HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU "BLIŻEJ OBYWATELA - PORADNICTWO PRAWNE I OBYWATELSKIE W POWIECIE OŚWIĘCIMSKIM"

Transkrypt

1 UWAGA: HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU "BLIŻEJ OBYWATELA - PORADNICTWO PRAWNE I OBYWATELSKIE W POWIECIE OŚWIĘCIMSKIM" Kolorem pomarańczowym zaznaczono zadania, w których realizację zaangażowani będą pracownicy Centrów Porad Prawnych i Obywatelskich w Chełmku i Oświęcimiu Kolorem zielonym zaznaczono działania realizowane wspólnie przez oba Centra i Związek Centralny Rok Łącznie Kwartał I II III IV I II III IV I II III IV liczba Miesiąc lp Zadanie - Działania wstępne ( ) Zatrudnienie personelu Przygotowanie procedur i zasad realizacji projektu Przygotowanie materiałów dla realizatorów projektu Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania koordynacyjnego 5 Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia BHP Zadanie - Uruchomienie i promocja Centrów Porad Prawnych i Obywatelskich w Chełmku i Oświęcimiu ( do.0.0) uczestnikó w Przygotowanie i druk ulotek (wybór podwykonawcy, przygotowanie projektu, realizacja) Przygotowanie i druk plakatów (wybór podwykonawcy, przygotowanie plakatu, realizacja)

2 Przygotowanie i wykonanie gadżetów promocyjnych (wybór podwykonawcy, przygotowanie projektu, realizacja) Wynajem pomieszczeń i ich przygotowanie 5 Zakup sprzętu i wyposażenia 6 Wybór literatury prawnej i jej zakup 7 Przygotowanie i zamieszczenie ogłoszeń prasowych 8 Przygotowanie i przeprowadzenie spotkań informacyjnych we współpracy z instytucjami samorządu terytorialnego (Starostwo Powiatowe, Urząd Miasta) Zapisywanie na porady Udzielanie porad prawnych i obywatelskich (analiza potrzeb klienta i wspólna diagnoza problemu, propozycje rozwiązań i pomoc w realizacji strategii) Udzielanie informacji prawnych i obywatelskich Przygotowywanie pism dla klientów 5 Udzielanie porad i informacji prawnych telefonicznie i za pomocą poczty elektronicznej i listownie 6 Udostępnianie literatury prawnej 7 Udostępnianie komputera z dostępem do Internetu i pomoc w samodzielnym poszukiwaniu informacji prawnej 8 Prowadzenie ewidencji udzielanych porad i informacji 9 Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie poradnictwa prawnego i obywatelskiego Zadanie - Prowadzenie poradnictwa prawnego i obywatelskiego (.0.09 do..) Zadanie - Organizacja spotkań i wykładów o tematyce prawnej ( )

3 Przygotowanie rocznych planów spotkań i wykładów (tematyka, miejsce, termin) Przygotowywanie materiałów na spotkania i wykłady Zaproszenie gości i uczestników we współpracy z instytucjami samorządowymi Zamieszczenie ogłoszeń o spotkaniach i wykładach 5 Informowanie o spotkaniach we współpracy z innymi organizacjami pozarządowymi, parafiami itp 6 Prowadzenie zapisów na spotkania i wykłady 7 Przeprowadzenie spotkań i wykładów 8 Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spotkań i wykładów Zadanie 5 - Przygotowanie i dystrybucja biuletynu i newslettera Świadomy Obywatel ( ) Przygotowanie projektu (lay out) biuletynu prawnego w wersji elektronicznej i papierowej Opracowywanie comiesięcznych edycji biuletynu (ustalenie zakres merytorycznego, redakcja, druk) Stworzenie i uzupełnianie bazy osób zainteresowanych biuletynem (poprzez zgłoszenia na stronie internetowej lub w Centrach Porad) Wysyłanie biuletynu w wersji papierowej do zainteresowanych osób indywidualnych Rozpowszechnianie biuletynu poprzez instytucje samorządu 5 terytorialnego i inne organizacje 6 Przygotowanie newsletter'a na portalu internetowym do załadowania przez zainteresowanych 7 Opracowywanie merytoryczne newslettera

4 8 Wysyłanie newsletter'a do zainteresowanych 9 Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie rozpowszechniania biuletynu i newslettera Przygotowanie rocznego planu Dni Porad Obywatelskich ( terminy, miejsca) Przygotowanie materiałów promocyjnych Przeprowadzenie działan promocyjnych we współpracy z instytucjami samorządu terytorialnego (m.in. Starostwo Powiatowe, Urząd Miasta Oświęcimia) Przeprowadzenie spotkań i przedstawienie działalności Centrów Porad Zadanie 6 - Organizowanie Dni Porad Obywatelskich ( do 0..0) 5 Udzielanie porad i informacji prawnych i obywatelskich 6 Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie przeprowadzonych Dni Porad Obywatelskich Zadanie 7 - Przygotowanie i prowadzenie portalu internetowego "Bliżej Obywatela" ( ) Przygotowanie projektu portalu internetowego " Bliżej Obywatela"(zakres merytoryczny) Przygotowanie strony technicznej portalu i jego uruchomienie Redagowanie portalu (w tym zamieszczanie aktualnych informacji prawnych) Prowadzenie aktywnej wymiany informacji na portalu (pytania klientów, odpowiedzi prawników) Zadanie 8 - Podnoszenie kwalifikacji personelu ( )

5 Przygotowanie oferty szkoleniowej dla kierownika i doradców klienta Przeprowadzenie szkolenia kierownika i doradców klienta Przeszkolenie doradców prawnych w zakresie udzielania informacji prawnej Przygotowanie planu szkoleń dla prawników w zakresie aktualizacji przepisów prawnych 5 Udział prawników w szkoleniach 6 Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie podnoszenia kwalifikacji pracowników 5 7 Zadanie 9 - Ewaluacja i monitoring projektu ( ) 7 Bieżący monitoring działań ( w tym wizyty w Centrach Porad, analiza sprawozdań, rozmowy z pracownikami i z beneficjentami) Przygotowanie projektu ewaluacji Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego okresowego Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego końcowego 5 Przygotowanie raportów z badań ewaluacyjnych 6 Przygotowanie spotkań ewaluacyjnych 7 Przeprowadzenie spotkań ewaluacyjnych Przygotowanie programu i zaproszenie referentów Zaproszenie gości (w tym przedstawicieli władz samorządwoych) Zadanie 0 - Konferencja podsumowująca (. -..0)

6 Przygotowanie materiałów promocyjnych Realizacja konferencji 0 0 Planowanie, nadzorowanie i kontrolowanie działań projektowych Nadzór nad realizacją harmonogramu Czuwanie nad kwalifikowalnością wydatków Kontakty z Instytucją Wdrażającą 5 Prowadzenie sprawozdawczości finansowej 6 Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej 7 Zakup sprzętu i wyposażenia 8 Obsługa informatyczna i czuwanie nad bezpieczeństwem systemu informatycznego i danych osobowych 9 Prowadzenie monitoringu finansowego wydatków projektowych 0 Prowadzenie wyodrębnionej księgowości projektu Prowadzenie wyodrębnionego konta projektowego Prowadzenie ewidencji kadrowej projektu Prowadzenie wydorębnionej kasy projektu Zadanie - Zarządzanie projektem ( )