ZAPYTANIE OFERTOWE uzupełnienie -

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE uzupełnienie - dotyczące Opracowania spójnej wizualizacji graficznej dla projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Poprawa jakości usług świadczonych przez ZUS na rzecz przedsiębiorców, Priorytetu V, Działania 5.1 Wzmocnienie potencjału administracji rządowej, Poddziałania Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenie kompetencji kadr, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 1. Ogólne informacje dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) zaprasza do przedłożenia oferty na opracowanie spójnej wizualizacji graficznej dla projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Każdy może przesłać jedną ofertę. 2. Szczegółowe wymagania dotyczące oferty są przedstawione w dalszej części niniejszego zapytania. 3. Treść dokumentu, wszelkie informacje do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Przesyłający ofertę (zwany dalej Składającym) jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z zapytaniem ofertowym bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony ZUS. 2. Warunki wstępne 1. Treść niniejszego zapytania, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Składający jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z zapytaniem bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony ZUS. 2. ZUS zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę realizacji świadczenia usługi. Informacje zawarte w wybranej ofercie będą podstawą do dalszych negocjacji oraz sformułowania ostatecznych warunków realizacji usługi w uzgodnionej umowie. 3. ZUS zastrzega sobie prawo do: unieważnienia procesu wyboru oferty realizacji usługi, nie wybrania żadnej z przedstawionych oferty, pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z opisem niniejszego zapytania, bez podawania przyczyny. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1 Prezentacja Składającego 1. opis działalności, 2. dane teleadresowe (adres, telefon, faks, ),

3 3. wykaz osób uprawnionych do kontaktu z ZUS wraz z danymi do kontaktu (adres, telefon, faks, ), 3.2 Warunki niezbędne do uwzględnienia w przesłanej ofercie: Przesłane oferty powinny zawierać: 1. zapewnienie, że Składający, posiada kompetencje i środki zapewniające skuteczne i terminowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego i po wybraniu oferty weźmie udział w negocjacjach dotyczących realizacji przedmiotu oferty i podpisze umowę na uzgodnionych warunkach, 2. informację nt. kwalifikacji zawodowych Wykonawcy oraz doświadczenia w zakresie wykonanych opracowań, 3. cenę wykonania opracowania. 4. przygotowanie linii kreatywnej na bazie roll-up u. 4. Ocena zgodności złożonej oferty z zapisami określonymi w zapytaniu ZUS dokona oceny zgodności przedstawionej oferty z zapisami określonymi w niniejszym zapytaniu. W przypadku niezgodności przesłanej oferty z treścią niniejszego zapytania, przesłana oferta pozostanie bez rozpatrzenia. 5. Założenia wizualizacji graficznej projektu: 1. Celem jest poinformowanie opinii publicznej, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych korzysta ze środków Unii Europejskiej dla poprawy jakości usług świadczonych na rzecz przedsiębiorców. 2. W ramach projektu pod nazwą Poprawa jakości usług świadczonych przez ZUS na rzecz przedsiębiorców realizowane będą przedsięwzięcia szkoleniowe dla pracowników, przedsięwzięcia z zakresu wdrażania systemu zarządzania jakością, przedsięwzięcia polegające na wymianie doświadczeń z zakresu funkcjonowania zintegrowanego systemu obsługi przedsiębiorców (potocznie określanego mianem jednego okienka ) itd. 3. Projekty graficzne przekazów informacyjnych powinny budować pozytywny klimat emocjonalny.

4 4. Wszystkie projekty przekazów informacyjnych muszą respektować ogólne zasady zawarte w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedmiot zamówienia i kryterium oceny oferty. 6.1 Przedmiot zamówienia 1. Przygotowanie projektu graficznego szablonu materiałów prasowych. 2. Przygotowanie projektu graficznego roll up ów o szerokości 80 cm, promujących projekt. 3. Przygotowanie projektu graficznego strony internetowej, promującej projekt pod nazwą Poprawa jakości usług świadczonych przez ZUS na rzecz przedsiębiorców zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego ideą kreatywną kampanii według następujących wytycznych: struktura strony zawierająca różne układy tekstu: strona główna i 5 podstron język polski, format graficzny wykonany w programie Photshop lub Adobe Fireworks. 4. Przygotowanie projektu graficznego długopisu. 5. Przygotowanie projektu graficznego notatnika A4. 6. Przygotowanie projektu graficznego notatnika A5. 7. Przygotowanie projektu graficznego smyczy-identyfikatora. 8. Przygotowanie projektu graficznego teczki kartonowej na materiały informacyjne i szkoleniowe. Teczka powinna zawierać 2 kieszenie wewnętrzne na materiały A4 oraz miejsce na długopis na wewnętrznej części grzbietu teczki. 1 Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Warszawa, luty 2009 r.

5 6.2 Kryterium oceny oferty: 1. Siła przekazu symbolicznego zaproponowanych projektów wizualizacji 50% 2. Cena oferty - 50% 7. Harmonogram przedsięwzięć objętych zapytaniem 7.1 Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 18 grudnia 2009 r., na adres mailowy do belkowskaa@zus.pl oraz na adres pocztowy: Aleksandra Bełkowska Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, Warszawa 7.2 Planowany termin podpisania umowy: grudzień 2009 r. 7.3 Wszelkie prace związanie z podpisaną umową muszą zostać zakończone do dnia 15 stycznia 2010 roku. UWAGA: ZUS zastrzega sobie prawo do zmiany terminów niniejszego harmonogramu.