Matryca logiczna ponadnarodowe partnerstwo ( 15 partnerów krajowych, 3 zagranicznych) - przykład

Transkrypt

1 Cel ogólny Tworzenie warunków do poprawy sytuacji osób szczególnie zagroŝonych wykluczeniem w wyniku likwidacji PGRów Cele szczegółowe projektu Matryca logiczna ponadnarodowe partnerstwo ( 15 partnerów ch, 3 zagranicznych) przykład Cel szczegółowy nr 1 Zbudowanie funkcjonującego, modelowego systemu wsparcia grup docelowych Liczba BO deklarujących, Ŝe ich sytuacja uległa poprawie w wyniku udziału w projekcie 50%. Liczba BO, którzy znaleźli pracę lub kontynuują naukę w wyniku udziału w projekcie, w czasie trwania projektu 10% Liczba BO, którzy się zaktywizowali społecznie (praca jako wolontariusz lub członek stowarzyszeń) 10% Funkcjonujący system wsparcia po zakończeniu projektu 1 Stworzony opis systemu wsparcia grup docelowych, który będzie uwzględniał równieŝ doświadczenia partnerów ponadnarodowych w zakresie pomocy bezrobotnym 1 Liczba organizacji / instytucji funkcjonujących w ramach systemu wsparcia (w stwach Lokalnych) 12 Opis zasady działania i współdziałania między organizacjami / instytucjami działającymi w ramach systemu wsparcia 1 Wyniki ewaluacji projektu, ankiety, raport z analizy ankiet Raport dot. postępów realizacji projektu Dokumentacja projektowa Wyniki ewaluacji projektu, Efektywna współpraca instytucji i organizacji lokalnych MoŜliwość wykorzystania doświadczeń partnerów ponadnarodowych w zakresie pomocy bezrobotnym Wszyscy Wszyscy

2 Cel szczegółowy nr 2 Dostosowanie istniejących metod doradczych i innych działań do grup docelowych Cel szczegółowy nr 3 Zwiększenie udziału grup docelowych na rynku pracy Cel szczegółowy nr 4 Wykorzystanie doświadczeń partnerów ponadnarodowych w zakresie pomocy byłym pracownikom duŝych zakładów zmiana postaw z biernej na aktywną wyraŝanych w postaci uczestnictwa w projekcie 100 osób przez co najmniej 6 miesięcy, zainteresowanie beneficjentów ofertami pracy aktywne odpowiadanie na istniejące oferty pracy u co najmniej 20% BO, samodzielne działania poszukiwanie pracy przez co najmniej 20% BO liczba osób, które w wyniku działań projektowych zadeklarowały chęć przekwalifikowania lub podniesienia kwalifikacji 20% BO liczba osób, u których nastąpił wzrost wiedzy na temat alternatywnych form zatrudnienia 50% BO liczba osób, które nabyły lub podniosły umiejętność posługiwania się nowoczesnymi środkami komunikacji i wymiany informacji 20% BO liczba ofert pracy kierowanych do beneficjentów i grup docelowych za pośrednictwem Centrów oraz systemu Doradca; dynamika zmian tej liczby w kolejnych kwartałach projektu; liczba osób z grup docelowych zgłaszających się i korzystających z pomocy Centrów (zakładamy, ze Centra będą świadczyły innym osobom niŝ beneficjenci konsultacje doraźne, spotkania informacyjne oraz zapewnią dostęp do Internetu); opinie pracodawców odniesienie się do doświadczeń międzynarodowych w opracowaniach, będących rezultatami projektu Dokumentacja projektowa. Wszyscy Dokumentacja projektowa Raport dot. postępów realizacji projektu Dokumentacja projektowa Raport dot. postępów realizacji projektu Raport, sprawozdanie ze spotkań z partnerami ponadnarodowymi Wszyscy Wszyscy

3 Rezultaty Opis modelu współpracy i wymiany informacji Opis metody prowadzenia działań doradczych Funkcjonujące w 3 powiatach Centra Promocji Zatrudnienia i Przedsiębiorczości Wzrost kwalifikacji beneficjentów Stworzone procedury doboru i selekcji potencjalnych pracowników CPZiP, Liczba zrealizowanych miesięcy pracy CPZiP, Stworzony materiał zawierający opis uwzględniający doświadczenia partnerów ponadnarodowych Poziom zadowolenia beneficjentów z moŝliwości skorzystania z opracowanych metod Liczba osób korzystających z pomocy w CPZiP (pomoc psychologiczna, doradztwo, pośrednictwo pracy) Aktywność beneficjentów ostatecznych w korzystaniu z systemów(aplikacji) informatycznych stworzonych na potrzeby projektu, w tym równieŝ strony internetowej, Liczba dni pracy osób zaangaŝowanych bezpośrednio w pomoc BO w rozbiciu na kategorie osób (trenerów, doradców, itp.) Liczba beneficjentów ostatecznych, którzy ukończyli szkolenia zawodowe Liczba beneficjentów ostatecznych, którzy ukończyli szkolenia dotyczące prowadzenia własnej działalności gospodarczej, Wykorzystane lub nie doświadczenia partnerów ponadnarodowych w podnoszeniu kwalifikacji i umiejętności BO liczba osób z grup docelowych zgłaszających się i korzystających z pomocy Centrów liczba osób, które podniosły kwalifikacje Liczba osób, które podniosły poziom umiejętności Raport dot. postępów realizacji projektu System MIS projektu Raport z systemu Doradca Dokumentacja projektowa(raporty Udzielenie ścisłych informacji przez pracodawców na temat planów inwestycyjnych i zatrudnieniowych, Stabilna sytuacja ekonomiczna, Potencjał regionu w zapewnieniu kadry CPZiP. Dokumentacja projektowa Właściwa współpraca Raport dot. postępów realizacji projektu System MIS projektu, Raport z systemu Doradca. w partnerów w ramach projektu, jak równieŝ współpraca z partnerami ponadnarodowymi Współpraca z partnerami ponadnarodowych w zakresie pomocy bezrobotnym i partner B holenderski, niemiecki, włoski holenderski, niemiecki, włoski Patrz. Zał. 1

4 Działania System Doradca Organizacja CPZiP. Zorganizowanie pomieszczeń na potrzeby CPZiP w 3 miastach Adaptacja pomieszczeń i wyposaŝenie w potrzebne środki CPZiP Odpowiednio zaadaptowane Biuro Koordynacji Centrów, Przygotowane odpowiednio pomieszczenia na potrzeby CPZiP, wyposaŝone w linie telefoniczne i połączenia internetowe, sprzęt biurowy oraz komputerowy, materiały i literaturę dla pracowników CPZiP oraz beneficjentów ostatecznych. Liczba zrekrutowanych osób na właściwe stanowiska, Właściwe umowy z pracownikami CPZiP Programy i materiały szkoleniowe, przeszkoleni pracownicy CPZiP Listy obecności/kart czasu pracy pracowników CPZiP Poziom i sposób korzystania beneficjentów ostatecznych z pomocy oferowanej przez CPZiP w ramach budowanego systemu wsparcia Inne wskaźniki rezultatu: Liczb zrealizowanych miesięcy pracy CPZiP: od czerwca 2006 do grudnia 2007 = 19 miesięcy w tym: linie telefoniczne i połączenia internetowe, zabezpieczenie w sprzęt biurowy oraz komputerowy, zabezpieczenie w materiały i literaturę dla pracowników CPZiP oraz beneficjentów ostatecznych. Podpisane umowy uŝyczenia, najmu lub dzierŝawy pomieszczeń na CPZiP Dokumentacja przetargowa oraz pozostała dokumentacja związana z wyposaŝeniem CPZiP i BKC, w tym umowy wynajęcie linii telefonicznych i połączeń internetowych, dokumenty potwierdzające zakup i przekazanie do CPZiP i BKC sprzętu biurowego oraz komputerowego, materiałów i literatury dla pracowników CPZiP i BKC oraz beneficjentów ostatecznych, Wyniki rekrutacji Podpisane umowy z pracownikami / dokumentacja pracownicza Dokumentacja potwierdzająca udział pracowników w szkoleniach, Dokumentacja potwierdzająca korzystanie beneficjentów ostatecznych z pomocy oferowanej w CPZiP w ramach budowanego systemu wsparcia (listy obecności, dokumenty potwierdzające wykonanie usług i inne) CPZiP mają stanowić centrum działań podejmowanych w ramach projektu, a ich działania mają być koordynowane przez BKC zatrudniani pracownicy, poza kwalifikacjami merytorycznymi, mają w miarę moŝliwości pochodzić ze środowiska beneficjentów objętych projektem osoby przeszkolone będą w stanie samodzielnie wykonywać pracę na rzecz realizacji Projektu zakupy dokonywane w ramach projektu mają uwzględniać faktyczne wymagania Projektu i beneficjentów ostatecznych A A

5 Rekrutacja pracowników do CPZiP wewnętrzna przy współpracy z partnerami projektu (samorządy, powiatowe urzędy pracy, ) wspomagana w razie konieczności działaniami prowadzonymi na zewnątrz prowadzona na podstawie selekcji zebranych aplikacji kandydatów spotkania indywidualne z wybranymi kandydatami A Szkolenia pracowników CPZiP Prowadzenie bieŝącej działalności CPZiP. Organizacja i funkcjonowanie stw Lokalnych Analiza dotychczasowych działań Obserwacja bieŝących działań w regionie Przygotowanie merytoryczne uczestników do udziału w partnerstwie Przygotowanie projektów partnerstw do SPO RZL/ZPORR priorytet 2 oraz nowych programów Liczba analiz:1 Liczba dni pracy nad wykonaniem analizy: Liczba dni pracy poświęconych na obserwację bieŝących działań: :średnio 2 w miesiącu Liczba dni szkoleniowych: 27 Liczba uczestników instytucjonalnych szkoleń: Liczba b.o. na szkoleniach: 6 Liczba przygotowanych projektów w ramach partnerstw: 3 Wersja papierowa i elektroniczna analizy, umowa o dzieło, rachunek do umowy, protokół odbioru dzieła Time sheet koordynatora forów i działań lokalnych, sprawozdania Umowy ze szkoleniowcami, protokół wyboru trybu, SIWZ, rachunki,, materiały szkoleniowe, programy szkoleń, prezentacje na CD, listy obecności Kopie projektów na CD A A B Będą zatwierdzone nowe programy operacyjne i inne dokumenty programowe na lata do połowy przyszłego roku, będą otwarte konkursy na SPO RZL i ZPORR minimum do października 2006 B B B B Consulting i doradztwo związane z projektami partnerskimi Liczba dni doradztwa: 45 Umowy z doradcą, rachunki, listy obecności na konsultacjach j.w. B

6 Zawarcie umów partnerskich i złoŝenie wniosków. Analiza otoczenia gospodarczego Przeprowadzenie analiz ekonomicznych regionu pod kątem bieŝącej sytuacji ekonomicznej pracodawców oraz oczekiwanych zmian popytu na rynku pracy, dla potrzeb wyznaczenia kierunków reorientacji zawodowej beneficjentów ostatecznych Liczba zawartych umów: 3 Liczba złoŝonych wniosków: 3 diagnoza wyjściowa (stan obecny) sytuacji ekonomicznej regionu na tle makroregionu i kraju, zdiagnozowanie skali zjawiska wielkości i charakterystyki grupy docelowej, określenie szans ekonomicznych rozwoju regionu, poprzez analizę bieŝącej sytuacji finansowej (wskaźniki twarde) i oczekiwań (opinie dotyczące przewidywanej koniunktury) przedsiębiorców/pracodawców i wyselekcjonowanie na tej bazie potencjalnych branŝ koni pociągowych regionu, które będą stanowić przedmiot badań (po stronie pracodawców) w sekcji B i C). Kopie umów, kopie wniosków aplikacyjnych na CD Będą otwarte konkursy do programów operacyjnych zasilanych środkami EFS, rady powiatów i miast podejmą stosowne uchwały, B C Prowadzenie badań rynku pracy określenie potencjału i postrzeganie przyszłej aktywności indywidualnej wśród beneficjentów końcowych i w ich otoczeniu pogłębiona analiza rynku pracy (na bazie analizy wstępnej przeprowadzonej w sekcji A) pod kątem moŝliwości uplasowania na rynku członków grup docelowych (B) i beneficjentów ostatecznych (C) wraz z wyznaczeniem kierunków reorientacji zawodowej tych ostatnich: zdolności do wchłaniania pracowników z określonymi kompetencjami, z uwzględnieniem rynków lokalnych i rynków branŝowych. Analiza oczekiwań wiodących pracodawców co do kwalifikacji i, w miarę moŝliwości, profilu poszukiwanych (i planowanych do zatrudnienia w przyszłości) pracowników, C

7 Analiza potrzeb grup docelowych w stosunku do potrzeb rynku pracy Budowa systemu informatycznego Doradca pogłębiona analiza rynku pracy (na bazie analizy wstępnej przeprowadzonej w sekcji A) pod kątem moŝliwości uplasowania na rynku członków grup docelowych (B) i beneficjentów ostatecznych (C) wraz z wyznaczeniem kierunków reorientacji zawodowej tych ostatnich: zdolności do wchłaniania pracowników z określonymi kompetencjami, z uwzględnieniem rynków lokalnych i rynków branŝowych. Analiza oczekiwań wiodących pracodawców co do kwalifikacji i, w miarę moŝliwości, profilu poszukiwanych (i planowanych do zatrudnienia w przyszłości) pracowników, zdiagnozowanie oceny (postrzegania) przez przedsiębiorców/pracodawców atrakcyjności poszczególnych podgrup grupy docelowej jako potencjalnych pracowników, określenie moŝliwości adaptacji grup docelowych i BO do oczekiwań potencjalnych pracodawców, diagnoza kapitału społecznego w grupie wyselekcjonowanych beneficjentów ostatecznych w obszarach: kwalifikacje, kompetencje (umiejętności), zdolność do mobilności, kompetencje społeczne (aktywność społeczna) w odniesieniu do zidentyfikowanego zapotrzebowania i tendencji rozwojowych. Kompatybilność planów rozwoju osobistego i zawodowego beneficjentów z zapotrzebowaniem rynku pracy. Rekomendacje dla doradców zawodowych.

8 Opracowanie koncepcji systemu i projektu funkcjonalnego pierwszego przyrostu Zaakceptowany projekt funkcjonalny pierwszego przyrostu Wyniki odbioru przez zespół powołany przez stwo Opracowanie pierwszego przyrostu systemu Opracowanie projektu funkcjonalnego drugiego przyrostu systemu. Zaakceptowany pierwszy przyrostu systemu Wyniki odbioru przez zespół powołany przez stwo Zaakceptowany projekt funkcjonalny drugiego przyrostu Wyniki odbioru przez zespół powołany przez stwo Opracowanie drugiego przyrostu systemu Zaakceptowany drugi przyrost systemu Wyniki odbioru przez zespół powołany przez stwo Eksploatacja systemu Liczba wejść do systemu przez pracowników partnerstwa Liczba wejść do systemu przez beneficjentów Wyłonienie określonych we wniosku grup beneficjentów. Liczba błędów wykrytych w systemie Stworzenie narzędzi do badania Opis narzędzi i procedur rekrutacyjnych i rekrutacji BO, akcja informacyjna w mediach, Liczba ogłoszeń w mediach Liczba rozdystybuowanych ulotek itp. dystrybucja broszur, ulotek itp., spotkania z beneficjentami wypełnianie ankiet, selekcja BO na podstawie pozyskanych materiałów, spotkania indywidualne z wyłonionymi BO, Liczba wypełnionych ankiet podczas spotkań z BO Liczba BO, która przeszłą selekcję Liczba BO, która wzięła udział w spotkaniach indywidualnych, Rejestry systemu Rejestr administratora systemu Zestaw narzędzi i procedur rekrutacyjnych Wyniki akcji informacyjnej Wyniki badań ankietowych Wyniki spotkań indywidualnych Wyniki selekcji do 3 grup BO

9 Wyselekcjonowanie 3 grup BO Liczba BO wyselekcjonowanych do wzięcia udziału w projekcie 150 Poszukiwanie i opracowanie metod aktywizacji zawodowej dostosowanych do grup beneficjentów pochodzących z grup docelowych Bilans kompetencji wyłonionych grup Porównanie uzyskanych wyników z oczekiwaniami lokalnego rynku pracy. Oszacowanie dotychczas dostępnych metod aktywizacji pod kątem ich przydatności dla BO Łączenie i udoskonalanie metod aktywizacji zawodowej dla wybranych grup Przygotowanie programów szkoleniowych dla BO Promocja projektu wśród grup docelowych, pracodawców i innych partnerów społecznych na rynku lokalnym jak i promocja ogólnopolska Liczba BO u których diagnozowano kompetencje Przygotowana dokumentacja do obsługi beneficjentów ostatecznych (ankiety, karty pracy indywidualnej), Wykaz stosowanych metod w poradnictwie indywidualnym i grupowym, Wyniki diagnozy kompetencji Wyniki stosowanych metod Katalog szkoleń adekwatnych do kompetencji BO oraz rynku pracy Dokumentacja projektowa partner A partner A Inwentaryzacja metod stosowanych w poradnictwie indywidualnym i grupowym Opis wybranych metod (min. 3) dostosowanych do potrzeb beneficjentów Liczba dostosowanych / zmodyfikowanych metod do potrzeb beneficjentów Projektu, Liczba BO, które skorzystały z wybranych metod Liczba opracowanych programów szkoleniowych dla BO. Liczba spotkań informacyjnych Liczba konferencji Liczby uczestników konferencji (w tym liczba kobiet) Liczba zakupionych i wydanych materiałów promocyjnych na potrzebty projektu (ulotki, plakaty, gadŝety, itp.) Dokumentacja projektowa, Listy gości zaproszonych na konferencje (listy obecności) Zdjęcia inne materiały pokonferencyjne Dokumentacja związana z kosztami wydania i zakupu materiałów promocyjnych).

10 Przeprowadzenie szkoleń oraz usług doradczych i informacyjnych dla beneficjentów ostatecznych BieŜące zarządzanie projektem Budowa systemów informatycznych na potrzeby projektu i ich liczba osobodni pracy wykładowców 315 liczba osobodni pracy konsultantów 300 liczba osób korzystających ze szkoleń 150 liczba osób korzystających z usług doradczych i informacyjnych 120 liczba opracowanych pakietów informacyjnych 16 liczba godzin usług doradczych i informacyjnych udzielonych BO 500 liczba osób, które ukończyły szkolenia 120 ilość opinii pozytywnie oceniających pomoc otrzymaną w ramach projektu 70% liczba raportów z realizacji usług szkoleniowych, doradczych i informacyjnych 6 liczba utworzonych baz danych 2 Liczba spotkań Grupy Zarządzającej Liczba sprawozdań złoŝonych (w terminie i opóźnionych) administrowanie Budowa systemu MIS Zaakceptowany system MIS dokumentacja szkoleń, w tym harmonogram realizacji szkoleń i dzienniki zajęć harmonogram realizacji usług doradczych i informacyjnych karty czasu pracy rejestr usług doradczych i informacyjnych pakiety informacyjne opracowane przez ekspertów dokumentacja szkoleń, w tym dzienniki zajęć rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia ankiety ewaluacyjne wywiady z BO raporty ekspertów baza danych o beneficjentach baza pakietów informacyjnych Protokoły ze spotkań Grupy Zarządzającej Potwierdzenia złoŝenia sprawozdań do KSW, D Budowa strony internetowej Zaakceptowana strona internetowa partnerstwa Eksploatacja systemów informatycznych partnerstwa Liczba wejść na stronę internetową partnerstwa Liczba błędów wykrytych w systemach Liczba aktualizacji strony internetowej Wyniki odbioru systemu MIS przez zespół powołany przez stwo Wyniki odbioru strony internetowej przez zespół powołany przez stwo Rejestry systemu Rejestr administratora systemu

11 Współpraca ponadnarodowa Liczba spotkań w ramach partnerstwa ponadnarodowego, liczba przekazanych publikacji, Liczba wspólnych opracowań partnerstwa ponadnarodowego Informacje dotyczące wymiany personelu i wizyt studyjnych. Opracowanie końcowej dokumentacji projektu Opracowanie :Małgorzata Rulińska Dokumentacja projektowa, Raporty/sprawozdania ze spotkań z partnerami ponadnarodowymi. holenderski, niemiecki, włoski Wszyscy