RCP - instrukcja programu

Transkrypt

1 RCP - instrukcja programu - wersja jednostanowiskowa - komputer z systemem operacyjnym: Win7, Win8, Win10 w wersji 32 lub 64 bitowej - dla firm zatrudniających do 100 pracowników - ilość rejestratorów - dowolna

2 Załoga Wpisanie pracownika Proszę wcisnąć przycisk Nowy pracownik a następnie wypełnić pola w ramce. Dla poprawnego działania programu wystarczy wypełnienie rubryk podświetlonych na żółto. Pracownikom można przypisać szablon czasu pracy utworzony po wciśnięciu klawisza Planowanie Zaplanowane godziny pracy zostaną automatycznie wpisane do miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy, pozwolą obliczyć nominalny czas pracy i porównać z rzeczywistym czasem pracy. Zmiana danych pracownika Należy zaznaczyć nazwisko pracownika a następnie wcisnąć przycisk Zmiany. Ramka z danymi pracownika jest aktywna i pozwala na dokonywanie zmian. Po wprowadzeniu danych należy nacisnąć przycisk Zapisz. Jeżeli wydajemy pracownikowi nową kartę, to numer poprzedniej karty będzie widoczny w okienku Poprzednia Zachowanie numeru poprzedniej karty, pozwoli dopisać do raportów równiez zapisy wykonane przy użyciu tej karty, jeżeli wcześniej nie zostały odczytane z pamięci urządzeń. Zwolnienie pracownika Proszę wcisnąć przycisk Zmiany a następnie przycisk Zwolnienie. Dane pracownika nie są usuwane z komputera lecz przenoszone do bazy pracowników zwolnionych. Bazę tych pracowników można przeglądać po wciśnięciu przycisku Pokaż zwolnionych. Jeżeli chcemy anulować zwolnienie pracownika, należy wcisnąć przycisk Zmiany i usunąć zapisy w ramce Data zwolnienia.

3 Planowanie Jeżeli szablon jest pusty lub pracownik nie ma przypisanego szablonu: Pracownikowi, który przyszedł do pracy o godz. 7:49 i wyszedł z pracy o godz. 16:07 program zaliczy do czasu pracy 8:18 Jeżeli zostanie wypełniona tylko kolumna Nominalny: Pracownikowi, który przyszedł do pracy o godz. 7:49 i wyszedł z pracy o godz. 16:07 program zaliczy do czasu pracy 8:00 Jeżeli zostaną wypełnione kolumny Rozpoczęcie pracy oraz Zakończenie pracy: Pracownikowi, który przyszedł do pracy o godz. 7:10 i wyszedł z pracy o godz. 16:40 program zaliczy do czasu pracy 8:00 - nie będzie naliczał godzin nadliczbowych. Jeżeli zostaną wypełnione kolumny Tolerancja przed i Tolerancja po: Pracownikowi, który przyszedł do pracy o godz. 7:49 i wyszedł z pracy o godz. 16:07 program zaliczy do czasu pracy 8:00 ponieważ zmieścił się w 30 minutowej tolerancji przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy Pracownikowi, który przyszedł do pracy o godz. 7:10 i wyszedł z pracy o godz. 16:40 program zaliczy do czasu pracy 9:30 oraz godziny nadliczbowe 1:30 W pozostałych kolumnach można wpisać ilość godzin, która powinna być zaliczona jako praca w niedziele i święta, w dodatkowe dni wolne od pracy, w porze nocnej lub na dyżurze.

4 Zdarzenia Funkcja pozwala odczytać zdarzenia zapisane w pamięci urządzeń. Zdarzenia są zapisywane do bazy danych oraz do rezerwowego pliku tekstowego znajdującego się w katalogu C:\Elarm\Rptxt\ Program zakłada każdego dnia plik tekstowy którego nazwa odpowiada bieżącej dacie np txt Lista obecności Program wyświetla listę obecności z dowolnego dnia. W kolumnie Nieobecności są wyświetlane powody nieobecności np. choroba lub delegacja natomiast w pozostałych rubrykach czas wejścia lub wyjścia.

5 Raporty Funkcja Raporty sporządza i drukuje zestawienia miesięczne i roczne czasu pracy dla wybranej osoby. Pozwala na uzupełnianie policzonych automatycznie przez program zestawień czasu pracy, wprowadzanie nieobecności, delegacji i urlopów. Aby wyświetlić miesięczną lub roczną kartę pracy należy wybrać nazwisko pracownika i nacisnąć klawisz Karty pracy. Miesięczna karta pracy jednego pracownika W miesięcznej ewidencji czasu pracy można dokonywać zmian zarówno w szablonie czasu pracy jak i danych, które program policzył automatycznie. Opis oznaczeń kolumn znajduje się na dole ekranu. Niebieska kolumna (Przeb) zawiera czas przebywania policzony przez program - różnica czasu między wejściem i wyjściem. Za niebieską kolumną znajdują się zapisy z danego dnia - wejścia/ wyjścia odczytane z urządzeń. Tych zapisów nie można zmienić. Uwaga: Jeżeli w obliczeniu czasu pracy pracownika pojawią się błędy proszę wcisnąć klawisz Eksport a następnie zaznaczyć Zapisz jako typ Access (.mdb) Plik prosze przesłać na adres elarm@elarm.pl. Analiza tego pliku pozwoli nam ustalić przyczynę błędów.

6 Roczna karta pracy jednego pracownika Po wciśnięciu w górnej części ekranu zakładki Roczna program wyświetla roczne zestawienie czasu pracy wybranej osoby. W tej ewidencji nie można dokonywać zmian. Dane program pobierze z miesięcznych ewidencji czasu pracy. Roczną kartę pracy można wydrukować lub eksportować do programu Excel.

7 Konfiguracja Instalowanie rejestratorów czasu pracy - proszę wcisnąć klawisz Dodaj linię wpisać adres IP urządzenia wpisać nazwę urządzenia np. "Wejście główne" wcisnąć klawisz Zapisz Po zainstalowaniu rejestratora można ustawić jego parametry

8 Zmiana adresu IP KROK 1 Zmienić IP komputera programującego na : (ostatni człon adresu - dowolny) Karty LAN wbudowane do rejestratorów można programować przy pomocy komputera którego adres IP jest ustawiony jako XXX (proszę nie ustawiać adresu ) KROK 2 Przełożyć zworę na płytce w pozycję PROG ( adres IP rejestratora jest zabezpieczony sprzętowo - zmiana adresu wymaga przełożenia zwory ) PROG PROG PRACA zwora - zmiana adresu IP KROK 3 Uruchomić program i wybrać funkcję Konfiguracja. Wpisać w okienku wymagany dla tej karty adres IP i ewentualnie port. Wcisnąć klawisz Zmień IP KROK 4 Przełożyć zworę na płytce w pozycję PRACA KROK 5 Przywrócić pierwotny adres IP komputera. Jeżeli rejestrator jest bezpośrednio podłączany do gniazda sieciowego komputera (bez switch'a), konieczne jest użycie kabla z żyłami skrzyżowanymi. Uwaga: Adres IP można również zmienić przy pomocy programu Config_elarm_IP który znajduje się na płycie instalacyjnej.