Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wiązownie Radiówek 25, Wiązowna Telefon: (22) , Fax: (22) gops@wa.home.

Transkrypt

1 Wiązowna, r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej wartości w złotych równowartości kwoty euro (dotyczy przeprowadzenia warsztatów doradztwa zawodowego i indywidualnego coachingu) Kod CPV: Nr umowy o dofinansowanie: UDA-POKL /10-00 Priorytet: VII. Promocja integracji społecznej Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie Aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wiązownie, Radiówek 25, Wiązowna, NIP Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiązownie, Radiówek 25, Wiązowna. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów doradztwa zawodowego i indywidualnego coachingu dla 3 grup uczestników projektu pt. Wiązowskie ścieżki do kariery! Klub Integracji Społecznej w Gminie Wiązowna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów doradztwa zawodowego i indywidualnego coachingu dla osób: 1. powyżej 45 roku życia a. blok spotkań grupowych: 3 grupy (16,17 i 17 osób) po 4 godziny x 5 spotkań = 60h (realizacja w 2011r.), b. blok spotkań indywidualnych (coaching zawodowy): 50 osób x 2h = 100h (realizacja 50h w 2011r. i 50h w 2012r.). 2. niepełnosprawnych a. blok spotkań grupowych: 48h (realizacja 16h w 2011r. 4h x 4 spotkania, i 32h w 2012r.). 3. w wieku lata a. warsztaty aktywnego doradztwa zawodowego zajęcia grupowe: 4h x 5 spotkań x 2 grupy (po 10 osób) = 40h (realizacja w 2011r.), b. indywidualny coaching zawodowy: 20 osób x 3h = 60h (realizacja w 2012r.). Łącznie 308 godzin. 1

2 3. Wykonawca powinien wliczyć w cenę usługi dla grupy osób niepełnosprawnych, wynajem sali szkoleniowej w budynku dostosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych (bez barier architektonicznych) na terenie Gminy Wiązowna lub w odległości umożliwiającej dowóz osób niepełnosprawnych spod siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiązownie w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. Zamawiający zapewnia dowóz osób niepełnosprawnych na terenie Gminy Wiązowna, w przypadku zaś, gdy sala szkoleniowa znajdować się będzie poza terenem gminy Wiązowna Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt transport uczestników przystosowanym do tego celu pojazdem na miejsce szkolenia i ich powrót. Dla pozostałych dwóch grup uczestników (osoby 45 + i młodzież lata) Zamawiający zapewnia sale szkoleniowe z zasobów własnych. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić tytuł prawny do pomieszczeń, w których prowadzone będą szkolenia dla osób niepełnosprawnych. 4. Harmonogram zajęć zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym z uwzględnieniem potrzeb uczestników. 5. Wykonawca składając ofertę powinien przedstawić wstępną ofertę szkoleniową z podziałem na poszczególne grupy, a także wskazać osoby (i ich kwalifikacje), które będą realizowały program. 6. Zajęcia powinny być przeprowadzone z wykorzystaniem aktywnych metod nauczania przy pomocy m.in. kamery, rzutnika, sprzętu DVD, które pozwolą na umiejętne zastosowanie zdobytej wiedzy w rozwiązywaniu konkretnych problemów. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przed przystąpieniem do realizacji usługi przedstawienia konspektów zajęć, b) prowadzenia dzienników zajęć, c) prowadzenia list obecności uczestników, d) składania sprawozdań z zajęć, e) udziału w ewaluacji projektu, f) udziału w spotkaniach koordynacyjnych Zespołu Projektowego, g) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i udostępnianie wizerunku osób zatrudnionych do realizacji Projektu. 8. Program zajęć powinien obejmować m.in.: a. rozpoznanie trudności w znalezieniu pracy, b. informację o zawodach, rynku pracy, możliwościach kształcenia i szkolenia oraz metodach poszukiwania zatrudnienia i aktywizacji na rynku pracy, c. etap motywacji w podjęciu aktywności zawodowej, d. określenie własnego potencjału, e. przygotowanie się do podjęcia lub złożenia oferty pracy, poznanie zasad sporządzania dokumentów aplikacyjnych i metod szukania pracy, f. przygotowanie prezentacji własnej kandydatury przyszłemu pracodawcy, g. przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej oraz najczęstsze błędy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, h. negocjowanie warunków pracy i płacy, i. cechy przedsiębiorczego pracownika, j. wskazówki jak utrzymać pracę, k. wsparcie w pierwszych próbach podjęcia pracy. 2

3 9. Firma składająca ofertę powinna mieć w swoich zasobach kadrowych osoby spełniające poniższe kryteria: 1. Dla grupy 45+: a. wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane kierunki: psychologia, pedagogika, doradztwo zawodowe), b. min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z doradztwa zawodowego, c. znajomość ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U nr 99 poz z póź. zm.), d. znajomość ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U nr 122 poz z późń. zm.), e. doświadczenie w pracy w podobnych Projektach z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym. 2. Dla grupy osób niepełnosprawnych: a. wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane kierunki: psychologia, pedagogika, doradztwo zawodowe), b. min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z doradztwa zawodowego z osobami niepełnosprawnymi, c. znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U z późn. zm.), d. doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym. 3. Dla grupy młodzieży: a. wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane kierunki: psychologia, pedagogika, doradztwo zawodowe), b. min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z doradztwa zawodowego z młodzieżą, c. doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym. Ponadto dla wszystkich grup preferowana jest dobra znajomość tematyki: doradztwa zawodowego, efektywnego tworzenia dokumentów aplikacyjnych, skutecznego uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym, narzędzi i technik rekrutacyjnych, motywacji, technik autopromocji, negocjacji, komunikacji oraz aktualnego rynku pracy. 10. Wymagane dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. w celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, c. wypełniony Załącznik nr 1, d. wstępna oferta szkoleniowa z podziałem na poszczególne grupy. 11. Warunki udziału w postępowaniu i wymagania w stosunku do Wykonawcy: a) Wykonawcami usługi mogą być zarówno osoby fizyczne i prawne prowadzące działalność gospodarczą (rozliczenie na podstawie faktury VAT), b) Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają wiedzę i umiejętności pozwalające im na wykonanie zamówienia Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. 12. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3

4 13. Płatności: Płatności dokonywane będą w cyklu miesięcznym po zakończeniu każdego miesiąca proporcjonalnie do ilości godzin zajęć przeprowadzonych w danym miesiącu w stosunku do całkowitej ich zaplanowanej ilości. Rozliczenie z wykonawcą nastąpi na podstawie umowy, faktury VAT i protokołu odbioru zamówienia po ich przedstawieniu w ciągu 7 dni. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania: wrzesień 2011r. wrzesień 2012r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 5. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania Załącznik nr Każda z dołączonych stron oferty powinna być zaparafowana i ponumerowana. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być dostarczona w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godz. 14:00 w jeden z poniższych sposobów, tj. za pośrednictwem: a. poczty elektronicznej na adres: sekretariat@kis-wiazowna.pl b. faksu na numer: (22) c. przesłana pocztą tradycyjną, kurierem lub dostarczona osobiście na adres: Biuro Projektu, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wiązownie, (decyduje data wpływu do GOPS), 2. Oferty przesłane em muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany formularz ofertowy. 3. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Najniższa cena brutto za całość zamówienia. Zamawiający może unieważnić niniejsze zapytanie, ogłaszając kolejne jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy sumaryczną wartość środków przeznaczonych w budżecie projektu na realizację usługi. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wybranego oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. 4

5 VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje udzielane są drogą: a) telefoniczną tel. (22) b) mailową Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest p. Edyta Borkowska. IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1 5

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wiązownie WZÓR OFERTY (nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP wykonawcy, adres- , telefon) Oferta wykonania usługi Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy do przeprowadzenia warsztatów doradztwa zawodowego i indywidualnego coachingu w ramach projektu pt. Wiązowskie ścieżki do kariery! Klub Integracji Społecznej w Gminie Wiązowna współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określającymi w zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zapytania w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za cenę brutto:.. zł słownie:... zł cena netto:.. zł słownie:... zł Forma wykonania usługi i rozliczenia: 1) umowa na wykonanie usługi, faktura VAT i protokół odbioru zamówienia. Oświadczam, że: 1) zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, 2) posiadam wiedzę i umiejętności pozwalające na wykonanie zamówienia Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku, 3) niniejsze zamówienia wykonam osobiście i bez udziału podwykonawców rozumianych jako podmioty prowadzące działalność gospodarczą, 4) wrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym, 5) termin wykonania usługi nie przekroczy dnia r. (miejscowość, data, pieczęć i/lub czytelny podpis) 6