Zapytanie Ofertowe - Wydruk materiałów szkoleniowych

Transkrypt

1 Wrocław, r. Zapytanie Ofertowe - Wydruk materiałów szkoleniowych I. Dane Zamawiającego 1. Zamawiający Ul. Św. Mikołaja 56/ Wrocław 2. Grupa Ergo zaprasza do złożenia oferty handlowej na wydruku materiałów szkoleniowych. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW UM Rybnika wzorcową JST nr projektu POKL /10, współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. II. Przedmiot zamówienia Zamówienie dotyczy usługi wykonania materiałów szkoleniowo-promocyjnych w ramach projektu pt. Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW UM Rybnika wzorcową JST nr projektu POKL /10: Usługi drukowania i powiązane Usługi drukowania Usługi drukowania cyfrowego Usługi związane z drukowaniem Usługi drukowania i dostawy Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze Wydruk materiałów szkoleniowych w ilości szt.: Wydruk 100 str. materiałów szkoleniowych wydruk monochromatyczny. Trwałe scalenie materiałów bindowanie okładka (przód przeźroczysta, tył kartonowa). Wydruk strony tytułowej w kolorze. Wydruk materiałów po egzemplarzy jednego rodzaju. III. Termin i miejsce wykonania zadania: 1. Zamówienie będzie realizowane cyklicznie od r. do r. W kolejnych latach realizacji projektu zaplanowano 162 szkolenia 2012r. 122 szkoleń dla grup osobowych 2013r. 40 szkoleń dla grup osobowych Ilość zaplanowanych wydruków materiałów w kolejnych latach realizacji projektu. Lata realizacji projektu Liczba egzemplarzy do wydruku SUMA 2365

2 2. Materiały każdorazowo będą dostarczane do wykonawcy w wersji elektronicznej na 5 dni przed planowanym szkoleniem. Wykonawca dostarczy wydrukowane materiały na 2 dni przed planowanym szkoleniem do siedziby Zamawiającego. 3. Materiały należy dostarczyć każdorazowo do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu: Ul. Św. Mikołaja 56/ Wrocław IV. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, które stanowi załącznik nr 2 do zapytania. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty fax - em, lub mail-em) 3. Adres do korespondencji w sprawie postępowania. Biuro Projektu: Ul. Strzegomska 3b/3c m Wrocław katarzyna.kulesza@grupaergo.pl Tel. 71/ Fax. 71/ V. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: 1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Katarzyna Kulesza tel.71/ , katarzyna.kulesza@grupaergo.pl VI. Sposób obliczania ceny Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto obejmującą cenę za wykonanie 1 kompletu materiałów szkoleniowych. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w polskich złotych. VII. Kryterium wyboru oferty 100% cena Sposób wyliczenia ceny: Cena porównywanej oferty/ Cena oferty która ma najniższą oferowaną cenę *100% = Liczba punktów. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje pisemne ze wszystkimi oferentami.

3 VIII. Termin składania ofert: Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 2 stycznia do dnia 17 stycznia 2012r. na adres katarzyna.kulesza@grupaergo.pl, faksem na nr 71 / , osobiście w siedzibie Zamawiającego lub pocztą tradycyjną, na adres: Biuro Projektu: Ul. Strzegomska 3b/3c m Wrocław IX. Informacje dodatkowe dotyczące zamówienia Zamawiający zastrzega, iż oferty częściowe nie będą poddawane ocenie. X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję. Załączniki: 1. Formularz ofertowy

4 Zapytanie Ofertowe Wydruk materiałów szkoleniowych Załącznik nr 1 Pieczątka Oferenta Miejscowość, data Nazwa oferenta NIP REGON TELEFON FAX ADRES SIEDZIBY Cena brutto za wykonanie 1 kompletu materiałów szkoleniowych cena brutto: cena słownie:.. Podpis

5 Załącznik nr 2 Pieczątka Oferenta Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż firma składająca ofertę nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis