CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. Dotyczy projektu pn. Podnoszenie kwalifikacji pracowników kluczowych działów firmy Stegu Sp. z o.o. finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z realizacją projektu Podnoszenie kwalifikacji pracowników kluczowych działów firmy Stegu Sp. z o.o. realizowanym ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją: I. STWORZENIE SYSTEMU OCENY PRACOWNICZEJ II. STWORZENIE REGULAMINU WYNAGRADZANIA III. STWORZENIE SYSTEMU ROZWOJU I DOSKONALENIA KADRY PRACOWNICZEJ IV. STWORZENIE SYSTEMU MOTYWACYJNEGO V. WDROŻENIE ZASAD REKRUTACJI I ALOKACJI KADR VI. STRATEGIA PERSONALNA - opracowanie Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis: I. STWORZENIE SYSTEMU OCENY PRACOWNICZEJ 1) Czas realizacji spotkań: IV KWARTAŁ ) Ilość godzin: 80h 4) Minimalny zakres programu - oczekiwany rezultat : Zdefiniowanie polityki oraz zasad ocen okresowych w kontekście systemu motywacyjnego firmy Opracowanie kwestionariuszy ocen okresowych adekwatnych do wymaganych kompetencji na danym stanowisku Szkolenie z zakresu przeprowadzania ocen okresowych dla kierowników 5) Spotkania powinny mieć charakter prac analityczno-projektowych dotyczących określania istoty premiowania, rodzaju premii oraz nagród. Powinny określać uwarunkowania prawne oraz pomóc zrozumieć zasady przyznawania premii czy nagród. Rezultatem spotkań powinien być arkusz oceny pracowniczej dopasowany do pracowników na różnych stanowiskach pracy.

2 II. STWORZENIE REGULAMINU WYNAGRADZANIA 1) Czas realizacji spotkań: I KWARTAŁ ) Ilość godzin: 40h 4) Minimalny zakres programu powinien obejmować: Diagnozę czynników motywacyjnych w aspekcie finansowej struktury oraz profilu rynkowego firmy Zdefiniowanie systemu premiowego Określenie stanowisk objętych systemem premiowym Zdefiniowanie zasad przyznawania premii (w tym także prowizji) Stworzenie regulaminu płacowego 5) Spotkania powinny mieć charakter prac analityczno-projektowych dotyczących jasnych, sprecyzowanych i czytelnych dla wszystkich pracowników zasad ustalania wynagrodzenia, przyznawanie podwyżek oraz premii czy nagród. Powinny udoskonalić i rozbudować istniejące już rozwiązania w zakresie awansu płacowego czy systemu premiowania. Rezultatem spotkań powinien być regulamin wynagrodzeń oraz znajomość zasad przyznawania pracownikom gratyfikacji. III. STWORZENIE SYSTEMU ROZWOJU I DOSKONALENIA KADRY PRACOWNICZEJ 1) Czas realizacji spotkań: I KWARTAŁ ) Ilość godzin: 43h 4) Minimalny zakres programu szkolenia: Opracowanie systemu doskonalenia kadr i tworzenia tzw. kadry cieni (zastępstwa dla pracowników na wypadek ich urlopu lub odejścia z firmy) 5) Spotkanie powinno mieć charakter prac analityczno-projektowych określające prawidłową politykę rozwoju pracowników. Spotkania powinny służyć pomocy w stworzeniu polityki szkoleniowej, systemu rozwoju, systemu coachingu i mentoringu, systemu oceny pracowniczej, systemu rozwoju potencjału, pomocy w analizie nastrojów i oczekiwań pracowników, kreowanie kultury organizacyjnej. Strona 2 z 10

3 IV. STWORZENIE SYSTEMU MOTYWACYJNEGO 1) Czas realizacji spotkań: IV KWARTAŁ ) Ilość godzin: 80h 4) Minimalny zakres programu: Stworzenie pakietu narzędzi systemu motywacyjnego w firmie STEGU 5) Spotkania powinny mieć charakter prac analityczno-projektowych służących stworzeniu systemu motywowania pracowników. Rezultatem spotkań powinien być system motywacyjny dopasowany do firmy, zawierający narzędzia do badania satysfakcji, motywacji pracowników. V. WDROZENIE ZASAD REKRUTACJI I ALOKACJI KADR 1) Czas realizacji spotkań: I KWARTAŁ ) Ilość godzin: 40h 4) Minimalny zakres programu: Opracowanie narzędzi rekrutacyjnych (model rekrutacji i selekcji )- opracowanie standardów rekrutacji na podstawie kompetencji oczekiwanych na danym stanowisku, opracowanie wzorów ogłoszeń, opracowanie schematu rozmowy rekrutacyjnej Wsparcie w procesie rekrutacji i selekcji (m.in. testami psychologicznymi) 5) Spotkania powinny mieć charakter prac analityczno-projektowych służących poznaniu zasad zwiększania zatrudnienia w miarę rozwoju firmy. W trakcie spotkań należy zapoznać uczestników z poszczególnymi etapami procesu rekrutacji, selekcji, z pojęciem diagnozowania potrzeb kadrowych, technikami prognozowania zatrudnienia. Rezultatem spotkań powinno być umiejętne zaplanowanie zatrudnienia. VI. STRATEGIA PERSONALNA - opracowanie 1) Czas realizacji spotkań: III KWARTAŁ ) Ilość godzin: 80h 4) Minimalny zakres programu: Strona 3 z 10

4 Wypracowanie wizji i wartości firmy w oparciu o aktualny i pożądany model kultury organizacyjnej i jej misji: Misją firmy STEGU jest dostarczanie Klientom najwyższej jakości ekologicznych produktów, osiągając pozycję światowego lidera w branży dekoracyjnych materiałów budowlanych Wykonanie opisów stanowisk pracy (zrealizowane w formie Kart Opisów Stanowisk Pracy z uwzględnieniem koniecznych i oczekiwanych kompetencji dla poszczególnych stanowisk) Stworzenie optymalnej struktury organizacyjnej z jasnymi regułami podległości i zakresami obowiązków Weryfikacja istniejących procedur personalnych (dokumenty) i stworzenie dokumentów typu regulaminy Weryfikacja obiegu dokumentów w firmie Działania w zakresie utrzymania/ poprawy wizerunku pracodawcy w lokalnej społeczności 5) Spotkania szkoleniowo-doradcze powinny mieć charakter prac analitycznoprojektowych służących analizie potrzeb firmy STEGU oraz jej planów strategicznych. Powinny służyć dobraniu najskuteczniejszych działań personalnych w zakresie realizacji zamierzonych planów, obejmować następujące zagadnienia: budowanie wizerunku organizacji, rekrutacje, selekcje, adaptacje pracowników, kulturę organizacyjną, komunikację w organizacji, szkolenia i rozwój, wynagradzanie, kadry i płace, relacje społeczne. Rezultatem powinna być opracowana strategia personalna dla firmy. Wymagania ogólne oferty: 1) Dla ważności oferty Zamawiający wymaga wpisu Oferenta do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. 2) Dla ważności oferty Zamawiający wymaga udokumentowania przez Oferenta realizacji w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej jednego projektu szkoleniowego lub doradczego o wartości przekraczającej PLN. 3) Dla ważności oferty Zamawiający wymaga od Oferenta przedstawienia co najmniej dwóch ekspertów/doradców, którzy będą prowadzić działania doradcze określone w specyfikacji z doświadczeniem w realizacji projektów szkoleniowych lub doradczych w ilości co najmniej 2 tys. godzin każdy. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5) Oferent zapewni uczestnikom niezbędne materiały i narzędzia konieczne do diagnozy i wszelkich innych działań związanych z przedmiotem. 6) Zleceniobiorca przedstawi łączną cenę netto i brutto za przedmiot zamówienia określony w specyfikacji. Strona 4 z 10

5 7) Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w przesłanej ofercie. 8) Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w PLN. 9) Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy. Wymagania formalne oferty: 1. Oferta powinna skierowana do Oferenta powinna zawierać: datę sporządzenia i datę ważności oferty, wstępny harmonogram, koszty realizacji usług - łączną cenę netto i brutto za przedmiot zamówienia określony w specyfikacji, wykaz zrealizowanych projektów szkoleniowych lub/i doradczych wraz z podaniem ich wartości i okresu realizacji- według załączonego wzoru załącznik nr 1 wykaz doświadczenia każdej z osób (ekspert) z przeprowadzonych szkoleń lub/i projektów doradczych z zakresu przedmiotu zamówienia wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 informacje o proponowanych przez wykonawcę materiałach diagnozy doradczej oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym, zgodnie z załącznikiem nr 3, oświadczenie, Ŝe Oferent nie korzysta z podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców, ich udział powinien zostać ściśle określony w Ofercie z zastrzeŝeniem, Ŝe Oferent odpowiada wówczas za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działania i zaniechania własne, oświadczenie, że sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy zapewnia wykonanie zamówienia 2. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. 3. Oferty należy składać drogą ową na adres: e.taraszkiewicz@stegu.pl; i.pawlowska@stegu.pl z tematem szkolenie POKL. 4. Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Strona 5 z 10

6 6. Osobą kontaktową ze strony Zamawiającego jest: Ewelina Taraszkiewicz, telefon: , Wybór najkorzystniejszej Oferty Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny, tj.: 1. Cena 50 % Oferty zostaną ocenione wg wzoru: PC = ((Cmin / Cofn)*50)*100 PC liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie Cmin to najniższa zaoferowana cena przez Oferentów Cofn cena oferty ocenianej 100 współczynnik stały 2. Doświadczenie szkoleniowo - doradcze: liczba godzin przeprowadzonych przez Oferenta w latach w zakresie szkoleń/doradztwa - 50% Oferty zostaną ocenione wg wzoru: Liczba przeprowadzonego doradztwa wg oferty badanej Ilość punktów = x 50% Największa liczba przeprowadzonego doradztwa wśród złożonych ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska największą ilość punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych powyżej W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. ZESPÓŁ PROJEKTOWY Ewelina Taraszkiewicz, Koordynator projektu Iwona Pawłowska Asystent koordynatora Strona 6 z 10

7 Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia dotyczącego zrealizowanych szkoleń/doradztwa OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ZREALIZOWANYCH SZKOLEŃ Niniejszym oświadczam, iż zrealizowałem/am wskazane szkolenia/doradztwo z zakresu rozwoju i doskonalenia kadr pracowniczych ze szczególnym uwzględnieniem opracowania strategii personalnej w tym m.in. systemu rekrutacji, wynagradzania i motywacji pracowników, lub podobnego (proszę uzupełnić tabelę; można dodać kolejne wiersze): Lp. 1. Nazwa szkolenia Data realizacji szkoleń (m-c/rok) Liczba zrealizowanych godzin szkoleniowych Wartość szkolenia (brutto w PLN) Usługa zlecona/ projekt własny data i podpis osoby upoważnionej Strona 7 z 10

8 Załącznik nr 2 Wzór wykazu doświadczenia dwóch ekspertów/doradców, którzy będą prowadzić działania doradcze określone w specyfikacji ŻYCIORYS ZAWODOWY_STEGU 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Wykształcenie: Instytucja Uzyskane stopnie lub dyplomy: Data: od (miesiąc / rok) do (miesiąc / rok) 5. Znajomość języków obcych: Podaj stopień znajomości w skali od 1 do 5 (1 bardzo dobry; 5 podstawowy) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie 6. Członkostwo w organizacjach zawodowych: 7. Inne umiejętności: 8. Obecne stanowisko: 9. Liczba lat pracy w obecnej firmie: 10. Kluczowe kwalifikacje (związane z programem): 11. Doświadczenie zawodowe: daty: od - do Firma stanowisko zakres obowiązków Strona 8 z 10

9 12. Doświadczenie trenerskie/ eksperckie: Działanie (szkolenie/ doradztwo) nazwa klient data Liczba zrealizowanych godzin 13. Inne ( np. publikacje, odbyte szkolenia, itp.) Strona 9 z 10

10 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Pełna nazwa Wykonawcy.. Adres Wykonawcy.. NIP Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Beneficjentem projektu Podniesienie kwalifikacji pracowników kluczowych działów firmy STEGU Sp. z o.o. firmą Stegu Sp. z o.o. ul. Dworcowa 8, Jełowa, NIP Nie posiadam powiązań między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, data Pieczęć i podpis Wykonawcy Strona 10 z 10