Szkolenie "Zarządzanie projektami"

Transkrypt

1 Szkolenie "Zarządzanie projektami" Informacje o usłudze Numer usługi 2016/02/11/8320/3581 Cena netto 1 290,00 zł Cena brutto 1 586,70 zł Cena netto za godzinę 92,14 zł Cena brutto za godzinę 113,34 Możliwe współfinansowanie usługi z KSU Rodzaje usługi Nie Usługa szkoleniowa, Usługa rozwojowa o charakterze zawodowym Liczba godzin usługi 13 Termin rozpoczęcia usługi Termin rozpoczęcia rekrutacji Termin zakończenia usługi Termin zakończenia rekrutacji Maksymalna liczba uczestników 6 Informacje o podmiocie świadczącym usługę Nazwa podmiotu OPEN Konsultacje i Szkolenia S.C. Osoba do kontaktu Julita Gotkowicz Telefon julita.gotkowicz@openszkolenia.pl Fax Cel usługi Cel biznesowy Cele szkolenia to zapoznania się z istotą i zasadami zarządzania projektem, poznanie sposobów definiowania i szczegółowego planowania projektu poprzez wykorzystanie odpowiednich technik, poznanie specyfiki tworzenia i kierowania zespołem projektowym oraz poznanie metod monitorowania i kontrolowania realizacji projektu. Szczegółowe informacje o usłudze

2 Czy usługa pozwala na zdobycie kwalifikacji rozumianych jako zbiór wiedzy lub umiejętności lub kompetencji społecznych potwierdzonych dokumentami: Tak Każdy uczestnik po zakończeniu szkolenia otrzymuje certyfikat potwierdzający uzyskane kompetencje. Czy realizacja usługi wymaga ewaluacji: Nie Ramowy program usługi 1. Istota i specyfika zarządzania projektami Na czym polega zarządzanie projektami i czym się różni od zarządzania procesowego? Kluczowe czynniki decydujące o powodzeniu projektu co robić a czego nie należy robić w projektach Etapy i procesy w zarządzaniu projektami, które należy realizować dobrze Organizacyjne przygotowanie projektu co należy zrobić, aby uniknąć w przedsiębiorstwie organizacyjnego zamieszania związanego z realizowanym projektem W tej części szkolenia uczestnicy zostaną wprowadzeni w specyfikę zarządzania projektami. Etap ten jest o tyle istotny, że jak wykazują doświadczenia praktyczne, wielu kierujących projektami nie do końca rozumie specyfikę projektów i popełnia podstawowe błędy. Uczestnicy szkolenia w tej fazie poznają najważniejsze elementy decydujące o efektywności w zarządzaniu projektami oraz poznają te aspekty, na których powinni być w szczególności skoncentrowani. W dalszej części przedstawione zostaną etapy oraz procesy zarządzania projektami, które składają się na całą metodykę postępowania. Istotnym elementem tej części szkolenia jest przedstawienie organizacyjnych aspektów zarządzania projektami. W tej części uczestnicy dowiedzą się jak ważne jest odpowiednie umiejscowienie i zorganizowanie projektu w ramach struktury przedsiębiorstwa, aby uniknąć późniejszych nieporozumień, konfliktów oraz chaosu organizacyjnego. 2. Planowanie wstępne projektu Rozpoznanie potrzeb i oczekiwań zleceniodawcy projektu Właściwa komunikacja między Zleceniodawcą a Kierownikiem projektu Podział ról i obowiązków między Zleceniodawcą, Kierownikiem Projektu a Zespołem Projektowym Zdefiniowanie celów projektu Metoda SMART jako praktyczne narzędzie definiowania celów projektowych Budowa kaskady celów w różnych perspektywach projektowych Wstępne zdefiniowanie zespołu projektowego Zasady i kryteria doboru członków zespołu projektowego Analiza interesariuszy projektu Analiza ryzyka projektu W niniejszej części szkolenia uczestnicy dowiedzą się jak umiejętnie przygotować projekt od strony właściwego podziału ról organizacyjnych w projekcie oraz wstępnego przygotowania zespołu projektowego. Ponadto słuchacze nabiorą praktycznej umiejętności tworzenia optymalnej kaskady celów projektowych w różnych perspektywach (różne punkty widzenia). Ważnym elementem tej części szkolenia jest zrozumienie potrzeby i nabranie umiejętności przeprowadzenia analizy interesariuszy projektu oraz analizy ryzyka. Są to newralgiczne dla projektu działania, o których nie powinien zapominać Kierownik Projektu.

3 3. Szczegółowe planowanie projektu Znaczenie planowania szczegółowego dla dalszego przebiegu projektu Zasady i wskazania, które należy uwzględnić, aby plany były realne Trójkąt ograniczeń projektowych (koszt jakość czas) Przygotowanie Struktury Podziału Prac (WBS Work Brakedown Structure) określenie zasobów i budżetu projektowego Opracowanie harmonogramu Gantt a w oparciu o WBS Planowanie szczegółowe jest jednym z najtrudniejszych a jednocześnie kluczowym etapem w zarządzaniu projektami. Techniczna umiejętność przygotowania planu szczegółowego to za mało jeśli Kierownik Projektu właściwie nie zrozumie znaczenia tego etapu dla dalszego przebiegu projektu. W tej części szkolenia uczestnicy nie tylko dowiedzą się dlaczego planowanie jest tak ważne, ale również nabiorą umiejętności planowania realistycznego oraz uświadomią sobie znaczenie różnych kategorii ograniczeń projektowych. W trakcie tej części szkolenia każdy uczestnik w praktyczny sposób zapozna się z dwoma technikami planowania: WBS-em oraz harmonogramem Gantt a. Ponadto zrozumie istotne elementy tych technik i ich krytyczne niuanse niezbędne do prawidłowego ich wykorzystania 4. Organizacja projektu Ostateczne doprecyzowanie składu zespołu projektowego Przygotowanie zasad współpracy oraz komunikacji wewnątrz projektu Określenie dokumentacji projektowej (rejestry / raporty) Przygotowanie Dokumentu Organizacyjnego Projektu (DOP) / Karty Projektowej Celem tej części szkolenia jest zapoznanie uczestników z etapem projektu, w którym ostatecznie, przed uruchomieniem projektu, następuje doprecyzowanie formalnych elementów projektu związanych z zasadami komunikacji i przepływu informacji, posługiwania się dokumentami projektowymi. Całość opracowanych zasad zawarta jest w kluczowym dokumencie zarządzania projektami, który stanowi statut projektu i określany jest jako Dokument Organizacyjny Projektu lub Karta Projektu. Etap ten jest ważny dla projektu ponieważ wprowadza porządek do projektu i określa jasne i czytelne zasady współpracy w trakcie realizowanego projektu. W trakcie szkolenia zwraca się uwagę na to, aby formalne przygotowanie projektu nie było zbyt rozbudowane i zbiurokratyzowane. Stosowana jest zatem zasada lean thinking. 5. Realizacja projektu Koordynacja działań zespołu projektowego Zarządzanie ryzykiem, zmianą projektu oraz problemami Modyfikacje planu Uwzględnianie krzywej wydajności osobistej oraz cyklu dnia w zarządzaniu czasem Zarządzanie czasem poprzez zlecanie (delegowanie) Realizacja Projektu to w dużym stopniu wykorzystanie przez kierownika projektu umiejętności organizacyjnych oraz konsekwencji realizacji przyjętych założeń i zasad projektowych. W tej części szkolenia zwrócona zostanie uwaga na fundamentalne dla etapu realizacji projektu działania takie jak: obejmujące efektywne wykorzystanie czasu projektowego, właściwa organizacja spotkań projektowych,

4 a także umiejętne zarządzanie trzema kluczowymi kategoriami tzn. zmianą, ryzykiem oraz problemem w projekcie. 6. Zakończenie projektu Raport końcowy projektu Ocena osiągniętych wyników Akceptacja projektu Archiwizacja dokumentacji projektowej Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak i kiedy zamknąć projekt, uwzględniając poziom satysfakcji zlecającego projekt oraz biorąc pod uwagę formalny aspekt zarządzania projektami. 7. Personalne aspekty zarządzania projektami Tworzenie profilu kompetencji członków zespołu Rola lidera zespołu w trakcie tworzenia i kierowania zespołem (typy i style kierowania zespołem projektowym) Dynamika i etapy kształtowania się zespołu zespół a grupa Zarządzanie konfliktem psychologiczne aspekty kierowania zespołem projektowym Motywowanie / inspirowanie / angażowanie członków zespołu projektowego w projekcie Doświadczenia praktyczne oraz badania wskazują, że jednym z najważniejszych dla efektywności projektów elementem jest umiejętne uwzględnienie problematyki personalnej. Obejmuje ona dobór i zarządzanie zespołem projektowym oraz kształtowanie zachowania i kultury organizacyjnej w zespole, która sprzyja motywacji i zaangażowaniu w projekcie. W tej części szkolenia uczestnicy poznają najważniejsze zasady i konkretne sposoby oddziaływania na zespół oraz poszczególnych jego członków z uwzględnieniem mechanizmów psychologii społecznej oraz aspektów behawioralnych. Grupa docelowa Szkolenie dedykowane jest dla wszystkich osób, które zarządzają projektami dużymi, średnimi oraz małymi w dowolnej firmie lub organizacji oraz osób które są członkami zespołów projektowych. Materiały dydaktyczne każdemu uczestnikowi wręczamy autorskie materiały szkoleniowe będące uzupełnieniem treści prezentowanych w trakcie warsztatu; fotoprotokół - wszystkim uczestnikom przesyłamy prezentację zawierającą zdjęcia flipchartów wykorzystanych podczas szkolenia, dzięki czemu uczestnicy mogą odtworzyć treści omawiane na zajęciach; każdemu uczestnikowi wręczamy imienny certyfikat ukończenia szkolenia; podczas szkolenia zapewniony catering (lunch i przerwy kawowe). Harmonogram

5 LP Przedmiot / Temat zajęć Data realizacji zajęć Godzina rozpoczęcia Godzina zakończenia Liczba godzin 1 Zajęcia :00 10:30 1:30 2 Przerwa kawowa :30 10:45 0:15 3 Zajęcia :45 12:15 1:30 4 Przerwa kawowa :15 12:30 0:15 5 Zajęcia :30 14:00 1:30 6 Lunch :00 14:30 0:30 7 Zajęcia :30 16:00 1:30 8 Zajęcia :00 10:30 1:30 9 Przerwa kawowa :30 10:45 0:15 10 Zajęcia :45 12:15 1:30 11 Przerwa kawowa :15 12:30 0:15 12 Zajęcia :30 14:00 1:30 13 Lunch :30 15:00 0:30 14 Zajęcia :00 16:00 1:00 Osoby prowadzące usługę Imię i nazwisko Specjalizacja (w tym role w ramach świadczonych usług rozwojowych i obszary tematyczne) Opis kariery Tomasz Kopczyński Od 18 lat wykładowca Uniwersytetu Ekonomicznego Ekonomicznej w Poznaniu. Twórca i wykładowca Project Management na studiach MBA (Atlanta, Georgia State University) oraz założyciel i wykładowca Studiów Podyplomowych Zarządzania Projektami na Uniwersytecie Ekonomicznych w Poznaniu. Jest autorem i współautorem wielu artykułów i 3 książek dotyczących zarządzania: Zarządzanie projektami i zmianami w przedsiębiorstwie, Outsourcing w zarządzaniu przedsiębiorstwem, Metody zarządzania. Kieruje oraz uczestniczy w projektach biznesowych w całej Polsce oraz prowadzi

6 dziesiątki szkoleń. Przez kilka lat związany był z międzynarodową firmą doradczą IDS-Scheer, gdzie kierował dużymi projektami biznesowymi w Polsce m.in. dla spółek Skarbu Państwa. Członek International Project Management Association. Aktualnie dyrektor zarządzający doradczej firmy Human Force specjalizującej się w obszarze zarządzania projektami i zarządzania zespołami ludzkimi. Prowadzi projekty, szkolenia i wykłady w całej Polsce (przeprowadził kilkaset szkoleń) z zakresu zarządzania, kierowania i motywowania zespołów. Jest certyfikowanym specjalistą w zakresie przeprowadzania analizy profilu osobowego metodą Thomas International (Thomas International,s Personal Profile Analysis - PPA). Wykształcenie Informacje dodatkowe Lokalizacja usługi Adres: Serbska 6a/1 Poznań, woj. wielkopolskie Warunki logistyczne: Wi-fi Szczegóły miejsca realizacji usługi: Szkolenie odbywa się w siedziba firmy OPEN Konsultacje & Szkolenia w Poznaniu przy ul. Serbskiej 6a/1.