Instrukcja aktualizacji programu FAKTURY i Rachunki 2013

Transkrypt

1 Instrukcja aktualizacji programu FAKTURY i Rachunki 2013 I. Wykonie kopii bezpieczeństwa danych Proszę uruchomić program (jeszcze starą wersję ) a następnie wyjść z niego. W zależności od wersji pojawi się jedno z poniższych okien: Proszę wybrać dysk/nośnik lub katalog na którym chcemy sporządzić kopię danych i wcisnąć TAK. Kopię bezpieczeństwa można wykonać również w dowolny inny sposób w zależności od umiejętności użytkownika. Ważne jest jedynie, aby sporządzić prawidłową kopię folderu DANE znajdującego się w katalogu programu. II. Ustalenie lokalizacji w której zainstalowany jest program Po wyjściu z programu proszę odszukać na Pulpicie Windows ikonę za pomocą której uruchamiany jest program: Kliknąć na nią prawym przyciskiem myszy i wybrać WŁAŚCIWOŚCI. W zakładce SKRÓT odczytać ścieżkę do folderu opisaną w polu ROZPOCZNIJ W W podanym przykładzie jest to: C:\PALOMAR\FAKTURY W Państwa przypadku ścieżka ta może być zupełnie inna. Bardzo ważne jest aby odczytać tę właściwą dla instalacji programu w Państwa komputerze. Proszę przepisać ją DOKŁADNIE lub zaznaczyć myszką i skopiować do schowka.

2 III. Pobranie programu aktualizacyjnego Proszę kliknąć na poniższy link lub wpisać go do pola adresu przeglądarki internetowej: Uwaga: jeżeli zdecydują się Państwo na ręczne wpisanie powyższego linku to proszę zwrócić uwagę na dokładne, bezbłędne wprowadzenie każdego znaku oraz na to, aby link wprowadzać w polu adresu przeglądarki. Bardzo częstym błędem jest wprowadzanie linków do pola SZUKAJ przeglądarki Google lub innej. Po wprowadzeniu powyższego adresu i wciśnięciu ENTER system Windows zaproponuje zapisanie pliku lub bezpośrednie jego otwarcie. W drugim przypadku automatycznie po ściągnięciu pliku nastąpi uruchomienie procesu instalacji aktualizacji. IV. Uruchomienie pobranego programu instalacyjnego Po uruchomieniu programu instalacyjnego należy postępować zgodnie z komunikatami pojawiającymi się podczas instalacji. Na szczególną uwagę zasługuje komunikat zatytułowany WYBIERZ DOCELOWĄ LOKALIZACJĘ. Należy tu wpisać (lub wkleić jeżeli użyliśmy mechanizmu schowka) ścieżkę zanotowaną wcześniej (punkt nr II pole ROZPOCZNIJ W). Jeżeli na początku i na końcu łańcucha występują znaki cudzysłów ( ), to proszę je usunąć Następnie wciskamy przycisk DALEJ kontynuując instalację a po jej zakończeniu program jest gotowy do użytkowania.

3 V. Uwagi dotyczące instalacji programu w systemach Windows Vista, 7 oraz 8 Już od pewnego czasu w nowych wersjach FAKTUR i Rachunków domyślnym lokalizacją jest folder C:\PALOMAR\FAKTURY, tak jak to widać na grafice z poprzedniej strony. Jeżeli jednak użytkują Państwo program od wielu lat, to możliwe, że jest on zainstalowany jeszcze w folderze C:\Program Files\PALOMAR\Faktury tak jak to było w starych wersjach. Nie jest to odpowiednie miejsce dla programu FAKTURY, jeżeli użytkujecie Państwo system Windows Vistę lub nowszy. W takiej sytuacji zalecane jest aby przenieść program do innego katalogu najlepiej jeśli będzie to C:\PALOMAR\FAKTURY. Czynność tę można wykonać poprzez zwykłe kopiowanie katalogów. W przypadku systemu Windows XP miejsce gdzie umieszczony jest program nie ma aż takiego znaczenia. VI. Opłata za aktualizację Jeżeli Państwa poprzednia wersja oprogramowania była zakupiona lub aktualizowana w 2012 roku, to nowy, zaktualizowany program powinien od razu zgłosić wersję licencjonowaną z podaniem danych Państwa firmy. W takim wypadku aktualizacja jest bezpłatna, proces aktualizacji jest zakończony. Jeżeli Państwa program był zakupiony lub aktualizowany w roku 2011 lub wcześniej, to zainstalowana aktualizacja zgłosi wersję ważną przez 60 dni. W tym czasie program będzie funkcjonował normalnie, ale przed upływem 2 miesięcy powinni Państwo zamówić i opłacić aktualizację na naszej stronie (Aktualizacje programów). Szczegóły w kolejnym rozdziale. Wpłata na podstawie Proformy lub przez system DotPay. Po zaksięgowaniu wpłaty wyślemy do Państwa plik aktywacyjny, który zdejmie 60-dniowe ograniczenie. Koszt aktualizacji to 48 zł + VAT.

4 VII. Zamówienie aktualizacji

5 Następnie proszę zweryfikować wprowadzone dane i ostatecznie zatwierdzić zamówienie. Pojawi się komunikat potwierdzający - z symbolem PROFORMY oznaczonym czerwoną czcionką. Po kliknięciu na nim pojawi się PROFORMA, którą można wydrukować i na jej podstawie dokonać wpłaty. Po dokonaniu wpłaty otrzymacie Państwo instalację aktywującą wraz z fakturą VAT.

6 VIII. Najistotniejsze zmiany w Fakturach 2013 zamiast nagłówka FAKTURA VAT drukuje się FAKTURA brak dopisków ORYGINAŁ-KOPIA brak kolumny PKWiU zamiast tego, na fakturach, kiedy jest to wymagane, należy w opcji DOPISZ POD FAKTURĄ umieścić informację o przepisie ustawy lub innego aktu prawnego na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie zamiast Data sprzedaży drukuje się Datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, ale tylko wówczas kiedy taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury faktura metoda kasowa faktura uproszczona nowe opisy faktur z procedurą marży odwrotne obciążenie na fakturach gdzie zobowiązanym do rozliczenia podatku jest nabywca faktury wystawiane przez nabywcę samofakturowanie Zmiany, które nie wynikają ze zmian w przepisach: zmodernizowana procedura sporządzania kopii/archiwum danych