14. Automatyczne zamawianie soczewek ESSILOR

Transkrypt

1 14. Automatyczne zamawianie soczewek ESSILOR Aplikacja SuperOptyk została zintegrowana z systemem Essilor OpsysWeb. Dzięki temu umożliwia zamawianie soczewek firmy ESSILOR bezpośrednio z programu SuperOptyk bez potrzeby wpisywania zamówienia do aplikacji OpsysWeb. Takie rozwiązanie skraca czas potrzebny na złożenie zamówienia oraz pozwala uniknąć pomyłek podczas ręcznego przepisywania zamówienia z jednego programu do drugiego. Równie istotną cechą tego rozwiązania jest opcja automatycznego aktualizowania katalogu z soczewkami ESSILOR. Dzięki temu nie trzeba tracić cennego czasu na mozolne wpisywanie soczewek do katalogu. Wszystko odbywa się w pełni automatycznie! Oto najważniejsze korzyści jakie daje ten moduł; otrzymają Państwo aktualny katalog soczewek ESSILOR, który będzie się automatycznie aktualizował w czasie trwania subskrypcji usługi, otrzymają Państwo moduł dzięki któremu można zamawiać soczewki bezpośrednio ze zlecenia w SuperOptyku, a zamówienie to zostanie wysłane do firmy ESSILOR bez potrzeby przepisywania danych o soczewkach do innych programów, oprócz tego otrzymają Państwo moduł pobierania danych o kształcie oprawy ze skanera oprawy (tracera) (w momencie uruchomienia przez Essilor usługi umożliwiającej zamawianie soczewek do konkretnej oprawy), otrzymają Państwo superszybką wyszukiwarkę soczewek, która umożliwia błyskawiczne przeszukanie katalogu i wybranie soczewki do zlecenia i zamówienia, moduł ten eliminuje błędy takie jak: błędnie wybrane średnice lub moce poza dostępnym zakresem, niedozwolone powłoki lub barwienia, wybór niedostępnej soczewki, błędnie przepisane dane, itp. skraca czas potrzebny na zamówienie soczewek, ponieważ soczewki zamawiane są na bieżąco bez zbędnej zwłoki i kumulacji zamówień na koniec dnia, i bez potrzeby przepisywania danych do innych programów lub dzwonienia na infolinię! 84

2 Krok 1 - Jak aktywować usługę automatycznego aktualizowania katalogu ESSILOR oraz integrację z systemem zamówień OpsysWeb? Opcja ta jest odpłatna i jej aktywacja polega na wykupieniu rocznego abonamentu. W trakcie trwania abonamentu otrzymują Państwo wszystkie aktualizacje katalogu soczewek oraz aktualizacje modułu do zamówień dzięki temu mają Państwo pewność, że nie zaskoczą Państwa zmiany w katalogu soczewek takie jak zmiany zakresów dostępnych mocy, wprowadzenie nowych produktów, wycofanie produktów, zmiany dostępnych kolorów fotochromów, itp. Jak zamówić aktywację usługi? Należy wejść do opcji Inne-Sklep SuperOptyk a następnie zaznaczyć opcję Integracja z systemem zamówień ESSILOR OpsysWeb: Następnie należy wpisać adres , na który zostanie przesłane potwierdzenie zamówienia. Po kliknięciu na przycisk Wyślij zamówienie pojawi się opcja do realizacji płatności. Po zrealizowaniu płatności mogą Państwo wydrukować fakturę. Po zakupie integracji należy ponownie uruchomić program, żeby przy starcie mógł pobrać aktualny katalog soczewek. Następnie należy wejść do opcji Inne-Ustawienia-zakładka ESSILOR i ustawić program. 85

3 Krok 2 - Jak ustawić program, żeby możliwe było zamawianie soczewek? Po wykonaniu kroku 1 (aktywacji usługi), należy wejść do opcji Inne-Ustawienia-zakładka ESSILOR i włączyć połączenie z systemem zamówień ESSILOR OpsysWeb. Teraz należy skonfigurować numer klienta, nazwę użytkownika oraz hasło. Parametry te otrzymują Państwo od firmy ESSILOR (są to te same parametry jakich używali Państwo do logowania do platformy OpsysWeb). Jeśli nie posiadają Państwo tych parametrów, to należy skontaktować się z firmą ESSILOR. Chcąc sprawdzić poprawność danych użytkownika należy kliknąć przycisk Testuj połączenie z systemem Essilor OpsysWeb. Opcja Wyświetlaj ostrzeżenia powoduje, że program pokazuje ostrzeżenia podczas składania zamówienia na soczewki. Należy tu rozróżnić dwie kategorie komunikatów: błędy i ostrzeżenia. Błędy uniemożliwiają złożenie zamówienia a ostrzeżenia informują o mniej istotnych problemach mogących występować w zamówieniu. Po poprawnym skonfigurowaniu danych użytkownika należy zaznaczyć następujące opcje: Dzięki temu program SuperOptyk pobierze aktualny katalog ESSILOR z serwera SuperOptyk. Program przy każdym starcie będzie sprawdzał czy katalog ESSILOR jest aktualny i w razie potrzeby go automatycznie zaktualizuje. Jest tutaj także możliwość ustawienia automatycznego rabatu od standardowych cen katalogowych sugerowanych przez firmę ESSILOR. Ważne: po zmianie upustu procentowego należy ponownie uruchomić SuperOptyk. 86

4 Krok 3 - Jak zamawiamy soczewki ESSILOR? Po wpisaniu mocy soczewek do zlecenia na okulary należy kliknąć na przycisk OP w celu wybrania soczewki z katalogu soczewek. W przykładzie posłużymy się zamówieniem na soczewki dwuogniskowe. Objaśnienie parametrów: Sph moc sferyczna Add dodatek dla soczewek dwuogniskowych i progresywnych Hp wysokość źrenicy nad dolną krawędzią oprawy (soczewki) DN dla soczewek dwuogniskowych: wysokość umiejscowienia wtopki z addycją (nad dolną krawędzią soczewki) dla soczewek progresywnych: długość kanału progresji PD rozstaw źrenic Po kliknięciu na przycisk OP pojawi się okno, w którym możemy wyszukać i wybrać soczewkę: Przykładowo zaznaczamy, że szukamy soczewki Magazynowej z firmy ESSILOR i klikamy na przycisk Szukaj. Następnie z tabeli poniżej wybieramy soczewkę i zaznaczamy powłokę, która ma być zastosowana w danej soczewce: 87

5 Dla soczewek magazynowych wybór dodatkowej powłoki jest niedostępny ale dla wszystkich soczewek recepturowych można wybrać dodatkową powłokę i barwienie: Po wybraniu soczewki i powłoki (opcjonalnie) należy kliknąć na przycisk Wpisz soczewkę do zlecenia. Spowoduje to, że w zleceniu pojawi się nazwa i średnica soczewki oraz jej cena (poniżej widoczny jest fragment okienka bez ceny ale na ekranie widać również cenę): W przypadku gdy użytkownik nie jest pewny jaką średnicę soczewki zamówić, może skorzystać z kalkulatora minimalnej średnicy soczewki. W tym celu należy kliknąć na przycisk Kalkulator w zleceniu i wprowadzić wymiary skrzyniowe oprawy. 88

6 Realizacja zamówienia soczewek rozpoczyna się po kliknięciu na przycisk Zamawiam Wtedy pojawi się okienko do ustalenia dodatkowych parametrów zamówienia takich jak HeadCape oraz Near Vision Behaviour (parametry te są istotne dla soczewek 4D a dla pozostałych soczewek nie trzeba wypełniać tych parametrów). 89

7 Po ewentualnym zaznaczeniu dodatkowych parametrów zamówienia należy kliknąć przycisk Zamawiam spowoduje to wysłanie zamówienia do firmy ESSILOR. Po złożeniu zamówienia w miejscu przycisku Zamawiam w oknie edycji zlecenia pojawi się numer zamówienia w systemie OpsysWeb (numer ten można podać w przypadku ewentualnej rozmowy z firmą ESSILOR jeśli np. zaistniała konieczność anulowania zamówienia): 90

8 Dodatkowe informacje na zamówieniu Jeśli chcecie Państwo aby na zamówieniu do firmy ESSILOR pojawił się numer zamówienia klienta, wtedy wystarczy, że przed złożeniem zamówienia wpisany zostanie numer w pole Numer Dodatkowy. Numer ten będzie umieszczony na kopercie z soczewkami. Jak sprawdzić status zamówienia? Sprawdzenie statusu zamówienia odbywa się automatycznie po najechaniu myszką na numer zamówienia (nie trzeba klikać). Gdy będzie znany przewidywany termin dostawy to pojawi się on w okienku statusu (opcja statusu w przygotowaniu na razie dostępna jest tylko data złożenia zamówienia). Krok 4 (w razie konieczności) Jak anulować zamówienie soczewek? W przypadku, jeśli trzeba anulować zamówienie to po telefonicznym poinformowaniu firmy ESSILOR można kliknąć na numer zamówienia prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wyczyść numer zamówienia : 91

9 Proszę pamiętać, że opcja ta usuwa dane o zamówieniu tylko ze zlecenia w programie SuperOptyk. Anulowanie zamówienia w firmie ESSILOR odbywa się telefonicznie! 92