R E G U L A M I N P R O J E K T U

Transkrypt

1 R E G U L A M I N P R O J E K T U Warszawa, dnia 10 luty 2011 r. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Regulamin stosuje się do szkoleń prowadzonych w ramach projektu Business English podnoszenie kompetencji językowych pracowników Mazowsza realizowanego przez The TOWER Wojciech Marjankowski z siedzibą w Warszawie ul. Marszałkowska 34/ Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Program Operacyjny Kapitał Ludzki PRIORYTET VIII: Regionalne kadry gospodarki; Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 1. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 2. Szkolenia organizowane są według harmonogramu załączonego do umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /09 zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w dniu r. 3. Zasięg projektu obejmuje województwo mazowieckie. 4. Regulamin określa: a. kryteria uczestnictwa w projekcie; b. procedury rekrutacji do udziału w projekcie; c. zasady organizacji szkoleń; d. zasady uczestnictwa, ukończenia i rezygnacji z udziału w szkoleniach. II. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W projekcie mogą wziąć udział osoby zatrudnione w Warszawie i na terenie województwa mazowieckiego, które w momencie zgłoszenia do udziału w projekcie spełniają łącznie poniższe kryteria: a. ukończyły 18 rok życia; b. wykonują pracę na podstawie umowy o pracę (na czas określony lub nieokreślony) bądź umowy cywilno prawnej (umowy o dzieło, umowy zlecenia lub inne); c. z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych kwalifikacji i umiejętności z zakresu biznesowego języka angielskiego (100 godz.); d. są pracownikami firm i instytucji, które aktualnie współpracują lub planują podjąć współpracę z partnerami zagranicznymi, a szczególnie: pracownikami działów instytucji współpracy zagranicznej; pracownikami działów eksport, import, marketing, rozliczenia zagraniczne, logistyka; pracownicy innych działów, jeżeli do zadań zawodowych potrzebna im jest znajomość języka angielskiego np. obsługa klientów, sekretariat. 2. Liczba miejsc w projekcie jest ograniczona w projekcie weźmie udział w sumie 300 osób w dwóch etapach rekrutacji po 150 osób.

2 III. PROCEDURA REKRUTACJI DO PROJEKTU 1. Szkolenia oraz proces rekrutacji odbywa się w dwóch etapach, w każdym etapie przewiduje się udział 150 uczestników: a. Etap I: marzec 2011r. grudzień 2011r., planowana rekrutacja: marzec 2011r. b. Etap II: IX 2011r. IV 2012r., planowana rekrutacja: VIII 2011r. 2. Terminy przyjmowania zgłoszeń i rekrutacji umieszczane są na bieżąco na stronie internetowej projektu ( 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia rekrutacji w przypadku zbyt dużej lub zbyt małej ilości zgłoszeń. Proces rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) Etapy rekrutacji 1. Zapoznanie się z REGULAMINEM PROJEKTU na stronie projektu 2. Osoby zainteresowane wypełniają na stronie projektu formularz zgłoszeniowy on-line ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych test z języka angielskiego, który stanowić będzie podstawę przydzielenia przez metodyka do grupy na odpowiednim poziomie (A2, B1, B2) 3. Weryfikacja poprawności formularzy i weryfikacja dot. spełniania kryteriów formalnych (miejsce pracy, rodzaj zatrudnienia, wiek). Kandydaci otrzymają informację o wynikach testu kwalifikacyjnego i proponowanym terminie szkolenia. O doborze uczestników decydować będzie możliwość utworzenia grup pod względem poziomu językowego z uwzględnieniem założonych rezultatów zawartych w projekcie. 4. Kandydaci zakwalifikowani wstępnie do projektu spełniający kryteria formalne składają dodatkowe dokumenty: zaświadczenie o zatrudnieniu, deklarację uczestnictwa, zakres danych osobowych, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wypełniają ankiety oceny potrzeb szkoleniowych. Wzory dokumentów niezbędnych do zgłoszenia uczestnictwa w projekcie będzie można pobrać ze strony internetowej bądź uzyskać w biurze projektu. Na podstawie dostarczonej w wyznaczonym terminie dokumentacji następuje ostateczna kwalifikacja na kursy zgłoszonych osób. 5. Kandydaci ostatecznie zakwalifikowani podpiszą umowy szkoleniowe i otrzymają materiały szkoleniowe. b) Zasady przyjmowania zgłoszeń 1. Formularz zgłoszeniowy (formularz on-line) znajduje się na stronie internetowej projektu 2. Zgłoszenia są przyjmowane w formie elektronicznej, za pośrednictwem podanej powyżej strony internetowej projektu lub wypełnienie osobiście w biurze projektu w godzinach pracy biura Wysłanie zgłoszenia/wypełnienie formularza nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem osoby do projektu. 4. Zgłoszenia, będą przyjmowane od godz dnia r. do momentu wyczerpania limitu miejsc tj. trzech kandydatów na jedno miejsce lub do dnia zakończenia rekrutacji 2 marca 2011 r.. Dokładny termin rekrutacji do II etapu projektu zostanie podany do wiadomości w lipcu a rekrutacja prowadzona będzie w sierpniu 2011 r.. 5. Zgłoszenia, które wpłyną przed lub po wyznaczonym terminie lub są niekompletne, nie podlegają procedurze kwalifikacyjnej i organizator nie ma obowiązku informowania kandydatów o konieczności uzupełnienia informacji. 6. Kandydaci są zobowiązani samodzielnie i rzetelnie wypełnić test językowy zamieszczony pod formularzem zgłoszeniowym, gdyż wynik testu językowego jest podstawą kwalifikacji do grupy na odpowiednim poziomie językowym.

3 7. Organizator projektu zastrzega sobie możliwość dodatkowego potwierdzenia poziomu językowego kandydata poprzez rozmowę z metodykiem językowym. c) Zasady kwalifikacji na szkolenia 1. O doborze Uczestników decydować będzie: posiadanie statusu osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę (lub innej wymienionej w punkcie II.1), wiek preferencyjnie będą traktowane osoby w tzw. wieku 45+ zgodnie z Krajową Strategią Zatrudnienia, możliwość utworzenia jednorodnej pod względem językowym i organizacyjnym grupy szkoleniowej - według wskazanego przez Kandydata w formularzu zgłoszeniowym - preferowanego terminu uczęszczania na kurs. Warunkiem uruchomienia zajęć jest zebranie grupy 10 osób, na tym samym poziomie znajomości języka angielskiego. zatrudnienie na stanowisku zgodnie z zapisem regulaminu tj. II. KRYTERIÓW UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pkt. 1 d. kolejność zgłoszeń. 2. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż ilość miejsc dla każdej grupy szkoleniowej tworzona jest dodatkowo lista rezerwowa Uczestników. 3. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych, niedotrzymania wyznaczonego terminu złożenia kompletnej dokumentacji przez osoby zakwalifikowane zostaną skreślone z listy uczestników projektu, a na ich miejsce zakwalifikowane zostaną osoby z listy rezerwowej. 4. Rekrutacja będzie zgodna z zasadą równych szans tj.: żadna grupa społeczna ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność nie będzie dyskryminowana w dostępie do szkoleń, a preferencyjnie będą traktowane osoby w wieku 45+ zgodnie z zapisem we wniosku o dofinansowanie projektu. 5. Osoby, które nie wyrażają zgody na przetwarzanie danych osobowych nie mogą brać udziału w szkoleniach. d) Wyniki rekrutacji 1. Informacja o ostatecznym zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu, terminie rozpoczęcia szkolenia, miejscu odbywania się zajęć uczestnicy otrzymają pisemnie (mailem i/lub pocztą na adres do korespondencji - wskazany w formularzu zgłoszeniowym) z odpowiednim wyprzedzeniem. 2. Zakwalifikowani uczestnicy zobowiązani są do podpisania umowy szkoleniowej i dostarczenia w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów: deklaracji uczestnictwa zaświadczenia od pracodawcy o formie, stanowisku i miejscu zatrudnienia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kwestionariusz uczestnika/zakres danych osobowych do przetwarzania/ kserokopii dokumentu potwierdzającego tożsamość i miejsce zameldowania IV. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ 1. The TOWER zapewnia niezbędne do realizacji szkoleń zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe oraz podręczniki i materiały szkoleniowe. 2. W ramach projektu realizowane będzie szkolenie z zakresu biznesowego języka angielskiego /na trzech poziomach zaawansowania/: poziom niższy średniozaawansowany (A2) poziom średniozaawansowany (B1) poziom wyższy średniozaawansowany (B2)

4 3. Program szkolenia obejmuje zajęcia: a. kurs języka angielskiego (100 godz.) b. szkolenie e-learningowe (min. 20 godz.) 4. Szkolenia będą odbywać się w Warszawie i na terenie woj. mazowieckiego, a wszystkie zajęcia będą realizowane poza godzinami pracy uczestników: 2 razy w tygodniu po 2 lub 3 godziny lekcyjne (1 godz. lekcyjna = 45 min.) lub 1 raz po 4 godziny w weekendy (piątek, sobota, niedziela). Terminy oraz czas trwania zajęć będzie uzależniony od potrzeb uczestników, zadeklarowanych w formularzu zgłoszeniowym. 5. Na zakończenie zajęć z języka angielskiego wszyscy uczestnicy będą mieli możliwość przystąpienia do egzaminu zewnętrznego TOEIC i uzyskania międzynarodowego certyfikatu potwierdzającego znajomość biznesowego języka angielskiego. 6. Po zakończeniu szkoleń, zaliczeniu materiału szkoleniowego, zaliczeniu materiału na platformie e-learningowej i spełnieniu wymaganego poziomu obecności, uczestnicy otrzymają zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu. 7. Uczestnictwo w szkoleniach jest bezpłatne, z zastrzeżeniem punktu V.7. regulaminu. 8. Uczestnicy projektu otrzymują nieodpłatnie materiały szkoleniowe na zajęciach, login i hasło do platformy e-learningowej. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia ze względów organizacyjnych. Uczestnicy będą informowani o zmianach i każdorazowo otrzymają zaktualizowany harmonogram. V. ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: a. Regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b. Potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c. Zaliczania testów okresowych - weryfikujących postępy w nauce, d. Wypełniania ankiet związanych z oceną szkoleń i ewaluacją projektu, e. Regularnego logowania się i realizacji materiału szkoleniowego na platformie e-learningowej. 2. Uczestnik jest zobowiązany do obecności na min. 80% godzin szkolenia stacjonarnego i zaliczenie wymaganej ćwiczeń na platformie e-learningowej zgodnie z zaplanowaną ścieżką szkolenia w projekcie oraz do przystąpienia w wyznaczonym terminie do egzaminu TOEIC. 3. Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest odpowiednia frekwencja (80% zajęć=80godzin lekcyjnych). Realizacja materiału szkoleniowego w wymiarze 20 godzin /1godz. = 20 ekranów (zaliczenie zadań) tj. zdobycie minimum 400 pkt. na platformie e-learningowej. 4. W przypadku, gdy liczba nieobecności przekracza dozwoloną liczbę zajęć, które uczestnik z przyczyn losowych może opuścić, Uczestnik zobowiązany jest - w terminie do 14 dni od nieobecności - do zaliczenia materiału będącego przedmiotem zajęć, u trenera prowadzącego szkolenie, który ustala jego formę. 5. W przypadku, gdy Uczestnik nie zaliczy w przewidzianym terminie nieobecności, o której mowa w pkt. 4, przyjmuje się, że zrezygnował z udziału w projekcie o czym zostanie poinformowany em lub pocztą. 6. W pozostałych przypadkach rezygnacja z udziału w projekcie następuje w formie pisemnego oświadczenia uczestnika projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu 100% wartości kursu, tj ,67 zł (słownie złotych: trzy tysiące trzysta trzydzieści jeden i 67/100). Uczestnik projektu wnosi opłatę bez wezwania, w ciągu 30 dni od dnia ostatniej nieobecności na zajęciach, na rachunek bankowy wskazany przez organizatora projektu w Umowie szkoleniowej.

5 VI. MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach w swoim statusie na rynku pracy w trakcie trwania projektu. 2. Uczestnicy zobowiązani są do udziału we wszystkich ankietowych badaniach dotyczących ich sytuacji zawodowej przeprowadzanych zarówno przez Organizatora, Instytucję Wdrażającą oraz instytucje upoważnione, w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. 3. Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczanych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny projektu i jego rezultatów. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do uzupełniania regulaminu w trakcie trwania projektu. 3. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu 4. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem, należy do Kierownika projektu i Dyrekcji The TOWER.