Receptariusz. Założenia. Spis treści

Transkrypt

1 Receptariusz Spis treści 1 Założenia 2 Konfiguracja mechanizmu 2.1 Uruchomienie receptariusza 2.2 Definiowanie receptariusza 2.3 Parametry 3 Obsługa receptariusza 3.1 Zlecanie leków 3.2 Wydawanie leków Założenia Mechanizm receptariusza umożliwia grupowanie leków o podobnym działaniu. Dzięki temu mechanizmowi zlecany jest nie konkretny lek, a zbiór leków i dopiero przy wydaniu na pacjenta określane jest który konkretnie lek z tego zbioru został wydany. Ma to szereg zalet, chociażby fakt, że lekarz zlecający lek nie musi wiedzieć jakie dokładnie leki są aktualnie na stanie wystarczy, że zleci np. lek z receptariusza "Ibuprofen w tabletkach". Receptariusz taki może zawierać w sobie wszystkie leki w tabletkach zawierające ibuprofen. Ułatwia to zlecanie i wydawanie leków dla pacjenta w sytuacji, gdy danego leku nie ma aktualnie w magazynie, a dostępny jest inny o takim samym działaniu.

2 Konfiguracja mechanizmu Uruchomienie mechanizmu sprowadza się do włączenia kategorii systemowej i ustawieniu parametrów odpowiedzialnych za konfigurację. Uruchomienie receptariusza W pierwszej kolejności należy włączyć odpowiednią kategorię. Aby to zrobić przechodzimy w aplikacji na zakładkę KATEGORIE i odszukujemy na niej kategorię o nazwie receptariusz_pozycja. Klikamy na link Edycja przy tej kategorii. Na powyższym ekranie należy się upewnić, że checkbox Ukryta nie jest zaznaczony. Jeśli jest należy go wyłączyć. Formularz zatwierdzamy przyciskiem OK. Jeśli kategoria została włączona, w systemie pojawi się nowa zakładka Apteka receptariusz. Dodatkowo aby włączyć zlecenie pozycji receptariusza na ekranie "Zlecenia leków" należy dodatkowo przełączyć parametr ZLEC_LEK_RCPSZ na wartość TAK.

3 Definiowanie receptariusza Po przejściu na zakładkę Apteka receptariusz możemy dodać nową pozycję receptariusza. W tym celu klikamy na widoczny na tej zakładce link Dodaj, co przeniesie nas do ekranu edycji nowej pozycji receptariusza. Powyżej przedstawiono górną część ekranu. W polu Apteka wybieramy jednostkę organizacyjną typu "Apteka", dla którego dodajemy nową pozycję (jeśli w systemie więcej niż jedną aptekę). W pole poniżej, Nazwa wpisujemy nazwę naszego receptariusza (zalecamy wpisanie nazwy zawierającej jednostkę miary, np. "Ibuprom, tabletka" to ułatwi późniejszą obsługę). Poniżej, w sekcji Zamienniki w indeksie TiU definiujmy listę leków, które mogą być zamiennikami dla siebie nawzajem. Aby dodać lek, należy kliknąć na przycisk z trzema kropkami pojawi się nowe okienko, w którym możemy wyszukać lek. Po kliknięciu na nazwę leku zostanie on naniesiony na formularz edycji receptariusza. Operację powtarzamy dla pozostałych leków z listy zamienników.

4 Jeśli już zdefiniowaliśmy listę zamienników, możemy przejść do dolnej części ekranu: W dolnej części ekranu znajduje się informacja o wartości parametru PELNY_RECEPTARIUSZ nie można na tym ekranie zmienić jego wartości, informacja ta wyświetla się, ponieważ wartość parametru ma istotny wpływ na działanie mechanizmu (parametry konfiguracyjne receptariusza omówiono niżej). Należy tu zdefiniować dla jakich jednostek będzie dostępny receptariusz. Widzimy tu listę rodzajów jednostek organizacyjnych po kliknięciu na któryś z nich rozwinie się lista jednostek danego typu zdefiniowana w systemie. Aby przypisać pozycję receptariusza do danej jednostki klikamy na checkbox widoczny po prawej stronie, przy nazwie jednostki.

5 Po wykonaniu wszystkich czynności opisanych powyżej zatwierdzamy formularz przyciskiem OK. Zostaniemy przeniesieni na listę receptariuszów, gdzie możemy dodać kolejny. Należy zwrócić uwagę na filtr jednostek organizacyjnych widoczny na tym ekranie: Filtr ten działa w nietypowy sposób. Jeśli wybierzemy w nim jednostkę typu "Apteka", to wówczas pojawią się te pozycje receptariusza, które należą do tej jednostki. Jeśli wybrana jednostka będzie innego typu lista wyświetlanych receptariuszy będzie zawężona do tych, które są przypisane do danej jednostki ( Dodatkowo przy każdej z pozycji receptariusza dostępne są linki umożliwiające jego edycję, zmianę przypisanych jednostek, a także wydrukowanie pozycji, które zawiera. Link odpowiedzialny za usunięcie receptariusza jest dostępny tylko wówczas, gdy pozycja receptariusza nie zawiera żadnych leków. Parametry Za działanie receptariusza odpowiadają następujące parametry: PELNY_RECEPTARIUSZ Jeśli jest włączony, pozwala na korzystanie z wszystkich dostępnych receptariuszy. Jeśli go wyłączymy, system będzie używał tylko tych receptariuszy, które zostały przypisane do danej jednostki organizacyjnej. TYLKO_RECEPTARIUSZ Włączony umożliwia obrót (wydawanie, zlecanie, zamawianie) jedynie pozycjami dostępnymi w receptariuszu.

6 Obsługa receptariusza Jeśli zdefiniowaliśmy receptariusz dla jednostki, możemy zlecać i wydawać leki w oparciu o niego. Poniżej omówiono sposób postępowania. Zlecanie leków Zlecanie leków z receptariusza odbywa się standardowo poprzez zakładkę Rozchód leków, obserwacje lub poprzez link Zlecenia leków przy wizycie / pobycie w szpitalu. Jeśli skonfigurowaliśmy mechanizm prawidłowo, to przykładowy ekran zlecenia leków będzie wyglądał mniej więcej tak jak poniżej: W dolnej części ekranu znajduje się sekcja zlecania leków z receptariusza po kliknięciu na przycisk z trzema kropkami w polu "Lek" możemy wybrać konkretny receptariusz spośród wcześniej zdefiniowanych. Uwaga: zależnie od wartości parametru PELNY_RECEPTARIUSZ w tym oknie pojawi się lista wszystkich receptariuszy w systemie, lub tylko te receptariusze, które są przypisane do oddziału, na którym leży pacjent. Klikamy na nazwę receptariusza, i określamy schemat podawania leku. Określamy dni, w których będziemy podawany lek i zatwierdzamy formularz przyciskiem OK.

7 Wydawanie leków Jeśli zleciliśmy lek z receptariusza, to ekran wydania tego leku będzie wyglądać mniej więcej tak jak poniżej: Jak widzimy, na ekranie jest widoczna tylko określona wcześniej nazwa receptariusza aby wybrać konkretny lek należy posłużyć się rozwijanym menu widocznym poniżej tej nazwy: Widoczne są tu wszystkie leki z danego receptariusza, uszeregowane według dostępności (jako pierwszy na liście pojawia się lek, który jest najsilniej reprezentowany na półkach magazynowych). Po wybraniu konkretnego leku z receptariusza przystępujemy do wydawania leku standardowym sposobem.