TRYB ZAMÓWIENIA: Zasada konkurencyjności. Sposób upublicznienia zamówienia i ścieżka wyboru wykonawcy:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE nr 4 z dnia r. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przeprowadzenie szkolenia Księgowość i rozliczanie projektów unijnych w ramach projektu MY W ZETO kompleksowy program szkoleń dla pracowników ZETO Świdnica Sp. z o.o.. Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , priorytet VIII działanie 8.1., poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. TRYB ZAMÓWIENIA: Zasada konkurencyjności. Sposób upublicznienia zamówienia i ścieżka wyboru wykonawcy: Ogłoszenie zapytania umieszczone zostało na stronie www Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego, Wysyłka zapytań ofertowych do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców, mająca na uwadze zapewnienie zachowania uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, Zebranie ofert wraz załącznikami, Wybór Wykonawcy, Poinformowanie o wyniku każdego Wykonawcę, Podpisanie umowy z Wykonawcą. PODMIOT ZAMAWIAJĄCY: ZETO Świdnica Sp. z o.o. ul. Grodzka 15, Świdnica NIP: REGON:

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1 Termin realizacji: Realizacja szkolenia odbędzie się w grudniu 2012 r. Szczegółowy (dogodny dla obu stron) termin realizacji zostanie ustalony z Wykonawcą przy podpisaniu umowy. 2 Klasyfikacja zamówienia: Do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o których mowa w rozporządzeniu Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w spawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. Przedmiot zamówienia sklasyfikowano we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV pod nr: Usługi szkolenia personelu Szkolenie pracowników Usługi szkolenia zawodowego 3 Zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia Księgowość i rozliczanie projektów unijnych (1 grupa x 5 osób, 16 godzin, 2 dni szkoleniowe). Szkolenie odbywać się będzie w sali szkoleniowej w siedzibie Zamawiającego. Szkolenie będące przedmiotem zamówienia jest szkoleniem zamkniętym i realizowane będzie wyłącznie dla pracowników firmy ZETO Świdnica Sp. z o. o. W ramach zamówienia nie jest możliwe dołączenie pracowników ZETO Świdnica Sp. z o. o. do otwartej grupy szkoleniowej. Szkolenie prowadzone będzie w dni powszednie w godzinach pracy. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: opracowania materiałów szkoleniowych i ich wydruku (przy uwzględnieniu standardów oznaczeń POKL), zapewnienia wykwalifikowanej kadry trenerskiej i przeprowadzania zajęć,

3 przygotowania i przeprowadzenia pre-testu poziomu wiedzy przed rozpoczęciem szkolenia oraz przeprowadzenia post-testu poziomu wiedzy na zakończenie szkolenia, wystawienia certyfikatów ukończenia szkolenia. Przeprowadzenie szkolenia nie może zostać częściowo lub w całości zlecone podmiotom trzecim. Ramowy program szkolenia: - akty prawne, dokumenty i wytyczne dot. rozliczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - obowiązki wynikające w umowy o dofinansowanie - warsztaty dot. praktycznego wypełniania wniosków o płatność (część finansowa i merytoryczna) - prowadzenie ewidencji księgowej projektów POKL - opisywanie dokumentów źródłowych - zarządzanie budżetem projektu i monitoring wydatków - dokonywanie zmian w harmonogramie płatności Szczegółowy program szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. 4 Podmioty uprawnione do wzięcia udziału w postępowaniu Udział w postępowaniu mogą wziąć podmioty, które posiadają doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu księgowości i rozliczania projektów unijnych. W ramach kryterium podmiot zobowiązany jest do wykazania minimum 5 zrealizowanych szkoleń z zakresu księgowości i rozliczania projektów unijnych. Weryfikacja spełnienia kryterium dostępu nastąpi na podstawie wykazu zrealizowanych szkoleń stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zamówienia. W ramach kryterium podmiot może wykazać zarówno realizację szkoleń otwartych (z wolnego naboru) jak i zamkniętych (realizowanych na potrzeby konkretnego podmiotu) bądź też szkolenia realizowane w ramach projektów własnych. 5 Kryteria oceny ofert: Zleceniodawca pragnie wyłonić do realizacji zamówienia podmiot o bogatym doświadczeniu praktycznym w zakresie przedmiotu zamówienia w związku z tym oferty oceniane będą oceniane według następującego klucza:

4 Kryterium nr 1) cena netto za całość zlecenia waga 40% Sposób wyliczenia punktów: Do wyliczenia zostanie przyjęta wartość zlecenia netto za całość zlecenia. Punkty za cenę zostaną wyliczone na podstawie poniższego wzoru: Liczba punktów = (CN/CB) x 40, gdzie: CN cena netto najkorzystniejszej oferty CB cena netto badanej oferty Źródło weryfikacji spełnienia kryterium formularz cenowy (załącznik nr 1). Kryterium nr 2) liczba osób przeszkolonych w szkoleniach z zakresu księgowości/rozliczania projektów unijnych waga 30% Sposób wyliczenia punktów: Do wyliczenia zostaną przyjęte następujące progi punktowe: Od 0 do 200 osób 10 punktów Od 201 do punktów 401 osób lub więcej 30 punktów. Źródło weryfikacji spełnienia kryterium wykaz zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 4) Kryterium nr 3) liczba rozliczonych i rozliczanych* projektów POKL przez wykładowców prowadzących szkolenie waga 30% W ramach przedmiotowego zamówienia możliwe jest wykazanie maksymalnie dwóch osób (trenerów) prowadzących szkolenie. Liczba projektów liczona będzie dla każdego z wykazanych wykładowców a następnie sumowana. * w przypadku niezakończonych projektów, przez projekt rozliczany rozumie się projekt, w którym rozliczanie prowadzone jest przez wykładowcę (wykładowców) przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zadania przez okres minimum 5 miesięcy, liczone na dzień składania ofert (tj. 30 listopada 2012 r.).

5 Sposób wyliczenia punktów: Do wyliczenia zostaną przyjęte następujące progi punktowe: Od 1 do 5 projektów 10 punktów Od 6 do 10 projektów 20 punktów 11 lub więcej projektów 30 punktów. Źródło weryfikacji spełnienia kryterium wykaz rozliczonych i rozliczanych projektów POKL przez wykładowców prowadzących szkolenie (załącznik nr 5) Łączna punktacja zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Łączna liczba punktów = liczba punktów za spełnienie kryterium nr 1 + liczba punktów za spełnienie kryterium nr 2 + liczba punktów za spełnienie kryterium nr 3. 6 Wykluczenie powiązania z podmiotem Podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo będą wykluczone z możliwości realizacji zamówienia. 7 Termin i sposób nadsyłania ofert: Podpisane oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2012r. do godziny 16:00 do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres karolina.hrynacz@zeto.swidnica.pl, osobiście bądź za pośrednictwem poczty/kuriera na adres ZETO Świdnica Sp. ul. Grodzka 15, Świdnica w zamkniętej kopercie opatrzonej pełną nazwą i adresem oferenta oraz zapisem Oferta w ramach zapytania nr 4 z dnia r. w ramach projektu MY W ZETO kompleksowy program szkoleń dla pracowników ZETO Świdnica Sp. z o.o.. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty niepełne (przesłane bez któregokolwiek z wymaganych załączników, bądź w których niewypełnione zostały wszystkie wymagane pola) zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie. We wzorach załączników nie należy dokonywać żadnych zmian (prócz dodania wierszy aby wykazać zrealizowane szkolenia/projekty).

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania z powodu złożenia przez Wykonawców oferty cenowej wyższej, niż przewidziana we wniosku o dofinansowanie. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania (proszę wypełnić wszystkie pola) Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania Do oferty należy załączyć potwierdzenie odbioru niniejszego zapytania zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania Do oferty należy załączyć wykaz zrealizowanych szkoleń zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania Do oferty należy załączyć wykaz rozliczonych i rozliczanych projektów POKL przez wykładowców prowadzących szkolenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania Do oferty należy załączyć KRS/wypis z ewidencji (potwierdzony za zgodność z oryginałem) 8 Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Karolina Hrynacz karolina.hrynacz@zeto.swidnica.pl tel/fax +48 (74) Załączniki: załącznik nr 1 - formularz cenowy załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 3 - potwierdzenie odbioru niniejszego zapytania załącznik nr 4 - wykaz zrealizowanych szkoleń załącznik nr 5 - wykaz rozliczonych i rozliczanych projektów POKL przez wykładowców prowadzących szkolenie