Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN

Transkrypt

1 REGULAMIN uczestnictwa w projekcie Potrafimy efektywnie zarządzać zastrzyk kwalifikacji, kompetencji i kreatywności dla pracowników śląskich firm 1. DEFINICJE 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o : a) PO KL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki, b) Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. Potrafimy efektywnie zarządzać zastrzyk kwalifikacji, kompetencji i kreatywności dla pracowników śląskich firm, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, c) Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej drugiego stopnia) należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, d) Pomoc publiczna wszelka pomoc przyznana przez Państwo Członkowskie lub przy użyciu zasobów państwowych w jakiejkolwiek formie, która zakłóca lub grozi zakłóceniem konkurencji poprzez sprzyjanie niektórym przedsiębiorstwom lub produkcji niektórych towarów oraz wpływająca tym samym na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi, e) Organizatorze należy przez to rozumieć, f) Beneficjencie Pomocy należy przez to rozumieć podmiot określony jako strona umowy: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo, delegujące swoich pracowników na szkolenia zorganizowane w ramach Projektu, działające w obszarach: - Technologie dla energetyki i górnictwa (PKD: sekcja B, sekcja D, M.72), - Technologie informacyjne i telekomunikacyjne (PKD: J.61, J.62, J.63, M.71, M.74), - Produkcja i przetwarzanie materiałów (PKD: C.22, C.23, C.24), - Transport i infrastruktura transportowa (PKD: H.49, J.61, J.63), - Przemysł maszynowy, samochodowy, lotniczy i górniczy (PKD: C.26, C.27, C.28, C.29, C.30, M.74) g) Uczestniczce/uczestniku projektu należy przez to rozumieć pracowników Beneficjenta Pomocy delegowanych na kurs, związanych z nim umową o pracę, którzy wyrażają chęć uczestnictwa w realizowanym Projekcie, h) Szkoleniu należy przez to rozumieć szkolenia językowe oraz warsztaty rozwoju osobistego i warsztaty Lean Manufacturing i) Mikroprzedsiębiorcy - za mikroprzedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro, j) Małym przedsiębiorcy - za małego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający 1

2 równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro. k) Średnim przedsiębiorcy - za średniego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt pt. Potrafimy efektywnie zarządzać zastrzyk kwalifikacji, kompetencji i kreatywności dla pracowników śląskich firm realizowany jest w oparciu o: a) Wniosek o dofinansowanie złożony przez oraz umowę nr UDA-POKL /12-00 podpisaną z Instytucją Wdrażającą Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, b) Ogólne wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. CZAS TRWANIA, OBSZAR REALIZACJI, LICZBA UCZESTNICZEK/UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 2. Obszar realizacji Projektu obejmuje teren województwa śląskiego. 3. W ramach projektu przeszkolonych zostanie 168 osób (2 edycje po 84 osoby). 4. W ramach projektu wsparciem objętych zostanie (udział prognozowany): a) mikroprzedsiębiorstwa 49, b) małe przedsiębiorstwa 19, c) średnie przedsiębiorstwa Zakłada się, iż w projekcie wezmą udział: a) 90 osób zatrudnionych w mikroprzedsiebiorstwach, b) 32 osoby zatrudnione w małych przedsiębiorstwach, c) 46 osób zatrudnionych w średnich przedsiębiorstwach, 6. Zakłada się, iż 50% osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie stanowić będą kobiety. 4. UCZESTNICZKI/UCZESTNICY PROJEKTU 1. Beneficjentem Pomocy może być przedsiębiorca spełniający łącznie następujące warunki: a) posiada status mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia nr 800/2008 z dnia 06 sierpnia 2008r. zmieniającego rozporządzenie Komisji (WE) nr 364/2004 z dnia 25 lutego 2004r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw, b) posiada wpis w dokument rejestrowy co najmniej jednego z podanych numerów PKD: sekcja B, sekcja D, M.72, J.61, J.62, J.63, M.71, M.74, C.22, C.23, C.24, H.49, J.61, J.63, C.26, C.27, C.28, C.29, C.30. c) nie korzystał dotychczas ze wsparcia w ramach Poddziałania i/lub POKL, w odpowiedzi na konkursy ogłaszane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w latach , 2

3 d) posiada zarejestrowany oddział bądź siedzibę na terenie województwa śląskiego i na tym terenie prowadzi działalność gospodarczą, e) nie znajduje się w trudnej sytuacji finansowej w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedkładanych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U nr 53 poz. 311 ). 2. Uczestniczką/uczestnikiem Projektu może być osoba fizyczna spełniająca następujące warunki: a) jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub samozatrudniona, b) jest oddelegowana na szkolenie, a delegujący pracodawca spełnia warunki określone w 4. ust ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty. 2. Rekrutacja na każdą z edycji prowadzona będzie: a. I edycja - od 11 lutego 2013r. do 28 marca 2013r. (84 osoby), b. II edycja - w okresie od lipca 2013r. do sierpnia 2013r. (84 osoby). 3. Nabór uczestniczek/ów do udziału w projekcie odbywa się na podstawie kompletu wymaganych dokumentów: a) pracodawca: formularza zgłoszeniowego przedsiębiorstwa, formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, oświadczenia o kwalifikowalności do udzielenia pomocy, oświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis, oświadczenia o statusie przedsiębiorstwa, potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące) dokumentu rejestrowego Beneficjenta Pomocy lub innego dokumentu potwierdzającego zakres prowadzonej działalności (PKD). b) pracownik: formularza zgłoszeniowego uczestniczki/uczestnika, zaświadczenia o zatrudnieniu, oświadczenia uczestniczki/a projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, dowodu osobistego (do wglądu). 4. Rekrutacja prowadzona jest poprzez Biuro Projektu pod adresem:, V piętro, pokój nr 507, tel. (32) , , 5. Zgłoszenia do Projektu przyjmowane są wyłącznie w oparciu o formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami, zamieszczonymi na stronie internetowej projektu 6. Uczestniczki/uczestnicy projektu przed złożeniem dokumentów zgłoszeniowych mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego regulaminu. Regulamin uczestnictwa w projekcie dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 7. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie w następujący sposób: a) wypełnione i podpisane oryginały dokumentów należy dostarczyć osobiście do Biura Projektu w godzinach przyjmowania dokumentów aplikacyjnych (patrz: zakładka Informacje i zapisy na stronie ). 8. Rekrutacja do Projektu jest prowadzona przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdą: Lider Projektu oraz Specjalista ds. Promocji, Rekrutacji i Monitoringu, w następujący sposób: 3

4 a) prawidłowe zgłoszenia są rejestrowane w bazie, gdzie odnotowywana jest data oraz godzina ich wpływu do Biura Projektu, b) następnie zgłoszenia oceniane są pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi, c) określona zostanie przynależność do grupy preferowanej: - kobiety (zakładany 50%-owy udział w projekcie), d) kolejnym etapem będzie analiza potrzeb szkoleniowych zbadanie kompetencji językowych potencjalnych uczestniczek/ów projektu, e) w wyniku powyższych działań stworzona zostanie lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Osoby/firmy poinformowane o tym fakcie zostaną drogą telefoniczną lub ową, f) po przekroczeniu limitu dostępnych miejsc, utworzona zostanie lista rezerwowa. 9. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń przekraczała będzie dostępną ilość miejsc szkoleniowych Organizator zakwalifikuje do projektu osoby, biorąc pod uwagę kolejność zgłoszeń. 10. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie ma obowiązek poinformować Organizatora o swej rezygnacji z udziału w nim, jeszcze przed otrzymaniem pierwszego wsparcia w ramach projektu (udział w pierwszych zajęciach). 11. Na miejsce osoby, która zrezygnowała z udziału w projekcie, zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej, tworzonej na etapie procesu rekrutacji. 12. Niezbędnym warunkiem udziału w projekcie, kończącym proces rekrutacji, jest podpisanie umowy między Beneficjentem Pomocy a Organizatorem, najpóźniej w momencie rozpoczęcia zajęć. 13. Na etapie podpisywania umowy zarówno Beneficjent Pomocy, jak i uczestniczka/uczestnik projektu, zobligowani będą do wypełnienia formularza zawierającego dane niezbędne do wprowadzenia do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS). 6. TEMATYKA I METODOLOGIA ZAJĘĆ 1. Szkolenia odbywać się będą w grupach 12-osobowych według harmonogramu ustalonego dla danej grupy, zamieszczanego na stronie internetowej projektu 2. Udział w szkoleniach jest obowiązkowy. Uczestniczka/uczestnik projektu potwierdza każdorazowo swoją obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności. 3. Wszelkie materiały szkoleniowe uczestniczki/uczestnicy projektu otrzymują bezpłatnie, a fakt ich otrzymania mają obowiązek potwierdzić na piśmie. 4. Organizator podczas zajęć warsztatowych zapewnia uczestniczkom/uczestnikom wyżywienie. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z ważnych powodów, a fakt odwołania zajęć spowoduje konieczność ich odpracowania w dodatkowym uzgodnionym terminie lub wydłużenie czasu trwania szkolenia. 6. W razie wcześniejszego zakończenia bądź wydłużenia okresu realizacji projektu Beneficjent zastrzega sobie prawo skrócenia bądź wydłużenia ścieżki szkoleniowej realizowanej w ramach projektu. Beneficjent zastrzega sobie również prawo zmiany harmonogramu szkoleń realizowanych w ramach projektu. 7. Uczestniczka/uczestnik projektu ma do wyboru jeden z następujących bloków tematycznych: a. język angielski w biznesie (120h), warsztaty rozwoju osobistego (40h), warsztaty Lean Manufacturing (20h), b. język niemiecki w biznesie (120h), warsztaty rozwoju osobistego (40h), warsztaty Lean Manufacturing (20h). 8. Wstępnie zakładane poziomy znajomości języka obcego: - początkujący, - ponadpodstawowy, - średniozaawansowany, - zaawansowany. 4

5 Selekcja na dany poziom zaawansowania przeprowadzona zostanie na podstawie testu sprawdzającego znajomość języka obcego analiza potrzeb szkoleniowych stanowiąca jeden z etapów procesu rekrutacji. 9. Tematyka szkoleń i warsztatów będzie opublikowana na stronie internetowej projektu 7. ZASADY PROWADZENIA ZAJĘĆ I URUCHAMIANIA GRUP 1. Zasady organizowania grup są następujące: a) grupa szkoleniowa na danym poziomie znajomości języka obcego liczy 12 osób, b) po zebraniu odpowiedniej liczby uczestniczek/ów na odpowiadającym sobie poziomie znajomości języka obcego oraz ustaleniu dla nich harmonogramu zajęć, o terminach rozpoczęcia zajęć zostaną oni powiadomieni drogą telefoniczną lub ową, c) bieżące informacje o terminach zajęć będą umieszczane również na stronie internetowej projektu 2. Zasady prowadzenia zajęć: a) Organizator zastrzega sobie prawo przeniesienia uczestniczki/uczestnika projektu do grupy odpowiadającej poziomem posiadanych przez nich kompetencji językowych, b) zajęcia odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Organizatora, c) planowany wstępnie czas trwania zajęć językowych (angielski, niemiecki) wynosił będzie średnio od 3 do 4 godzin lekcyjnych (1h lekcyjna = 45 minut), d) planowane spotkania warsztatowe dla każdej z grup przeprowadzane będą w trzy weekendy (1 weekend = 10h lekcyjnych sobota + 10h lekcyjnych niedziela), e) po zakończeniu bloku szkoleniowego uczestniczka/uczestnik projektu otrzyma: - certyfikat potwierdzający ukończenie szkoleń językowych, - certyfikat potwierdzający ukończenie warsztatów rozwoju osobistego oraz warsztatów Lean Manufacturing. f) wszystkim uczestniczkom/uczestnikom projektu sfinansowany zostanie koszt egzaminu międzynarodowego TOEIC (j. angielski) lub WIDaF (j. niemiecki). 8. PRAWA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTA POMOCY ORAZ UCZESTNICZEK/UCZESTNIKÓW 1. Beneficjent Pomocy ma prawo: a) otrzymywać na swoje żądanie informacje o przebiegu szkolenia oraz postępach objętych wsparciem jego pracowników, b) otrzymać zaświadczenie o otrzymanej pomocy publicznej. 2. Beneficjent Pomocy ma obowiązek: a) dostarczyć wymagane dokumenty, wypełnione i podpisane zgodnie z wytycznymi PO KL do Biura Projektu przed podpisaniem umowy szkoleniowej, b) dopilnować, aby pracownik wziął udział w co najmniej 80% czasu trwania zajęć realizowanych w ramach projektu, c) w przypadku nie spełnienia warunków, o których mowa w 4 ust. 1, ust. 2, zapłaci karę umowną w wysokości wartości przeszkolenia każdego z jego pracowników, określonej w umowie szkoleniowej. 3. Uczestniczka/uczestnik projektu ma prawo: a) otrzymać świadczenia przewidziane w Projekcie, a w szczególności: materiały szkoleniowe, wyżywienie podczas warsztatów, certyfikaty potwierdzające ukończenie szkoleń i warsztatów, 5

6 b) uczestniczka/uczestnik projektu ma prawo do nieusprawiedliwionej nieobecności do 20% (nie więcej) czasu trwania zajęć realizowanych w ramach projektu. 4. Uczestniczka/uczestnik projektu ma obowiązek: a) uczestniczyć w szkoleniu w miejscu wskazanym przez Organizatora, b) uczestniczyć w co najmniej 80% czasu trwania zajęć realizowanych w ramach projektu, a obecność poświadczać własnoręcznymi podpisami na listach obecności, c) wypełniać ankiety związane z realizacją Projektu i monitoringiem, które będą przeprowadzane w celu sprawdzenia skuteczności udzielonego wsparcia, d) informować Biuro Projektu o przyczynach nieobecności, zwłaszcza w przypadkach zaistnienia zdarzeń losowych, e) rozwiązywać cząstkowe testy sprawdzające, f) przystąpić oraz zaliczyć końcowe egzaminy wewnętrzne, g) przystąpić do międzynarodowego egzaminu językowego TOEIC/WIDaF. 5. Uczestniczka/uczestnik projektu zobowiązuje się do aktywnego udziału w zajęciach, aby podnosić swoje umiejętności, które są przedmiotem szkolenia. 6. Organizator dopuszcza usprawiedliwiane nieobecności spowodowanych chorobą (kserokopia zwolnienia lekarskiego, karta leczenia szpitalnego), wykonywaniem obowiązków zawodowych (np. wyjazd służbowy, praca zmianowa) lub ważnymi sytuacjami losowymi. W przypadku aprobaty usprawiedliwienia Organizator zezwala uczestniczce/uczestnikowi projektu na odrobienie zajęć z inną grupą szkoleniową (jeśli istnieje taka możliwość). 7. Organizator wykluczy uczestniczkę/uczestnika z udziału w projekcie w przypadku: a) nieobecności przekraczającej 20% czasu trwania zajęć realizowanych w ramach projektu, b) odmowy wypełniania ankiet ewaluacyjnych, monitoringowych, formularza danych do PEFS, c) złożenia nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, d) odmowy przystąpienia do końcowego egzaminu wewnętrznego, e) odmowy przystąpienia do międzynarodowego egzaminu TOEIC/WIDaF. 8. Organizator poinformuje pisemnie Beneficjenta Pomocy o wykluczeniu z projektu jego pracownika w terminie do 3 dni roboczych od momentu zaistnienia przesłanki wskazanej w ust W sytuacjach, o których mowa w ust. 7, Beneficjent Pomocy zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia jego pracownika, w wysokości określonej w umowie szkoleniowej, na rachunek bankowy projektu w terminie 14 dni od momentu poinformowania go o wykluczeniu z projektu jego pracownika. 10. W przypadku braku zwrotu kosztów, o których mowa w ust. 9, Organizator skieruje sprawę na drogę postępowania sądowego w celu wyegzekwowania należnej kwoty wraz z odsetkami. 9. POMOC DE MINIMIS 1. W ramach projektu Beneficjentowi Pomocy przyznana zostaje pomoc de minimis w wysokości 100% wartości przeszkolenia każdego pracownika, która zostanie określona w umowie szkoleniowej. 2. Łączna wartość pomocy de minimis otrzymanej przez Beneficjenta Pomocy w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych nie może przekroczyć równowartości EUR. 3. Beneficjent Pomocy nie ma obowiązku wnoszenia wkładu własnego. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie r. i jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu. 6

7 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, wnoszonych w formie aneksów. 3. W przypadku konfliktu zapisów Regulaminu z ogólnymi wytycznymi i innymi aktami prawnymi służącymi do wdrażania PO KL, pierwszeństwo mają te akty prawne. 4. Regulamin podawany jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze Projektu oraz zamieszczenia na stronie internetowej Projektu. Katowice, dnia 11 lutego 2013r. 7