Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Transkrypt

1 Załącznik 1. Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji Numer programu (CCI): Nazwa programu: Załącznik do sprawozdania nr: 211/ /PL/16/1/PO/2 Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Okres sprawozdawczy: od: 1/1/211 do: 3/6/ Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń Tabela 1. Zrealizowane działania Lp. Nazwa działania Opis działania Informacja 1. Punkt informacyjny IW (IP II) -Bieżące udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących XII Priorytetu POIiŚ (telefonicznie oraz drogą oficjalną, konsultacje osobiste z Beneficjentami odwiedzającymi punkt informacyjny); -Dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych; - Bieżące konsultowanie planowanych do podjęcia przez Beneficjentów działań informacyjnych oraz poprawności wykonania materiałów informacyjno - promocyjnych przygotowywanych przez Beneficjentów. Promocja 2. Wydarzenia promocyjne/imprezy masowe Udział w IV Forum Funduszy Europejskich (wydarzenie konferencyjno wystawowe) - promocja XII Priorytetu POIiŚ 3. Publikacje papierowe - 4. Ogłoszenia prasowe - 5. Materiały promocyjne (gadżety) Wykonanie materiałów reklamowych, promujących XII Priorytet POIiŚ, dystrybuowanych w punkcie informacyjnym, podczas szkoleń, targów i innych przedsięwzięć konferencyjno-wystawowych (m.in. długopisy reklamowe, kamizelki bezpieczeństwa, USB, notesy, słodycze reklamowe). Edukacja 1

2 6. Warsztaty z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach XII Priorytetu POIiŚ, w tym: ewidencja księgowa i realizowanie płatności a. Organizacja 3 edycji warsztatów jednodniowych ( r., r., r.); b. zapewnienie wsparcia merytorycznego ze strony pracowników Instytucji Wdrażającej oraz ekspertów zewnętrznych; c. zapewnienie pakietu materiałów szkoleniowych dla uczestników; d. ocena warsztatów. 7. Seminarium nt. procedur przetargowych związanych z przygotowaniem i realizacją projektów. a. Organizacja jednodniowego seminarium ( r.); b. zapewnienie wsparcia merytorycznego ze strony pracowników Instytucji Wdrażającej oraz ekspertów zewnętrznych; c. zapewnienie pakietu materiałów szkoleniowych dla uczestników; d. ocena seminarium. 8. Seminarium nt. kontroli kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach XII Priorytetu POIiŚ. a. Organizacja jednodniowego seminarium ( r.); b. zapewnienie wsparcia merytorycznego ze strony pracowników Instytucji Wdrażającej oraz ekspertów zewnętrznych; c. zapewnienie pakietu materiałów szkoleniowych dla uczestników; d. ocena seminarium. 9. Warsztaty z zakresu wypełniania wniosków o płatność a. Organizacja 2 edycji jednodniowych warsztatów ( r., r.); b. zapewnienie wsparcia merytorycznego ze strony pracowników Instytucji Wdrażającej oraz ekspertów zewnętrznych; c. zapewnienie pakietu materiałów szkoleniowych dla uczestników; d. ocena warsztatów. Internet 1. Serwis internetowy IW (IP II) Prowadzenie strony internetowej dotyczącej XII Priorytetu POIiŚ ( 11. Newsletter Przekazywanie subskrybentom, za pomocą komunikatora internetowego, najważniejszych informacji dot. XII Priorytetu POIiŚ zamieszczanych na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej, jak również Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej, zgodnie z otrzymanym zleceniem IP lub IZ. Ewaluacja 2

3 12. Badanie ewaluacyjne - Wymiana doświadczeń 13. Współpraca w ramach grup roboczych IP oraz IZ - Wymiana opinii i doświadczeń związanych z prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych (m. in. bieżące konsultacje z IP, przekazywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych do punktu kontaktowego IP w Ministerstwie Zdrowia); - współpraca przy organizacji wspólnych wydarzeń informacyjno-promocyjnych, pomoc w opracowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych, konsultacje dokumentów i wytycznych dot. promocji projektów na prośbę IP oraz IZ; - współpraca w ramach Grupy Sterującej ds. informacji i promocji POIiŚ. inne UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny ć na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych. 3

4 2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 1) Tabela 2. Postęp rzeczowy Rok Obszar Wskaźnik Jednostka Półrocze I II I II I II I II I II I II I II I II I I I Realizacja Liczba utworzonych/ istniejących punktów informacyjnych 2) Informacja Liczba informacji udzielonych drogą telefoniczną Realizacja Liczba informacji udzielonych drogą elektroniczną/pisemną Realizacja ) 2) Jeśli ilość danych uniemożliwia wypełnienie tabeli w sprawozdaniu, należy załączyć dodatkową tabelę w formacie xls. Jeśli dane dotyczące wskaźników nie są dostępne, należy zaznaczyć kiedy będą możliwe do zaprezentowania (w polu Komentarz ). powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania tak, jak zostało to określone w dokumentach programowych. 4

5 Realizacja Liczba zorganizowanych wydarzeń promocyjnych/imprez masowych Realizacja Liczba zorganizowanych konkursów Promocja Realizacja Liczba zorganizowanych lub współorganizowanych konferencji Realizacja Liczba uczestników konferencji

6 Realizacja Liczba publikacji papierowych Realizacja Liczba publikacji elektronicznych Realizacja Liczba wykonanych materiałów promocyjnych Realizacja Liczba wydanych numerów biuletynów

7 Realizacja Liczba biuletynów Realizacja * Liczba zorganizowanych szkoleń (dla beneficjentów) * Edukacja Realizacja ** Liczba przeszkolonych osób (beneficjentów) Realizacja Internet Liczba utworzonych/utrzymywanych stron internetowych Liczba wejść na strony Realizacja

8 internetowe Realizacja Ewaluacja Liczba zrealizowanych badań ewaluacyjnych * 2 - Liczba zorganizowanych szkoleń dla Beneficjentów, w tym jedno szkolenie (27 kwietnia 21 r.) wyłącznie dla Beneficjentów Działania 12.2, drugie szkolenie (24 maja 21 r.) dla Beneficjentów obu Działań. Komentarz: ** 12 - Liczba przeszkolonych Beneficjentów, w tym 22 (szkolenie z 27 kwietnia 21 r.) - w ramach Działania 12.2, 8 (szkolenie z 24 maja 21 r.) - w ramach obu Działań. *** zgodnie z pismem znak MZ-FEPT /TB/1, z dnia r. IP dokonała korekty wskaźnika dotyczącego liczby szkoleń z 12 na 4. Liczba ta zostanie zmieniona w formularzu Rocznego Planu Działań informacyjno-promocyjnych IP II na 211 r. przy aktualizacji. W obecnym sprawozdaniu podana jest wartość przekazana przez IP do IZ w zbiorczym Planie Działań informacyjnych i promocyjnych IP i IP II na 211 r. UWAGA: Nazwy działań oraz wskaźników powinny być tożsame z nazwami działań i wskaźników zawartymi w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. Tabelę należy przedstawić dla priorytetu, jeśli to możliwe należy zaznaczyć, którego działania dotyczy. 8

9 3. Informacja nt. współpracy IP II z podmiotami wymienionymi w art. 5 ust. 3 rozporządzenia 1828/26 Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym IP II współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w art. 5 ust. 3 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/26: Władze krajowe, regionalne lub lokalne oraz agencje rozwoju Partnerzy społeczni i gospodarczy Organizacje przedsiębiorców Przedstawicielstwo KE w Polsce Stowarzyszenia handlowe i zawodowe Organizacje pozarządowe Centra informacji europejskiej Instytucje oświatowe 4. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych? Tak Nie W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Pośrednicząca II podjęła następujące działania usprawniające: A... B... C... Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów Instytucja Pośrednicząca II planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego? Tak Nie Zakres planowanych modyfikacji rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje (np. grupy docelowe, do których należy wzmocnić przekaz; rezygnacja z istniejącego lub wybór nowego narzędzia/kanału komunikacji): A... B... C... Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn: A... B... C... Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja Pośrednicząca II zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji? 9

10 Tak Nie Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą: A... B... C Informacje dodatkowe Odbiorcami działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w I półroczu 21 r. przez Wydział Funduszy Europejskich w Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia byli potencjalni Beneficjenci oraz Beneficjenci XII Priorytetu Programu Infrastruktura i Środowisko, jak również partnerzy społeczni i gospodarczy. W okresie sprawozdawczym Instytucja Wdrażająca przeprowadziła następujące działania informacyjno promocyjne dla Działania 12.1: 1. Prowadzenie punktu informacyjnego dla XII Priorytetu POIiŚ. 2. Prowadzenie serwisu oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej dotyczącej XII Priorytetu POIiŚ ( wysyłanie Newslettera. 3. Organizacja szkoleń dla Beneficjentów XII Priorytetu POIiŚ: Warsztaty z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach XII Priorytetu POIiŚ, w tym: ewidencja księgowa i realizowanie płatności ( r., r., r.); Seminarium nt. procedur przetargowych związanych z przygotowaniem i realizacją projektów ( r.); Seminarium nt. kontroli kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach XII Priorytetu POIiŚ ( r.); Warsztaty z zakresu wypełniania wniosków o płatność ( r., r.). 4. Udział w imprezie konferencyjno - wystawowej promującej fundusze unijne, skierowane m.in. do Beneficjentów oraz potencjalnych Beneficjentów XII Priorytetu POIiŚ, jak również do partnerów społecznych i gospodarczych: IV Forum Funduszy Europejskich zorganizowane przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego przy współpracy Instytucji Pośredniczących i Wdrażających Warszawa r.; 5. Wykonanie i dystrybucja materiałów reklamowych i informacyjnych; 6. Współpraca w ramach grup roboczych IP i IZ przy organizacji wspólnych wydarzeń informacyjnopromocyjnych, w tym IV Forum Funduszy Europejskich; 7. Współpraca w ramach Grupy Sterującej ds. informacji i promocji POIiŚ. 1