ORGANIZACJA BIUR I PRACY TRENERÓW PRACY I MENTORÓW

Transkrypt

1 ORGANIZACJA BIUR I PRACY TRENERÓW PRACY I MENTORÓW 1

2 Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych zatrudnieni na okres regionalnych oraz na okres 5 miesięcy 72 trenerów pracy. 6 miesięcy 5 mentorów Siedziba biura projektu wraz z Koordynatorem projektu, Koordynatorem merytorycznym projektu, Specjalista ds. koordynacji pracy trenerów pracy i testowania będzie znajdować się w siedzibie PFON w Warszawie. Biura trenerów pracy oraz mentorów będą zlokalizowane w 5 regionach (podkarpackie, mazowieckie, dolnośląskie, pomorskie, podlaskie, tj. w 5 miastach wojewódzkich Rzeszów, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Białystok). Struktura organizacyjna wygląda następująco: 1. Koordynator 1.1. Koordynator merytoryczny Specjalista ds. koordynacji pracy trenerów pracy i testowania osoby Mentor - 5 osób Trener pracy 72 osoby Organizacja biur Biura trenerów pracy i mentorów będą ulokowane przy organizacjach pozarządowych działających na terenie danego województwa, ewentualnie zostaną wynajęte biura spełniające poniższe kryteria: o dostęp do sieci internetowej; o min. 2 pomieszczenia, jedno biurowe, drugie sala konferencyjna pomieszczenie, w którym będzie mógł się zebrać zespół projektowy (15-16 osób); Każdy trener zostanie wyposażony w przenośny sprzęt elektroniczny, który umożliwi mu bezpośredni dostęp do platformy informatycznej, na której będzie mógł w formie on-line wypełniać obowiązującą dokumentację projektową; o dostęp do minimum jednego komputera stacjonarnego, drukarka; o dostęp do WC; o dostosowany budynek do potrzeb osób niepełnosprawnych. Biuro to powinno posiadać swój adres mailowy oraz numer telefonu kontaktowego (najlepiej komórkowy) oraz miejsce na stronie projektu ( wydzieloną zakładkę do zamieszczenia ważnych, niezbędnych informacji na temat realizowanych działań. 2

3 Biuro powinno być czynne w godz (mentor w porozumieniu z trenerami ustal, kto w jakich godzinach może pracować w danym dniu w biurze, tak aby stale była w nim jedna osoba, w celu bieżącej obsługi interesantów). Organizacja pracy Mentora regionalnego o Mentorzy będą odpowiedzialni za: rekrutację trenerów pracy w swoim regionie; ustalanie terminów spotkań informacyjnych oraz nadzorowanie harmonogramów form wsparcia; nadzorowanie procesu rekrutacji ON do testowania; nadzorowanie pracy podległych trenerów pracy; wspieranie trenerów pracy w kontakcie z ON; konsultowanie form wsparcia oferowanych ON w ramach testowania; monitorowanie jakości świadczonych usług dla ON; nawiązywanie kontaktów i współpraca z różnymi lokalnymi instytucjami; prowadzenie i koordynowanie spraw administracyjnych regionu; kierowanie obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących; przygotowywanie danych zbiorczych do comiesięcznych sprawozdań; weryfikację i zatwierdzanie ewidencji czasu pracy i zadań trenerów pracy; przesyłanie do biura projektu dokumentacji, która w oryginale przechowywana jest w biurze projektu; kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia określonych, prowadzonych działań i przesyłanie jej do biura projektu; udział w lokalnej promocji projektu. o Mentorzy organizują, opiekują się merytorycznie i koordynują, monitorują i zarządzają pracą zespołu trenerów pracy na wyznaczonym terenie. Jeden mentor regionalny będzie wspierał średnio 14 trenerów. Po każdym miesiącu trenerzy pracy będą przekazywali swoim mentorom raporty z udzielonego ON w ramach testowania wsparcia i feedback. Mentorzy będą przekazywali zebrane dokumenty razem ze swoimi opiniami specjalistom ds. koordynacji pracy trenerów pracy, testowania i upowszechniania produktu. Specjalista wraz z koordynatorem merytorycznym dokonają bieżącej analizy i oceny przesłanych dokumentów oraz przekażą informację zwrotną. 3

4 Mentor dysponuje środkami na karty doładowujące do telefonów dla trenerów pracy oraz bilety komunikacji miejskiej. o Kwestie formalne (forma zatrudniania, miejsce pracy). Mentor będzie zatrudniony na umowę zlecenie wymiarze 80h/m-c. Regionalne biuro trenerów pracy. o Narzędzia pracy. Materialne: Telefon komórkowy wraz z dostępem do stałych doładowań niezbędne do utrzymania stałego wsparcia trenerom pracy oraz kontaktowania się w biurem projektu. Dostęp do komputera oraz sieci internetowej. Zwrot kosztów komunikacji miejskiej, bądź innych kosztów związanych z koniecznością przemieszczania się podczas realizowanych zadań. Niematerialne: Stały dostęp do coachingu zespołowego, wsparcia ze strony specjalisty ds. koordynacji pracy trenerów pracy i testowania oraz koordynatora merytorycznego. Koordynowanie, monitorowanie, nadzór pracy, trenerów pracy. Zaplecze organizacji/instytucji współpracujących/osób, w tym doradcy zawodowego, psychologa, prawnika lub innych specjalistów (w przypadku sytuacji trudnej). Organizacja pracy Trenera pracy. o Do zadań trenerów pracy będzie należała: rekrutacja ON do testowania, wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych; analiza możliwości, kwalifikacji, zainteresowań i preferencji zawodowych ON; przygotowanie na podstawie rozpoznanych możliwości, kwalifikacji, zainteresowań i preferencji zawodowych indywidualnego planu wsparcia i pomocy zgodnie z potrzebami ON; prowadzenie poradnictwa dotyczącego rynku pracy; przygotowanie harmonogramów udzielanych form wsparcia; współpraca z rodziną ON; współpraca z instytucjami rynku pracy; 4

5 wyszukiwanie miejsc pracy, kontakty z pracodawcami, rozmowy, negocjacje z pracodawcami; wyszukanie potencjalnego pracodawcy, wybranie wspólnie z nim stanowiska pracy odpowiedniego do możliwości i kwalifikacji osoby niepełnosprawnej. o Każdy z 72 przeszkolonych trenerów pracy zrekrutuje od 6 do 7 osób niepełnosprawnych. W stosunku do zrekrutowanych osób niepełnosprawnych w okresie wdrażania będą prowadzone następujące działania: określanie preferencji i predyspozycji zawodowych wraz z opracowaniem planu skoncentrowanego na osobie, określanie poziomu kompetencji społecznych (umiejętności, które przyczyniają się do skutecznej interakcji z otoczeniem), udziału w warsztatach z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy oraz nabywania kompetencji kluczowych. W dalszym etapie planuje się: organizację warsztatów indywidualnych i grupowych; pośrednictwo pracy; organizację i prowadzenie indywidualnych zajęć praktycznych w zakładach pracy oraz ewentualnie organizację i prowadzenie staży u pracodawców; zatrudnienie monitoring beneficjenta w miejscu pracy i po za nim. o Po każdym miesiącu trenerzy pracy będą przekazywali swoim mentorom raporty z udzielonego osobom z niepełnosprawnością w ramach testowania. o Trenerzy wspólnie z mentorem będą ustalać tygodniowy/miesięczny, planowany harmonogram działań. Trenerzy będą działalni zgodnie z zasadami i etapami zatrudnienia wspomaganego. o Kwestie formalne (forma zatrudniania, miejsce pracy). Trenerzy pracy będą zatrudniani na umowę zlecenie wymiarze 160h/m-c, lub umowę o pracę. Regionalne biuro trenerów pracy (praca na terenie całego województwa). o Narzędzia pracy. 5

6 Materialne: Telefon komórkowy wraz z dostępem do stałych doładowań niezbędne do utrzymania stałego wsparcia trenerom pracy oraz kontaktowania się w biurem projektu. Dostęp dominimum jednego komputera stacjonarnego oraz sieci internetowej. Każdy trener zostanie wyposażony w przenośny sprzęt elektroniczny, który umożliwi mu bezpośredni dostęp do platformy informatycznej, na której będzie mógł w formie on-line wypełniać obowiązującą dokumentację projektową. Zwrot kosztów komunikacji miejskiej, bądź innych kosztów związanych z koniecznością przemieszczania się podczas realizowanych zadań. Niematerialne: Stały dostęp do mentoringu i coachingu zespołowego. Zaplecze organizacji/instytucji współpracujących/osób, w tym doradcy zawodowego, psychologa, prawnika oraz w miarę potrzeb innego specjalisty (w przypadku sytuacji trudne). 6