ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące "Opracowanie tabeli wynagrodzeń zasadniczych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w oparciu o wyniki wartościowania stanowisk pracy Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Poprawa jakości usług świadczonych przez ZUS na rzecz przedsiębiorców, Priorytetu V, Działania 5.1 Wzmocnienie potencjału administracji rządowej, Poddziałania Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenie kompetencji kadr, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Treść dokumentu, wszelkie informacje do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Składający jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z zapytaniem ofertowym bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony ZUS.

2 Zapytanie składa się z następujących części: I. Ogólne informacje dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego Warunki wstępne Opis sposobu przygotowania oferty cenowej Termin przesłania ofert i osoba wyznaczona do kontaktów Ważność obowiązywania koncepcji Ocena zgodności złożonej oferty cenowej z zapisami określonymi w zapytaniu Przedmiot zamówienia, warunki udziału w postępowaniu ofertowym i kryterium oceny oferty Harmonogram przedsięwzięć objętych zapytaniem... 6 II. Informacja o wartościowaniu stanowisk pracy z ZUS... 6

3 I. Ogólne informacje dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego 1) Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) zaprasza do przedłożenia oferty cenowej na opracowanie tabeli wynagrodzeń zasadniczych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w oparciu o wyniki wartościowania stanowisk pracy. 2) Każdy może przesłać jedną ofertę cenową. 3) Szczegółowe wymagania dotyczące oferty cenowej są przedstawione w dalszej części niniejszego zapytania. 4) Treść dokumentu, wszelkie informacje do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Składający jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z zapytaniem ofertowym bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony ZUS. 1. Warunki wstępne 1) ZUS zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru usługodawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową realizacji świadczenia usługi. Informacje zawarte w wybranej ofercie cenowej będą podstawą do dalszych negocjacji oraz sformułowania ostatecznych warunków realizacji usługi w uzgodnionej umowie. 2) ZUS zastrzega sobie prawo do: unieważnienia procesu wyboru oferty cenowej realizacji usługi, nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert cenowych, pozostawienia bez rozpatrzenia oferty cenowej niezgodnej z opisem niniejszego zapytania, bez podawania przyczyny.

4 2. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej 2.1 Prezentacja Składającego opis działalności, dane teleadresowe (adres, telefon, faks, ), wykaz osób uprawnionych do kontaktu z ZUS wraz z danymi do kontaktu (adres, telefon, faks, ), 2.2 Warunki niezbędne do uwzględnienia w przesłanej ofercie cenowej Przesłane oferty cenowe powinny spełniać poniższe warunki, które dotyczą: 1) zapewnienia, że Składający, posiada kompetencje i środki zapewniające skuteczne i terminowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego i po wybraniu oferty weźmie udział w negocjacjach dotyczących realizacji przedmiotu oferty i podpisze umowę na uzgodnionych warunkach, 2) przedstawienia koncepcji usługi będącej przedmiotem zapytania (w tym: metodologię i metodykę oraz organizację przedsięwzięcia) ze wskazaniem przedsięwzięć, możliwych do zastosowania w sposób opcjonalny, 3) szczegółowego harmonogramu przedsięwzięć w ramach przedmiotu niniejszego zapytania (z podziałem na etapy), uwzględniającego tok realizacji prac, z zaznaczeniem, które prace mają być realizowane w określonym porządku (kolejności), a które mogą być realizowane inaczej (wariantowo, równolegle) 1, 4) informacji na temat dotychczasowych doświadczeń oraz osiągnięć w zakresie opracowywania tabeli wynagrodzeń zasadniczych, 5) zestawienia wszystkich przewidywanych kosztów 2. 1 W harmonogramie jako moment startowy należy przyjąć termin podpisania umowy 2 Wszystkie koszty winny być podane w PLN, w wartościach netto i brutto (z wyszczególnieniem kwoty podatku).zus nie będzie pokrywał żadnych kosztów Składającego, związanych z przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie, ewentualnych prezentacji, odpowiedzi, spotkań czy negocjacji.

5 3. Termin przesłania ofert i osoba wyznaczona do kontaktów 3.1 Oferta cenowa wraz z wszystkimi załącznikami, powinny być przesłane w języku polskim, w formie elektronicznej (format pliku kompatybilny z Microsoft Word 2003 albo Adobe Acrobat Reader) w terminie do dnia 04 grudnia 2009 roku do godziny na poniższy adres mailowy: petelickaa@zus.pl (do wiadomości: buzuku@zus.pl). UWAGA 1. W przypadku wyboru oferty cenowej, jej zapisy zostaną uznane za wiążące. UWAGA 2. Strony uszczegółowią ostateczny sposób realizacji usługi w negocjacjach, które odbędą się w jednym z terminów przypadających między 07 a 11 grudnia 2009 roku) 3.2 Osoba wyznaczona do kontaktów: Anna Petelicka; petelickaa@zus.pl; tel , faks (w godz. 8-16). 4. Ważność obowiązywania koncepcji Składający będzie związany przedstawioną ofertą przez 60 dni licząc od terminu wskazanego na jej przesłanie. 5. Ocena zgodności złożonej oferty cenowej z zapisami określonymi w zapytaniu 5.1 ZUS dokona oceny zgodności przedstawionej oferty cenowej z zapisami określonymi w niniejszym zapytaniu. 5.2 W przypadku niezgodności przesłanej oferty cenowej z treścią niniejszego zapytania, przesłana oferta cenowa pozostanie bez rozpatrzenia. 6. Przedmiot zamówienia, warunki udziału w postępowaniu ofertowym i kryterium oceny oferty. 6.1 Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie tabeli wynagrodzeń zasadniczych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w oparciu o wyniki wartościowania stanowisk pracy. 6.2 Warunki udziału w postępowaniu ofertowym: O zamówienie mogą ubiegać się Składający, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają kompetencje i środki zapewniające skuteczne i terminowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, b) wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem opublikowania zapytania ofertowego (a jeżeli okres prowadzenia

6 działalności jest krótszy w tym okresie) pięć projektów dotyczących opracowania tabeli wynagrodzeń zasadniczych w oparciu o wyniki wartościowania stanowisk pracy, w tym przynajmniej dwóch projektów dla firm, które zatrudniają powyżej osób i posiadają sieć oddziałów / placówek składającą się z przynajmniej 10 oddziałów / placówek), c) dysponują lub będą dysponować zespołem projektowym, gwarantującym skuteczne i terminowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego. 6.3 Kryterium oceny oferty: - cena 60%; - jakość 30%, mierzona ilością przynajmniej 5 referencji (w tym minimum dwóch referencji wystawionej przez firmę, która zatrudnia powyżej osób i posiada sieć oddziałów / placówek składającą się z przynajmniej 10 oddziałów / placówek), potwierdzających należyte wykonanie usługi w zakresie tworzenia tabeli wynagrodzeń zasadniczych, zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat od daty opublikowania zapytania; - doświadczenie zespołu projektowego 10%, mierzone ilością projektów w zakresie wartościowania stanowisk pracy (przynajmniej 1 projekt) oraz w zakresie opracowania tabeli wynagrodzeń zasadniczych w oparciu o wyniki wartościowania (przynajmniej 1 projekt), w realizacji których uczestniczył każdy z członków zespołu projektowego.

7 7. Harmonogram przedsięwzięć objętych zapytaniem 7.1 Ewentualne pytania dotyczące kwestii podanych w niniejszym zapytaniu można kierować na poniższy adres mailowy petelickaa@zus.pl do dnia 02 grudnia 2009 roku do godz Odpowiedzi na przesłane pytania zostaną rozesłane do dnia 03 grudnia 2009 roku do godz Oferta wraz z wszystkimi załącznikami, powinny być przesłane w języku polskim, w formie elektronicznej (format pliku kompatybilny z Microsoft Word 2003 albo Adobe Acrobat Reader) w terminie do dnia 04 grudnia 2009 roku 2009 roku do godziny 16.00, na poniższy adres mailowy: petelickaa@zus.pl (do wiadomości: buzuku@zus.pl). 7.3 Negocjacje z firmą, której oferta cenowa zostanie wybrana, odbędą się w jednym z terminów uzgodnionych, przypadających między 07 a 11 grudnia 2009 roku. O konkretnym terminie negocjacji, Składający, którego oferta cenowa zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony. 7.4 Planowany termin podpisania umowy: grudzień 2009 roku. 7.5 Rozpoczęcie prac określonych w niniejszym zapytaniu przewiduje się na grudzień 2009 roku. Szczegółowy termin rozpoczęcia zostanie określony w umowie. 7.6 Wszelkie prace związane z podpisaną umową muszą zostać zakończone do dnia 28 lutego 2010 roku. UWAGA: ZUS zastrzega sobie prawo do zmiany terminów niniejszego harmonogramu. II. Informacja o metodzie wartościowania stanowisk pracy w ZUS 1.1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wartościuje stanowiska pracy metodą analityczno-punktową, metodą wartościowania stanowisk służby cywilnej, zmodyfikowaną na potrzeby Zakładu Wyniki wartościowania stanowisk pracy w ZUS zostaną udostępnione Wykonawcy, po dokonaniu wyboru oferty. / / Dyrektor Departamentu Spraw pracowniczych