ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL-184/11 11/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL-184/11 11/2014 W związku z realizacją na Wydziale Mechanicznym Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu projektu pt. POKL /11 pt. Inżynier mechanik zawód z przyszłością współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, udziału w postępowaniu na wybór Wykonawcy, które będzie świadczył usługę szkoleniową z zakresu: Programowania obrabiarek sterowanych numerycznie CNC Heidenhaina, Sinumerika oraz przy pomocy systemów CAM dla studentów 4-roku I-stopnia kierunku zamawianego Mechanika i Budowa Maszyn. Opis przedmiotu zapytania: Usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia: Programowanie obrabiarek sterowanych numerycznie CNC Heidenhaina, Sinumerika oraz przy pomocy systemów CAM 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: (CPV ) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 36-godzinnej usługi szkoleniowej z zakresu Programowania obrabiarek sterowanych numerycznie CNC Heidenhaina, Sinumerika oraz przy pomocy systemów CAM dla studentów kierunku zamawianego Mechanika i budowa maszyn dla dwóch grup studentów uczestników projektu Inżynier mechanik zawód z przyszłością. Forma zatrudnienia: umowa cywilno-prawna 3. ZAKRES USŁUGI I SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY: Przeszkolenie dwóch grup studentów (1 grupa = 10 osób) kierunku zamawianego Mechanika i Budowa Maszyn obejmować będzie po 36 godz. zajęć na grupę z zakresu Programowania obrabiarek sterowanych numerycznie CNC Heidenhaina, Sinumerika oraz przy pomocy systemów CAM. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie praktyczne i wiedzę potrzebną do przeprowadzenia szkolenia. Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie standardami i powinien obejmować zarówno zagadnienia teoretyczne, jak i zajęcia praktyczne. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia jeden komplet materiałów merytorycznych do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wymagania wobec wykonawcy: przeprowadzenie 36 godzin zajęć zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Koordynatorem Projektu na Wydziale Mechanicznym UTH Rad.; harmonogram ten musi być dostosowany do zajęć/obowiązków uczestników oraz uwag Koordynatora; wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego; zapewnienia sprzętu, materiałów i środków dydaktycznych, które nie stanowią wyposażenia Wydziału Mechanicznego UTH Rad., a są niezbędne do należytego przeprowadzenia kursu;

2 przeprowadzenie zajęć zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawowanie opieki nad uczestnikami podczas zajęć; zapewnienie materiałów dydaktycznych; realizację szkolenia przez instruktora, który posiada odpowiednie kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie zawodowe dokumentowanie obecności uczestników na zajęciach ich podpisami na listach obecności (przygotowanych przez Koordynatora Projektu UTH Rad.) oraz prowadzenie dziennika zajęć przez instruktora; przeprowadzenie ewaluacji kursu przed i po jego zakończeniu za pomocą anonimowych ankiet ewaluacyjnych; przygotowanie i wydanie uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie imiennych zaświadczeń informujących o uczestnictwie w szkoleniu. Wszystkie dokumenty (ankiety, testy, listy obecności, dyplomy ukończenia, materiały dydaktyczne) powinny zawierać informacje o projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację z przeprowadzonego kursu w terminie do 5 dni od jego zakończenia jako załącznik do protokołu odbioru. 4. CENA Cena szkolenia powinna być skalkulowana dla grupy 10 osób i obejmować powinna wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem 36 godzin szkolenia, w tym: koszt materiałów dla uczestników i 1 komplet zatwierdzonych przez Koordynatora materiałów niezbędnych do dokumentacji projektowej (przekazanych jako załącznik do protokołu odbioru szkolenia). Wykonawca we własnym zakresie finansuje swój ewentualny dojazd na miejsce szkolenia, nocleg i wyżywienie. Koszty związane z zapewnieniem sali szkoleniowej i zaplecza socjalnego dla uczestników leżą po stronie Zamawiającego. Kurs zostanie przeprowadzony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, siedzibie Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego na Wydziale Mechanicznym, ul. Krasickiego 54, Radom. 5. OFERTY Oferty nie zawierające zakresu zamówienia zostaną odrzucone. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert od pośredników. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin przeprowadzenia szkolenia : marzec kwiecień 2015r Czas trwania szkolenia: 36 godz. na grupę Szkolenie odbędzie się zgodnie z harmonogramem ustalonym z Koordynatorem od poniedziałku do piątku w siedzibie Zamawiającego w budynku Wydziału Mechanicznego Uniwersytetu Technologiczno- Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, ul. Krasickiego 54, Radom. Terminy zajęć zostaną ustalone z wyłonionym Wykonawcą.

3 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający następujące wymogi: a. udokumentują kompetencje poparte przygotowaniem zawodowym, doświadczeniem praktycznym w zakresie objętym zapytaniem, co zostanie potwierdzone przedstawieniem CV wraz z kopią odpowiednich dokumentów, b. przedstawią metodykę i program szkolenia, c. załączą do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego postępowania W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 8.1. Organizator postępowania będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1. Cena brutto za godzinę zajęć waga 80%, 2. Doświadczenie instruktorów waga 20%, 8.2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Łącznie do zdobycia jest 100 pkt, a waga % odpowiada maksymalnej liczbie punktów możliwych do zdobycia w ramach poszczególnych kryteriów. W trakcie oceny ofert, kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Kryterium ceny: (maksymalnie 80 punktów) Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: a min cena minimalna w śród złożonych ofert A n =(a min / a n ) x 80pkt.

4 a n cena zaproponowana przez Oferenta n 2. Kryterium doświadczenia instruktorów (maksymalnie 20 punktów) ocena doświadczenia Wykonawcy Doświadczenie zawodowe (liczba lat pracy zawodowej w dziedzinie powiązanej z tematyką szkolenia) Liczba przyznanych punktów 2-10 (2 pkt za 1 rok) (4 pkt za 1 rok) 20 W przypadku otrzymania przez Oferentów jednakowej liczby punktów podjęte zostaną negocjacje cenowe. Zapłata za usługę szkoleniową nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku wraz z protokołem odbioru do którego należy załączyć: - szczegółowy program szkolenia, - jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, - potwierdzenie wydania uczestnikom kursu zaświadczeń o ukończeniu kursu, - dokumentację z prowadzonego kursu w tym m.in. oryginały testów badających efektywność szkolenia, - listy obecności uczestników. 8. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Krzysztof Kołodziejczyk: k.kolodziejczyk@uthrad.pl; tel Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty prosimy składać w terminie do dnia 03 marca 2015 r. do godz na adres: Biura Projektu: Radom, ul. Krasickiego 54, pok. 306 lub pocztą elektroniczną na adres: k.kolodziejczyk@uthrad.pl Adres internetowy: Ogłoszenie o zamówieniu, formularz ofertowy oraz wymagania konkursowe dostępne na stronie internetowej: w zakładce: Mechanika i budowa maszyn/nabór 2011/2012/Zamówienia Załączniki: 1. Wzór Formularza ofertowego. 2. CV, wykaz zrealizowanych szkoleń/dyplomów, certyfikatów i do świadczenie zawodowe. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym.

5 . Załącznik nr 1 do ZO nr POKL 184/11-11/2014 Imię i nazwisko Wykonawcy FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia 36 godz. szkolenia z zakresu Programowania obrabiarek sterowanych numerycznie CNC Heidenhaina, Sinumerika oraz przy pomocy systemów CAM dla studentów 4 roku I-stopnia kierunku Mechanika i Budowa Maszyn dot. projektu nr POKL. POKL /12 pt. Inżynier mechanik zawód z przyszłością, realizowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowanego przez Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu składam ofertę na realizację usługi szkoleniowej zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym POKL-184/11-11/ Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: Programowania obrabiarek sterowanych numerycznie CNC Heidenhaina, Sinumerika i przy pomocy systemów CAM Cena brutto za 1 godz. szkolenia L. godzin Ilość grup Wartość pozycji brutto (kol. 1 x kol. 2 x kol. 3) zł. (słownie:...) 36 godz... zł. (słownie:......)

6 2. Ja niżej podpisany oświadczam, że: - posiadam uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. 3. Dane Wykonawcy 1 Imię i nazwisko 2 Zatrudnienie 3 Stanowisko 4 Staż pracy 5 Tel. Kontaktowy 6 Adres dla korespondencji 7 Adres .. Miejscowość i data.. Podpis Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 do ZO nr POKL 184/11-11/2014 Wykaz dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (odbyte szkolenia, certyfikaty i doświadczenie zawodowe):..... Miejscowość, data. podpis Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 do ZO nr POKL 184/11-11/2014 OŚWIADCZENIE o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że jako Wykonawca składający ofertę dotyczącą przeprowadzenia usługi szkoleniowej polegającej na przeprowadzeniu szkolenia: Programowania obrabiarek sterowanych numerycznie CNC Heidenhaina, Sinumerika i przy pomocy systemów CAM w ramach projektu Inżynier mechanik zawód z przyszłością nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (miejscowość i data)... (podpis Wykonawcy)