Zapytanie o oszacowanie wartości przedsięwzięcia

Transkrypt

1 Zapytanie o oszacowanie wartości przedsięwzięcia W związku z realizacją przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich projektu pn "Stworzenie bazy danych na temat projektów realizowanych w obszarach zatrudnienia i integracji społecznej - Działania:.;.2;.3;.4;.5;.6 SPORZL, Działania 2.; 2.2; 2.3; 2.4; 2.5; 2.6 ZPORR oraz POKL, który jest realizowany w ramach Działania. PO KL, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się z prośbą o oszacowanie wartości przedsięwzięcia, polegającego na rozszerzeniu zakresu informacyjnego bazy danych System Informacji o Projektach (SIP) o wybrane projekty realizowane w ramach Działania.2,.3,.4 SPO RZL, Priorytetu II ZPORR oraz PO KL, w tym: () przeprowadzenia analizy potrzeb przyszłych użytkowników Systemu; (2) przeprowadzenia analizy funkcjonalności Systemu; (3) analizy istniejących zasobów informacyjnych; (4) modyfikacji i implementacji oprogramowania aplikacji; (5) rozszerzenia zakresu bazy SIP; (6) wyboru dobrych praktyk; (7) przeprowadzenia promocji projektu. Przedsięwzięcie obejmuje następujące działania: Opracowanie dokumentacji związanej z realizacją zamówienia:. Dokumentu inicjujący II etap realizacji projektu..2 Modyfikacja dokumentacji bazy danych SIP..3 Opracowanie metodyki selekcji projektów dla II etapu realizacji projektu, w oparciu o kryteria określone przez Zamawiającego. 2 Przygotowanie założeń technicznych dla rozbudowy bazy danych SIP II etap projektu 2. Analiza potrzeb odbiorców projektu ze względu na funkcjonalność. 2.2 Analiza istniejących zasobów informacyjnych. 2.3 Ocena przygotowanych zbiorów informacji pod kątem spójności i kompletności danych. 3 Weryfikacja i modyfikacja oprogramowania 3. Weryfikacja funkcjonalności oprogramowania bazodanowego. 3.2 Modyfikacja oprogramowania, na podst. wyników analizy potrzeb odbiorców. 3.3 Testy wewnętrzne oprogramowania. 4 Napełnianie bazy danych SIP danymi dla II etapu projektu 4. Selekcja danych zawartych w dokumentach w wersji papierowej. 4.2 Digitalizacja danych skanowanie dokumentów. 4.3 Opracowanie metryczek adresowych dokumentów źródłowych. 4.4 Weryfikacja danych pod względem spójności i kompletności. 4.5 Przeniesienie danych do bazy danych. 4.6 Weryfikacja danych zawartych w bazie danych (zastosowanie procedur, mających na celu zapewnienie najwyższego poziomu jakości wprowadzanych danych).

2 5 5. Wybór najlepszych projektów zrealizowanych w obszarach zatrudnienia i integracji społecznej w ramach SPO RZL, ZPORR, PO KL Przegląd projektów, przygotowanie arkuszy ocen projektów zrealizowanych w obszarach zatrudnienia i integracji społecznej. 5.2 Ocena i kwalifikacja projektów zrealizowanych w obszarach zatrudnienia i integracji społecznej. 5.3 Przygotowanie opisów projektów do publikacji. 6 Promocja 6. Opracowanie, wydanie i dystrybucja publikacji, zawierającej szczegółowe informacje nt. najlepszych projektów zrealizowanych w obszarach zatrudnienia i integracji społecznej (000 egz.), w tym także na płycie CD. 6.2 Opracowanie, wydanie i dystrybucja broszury informacyjnej (2000 egz.) Organizacja konferencji, zakładającej realizację 2 modułów: moduł promocyjno informacyjnej (2h), moduł szkoleniowy (3h). Przygotowanie i opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu merytorycznego (prezentacje oraz materiały dla uczestników). Wykonawca musi zapewnić obsługę umożliwiającą dostęp dla osób niepełnosprawnych; sale konferencyjne liczba miejsc: ok. 00 osób; recepcja dla potrzeb spotkania; organizacja przerw kawowych dla uczestników spotkań; zapewnienie wyżywienia podczas spotkań; dostęp do sieci Internet. Konferencja podsumowująca odbędzie się w Warszawie (centrum miasta). Promocja w internecie: opracowanie baneru internetowego i przeprowadzenie kampanii banerowej, pozycjonowanie strony internetowej Przygotowanie/moderacja zakładki na stronie dotyczącej realizacji zamówienia (co ok. 30 dni oraz po zakończeniu kolejnych etapów prac projektowych). Zakres rozszerzenia bazy SIP. Z uwagi na cel Działania. - poprawa efektywności funkcjonowania instytucji rynku pracy oraz poprawa jakości świadczonych przez nie usług (w ramach którego realizowany jest przedmiotowy projekt) nowe projekty, którymi zostanie zasilona baza SIP, będą ściśle wyselekcjonowane pod kątem najbardziej skutecznych działań podejmowanych w obszarze zatrudnienia i integracji społecznej, ich krótko i długofalowych efektów, jak również dostępnych narzędzi aktywizacji zawodowej, które mogą zostać wykorzystane przez instytucje rynku pracy, (w szczególności przez PSZ) w trakcie projektowania rozwiązań w zakresie Aktywnej Polityki Rynku Pracy. W kontekście powyższego rozszerzenie bazy ograniczy się w szczególności do tych projektów, które mogą mieć wpływ na realizację polityki zatrudnienia integracji społecznej mogą być efektywnie wykorzystane przez instytucje rynku pracy w praktyce ich działania. Rolą Wykonawcy jest przeprowadzenie weryfikacji i selekcji projektów zasadnych do umieszczenia w bazie, na podstawie wcześniej opracowanej przez Wykonawcę metodyki selekcji projektów, po uprzedniej akceptacji metodyki oraz listy projektów zasadnych do zamieszczenia przez Zamawiającego (szacowana liczba projektów mających zasilić bazę SIP ok. 2500). W ramach SPO RZL: Działania.2,.3, w ramach których zrealizowano standardowe projekty PUP, co do zasady nie wpisują się bezpośrednio w cel projektu.. w odniesieniu do nich zasadne jest jednak umieszczenie ogólnej informacji na temat charakterystyki ww. działań, uzupełnionej kilkoma reprezentatywnymi przykładami (w liczbie gwarantującej charakterystykę całokształtu działań podejmowanych w ramach SPO RZL);

3 Działanie.4 szczegółowe informacje nt. wybranych projektów, selekcja projektów dotyczy najbardziej skutecznych działań podejmowanych w obszarze zatrudnienia i integracji społecznej oraz uzyskanych w ramach projektów instrumentów aktywizacji zawodowej, które mogą zostać wykorzystane przez IRP, W ramach PO KL: szczegółowe informacje nt. wszystkich projektów Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, szczegółowe informacje nt. wybranych projektów Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, selekcja projektów dotyczy najbardziej skutecznych działań podejmowanych w obszarze zatrudnienia i integracji społecznej oraz uzyskanych w ramach projektów instrumentów aktywizacji zawodowej, które mogą zostać wykorzystane przez IRP w praktyce ich działania, z pominięciem Podziałania 6..3 analogicznie jak dla SPO RZL, szczegółowe informacje nt. wybranych projektów Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, selekcja projektów dotyczy najbardziej skutecznych działań podejmowanych w obszarze zatrudnienia i integracji społecznej oraz uzyskanych w ramach projektów instrumentów aktywizacji zawodowej, które mogą zostać wykorzystane przez IRP w praktyce ich działania; W ramach Priorytetu II ZPORR - szczegółowe informacje nt. wybranych projektów, selekcja projektów dotyczy najbardziej skutecznych działań podejmowanych w obszarze zatrudnienia i integracji społecznej, oraz uzyskanych w ramach projektów instrumentów aktywizacji zawodowej, które mogą zostać wykorzystane przez IRP w praktyce ich działania, ze szczególnym uwzględnieniem projektów realizowanych w ramach Działania 2., zawierających komponent analityczno-badawczy, z pominięciem Działania 2.2 analogicznie jak dla Działania.2,,3 SPO RZL. Termin realizacji zamówienia: do dnia 3 grudnia 203 r. Sposób przedstawienia informacji dotyczącej rozeznania cenowego: Mając na uwadze Państwa doświadczenie, zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i przesłanie do Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (na adres aleksandra.olendzkasurgiel@crzl.gov.pl) szacunkowej kalkulacji kosztów związanych z realizacją przedmiotowego przedsięwzięcia w terminie do dnia 9 listopada 202 r., zgodnie z poniższym wzorem: Lp. Pozycje budżetowe Opracowanie dokumentacji związanej z realizacją zamówienia: Cena jednostkowa Liczba jednostek Wartość netto (cena jedn x l. jedn.) Wartość brutto. Dokumentu inicjujący II etap realizacji projektu..2 Modyfikacja dokumentacji bazy danych SIP..3 Opracowanie metodyki selekcji projektów dla II etapu realizacji projektu, w oparciu o kryteria określone przez

4 2 2. Zamawiającego. Przygotowanie założeń technicznych dla rozbudowy bazy danych SIP II etap projektu Analiza potrzeb odbiorców projektu ze względu na funkcjonalność. 2.2 Analiza istniejących zasobów informacyjnych. 2.3 Ocena przygotowanych zbiorów informacji pod kątem spójności i kompletności danych. 3 Weryfikacja i modyfikacja oprogramowania Weryfikacja funkcjonalności oprogramowania bazodanowego. Modyfikacja oprogramowania, na podst. wyników analizy potrzeb odbiorców. 3.3 Testy wewnętrzne oprogramowania Napełnianie bazy danych SIP danymi dla II etapu projektu Selekcja danych zawartych w dokumentach w wersji papierowej. Digitalizacja danych skanowanie dokumentów projektowych Opracowanie metryczek adresowych dokumentów źródłowych. 4.4 Weryfikacja danych pod względem spójności i kompletności. 4.5 Przeniesienie danych do bazy danych Weryfikacja danych zawartych w bazie danych (zastosowanie procedur, mających na celu zapewnienie najwyższego poziomu jakości wprowadzanych danych). Wybór najlepszych projektów zrealizowanych w obszarach zatrudnienia i integracji społecznej w ramach SPO RZL, ZPORR, PO KL Przegląd projektów, przygotowanie arkuszy ocen projektów zrealizowanych w obszarach zatrudnienia i integracji społecznej. 5.2 Ocena i kwalifikacja projektów zrealizowanych w obszarach zatrudnienia i integracji społecznej. 5.3 Przygotowanie opisów projektów do publikacji. 6 Promocja Opracowanie, wydanie i dystrybucja publikacji, zawierającej szczegółowe informacje nt. najlepszych projektów zrealizowanych w obszarach zatrudnienia i integracji społecznej (000 egz.), w tym także na płycie CD. Opracowanie, wydanie i dystrybucja broszury informacyjnej (2000 egz.). Organizacja konferencji, zakładającej realizację 2 modułów: moduł promocyjno informacyjnej (2h), moduł szkoleniowy (3h). Przygotowanie i opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu merytorycznego (prezentacje oraz materiały dla uczestników). Wykonawca musi zapewnić obsługę umożliwiającą dostęp dla osób niepełnosprawnych; sale konferencyjne liczba miejsc: ok. 00 osób; recepcja dla potrzeb spotkania; organizacja przerw kawowych dla

5 uczestników spotkań; zapewnienie wyżywienia podczas spotkań; dostęp do sieci Internet. Konferencja podsumowująca odbędzie się w Warszawie (centrum miasta). Promocja w internecie: opracowanie baneru internetowego i przeprowadzenie kampanii banerowej, pozycjonowanie strony internetowej Przygotowanie/moderacja zakładki na stronie dotyczącej realizacji zamówienia. Wykonawca może wypełnić każdą część zamówienia. Nie jest obowiązkowe wypełnienie wszystkich części przez jednego wykonawcę. Zaznaczamy, że niniejsze pismo nie stanowi zapytania ofertowego w myśl przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i służy wyłącznie rozpoznaniu rynku. Udział w rozeznaniu rynku nie dotyczy wykonywania czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.