ELF. Instrukcja użytkownika. (System wspomagający wypełnianie wniosków elektronicznych)

Transkrypt

1 ELF Instrukcja użytkownika (System wspomagający wypełnianie wniosków elektronicznych) Agencja Rynku Rolnego 2012

2 ELF - Instrukcja użytkownika Strona 2 z 9 Spis Treści 1. Opis systemu 2. Wymagania systemowe. Dostęp do systemu.1. Adres.2. Jako użytkownik anonimowy 4. Praca z wnioskami 4.1. Nowy wniosek 4.2. Edycja wniosku Sprawdzenie poprawności Drukowanie wniosku 8 5. Instrukcja wypełniania wniosku DMS_P1_f2 9

3 ELF - Instrukcja użytkownika Strona z 9 1. Opis systemu System ELF jest oprogramowaniem ułatwiającym wypełnianie wniosków ARR przez internet. Udostępniona wersja umożliwia wypełnienie wybranego formularza, sprawdzenie poprawności wypełnionych pól, tj. czy wprowadzone dane są zgodne z formatem pól oraz sprawdzenie, czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione. Następnie system umożliwia wydrukowanie wypełnionego formularza celem jego podpisania i wysłania do ARR za pośrednictwem placówki pocztowej operatora publicznego lub złożenia osobiście w kancelarii właściwego OT ARR. 2. Wymagania systemowe Przeglądarka: Internet Explorer w wersji 7 i wyższej lub Firefox w wersji 7 i wyższej; Oprogramowanie: Adobe Acrobat Reader w wersji 9 i wyższej. Dostęp do systemu.1. Adres Aplikacja ELF jest dostępna pod adresem internetowym Jako użytkownik anonimowy Użytkownik anonimowy w aplikacji ELF ma pełną możliwość wypełnienia wniosku, sprawdzenia jego składniowej poprawności i wydrukowania go celem wysłania wersji papierowej za pośrednictwem placówki pocztowej operatora publicznego lub złożenia osobiście. 4. Praca z wnioskami 4.1. Nowy wniosek Po wejściu do systemu użytkownik jest przenoszony na ekran umożliwiający wybór rodzaju wniosku. Rysunek 1.

4 ELF - Instrukcja użytkownika Strona 4 z 9 Rysunek 1 Po wybraniu odpowiedniego rodzaju wniosku otwarty zostanie kolejny ekran, na którym za pomocą przycisku Dalej następuje przejście do edycji wybranego formularza. Rysunek 2. Rysunek Edycja wniosku Po wybraniu przycisku Dalej zostanie otwarty Formularz do edycji wniosku. Rysunek.

5 ELF - Instrukcja użytkownika Strona 5 z 9 Rysunek Formularz należy wypełnić zgodnie z instrukcją wypełniania wybranego wniosku. UWAGA! W polach z wartościami liczbowymi jako separatora dziesiętnego należy używać znaku kropki. Pola z listą wyboru Tak/Nie (T/N) nie mogą być puste. Na formularzu mogą występować pola wielo-wierszowe, w takim przypadku, jeśli zajdzie konieczność dodania bądź usunięcia jakiegoś wiersza można w tym celu wykorzystać przyciski Dodaj wiersz i Usuń. Rysunek 4. Wypełnienie formularza, sprawdzenie poprawności i wydruk następuje w jednej sesji, po zamknięciu aplikacji nie będzie można później przywołać wypełnionego formularza w części lub całości (istnieje do końca sesji przeglądarki).

6 ELF - Instrukcja użytkownika Strona 6 z 9 Rysunek Sprawdzenie poprawności W formularzu wniosku wybrane dane podlegają sprawdzeniu przez system. Poprawność wypełniania każdego wniosku pod względem rodzaju informacji, jaka powinna znaleźć się w poszczególnych polach jest sprawdzana w oparciu o wzorzec danych oczekiwanych w danym polu. W przypadku umieszczenia niepoprawnych wartości system podświetli błędnie wypełnione pola na czerwono oraz wyświetli informację o błędach na górze wniosku. Błędy wyświetlane na czerwonym pasku uniemożliwiają wydruk wypełnionego dokumentu. Na zielonym pasku wyświetlane są komunikaty

7 ELF - Instrukcja użytkownika Strona 7 z 9 informacyjne o niewypełnieniu pola lub podaniu wartości niezgodnej z przyjętą np. m. in. wartością umożliwiające jednak wydruku dokumentu. W takiej sytuacji użytkownik powinien jeszcze raz upewnić się czy pole zostało wypełnione prawidłowo. Rysunek 5. Sprawdzenie poprawności wniosku występuje przez wybranie przycisku Sprawdź poprawność dokumentu. W przypadku błędów w polach wierszowych, mechanizm podświetlenia wskazuje jedynie kolumnę, w której występuje błąd. Użytkownik musi samodzielnie dokonać sprawdzenia poprawności wprowadzonych przez siebie danych. Rysunek 5

8 ELF - Instrukcja użytkownika Strona 8 z Drukowanie wniosku Wydruk formularza jest możliwy po uprzednim wypełnieniu i pozytywnym przejściu sprawdzenia poprawności dokumentu poprzez przycisk Drukuj jako PDF. Wybranie przycisku Drukuj jako PDF powoduje wygenerowanie i otwarcie w nowym oknie przeglądarki dokumentu w formacie PDF. Tak wyświetlony dokument w przeglądarce można następnie wydrukować przez wybranie odpowiedniej opcji drukowania wyświetlonego dokumentu, a także dokonać jego zapisu poprzez wybranie odpowiedniej opcji zapisu (zależy to od rodzaju oprogramowania, w jakim zostanie wyświetlony podgląd dokumentu). Na formularzu wydruku generowany jest Numer wniosku. Jest to numer techniczny i nie ma konieczności posługiwania się nim w kontaktach z ARR. Rysunek 6 Rysunek 7

9 ELF - Instrukcja użytkownika Strona 9 z 9 5. Instrukcja wypełniania wniosku DMS_P1_f2 o przyznanie dopłaty z tytułu zużytego do siewu lub sadzenia materiału siewnego kategorii elitarny lub kwalifikowany mającej charakter pomocy de minimis w rolnictwie Dms_P1_f2 Instrukcja jest dostępna na stronie internetowej w dziale Materiał siewny -> Warunki uzyskania dopłaty z tytułu zużytego do siewu lub sadzenia materiału siewnego kategorii elitarny lub kwalifikowany :