E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM

Transkrypt

1 Dział II SIWZ Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem, w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu, w ramach projektu pn.: E - Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Część 1 członek Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E - Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym Część 2 - członek Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E - Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym Z uwagi na fakt, iż nie jest możliwe łączenie obowiązków kilku członków Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu przez jedną osobę, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej oferty tylko na jedną ze wskazanych części. W przypadku oferty złożonej na obydwie części przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub osobę prawną, Wykonawca dla każdej części w wykazie osób (Załącznik nr 4) wskazuje inną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. TŁO ZAMÓWIENIA: Charakterystyka Projektu: Projekt E - Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym realizowany jest przez Gminę Miasto Płock, w jego wdrażanie

2 zaangażowanie są ponadto Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku Miejski Urząd Pracy w Płocku. i Głównym celem projektu jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu 260 gospodarstw domowych zagrożonych wykluczeniem z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności oraz 11 jednostek podległych z terenu Gminy-Miasta Płock. Cel główny zostanie osiągnięty poprzez realizację celów szczegółowych: 1) zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu dla 260 gospodarstw domowych oraz w ramach działań koordynacyjnych dla: 7 świetlic środowiskowych, 3 rodzinnych domów dziecka, domu pomocy społecznej 2) zwiększenie umiejętności grupy docelowej w zakresie korzystania z łączności elektronicznej poprzez realizację szkoleń i wykorzystanie platformy e-learning Celem głównym PO IG jest: Rozwój polskiej gospodarki w oparciu o innowacyjne przedsiębiorstwa. Wypełnienie przez projekt założeń celu głównego wynika wprost z realizacji celu szczegółowego: (f) PO IG, jakim jest: Wzrost wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych w gospodarce. Cele szczegółowe przewidują min. budowę szeroko rozumianego społeczeństwa informacyjnego, uzupełnieniem tego wsparcia jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu poprzez zapewnienie dostępu do Internetu szerokopasmowego dla potencjalnie wykluczonych ze społeczeństwa gospodarstw domowych. Osiągnięcie celów projektu będzie miało pozytywny wpływ na zwiększanie spójności społecznej i gospodarczej oraz na budowę społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy. Zakładane produkty projektu: - zakup komputerów w ilości 302 sztuk - zakup: 2 projektorów, 11 szt. urządzeń wielofunkcyjnych - wykonanie 302 przyłączeń do Internetu

3 - dofinansowanie dostępu do Internetu - organizacja szkoleń: w ramach działań koordynacyjnych oraz tzw. technicznych, z zakresu obsługi powierzonych urządzeń i Internetu oraz z zakresu aktywizacji zawodowej i społecznej beneficjentów ostatecznych - utworzenie bezprzewodowych punktów dostępu do Internetu objętych monitoringiem sieci - uruchomienie stacji roboczych objętych systemem monitoringu sieci - instalacja i uruchomienie urządzenia monitorującego sieć - utworzenie platformy e-learning wspomagającej szkolenia na etapie projektu oraz monitorowanie wskaźników i aktywizację beneficjentów w okresie trwałości projektu. Zakładane rezultaty projektu: - uzyskanie możliwości dostępu do Internetu dla grupy docelowej projektu - wzrost liczby jednostek sektora publicznego korzystających z usług informatycznych - podniesienie kompetencji beneficjentów ostatecznych poprzez szkolenia i korzystanie z platformy e- learningowej - rozwój osobisty i wzrost kompetencji w korzystaniu z nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych dzięki szkoleniom i korzystaniu z Internetu. ZADANIA I ORGANIZACJA PRACY : Wyłonieni członkowie Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu wraz z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem, powołanym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Płocka, tworzyć będą Zespół zadaniowy powołany do realizacji projektu. Zadaniem Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu jest: 1. świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego,

4 2. przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, projektów: planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, 3. sporządzenie planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia uwag przez Zamawiającego, 4. współpraca z pracownikami Zespołu zadaniowego (w tym pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Miejskiego Urzędu Pracy): przy ustalaniu zasad planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych oraz zatwierdzeniu listy beneficjentów ostatecznych; w zakresie przygotowania procedur przetargowych w ramach projektu dot. szkoleń 5. przeprowadzenie rekrutacji beneficjentów ostatecznych (udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, udział w realizacji planu i bieżący monitoring rekrutacji), przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych (np.: regulamin rekrutacyjny, karty uczestnictwa, deklaracje i oświadczenia uczestników projektu i inne dokumenty wynikające z wytycznych Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), 6. monitoring prawidłowości wykorzystania powierzonego sprzętu komputerowego będącego w dyspozycji beneficjentów ostatecznych we współpracy ze specjalistą ds. technicznych, w tym bezpośrednie kontakty z uczestnikami projektu mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu, 7. współudział w zakresie przygotowania wzorów dokumentów potwierdzających realizację działań w ramach projektu (np.: raporty z wizji lokalnych, protokoły itp.), oraz sporządzanie na bieżąco dokumentacji z prowadzonego monitoringu w terminach wyznaczonych przez Koordynatora projektu. 8. monitorowanie procesu realizacji projektu w zakresie planowanych do osiągnięcia wskaźników zakresie kompetencji,

5 9. współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących przygotowania, realizacji i podsumowania projektu E-Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym w zakresie kompetencji, 10. udział w spotkaniach roboczych zespołu zadaniowego i spotkaniach z potencjalnymi uczestnikami projektu, udział w prowadzonych szkoleniach stacjonarnych, organizowanych w ramach projektu, 11. współpraca z członkami Zespołu zadaniowego w zakresie prowadzonej ewaluacji projektu oraz uczestnictwo w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych, 12. prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac, 13. bieżące analizowanie prowadzonych działań w projekcie z obowiązującymi wytycznymi, 14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 15. informowanie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów, 16. inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, 17. realizacja zadań objętym niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, 18. poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania.

6 CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA ODNOŚNIE ZAMÓWIENIA 1. Zadania leżące w zakresie usług świadczonych przez członków zespołu muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu E - Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. 2. Przewidywany termin realizacji zamówienia: przez okres 22 miesięcy; w terminie od dnia podpisania umowy. 3. Każdy z członków Zespołu, wypracuje 30 godzin/m-c w tym: co najmniej 20 godzin (w rozpiętości 7:00-20:00, dni powszednie oraz weekendy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu Miasta Płocka, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, bezpośrednio podczas wizyt monitorujących w lokalach, w których zamontowano powierzony sprzęt komputerowy oraz innych miejscach, w których realizowane będą działania projektowe. 4. Wykonawca musi zadeklarować gotowość świadczenia usługi bezpośrednio w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zapewni bezpośredni i bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu projektowego. 6. Obowiązkiem Wykonawcy będzie prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac. Karty pracy oraz protokoły odbioru prac (zawierające opis wykonanych działań w danym okresie rozliczeniowym) będą podstawą wypłaty wynagrodzenia za świadczone usługi.