REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Akademia ECDL

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Akademia ECDL 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w ścieżkach szkoleniowych ECDL START, ECDL APLIKACJE BIUROWE, ECDL APLIKACJE SPECJALISTYCZNE: Zarządzanie projektami lub WebStarter, ECDL CAD, ECDL ADVANCED w ramach Projektu Akademia ECDL. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Celem ogólnym Projektu jest rozwinięcie przez 110 firm w woj. łódzkim potencjału IT dzięki zniwelowaniu deficytów w kompetencjach IT wśród 129 Pracowników administracyjno-biurowych w oparciu o realizację certyfikowanych szkoleń ECDL. 4. Wnioskodawcą i Organizatorem Szkolenia jest Centrum Komputerowe ZETO S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Narutowicza 136 na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- POKL /10-00 zawartej z Urzędem Marszałkowskim w Łodzi pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki. 5. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 2. SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1. Projekt projekt Akademia ECDL. 2. Organizator Szkolenia - Centrum Komputerowe ZETO S.A. 3. Beneficjent Pomocy - przedsiębiorca, który otrzymuje pomoc publiczną. 4. Uczestnik Szkolenia - skierowany do odbycia szkolenia pracownik Beneficjenta Pomocy. 5. Szkolenie realizowana w ramach projektu ścieżka szkoleniowa: a. ECDL START - ścieżka szkoleniowa składająca się z 4 czterodniowych zjazdów i 4 egzaminów. b. ECDL APLIKACJE BIUROWE - ścieżka szkoleniowa składająca się z 1 czterodniowego zjazdu i 1 egzaminu. c. ECDL APLIKACJE SPECJALISTYCZNE: Zarządzanie Projektami lub WebStarter każda ścieżka szkoleniowa składająca się z 2 czterodniowych zjazdów i 1 egzaminu. d. ECDL CAD - ścieżka szkoleniowa składająca się z 2 czterodniowych zjazdów i 1 egzaminu. e. ECDL ADVANCED - ścieżka szkoleniowa składająca się z 1 czterodniowego zjazdu i 1 egzaminu. 6. Karta Karta Zgłoszenia Uczestnictwa w Szkoleniu. 7. Mikro-, małe, średnie i duże przedsiębiorstwo: Mikroprzedsiębiorstwo - za mikro przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie do 10 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych o równowartości w złotych do 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat o równowartości w złotych do 2 milionów euro. Strona 1 z 6

2 Małe przedsiębiorstwo - za małego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie od 10 do 49 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych o równowartości w złotych od 2 milionów euro do 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat o równowartości w złotych od 2 milionów euro do 10 milionów euro. Średnie przedsiębiorstwo za średniego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie od 50 do 249 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych o równowartości w złotych od 10 milionów euro do 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat o równowartości w złotych od 20 milionów euro do 43 milionów euro. Duże przedsiębiorstwo za dużego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie 250 lub więcej pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych przekraczający równowartość w złotych 50 milionów euro, lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat przekroczyła równowartość w złotych 43 milionów euro. Zgodnie z przepisami o działalności gospodarczej oraz przepisami wspólnotowymi (Załącznik I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu). Kwalifikacja do poszczególnych kategorii zależna jest od wielkości przedsiębiorstwa oraz obrotów bądź całkowitego bilansu rocznego. W przypadku przedsiębiorstwa niezależnego (samodzielnego) decydują wyłącznie wskaźniki tego przedsiębiorstwa. W innych przypadkach Beneficjent Pomocy bierze pod uwagę wskaźniki nie tylko samego przedsiębiorstwa ubiegającego się o wsparcie, ale także przedsiębiorstw, z którymi pozostaje ono w określonych związkach (w układzie przedsiębiorstw powiązanych). 8. Strona internetowa Organizatora Szkolenia 9. Biuro Projektu siedziba Centrum Komputerowego ZETO S.A. Łódź, ul. Narutowicza Zasada de minimis zasada, zgodnie z którą, pomoc nie może być udzielana podmiotowi, który w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według kursu NBP obowiązującego w dniu udzielania pomocy 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Beneficjentem Pomocy w ramach Projektu mogą być przedsiębiorcy i ich pracownicy z mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie województwa łódzkiego, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę oraz świadczący pracę na terenie województwa łódzkiego, w tym właścicieli przedsiębiorstw i osób samozatrudnionych. 2. Uczestnikiem Szkolenia może być: Strona 2 z 6

3 1-2 pracownik/ów z mikro-/małego przedsiębiorstwa; Średnio 2 pracowników ze średniego przedsiębiorstwa; Średnio 3 pracowników z dużego przedsiębiorstwa. 3. Uczestnik Szkolenia może brać udział tylko w jednym Szkoleniu w ramach całego Projektu, zgodnie z wybraną przez siebie ścieżką szkoleniową spośród wymienionych w 2 pkt Uczestnik Szkolenia powinien posiadać zakres ogólnej wiedzy o sprzęcie komputerowym i pojęciach związanych z pracą w sieci. 5. Beneficjent Pomocy winien spełnić następujące warunki: wypełnić Kartę Zgłoszenia Uczestnictwa w Szkoleniu; podpisać Umowę szkoleniową wraz z wypełnionymi i podpisanymi odpowiednio załącznikami; Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia odpowiedniego dokumentu rejestrowego (np. odpis z KRS, zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki cywilnej dokumenty rejestrowe wszystkich wspólników a także umowa spółki). W wypadku dokumentów, które stanowią odpisy z odpowiednich rejestrów, data ich wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed ich złożeniem u Organizatora Szkolenia za wyjątkiem umowy spółki cywilnej; Program szkolenia i egzaminów; Formularz PEFS; Oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z pomocy de minimis Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis; Oświadczenie Uczestnika Szkolenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; Oświadczenie dotyczące miejsca pracy Uczestnika Szkolenia; Oświadczenie Beneficjenta pomocy o niespełnieniu przesłanek, wykluczających z ubiegania się o wsparcie; Sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych (jeśli dotyczy zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dn r z późniejszymi zmianami); Oświadczenie Beneficjenta Pomocy o zatrudnieniu pracownika; Oświadczenie Beneficjenta Pomocy o braku zmian w dokumentach finansowych; Oświadczenie o Spełnieniu efektu zachęty przez duże przedsiębiorstwo. Wzory dokumentów są dostępne w Biurze Projektu. 4. ETAPY REKRUTACJI Zgłoszenie udziału w Szkoleniu 1.1 Beneficjent Pomocy chcący dokonać zgłoszenia osoby do wzięcia udziału w Szkoleniu wypełnia i podpisuje Kartę Zgłoszenia Uczestnictwa w Szkoleniu. Prawidłowo wypełnioną Kartę oraz Sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych (jeśli dotyczy zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dn r z późniejszymi zmianami) przesyła faksem na numer (048) lub drogą mailową w formie zeskanowanego dokumentu w formacie PDF na adres szkolenia@ckzeto.pl. Jednocześnie, niezwłocznie nadaje oryginał Karty oraz Sprawozdania finansowe na adres siedziby Centrum Komputerowego ZETO S.A. lub dostarcza ją osobiście do Biura Projektu. 1.2 Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione Karty na właściwym wzorze, opatrzone datą, pieczęcią i czytelnymi podpisami Beneficjenta Pomocy oraz Uczestnika Szkolenia (zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi u Beneficjenta Pomocy). Podpis na Karcie potwierdza przyjęcie niniejszych zasad i warunków uczestnictwa w Szkoleniu. 1.3 Za moment zgłoszenia liczy się chwila otrzymania Karty przez Organizatora Szkolenia. Karty otrzymane po upływie terminu nie wywołują skutków zgłoszenia; brane będą pod uwagę jedynie w przypadku posiadania nadal wolnych miejsc na organizowanym Szkoleniu. 1.4 Z chwilą otrzymania Karty w terminie, Organizator Szkoleń dokona rejestracji osoby wskazanej przez Beneficjenta Pomocy. Jeżeli z nadesłanej Karty wyniknie, że Beneficjent Pomocy lub Strona 3 z 6

4 Uczestnik Szkolenia nie spełnia warunków uczestnictwa, nadesłana Karta zostanie odrzucona, a wskazana w niej osoba nie zostanie zarejestrowana. 1.5 Po otrzymaniu Karty, Sprawozdania finansowego i dokonaniu rejestracji zgłoszonych osób, Organizator Szkolenia dokona weryfikacji kwalifikowalności Beneficjenta pomocy i zgłoszonego Uczestnika Szkolenia pod względem spełniania kryteriów formalnych określonych w 3, pkt 1-3 oraz weryfikacji uzasadnienia potrzeby otrzymania wsparcia przez Beneficjenta Pomocy. W przypadku braku zasadności otrzymania wsparcia Karta zostanie odrzucona. 1. Utworzenie listy uczestników Szkolenia 2.1. Podstawą do zakwalifikowania do projektu danego Uczestnika Szkoleń będzie pozytywna weryfikacja kryteriów formalnych i uzasadnienia potrzeby otrzymania wsparcia. 2.2 Ocena poszczególnych formularzy zgłoszeniowych dokonana zostanie przez Komisję Rekrutacyjną z wykorzystaniem wyskalowanych kart oceny (skala 0-10 punktów). Punkty będą przyznawane w kontekście uzasadnienia potrzeby otrzymania przez Beneficjenta Pomocy wsparcia. 2.3 Kobiety oraz pracownicy z branży logistycznej/turystycznej/hotelarskiej będą preferowani w kontekście zasadności otrzymania wsparcia i każdorazowo uzyskają dodatkowe 5 punktów. W przypadku gdy Beneficjent Pomocy skieruje na Szkolenia kobietę z ww. branży otrzyma wówczas dodatkowe 10 punktów (tj. 5 punktów za płeć Uczestnika Szkolenia oraz 5 punktów za branżę logistyczną/turystyczną/hotelarską) W wyniku rekrutacji do udziału w Szkoleniach zostanie zakwalifikowanych łącznie: ECDL START 3 grupy po 8 osób ECDL APLIKACJE BIUROWE 4 grupy po 8 osób ECDL APLIKACJE SPECJALISTYCZNE: Zarządzanie projektami lub WebStarter 3 grupy po 8 osób ECDL CAD 3 grupy po 8 osób ECDL ADVANCED 10 grup po 8 osób 2.6 Ogłoszenie wyników rekrutacji: listy głównej i rezerwowej nastąpi na stronie internetowej Organizatora Szkolenia. Dodatkowo Beneficjenci Pomocy oraz Uczestnicy Projektu, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą informowani o wynikach rekrutacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. 2. Podpisanie umowy 3.1 Beneficjent Pomocy dostarcza do Biura Projektu najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem Szkolenia podpisaną Umowę szkoleniową wraz z Załącznikami wymienionymi w 3 pkt 5 w 2 egzemplarzach. 3.2 W przypadku złożenia niepełnego kompletu dokumentów Beneficjent Pomocy zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych, w terminie 3 dni roboczych. 7. MIEJSCE I CZAS TRWANIA SZKOLENIA Szkolenie odbywać się będzie w siedzibie Centrum Komputerowego ZETO S.A. w Łodzi, ul. Narutowicza 136 lub w innym miejscu wskazanym przez Centrum komputerowe ZETO S.A. na terenie Miasta Łodzi w tygodniu roboczym lub w weekendy. 8. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW SZKOLENIA 1. Uczestnik Szkolenia ma prawo do: udziału w Projekcie i skorzystania z oferowanych w ramach projektu ścieżek szkoleniowych; otrzymania materiałów szkoleniowych; korzystania w trakcie przerw między zajęciami dydaktycznymi z suszu i napojów; Strona 4 z 6

5 otrzymania w trakcie dnia szkoleniowego cateringu (zestaw obiadowy); otrzymania zaświadczenia po ukończeniu kursu oraz certyfikatu po zdaniu egzaminu na zakończenie danego Szkolenia; odpowiednio dla każdej ścieżki szkoleniowej; zgłaszania Opiekunowi grup szkoleniowych lub pracownikom Biura Projektu mieszczącego się w siedzibie Centrum Komputerowego ZETO S.A. w Łodzi przy ul. Narutowicza 136, pok. 247, wszelkich uwag, wniosków i postulatów dotyczących realizacji Projektu; nieobecności w trakcie kursu do 20% dni szkoleniowych spośród wszystkich dni danej ścieżki szkoleniowej. W przypadku przekroczenia limitu 20% nieobecności niemożliwe będzie uzyskanie przez Uczestnika Szkoleń zaświadczenia na zakończenie kursu, a także przystąpienie do egzaminu końcowego i uzyskanie stosownego certyfikatu. Nieusprawiedliwiona nieobecność dłuższa niż 20% dni szkoleniowych spowoduje utratę prawa do dofinansowania udziału w projekcie Beneficjenta Pomocy oraz obowiązek zapłaty kary umownej w wysokości 100% kosztów Szkolenia przez Beneficjenta Pomocy. Przyczyny nieobecności muszą mieć charakter uzasadniający (np. choroba, wypadek losowy); 2. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do: punktualnego przychodzenia i aktywnego udziału w zajęciach dydaktycznych przewidzianych w ramach danego Szkolenia; uczestniczenia w min. 80% dni szkoleniowych danego kursu. Warunkiem otrzymania zaświadczenia na zakończenia kursu oraz dopuszczenia Uczestnika Szkolenia do egzaminów końcowych jest nie przekroczony limit nieobecności na kursie do 20% dni szkoleniowych; podpisywania się na listach obecności każdego dnia szkoleniowego, pokwitowania odbioru materiałów szkoleniowych i korzystania z posiłków; zdawania egzaminu końcowego sprawdzającego poziom zdobytej na kursie wiedzy i umiejętności w zależności od wybranego Szkolenia. brania udziału w testach wstępnych i końcowych; w procesie ewaluacji projektu dla celów kontroli i podnoszenia jakości szkolenia, tj.: wypełniania ankiet ewaluacyjnych, kwestionariuszy; kulturalnego zachowania w trakcie kursu i przestrzegania zasad współżycia społecznego; niezwłocznego zawiadomienia pracowników Biura Projektu o zmianie danych osobowych lub zmianie miejsca zatrudnienia. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora Szkolenia. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora Szkolenia w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 3. Organizator Szkolenia zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 października 2012r. Łódź, dn. 10 października 2012r. Strona 5 z 6

6 Strona 6 z 6