzględnianie krzywej wydajności osobistej oraz cyklu dnia w zarządzaniu czasem5.5. Zarządzanie czasem poprzez zlecanie (delegowanie) Realizacja Projektu to w dużym stopniu wykorzystanie przez kierownika projektu umiejętności organizacyjnych oraz konsekwencji realizacji przyjętych założeń i zasad projektowych. W tej części szkolenia zwrócona zostanie uwaga na fundamentalne dla etapu realizacji projektu działania takie jak: obejmujące efektywne wykorzystanie czasu projektowego, właściwa organizacja spotkań projektowych, a także umiejętne zarządzanie trzema kluczowymi kategoriami tzn. zmianą, ryzykiem oraz problemem w projekcie. 6. Zakończenie projektu 6.1. Raport końcowy projektu6.2. Ocena osiągniętych wyników6.3. Akceptacja projektu6.4. Archiwizacja dokumentacji projektowej 4/6

5 Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak i kiedy zamknąć projekt, uwzględniając poziom satysfakcji zlecającego projekt oraz biorąc pod uwagę formalny aspekt zarządzania projektami. Sylwetka trenera dr Tomasz Kopczyński Menedżer, praktyk, ekspert w zakresie zarządzania, w tym w szczególności zarządzania projektami. Kieruje oraz uczestniczy w projektach biznesowych w całej Polsce oraz prowadzi dziesiątki szkoleń. Przez kilka lat związany ł z międzynarodową firmą doradczą, gdzie kierował dużymi projektami biznesowymi w Polsce m.in. dla spółek Skarbu Państwa. Aktualnie właściciel firmy doradczej Synergia specjalizującej się w obszarze zarządzania projektami. Prelegent Roku 2016 według PMI (Project Management Institute). Prowadzi projekty, szkolenia i wykłady w całej Polsce (przeprowadził kilkaset szkoleń) z zakresu zarządzania projektami. Jest certyfikowanym ekspertem w zakresie zarządzania projektami. Od 20 lat wykładowca Uniwersytetu Ekonomicznego Ekonomicznej w Poznaniu. Jest Dyrektorem Centrum Zarządzania Projektami i Kompetencji Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz autorem i wykładowcą Project Management na studiach MBA (Atlanta, Georgia State University) oraz założycielem i wykładowcą Studiów Podyplomowych Zarządzania Projektami na Uniwersytecie Ekonomicznych w Poznaniu. Jest autorem i współautorem kilkudziesięciu artykułów i kilku książek dotyczących zarządzania projektami. 5/6

6 Formularz zgłoszeniowy Zarządzanie projektami - Project Management szkolenie II stopniowe I stopień: Warszawa II stopień: Warszawa Promocje Promocja 20% Przy zgłoszeniu więcej niż 1 oso z danej firmy, dla drugiej i kolejnej oso udzielamy 20% rabatu. KOSZT SZKOLENIA 1890 zł + 23% VAT Koszt szkolenia obejmuje: udział jednej oso w szkoleniu, komplet materiałów szkoleniowych, certyfikat ukończenia szkolenia, przerwy kawowe oraz lunch. DANE FIRMY DO WYSTAWIENIA FAKTURY Warunki Nazwa firmy Warunkiem uczestnictwa jest odesłanie faksem pod nr Adres Nip FAX: efon lub em na adres: DANE FIRMY DO KORESPONDENCJI wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie wpłaty na konto organizatora w terminie 5 dni przed datą szkolenia. Zapraszamy do kontaktu TEL Marta Elimer marta.elimer@akademiacontrollingu.pl Miasto Kod Fax Nazwa firmy Adres Miasto Kod DANE OSOBY KONTAKTOWEJ DANE UCZESTNIKA / UCZESTIKÓW Oświadczam, że akceptuję warunki uczestnictwa i zobowiązuję się do dokonania opłaty w wysokości: (liczba uczestników x cena) PLN + 23% VAT na konto: Santander Polska. 8 oddz. Poznań Nr: wyrażam zgodę na przesyłanie na wskazany przez Ciebie adres informacji handlowych dotyczących produktów oferowanych przez Akademię Controllingu Sp. z o.o. (ICV POLSKA) za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219). wyrażam zgodę na otrzymywanie przesyłanych informacji handlowych oraz marketing bezpośredni Akademii Controllingu Sp. z o.o. (ICV POLSKA), dotyczących oferowanych produktów, zgodnie z art. 172 ustawy z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). * Oświadczam, że akceptuję warunki uczestnictwa * Zapoznałem się i akceptuję politykę prywatności * pola wymagane Pieczątka firmowa Podpis 6/6