AKADEMIA PROFESJONALNEJ ADMINISTRACJI - podnoszenie kwalifikacji w zakresie ICT

Transkrypt

1 1 REGULAMIN PROJEKTU AKADEMIA PROFESJONALNEJ ADMINISTRACJI - podnoszenie kwalifikacji w zakresie ICT 1 Definicje 1. Projekt oznacza przedsięwzięcie pn. Akademia Profesjonalnej Administracji - podnoszenie kwalifikacji w zakresie ICT 2. Projektodawca w Krakowie 3. Beneficjent Ostateczny Uczestnik szkolenia 4. Koordynator Projektu osoba zarządzająca Projektem mgr Anna Stolińska, pracownik Katedry Informatyki i Metod Komputerowych Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie 5. Biuro Projektu Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie, ul. PodchorąŜych 2, pok. 446a. 2 Przepisy ogólne 1. Projekt realizowany jest przez Katedrę Informatyki i Metod Komputerowych Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 2. Projekt dofinansowany jest przez Wojewódzki Urząd Pracy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 3. Projekt realizowany jest w okresie od do Projekt zakłada uczestnictwo 120 Uczestników, w 10 grupach, po 5 grup na jedną rekrutację. 5. W ramach Projektu realizowane są szkolenia, których zakres tematyczny koncentruje się wokół czterech składników: - szkolenie Standard ECDL (obejmujące 7 modułów: podstawy technik informatycznych, uŝytkowanie komputerów, przetwarzanie tekstów, arkusze kalkulacyjne, bazy danych, grafika menedŝerska i prezentacyjna, usługi w sieciach informatycznych), - moduł profilowany (do wyboru: księgowy, edytorski, bazodanowy, multimedialny, sieciowy),

2 2 - szkolenie e-learningowe, - warsztaty psychologiczne. 6. Regulamin określa: a) kryteria uczestnictwa w Projekcie, b) zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu. 7. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a takŝe rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. 8. Decyzje Koordynatora Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 3 Rekrutacja zasady ogólne 1. Do udziału w projekcie uprawnione są osoby, które z własnej inicjatywy zgłosiły chęć podwyŝszenia kwalifikacji zawodowych poza godzinami pracy i spełniają jednocześnie wszystkie wymienione warunki: - są pracownikami administracji oświatowej (szkół i uczelni) oraz spółdzielczej, - posiadają co najwyŝej wykształcenie średnie, - mają ukończone 45 lat, - mieszkają na terenie województwa małopolskiego. 2. Pierwszeństwo przy naborze mają osoby spełniające następujące kryteria: - zamieszkałe na terenach wiejskich lub małych miasteczkach (do mieszkańców), - wiek powyŝej 50 lat, - wykształcenie zawodowe, - deklarujące brak znajomości obsługi komputera lub znajomość w wąskim zakresie. 3. W przypadku równej liczby punktów o zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w szkoleniu decyduje kolejność wpłynięcia zgłoszeń oraz spełnienie w/w warunków zasad ogólnych rekrutacji. 4. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w pierwszej edycji szkolenia, a będą zainteresowane udziałem w drugiej, będą umieszczone na liście rezerwowej.

3 3 4 Procedury rekrutacji 1. Zgłoszenia Kandydatów zainteresowanych udziałem w Projekcie będą przyjmowane za pośrednictwem Internetu (formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie www Projektu), faksu, poczty, lub osobiście w Biurze Projektu. 2. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) rekrutacja wstępna: - wypełnienie i złoŝenie formularza zgłoszeniowego, - weryfikacja ankiet zgłoszeniowych. b) rekrutacja właściwa: - kwalifikacja Kandydatów, - złoŝenie dokumentów aplikacyjnych (patrz. pkt. 6). 3. Utworzenie listy osób rezerwowych, które nie zostały zakwalifikowane do udziału w Projekcie. 4. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 5. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmie Koordynator Projektu po konsultacji z Beneficjentem Ostatecznym. 6. Komplet dokumentów aplikacyjnych składa się z: - wypełnionego formularza aplikacyjnego, dostępnego na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu, - zaświadczenia od pracodawcy, potwierdzającego formę zatrudnienia, - kserokopii dowodu osobistego (oryginał do wglądu pracownika Biura Projektu). W przypadku zameldowania na pobyt czasowy Kandydat składa kserokopie zaświadczenia wydanego przez odpowiedni organ meldunkowy. - oświadczenia o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacyjnych oraz właściwej realizacji Projektu, - oświadczenie o dobrowolnym uczestnictwie w szkoleniu poza godzinami pracy, - dwóch egzemplarzy podpisanej umowy uczestnictwa w szkoleniu dostępnej na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 4. Wszystkie informacje dotyczące realizacji projektu będą dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w biurze Projektu (ul. PodchorąŜych 2, pok. 446a).

4 4 5 Zasady organizacyjne 1. Szkolenia będą się odbywały w siedzibie Projektodawcy, w budynku Uniwersytetu Pedagogiczngo przy ul. PodchorąŜych Szkolenia będą się odbywały po godzinach pracy Beneficjenta Ostatecznego 2 razy w tygodniu w godzinach popołudniowych ( ) lub w soboty ( ). 3. Zostanie zorganizowanych 10 grup szkoleniowych, 5 na jedną rekrutację, po 12 osób kaŝda. 4. KaŜdy Uczestnik szkolenia pracuje przy indywidualnym stanowisku komputerowym. 5. Nadzór nad prawidłową realizacją i organizacją zajęć sprawuje Koordynator Projektu. 6. Uczestnik ma prawo wpływać na profilowanie tematyki zajęć realizowanych w Projekcie poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Koordynatorowi Projektu bądź Osobie prowadzącej zajęcia. 1. Uczestnik zobowiązany jest do: 6 Zasady uczestnictwa w projekcie a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania uczestnictwa kaŝdorazowo na liście obecności, c) przystępowania do testów przewidzianych w programie szkolenia, d) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, e) potwierdzania odbioru podręczników, galanterii biurowej, cateringu, zaświadczeń i certyfikatów, f) przestrzegania Regulaminu projektu oraz zasad korzystania z pracowni komputerowych Katedry Informatyki i Metod Komputerowych. 2. Aby otrzymać zaświadczenie i certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik zobowiązany jest do udziału w zajęciach objętych programem. 3. Projektodawca dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub waŝnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub karty leczenia szpitalnego. 4. Koordynator Projektu wyraŝa zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez Uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie określonym przez Prowadzącego zajęcia.

5 5 5. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: a) nieobecności na zajęciach i nie uzyskania od Koordynatora Projektu zgody na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, 7 Zasady monitoringu szkoleń 1. Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne Projektodawcy do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik akceptuje zasady monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 8 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe przekazane Projektodawcy, o których mowa w 7ust. 2, przetwarzane będą w celu umoŝliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu i przechowywane (na mocy umowy zawartej między Projektodawcą, a Instytucją WdraŜającą) w okresie od do roku. 2. Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024), w stosunku do przetwarzanych, powierzonych danych osobowych, o których mowa w ust Zasady rezygnacji z uczestniczenia w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w Projekcie przed rozpoczęciem zajęć Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie pisemnie, za pośrednictwem faksu bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej do Biura Projektu w najwcześniejszym moŝliwym terminie. 2. W przypadku rezygnacji z zajęć Projektu w trakcie ich trwania Uczestnik jest zobowiązany do złoŝenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. 3. W przypadku rezygnacji z zajęć Projektu w trakcie ich trwania Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanych od Projektodawcy podręczników i galanterii biurowej.

6 6 4. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego regulaminu. 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin Projektu wchodzi w Ŝycie z dniem Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu projektu w kaŝdym czasie. 3. Beneficjent Ostateczny pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem projektu. 4. Regulamin Projektu jest dostępny na stronie internetowej Projektodawcy: